Golf Club de Bourbon EASY GOLF PACK. Documentation utilisateur. 1. Inscription Connexion Réservation... 4

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1 Golf Club de Bourbon EASY GOLF PACK Documentation utilisateur 1. Inscription Connexion Réservation Réservation par le planning Réservation par l assistant...6 Choix de la date...6 Choix de l horaire...6 Ajout des participants...7 Affichage du résumé ou de la demande de rectification...7

2 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 2 1. Inscription Pour pouvoir utiliser le logiciel de réservation du Golf Club de Bourbon, il faut vous inscrire. Cette inscription se passe en deux étapes qui vont vous permettre d être le seul à connaître votre mot de passe et à pouvoir le changer. Remplir le formulaire d inscription en fournissant votre qui sera votre code d accès et un mot de passe secret. Attention : comme pour tout site internet chaque utilisateur doit avoir son propre compte d accès individuel, aussi pensez à créer autant d adresses qu il y a de joueurs dans votre famille. Attendre l de confirmation de votre inscription par le secrétariat du Golf Club de Bourbon. A tout moment il vous sera possible, en cliquant sur «Membre» dans la barre du menu de modifier votre , votre mot de passe, vos coordonnées. Pensez aussi à mettre à jour régulièrement votre index. Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

3 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 3 2. Connexion Pour se connecter au site 3 solutions : Cliquer sur le bouton «se connecter» dans le bloc Membres qui ouvre la fenêtre de connexion complète Ouvrir le menu Membre qui propose les mêmes liens que le bloc Membres de la page d accueil et cliquer sur «se connecter» pour arriver dans la même fenêtre de connexion complète. Utiliser la connexion rapide en haut dans le menu (adresse et mot de passe) et cliquer sur le bouton «se connecter» du menu Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

4 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 4 3. Réservation Vous pouvez réserver soit à l aide du planning, soit par l intermédiaire de l assistant Réservation par le planning En passant par le planning, vous pouvez visualiser rapidement l ensemble des départs déjà réservés par tranche de 10 minutes. Ce logiciel présente la particularité de gérer les départs de façon symétrique entre le trou 1 ou le trou 10. Vous pouvez donc prendre un départ aussi bien du 1 que du 10 en fonction de sa disponibilité. Pour réserver, double cliquer simplement sur une tranche horaire libre ou n ayant pas encore 4 joueurs. Une partie ayant déjà 4 joueurs sera de couleur rouge pour signifier qu elle est complète. Pour choisir le jour de votre réservation, utiliser le mini calendrier situé sur la gauche de la page ou les flèches situés audessus du calendrier. Vous ne pouvez pas réserver plus de 3 jours avant la date courante. Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

5 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 5 Les zones grisées ne sont pas sélectionnables soit parce que la date est passée ou qu elle est à plus de 3 jours. Soit parce que vous avez déjà une réservation dans cette plage horaire. Lorsque vous cliquez sur une zone blanche, vous obtenez la fenêtre de réservation, dans laquelle vous apparaissez comme le 1 er joueur de la partie que vous voulez créer, et vous pouvez ajouter jusqu à 3 autres joueurs. Pour choisir un joueur commencer à saisir les 3 premières lettres de son nom ou de son prénom afin que la liste des inscrits apparaisse et que vous puissiez choisir le joueur. Vous DEVEZ soit choisir un nom présent dans la liste qui apparaît soit cocher la case «Invité». Chaque joueur peut choisir de réserver une voiturette, avec un maximum de 2 voiturettes par partie, ou un chariot. Chaque joueur peut choisir de faire un 9 ou un 18 trous, indépendamment des autres joueurs. Si vous cliquez sur une partie déjà créée et ayant moins de 4 joueurs vous pouvez vous ajouter à la partie. Le nom des autres joueurs et leur index apparaissent. Lorsqu un joueur souhaite jouer à la même heure que des joueurs d une partie existante, il crée une nouvelle partie qui partira en même temps que celle déjà créée. Chaque joueur de chaque partie peut modifier uniquement les paramètres de la partie où il est inscrit mais pas ceux de l autre partie. Demande l ajout d une partie Ajoute la partie Pensez à vous désinscrire si vous ne pouvez pas être présent pour la partie où vous êtes inscrit. Pour cela il vous suffit de cliquer sur votre nom et sur «supprimer». Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

6 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette Réservation par l assistant Choix de la date La première étape de l assistant est le choix de la date de la réservation. Vous ne pourrez choisir que parmi les trois jours disponibles à la réservation. Les trois jours disponibles, apparaissent en bleu plus soutenu. Choix de l horaire Le choix de l horaire de départ prend en compte les parties déjà réservées. La liste n affiche que des horaires disponibles dans le planning. Cette liste prend aussi en compte vos réservations précédentes et ne vous affiche que les départs possibles en fonction de celles-ci. Par exemple si un partenaire vous a inscrit avec lui à 14 h pour 18 trous et que vous l ignorez, il vous sera refusé de vous inscrire à 15 h. Les éventuels problèmes d inscriptions d autres participants seront annoncés dans l écran de résumé en fin d assistant. Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

7 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 7 Ajout des participants Affichage du résumé ou de la demande de rectification Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

8 GOLF CLUB DE BOURBON - EasyGolfPack Recette 8 4. GESTION DU MOT DE PASSE 4.1. MOT DE PASSE OUBLIE Si vous avez oublié votre mot de passe : Connectez-vous au site de réservation Cliquez sur «Membre» puis sur «se connecter» Dans la fenêtre qui s ouvre : saisissez votre et cochez «mot de passe oublié» ; saisissez à nouveau votre et cliquez sur «envoyer» Un message vous informe que vous allez recevoir un nouveau mot de passe. Quelques instants plus tard vous recevrez sur votre boite 2 messages : Le 1er vous indique comment vous pouvez changer votre mot de passe durant les 2 prochaines heures Le 2ème vous donne un mot de passe généré automatiquement Grace à ce nouveau mot de passe vous pouvez vous connecter au site et faire vos réservations CHANGEMENT DU MOT DE PASSE Si vous souhaitez changer votre mot de passe (par exemple pour modifier celui qui vous a été attribué automatiquement) : Connectez-vous au site de réservation Cliquez sur «Membre» puis sur «se connecter» Une fois connecté, cliquez sur «membre» dans la barre du menu puis sur «mes informations». Vous accédez alors à votre fiche complète, où il vous suffit de saisir 2 fois votre nouveau mot de passe. Afin de ne plus oublier votre mot de passe, lors que la connexion il vous suffit de cocher «Retenir le mot de passe» du petit message qui apparait en haut à gauche. Cap Champagne Saint-Gilles les Bains

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