AS PIAN MEDOC TENNIS

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1 AS PIAN MEDOC TENNIS RESERVATION DES COURTS PAR INTERNET Le groupe de travail composé de Gildas, Pierre et moi-même a choisi le logiciel de réservation des courts proposé par la FFT, ADOC Ce logiciel est le plus complet du marché, c'est le seul entièrement gratuit et il permet une interactivité avec toutes les applications fédérales, notamment avec votre espace du licencié Nous l'avons présenté lors de l'assemblée Générale du 5 octobre dernier et nous avons défini le paramétrage pour tout ce qui concerne la réservation des courts de tennis. Pour vous connecter, entrez Connectez-vous avec l'identifiant et le mot de passe de votre "espace du licencié" Si vous n'avez jamais créé votre compte, envoyez-nous un mail à aspianmedoctennis@orange.fr (pas de téléphone), nous vous ouvrirons un compte "ADOC" qui vous permettra ensuite de faire des réservations de courts. Après vous êtes connecté, la 1 ère chose à faire est de vérifier et compléter les informations qui vous concernent, vous pouvez : ( 1) consulter et modifier votre fiche "adhérent", (2) modifier votre mot de passe, (3) connaitre votre «formule adhésion» (4) indiquer vos disponibilités, (5) et plus tard consulter votre compte lorsque l on utilisera la comptabilité ADOC...

2 (1) (2) (3) (4) (5) TOUT CE QUI EST ENCADRE EST MODIFIABLE PAR VOUS Nota : vous pouvez autoriser les autres adhérents à consulter vos informations en mettant «OUI» Si vous recherchez un partenaire indiquez «OUI» dans cette case (2) modifier votre mot de passe (3) exemple de «formule adhésion» - elle correspond à la cotisation souscrite en début d année et elle défini vos accès à la réservation des courts

3 (4) exemple de «disponibilité» - cela vous permet d indiquer vos disponibilités aux autres adhérents, si vous avez coché «OUI» dans la case «recherche de partenaires» (5) exemple d information de votre «compte» - si on utilise la comptabilité ADOC, ce qui n est pas le cas aujourd hui car elle n est pas aussi complète et performante que MONEY que nous utilisons depuis plusieurs années, vous pourrez connaître le détail de vos cotisations, des inscriptions aux différentes activités du club et voir si vous avez bien tout réglé RESERVATION DES COURTS Nous avons conservé le même rythme de réservation que celui utilisé avec les feuilles actuelles, vous pourrez ainsi réserver : 4 jours avant pour la prériode du lundi au jeudi 3 jours avant pour la période du vendredi au dimanche Nous avons conservé la numérotation actuelle des courts 2 Noms sont nécessaires pour réserver un court Les créneaux de réservation sont d une heure Vous pourrez réserver 2 créneaux consécutifs d une heure avec les 2 mêmes noms, mais vous ne pourrez réserver à nouveau avec les mêmes noms qu après avoir passé le 1 er créneau réservé. Seuls les adhérents licenciés à jour de leur cotisation pourront réserver Vous pourrez réserver de chez vous sur internet, avec votre smart-phone, ou sur la borne inter-active qui sera très prochainement installée dans les courts couverts (voir en fin de note) Attention : le club restera prioritaire pour les réservations en cas de besoin, notamment pour les tournois et les compétitions par équipes. Nous pourrons, par exemple si une rencontre par équipe dure plus longtemps que prévu, annuler, décaler ou changer de court la réservation d un adhérent, celui ci sera alors prévenu par mail et par téléphone.

4 Vous pouvez dès maintenant vous «amuser» sur les réservations, sans que celles ci soient utilisables à ce jour Les feuilles de réservation font encore foi Pour réserver : Cliquez sur «tableau par jour» dans RESERVATION Pour changer de jour, choissisez la date dans le calendrier, validez en cliquant sur OK Une fois le bon jour affiché, cliquez sur le créneau horaire que vous voulez réserver, le tableau suivant apparaît, indiquez la cotisation de votre profil Sur le tableau suivant, notez le second nom de votre partenaire et indiquez également le type de sa cotisation puis enregistrez

5 Refaites la même chose pour la seconde heure si vous voulez réserver 2h consécutives Vous recevez un mail ou SMS de confirmation

6 Vous pouvez aller vérifier votre réservation en cliquant sur «mes réservations» dans RESERVATION Les groupes d entraînement sont également gérés dans ADOC Pour connaître le vôtre, cliquez sur «Mes groupes» dans MES DONNEES Cliquer sur la fiche pour les détails (noms des joueurs, jours et heures, moniteurs) BORNE INTER-ACTIVE Voici en avant première le modèle que nous avons choisi, cette borne sera installée dans les cours couverts, à l angle gauche du club house. Cette borne aura seulement 2 accès libres pour les adhérents : réservation ADOC et le site du club (à confirmer) Vous pourrez vérifier si votre réservation est bien enregistrée et sur quel court, vous pourrez voir si un court est libre et faire une réservation de dernière minute

7 DATE DE MISE EN SERVICE DE RESERVATION ADOC : le 28 Octobre