Le Programme des Archives audiovisuelles de la Recherche (AAR)

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1 Équipe Sémiotique Cognitive et Nouveaux Médias (ESCoM) Le Programme des Archives audiovisuelles de la Recherche (AAR) Peter Stockinger, Charles Biljetina Camille Bonnemazou, Hélène Challulau, Richard Fillon, Francis Lemaitre, Alice Maestre, Elisabeth de Pablo octobre 2005 Paris, Maison des Sciences de l Homme

2 4 ème Partie Hélène Challulau - L archivage des données composant le fonds des archives de la MSH -

3 4 ème Partie : l archivage des données Présentation L archivage vidéo est très important à la fois comme sauvegarde et comme réutilisation. Il concerne le stockage et le classement de trois éléments différents : 1. les cassettes DV sur lesquelles ont été enregistrées les manifestations, 2. les projets de montage réalisés sous Adobe Première Pro, 3. les vidéos montées. Dans cette partie nous aborderons également l archivage des contrats de mise en ligne.

4 4 ème Partie : l archivage des données Archivage 1/4 Les trois éléments vidéo archivés : Les cassettes DV sur lesquelles ont été enregistrées les manifestations : Nous conservons toutes les cassettes utilisées avec leur enregistrement d origine car nous ne possédons pas d espace de stockage suffisant pour sauvegarder les fichiers vidéos sur disque dur. Actuellement nous disposons d environ 2000 cassettes DV archivées, rangées à l abri de la lumière et de la poussière et de l humidité. Les projets de montage réalisés sous Adobe Première Pro : Ce sont des fichiers.prproj. Ils contiennent les données relatives au montage. Ils permettent une publication ultérieure avec des modifications éventuelles. Pour cela il suffit d acquérir à nouveau les fichiers vidéos à partir des cassettes DV en les reliant au fichier du projet. Ces fichiers sont gravés sur CD.

5 4 ème Partie : l archivage des données Archivage 2/4 Les fichiers des vidéos montées et compressées : Il s agit des fichiers des vidéos montées et compressées aux trois formats utilisés sur le site AAR. Ces fichiers sont gravés sur CD ou DVD. Nous en disposons actuellement plus d un millier. Ces fichiers sont également gravés sur DVD en vue de leur diffusion comme produits éditoriaux.

6 Archivage 3/4 4 ème Partie : l archivage des données Le classement : Hélène Challulau a la responsabilité de l archivage des éléments vidéos et de son suivi. Un système de fichier et de bases de données intégrées dans le logiciel GAAV permet d identifier et de retrouver les différents éléments archivés. Chaque membre de l équipe remplit le formulaire pour la manifestation dont il a la charge en respectant les codes pré-établis et range les différents supports d archivage dans les emplacements prévus. Un contrôle du bon suivi de la procédure est effectué régulièrement.

7 Archivage 4/4 Les contrats 4 ème Partie : l archivage des données Les contrats de mise en ligne des différentes interventions sont des documents papiers signés par l intervenant et l administrateur. Ils dépassent actuellement le nombre d un millier. Le classement : Hélène Challulau a la responsabilité du suivi des contrats. Ce suivi commence dès le lancement d une invitation à un chercheur, dans le cadre d un entretien par exemple : le chercheur reçoit une version électronique pour lui permettre de prendre connaissance du contenu du contrat le chercheur signe deux exemplaires de ce contrat l administrateur, qui reçoit ces exemplaires, les signe à son tour un exemplaire est retourné au chercheur, l autre est conservé à l ESCoM Cette procédure est suivie scrupuleusement à l aide d un système de fichier qui permet d identifier et de retrouver les différents contrats et de suivre leur état. Lors de colloque, par exemple, c est une quarantaine de contrats qu il faut gérer ensemble. Cela exige une grande rigueur. Voici le contrat type rédigé par M. Philippe Chevet, juriste.