SUPPORT DE FORMATION WORD : niveau 2

Transcription

1 SUPPORT DE FORMATION WORD : niveau 2 Espace public multimédia Le Cyber 49, rue Maurice Thorez Nanterre - Tél. :

2 Sommaire Introduction...3 I. Bordures et trame Bordures Type Style Couleur Largeur Zone d application Aperçu Validation Bordure de page Trame de fond... 8 II. Puces et numéros Puces Créer une liste à puces Personnaliser une liste à puces Dans la barre de mise en forme Numéros Créer une liste à numéros Personnaliser une liste à numéros Dans la barre de mise en forme III. Insertion d image Insérer et supprimer une image Modifier une image Couleurs et traits Taille Habillage Image IV. Tableaux Créer un tableau Insérer des lignes ou des colonnes Supprimer des lignes ou des colonnes Fusionner des cellules Fractionner des cellules Ajuster la taille des cellules Ajustement manuel Ajuster la largeur des cellules au contenu Mise en forme du texte dans le tableau Notes octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

3 Introduction Microsoft Word Word est un logiciel de traitement de texte, c est-à-dire qu il permet de taper des textes, de les corriger facilement et d en faire une mise en page agréable. Ce cours s adresse à des personnes sachant déjà effectuer des mises en forme basiques, et souhaitant aller un peu plus loin. A la suite de ce cours, l apprenant sera en mesure d encadrer du texte, de faire des listes à puces et numéros, d insérer une image, de créer et mettre en forme un tableau. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 3

4 I. Bordures et trame Les bordures servent à encadrer du texte, et la trame permet d appliquer une couleur de fond. Afin d accéder à ces options, ouvrez tout d abord le menu Format, puis cliquez sur Bordure et trame. Nous allons vous apprendre ici les principales fonctions de ce menu. 1. Bordures Sélectionnez le texte à encadrer : Si vous n êtes pas déjà dessus, cliquez sur l onglet Bordures Nous avons divisé la fenêtre en 7 parties, vous trouverez la description de chacune d entre elles ci-dessous. 4 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

5 1.1. Type Choisissez le type d encadrement voulu en cliquant sur le schéma qui lui correspond. Dans notre exemple, nous avons choisi Ombre : 1.2. Style Le style correspond au style de trait que vous souhaitez appliquer à la bordure. Pour visualiser les styles, faites-les défiler grâce aux flèches de défilement. Ici, nous avons sélectionné le trait double : 1.3. Couleur Vous pouvez ensuite définir la couleur de la bordure. En cliquant sur cette flèche, vous afficherez une palette de couleurs. Cliquez ensuite sur la couleur de votre choix (ici nous avons laissé la couleur «automatique», c est-à-dire qu elle est identique à la couleur du texte). octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 5

6 1.4. Largeur La largeur correspond à l épaisseur des traits composant la bordure. Pour afficher les largeurs disponibles, cliquez sur cette flèche. Ensuite, cliquez sur la largeur souhaitée. Par exemple, ½ pt : 1.5. Zone d application Selon ce que vous avez sélectionné au départ (une partie de paragraphe ou un paragraphe entier), vous aurez ici des possibilités différentes. Cliquez sur la flèche afin de les afficher. L option Paragraphe appliquera la bordure tout autour du paragraphe sélectionné. L option Texte l appliquera sur chaque ligne de texte Aperçu Dans cette zone, vous avez l aperçu de votre bordure au fur et à mesure de vos modifications. 6 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

7 1.7. Validation Validez en cliquant sur OK pour obtenir ce résultat, une fois le texte désélectionné : 2. Bordure de page Cliquez sur l onglet Bordure de page pour pouvoir appliquer un encadrement à la page. Le contenu de cet onglet est quasiment identique à celui de l onglet Bordures. Vous pouvez donc procéder de la même façon pour choisir le type, le style, la couleur et la largeur de la bordure de page. Vous avez toujours à disposition l aperçu de votre bordure au fur et à mesure de vos modifications. Pour la bordure de page, il y a une option supplémentaire : Cliquez sur la flèche afin d afficher les motifs disponibles. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 7

8 Cliquez sur un motif afin de l appliquer tout autour de votre page (il remplacera alors toute autre bordure de page). Enfin, lorsque vos choix sont faits, cliquez sur OK pour les valider. Pour notre exemple, nous avons choisi le type Encadré, le style vague, la couleur automatique, une largeur de ¾ pt. Voici le résultat obtenu : 3. Trame de fond Sélectionnez le texte à modifier. Cliquer sur l onglet Trame de fond pour pouvoir appliquer une couleur dans l encadrement du texte sélectionné. 8 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

9 Choisissez la couleur de remplissage en cliquant dessus. Par exemple, ici, gris : Votre aperçu change alors : Cliquez sur OK pour valider et obtenir le résultat suivant : octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 9

10 II. Puces et numéros Dans de nombreux documents figurent des énumérations, par exemple : 1 er cas 2 nd cas Vérification orthographique Vérifier un mot Vérifier tout le document Sélectionner du texte Ajouter, supprimer, remplacer du texte 1. Vérification orthographique a. Vérifier un mot b. Vérifier tout le document 2. Sélectionner du texte 3. Ajouter, supprimer, remplacer du texte Dans le 1 er cas, chaque ligne est précédée d un symbole. On parle de liste à puces. Dans le 2 nd cas, chaque ligne est précédée d un numéro. On parle de liste à numéros. 1. Puces 1.1. Créer une liste à puces Pour créer une liste à puces, sélectionnez tout d abord la totalité du texte de votre liste. Ensuite, ouvrez le menu Format, puis l option Puces et numéros. Une boîte de dialogue s affiche alors. Si vous n êtes pas déjà dessus, cliquez sur l onglet Avec puces. Cliquez sur le type de puce souhaité. Cliquez ensuite sur OK pour valider. 10 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

11 1.2. Personnaliser une liste à puces Il se peut qu après avoir validé, vous vous aperceviez que votre liste n est pas calée comme vous le souhaitiez. Peut-être aussi voulez-vous utiliser une autre puce, qui n était pas dans la liste précédente. Dans ce cas, ouvrez de nouveau le menu Format puis l option Puces et numéros. Une fois que vous êtes sur l onglet Avec puces, cliquez sur Personnaliser. La fenêtre suivante s ouvre : Vous avez alors la possibilité de modifier la position des puces et du texte. Le retrait indiqué se fait à partir de la marge de votre page. Si vous souhaitez utiliser une autre puce que les 6 qui vous sont présentées, cliquez sur Symbole. La fenêtre suivante apparaît : Si ce n est pas la police Wingdings qui s affiche, cliquez sur cette flèche. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 11

12 Puis faites défiler les polices afin d afficher «Wingdings», «Wingdings 2» ou «Wingdings 3». Cliquez ensuite dans le symbole de votre choix, puis sur OK. Vous retournez alors à la fenêtre Personnaliser la liste à puces. Le symbole choisi a remplacé la puce de départ. Cliquez sur OK pour valider Dans la barre de mise en forme Une fois que vous avez défini votre type de puce, vous pouvez l appliquer rapidement en passant par la barre d outils de mise en forme. Pour cela, sélectionnez le texte à transformer en liste à puces. Cliquez sur le bouton de la barre d outils. La modification se fait immédiatement. 2. Numéros 2.1. Créer une liste à numéros Pour créer une liste à numéros, sélectionnez tout d abord la totalité du texte de votre liste. Ensuite, ouvrez le menu Format, puis l option Puces et numéros. Une boîte de dialogue s affiche alors. Si vous n êtes pas déjà dessus, cliquez sur l onglet Numéros. Cliquez sur le type de numérotation souhaité. Cliquez sur OK pour valider. 12 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

13 2.2. Personnaliser une liste à numéros Il se peut qu après avoir validé, vous vous aperceviez que votre liste n est pas calée comme vous le souhaitiez. Peut-être aussi voulez-vous utiliser un autre type de numérotation, qui n était pas dans la liste précédente. Dans ce cas, ouvrez de nouveau le menu Format puis l option Puces et numéros. Une fois que vous êtes sur l onglet Numéros, cliquez sur Personnaliser. La fenêtre suivante s ouvre : Vous pouvez alors : Définir le caractère qui suivra le numéro (un point ; une barre oblique ; une parenthèse ; etc.). Pour cela, cliquez ici, puis remplacez par exemple le point par une barre oblique «/». Le résultat donnera «1/» au lieu de «1.» Définir la police de votre numérotation (police, taille, gras/italique/souligné, etc.). Pour cela, cliquez sur Police, puis effectuez les changements désirés. Choisir le type de numérotation (chiffres arabes ; chiffres romains ; lettres majuscules ; lettres minuscules ; etc.). Pour cela, cliquez ici : octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 13

14 Choisir le numéro qui débutera la liste, en cliquant ici : Modifier l alignement du numéro, c est-à-dire sa position par rapport à la marge de la page, ici : Modifier la position du texte (par rapport à la marge de la page) : Lorsque toutes vos modifications sont faites, cliquez sur OK pour les valider. Exemple avant personnalisation : 1. Vérification orthographique 2. Sélectionner du texte 3. Ajouter, supprimer, remplacer du texte Exemple après personnalisation : 01/ Vérification orthographique 02/ Sélectionner du texte 03/ Ajouter, supprimer, remplacer du texte 2.3. Dans la barre de mise en forme Une fois que vous avez défini votre type de numéro, vous pouvez l appliquer rapidement en passant par la barre d outils de mise en forme. Pour cela, sélectionnez le texte à transformer en liste à numéros. Cliquez sur le bouton de la barre d outils. La modification se fait immédiatement. 14 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

15 III. Insertion d image 1. Insérer et supprimer une image Pour insérer une image dans le texte, cliquez à l endroit où vous voulez la placer. Ensuite, ouvrez le menu Insertion, cliquez sur l option Image puis A partir du fichier. La fenêtre suivante s ouvre afin que vous accédiez à vos dossiers pour choisir l image : Une fois que vous trouvez votre image, cliquez dessus puis sur Insérer. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 15

16 Pour supprimer une image : - Cliquez sur l image (8 petits carrés noirs, appelés «poignées», apparaissent sur le bord de l image. Cela signifie qu elle est sélectionnée). - Appuyez sur la touche [Suppr]. 2. Modifier une image Pour effectuer des modifications, faites tout d abord un double-clic sur l image. Le menu Format de l image apparaît. Nous allons découvrir les principales fonctionnalités des quatre premiers onglets Couleurs et traits Si vous n êtes pas déjà dessus, cliquez sur l onglet Couleurs et traits. Remplissage : permet de remplir l image avec une couleur. Trait : sert à définir le type de bordure qui encadrera l image. 16 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

17 2.2. Taille Cliquez sur l onglet Taille. Vous pouvez ici modifier la hauteur et la largeur de votre image. Veillez à ce que ces cases restent cochées afin que les changements opérés ne modifient pas les proportions de l image. A tout moment, vous pouvez remettre l image dans sa taille initiale en cliquant sur Rétablir. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 17

18 2.3. Habillage Cliquez sur l onglet Habillage. Ceci contrôle comment le texte va entourer l'image. Word vous offre les types d'habillage suivantes : - Aligné sur le texte : le texte se place avant et après l image. - Encadré : le texte entoure le cadre de l'image mais n'ira pas à l'intérieur de ce cadre. - Rapproché : permet au texte de prendre le contour de l'image. - Derrière le texte : permet au texte de s'écrire par-dessus l'image. - Devant le texte : permet à l image de masquer le texte. 18 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

19 2.4. Image Cliquez sur l onglet Image. Le rognage est la découpe/suppression d une partie de l image. Vous choisissez le(s) côté(s) à rogner en indiquant la longueur de la partie à découper. Dans le contrôle de l image, vous pouvez modifier en partie les couleurs de l image (passer en noir et blanc, par exemple), ainsi que sa luminosité et son contraste. Enfin, lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur OK pour valider. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 19

20 IV. Tableaux Quelques notions avant de commencer : Cellule Colonne Ligne 1. Créer un tableau Pour créer un tableau, ouvrez le menu Tableau, cliquez sur Insérer, puis sur Tableau. La fenêtre suivante apparaît : Choisissez le nombre de colonnes et de lignes de votre tableau. Vous pourrez par la suite en ajouter ou en supprimer. Cliquez sur OK pour valider. 20 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

21 Nous allons travailler sur un tableau de 3 lignes sur 3 colonnes. Pour placer du texte dans le tableau, cliquez dans une cellule puis saisissez votre texte. 2. Insérer des lignes ou des colonnes Pour insérer une ou plusieurs colonnes, positionnez-vous dans une cellule et allez dans le menu Tableau, puis sur Insérer. Cliquez ensuite sur Colonnes (à gauche ou à droite). Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes, vous pourrez insérer autant de colonnes que celles sélectionnées. Ici, nous avons inséré une colonne supplémentaire : La procédure sera similaire pour insérer une ou plusieurs lignes. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 21

22 3. Supprimer des lignes ou des colonnes Pour supprimer une ou plusieurs lignes, positionnez-vous dans une cellule et allez dans le menu Tableau, puis sur Supprimer. Cliquez ensuite sur Lignes. Ici, nous avons supprimé une ligne : La procédure sera similaire pour supprimer une ou plusieurs colonnes. 4. Fusionner des cellules Pour regrouper plusieurs cellules en une seule, sélectionnez les cellules voulues. Ouvrez ensuite le menu Tableau, puis cliquez sur Fusionner les cellules. Le résultat est le suivant : 22 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

23 5. Fractionner des cellules Pour fractionner une ou plusieurs cellules, sélectionnez la (ou les) cellule(s) voulue(s). Cliquez ensuite dans le menu Tableau, puis sur Fractionner les cellules. La boîte de dialogue suivante s ouvre. Choisissez alors le type de fractionnement voulu. Ici, nous avons fractionné la cellule en 2 colonnes et 1 ligne : Si nous l avions fractionnée en 1 colonne et 2 lignes, le résultat aurait été celui-ci : octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 23

24 6. Ajuster la taille des cellules 6.1. Ajustement manuel Pour ajuster la largeur des cellules, amenez le curseur de votre souris sur la limite de séparation des cellules. La flèche se transforme en double flèche. Décalez cet outil à droite ou à gauche pour modifier la largeur des cellules : C est le même processus pour modifier la hauteur d une ligne de cellules, en décalant cette fois-ci de haut en bas : Ici, par exemple, nous avons décalé cette séparation de cellules : 6.2. Ajuster la largeur des cellules au contenu Vous pouvez rapidement ajuster la largeur de vos cellules au contenu. Pour cela, ouvrez le menu Tableau, puis Ajustement automatique, et cliquez sur Ajuster au contenu. 24 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre

25 Avant ajustement : Initiation à Word Exercice d ajustement de la colonne Test Après ajustement au contenu : Initiation à Word Exercice d ajustement de la colonne Test 7. Mise en forme du texte dans le tableau Le texte saisi dans le tableau peut être mis en forme comme un texte normal. Voici un exemple, fait à partir du tableau ci-dessus (avant ajustement) : Initiation à Word Exercice d ajustement de la colonne Test Le texte a été sélectionné, puis mis en gras et centré. Nous avons appliqué une trame de fond à deux cellules en les sélectionnant puis en utilisant le menu Format puis l option Bordures et trames. octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre 25

26 Notes 26 octobre 2007 Espace public multimédia Le Cyber DSIT Mairie de Nanterre