JIFS 2016 BRUXELLES SEPTEMBRE 2016

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1 BRUXELLES Objet : 3èmes Journées Internationales francophones de stérilisation à Bruxelles Madame, Monsieur, Lors des 2èmes JIFS, à Marrakech en septembre 2014, la candidature de l ASTER pour l organisation de la troisième édition a été officialisée. C est donc avec fierté que nous vous confirmons l organisation des 3 èmes Journées Internationales Francophones de Stérilisation Au centre de conférence WILDGALERY à Bruxelles les 23 et 24 septembre Ce rendez-vous sera l occasion de réunir nos collègues du monde francophone à Bruxelles pour deux journées d études sur la stérilisation des dispositifs médico-chirurgicaux. Le choix du lieu a été déterminé en fonction de la modularité, les spécifications techniques de la salle de conférence et des accès routiers, en transports en commun et aux véhicules lourds. L organisation des journées sera répartie comme suit : Vendredi 23 septembre 2016 Samedi 24 septembre h30 accueil 10h00 Accueil 09h00 10h00 : exposés 10h15 11h30 : exposés 10h00 10h30 : table ronde 11h30 12h00 : table ronde 10h30 Pause 12h00 13h30 : lunch 11h00-12h00 : exposés 13h30-15h15 : exposés 15h00 12h30 : table ronde 15h15 15h45 : table ronde 12h30 14h00 : lunch 15h45 16h15 : pause 14h00 15h00 : exposés 16h15-17h00 : Exposés 15h00 15h30 : table ronde 17h00 17h30 : table ronde 15h30 clôture de la première journée 17h30 : clôture des 3èmes JIFS 15h30-17h00 réunion des associations 17h45 mot du président WFHSS 18h00 mot du président ASTER 18h15 remise des prix scientifiques ASTER Firmes lettre Page 1

2 20h00 Repas de clôture. Espace expo. Il sera organisé comme un village dont les maisons et commerces seront remplacés par les différents stands des laboratoires et distributeurs, les points de distributions alimentaires disséminés au milieu des stands tout au long des pauses et repas. La distribution des prix scientifiques sera servi dans l expo permettant ainsi de mettre, une nouvelle fois de présenter vos produits aux professionnels de la stérilisation hospitalière francophones (belges et internationaux). Visibilité. Afin que tous nos partenaires y trouvent la visibilité utile, nous avons réparti les exposés de telle manière que la deuxième journée sera organisée comme notre congrès annuel. Ainsi les sociétés distributrices en Belgique y trouveront les mêmes contacts que lors des journées de l ASTER. Exposés. Le dépôt des sujets sera ouvert en novembre. Nous prévoyons la diffusion du programme définitif en mai Les thèmes abordés seront : - La stérilisation basse température - Systèmes qualité en stérilisation - Contrôles en routine - Management spécificité des services de stérilisation Prix scientifiques. Industriels : Tout au long des journées, les congressistes seront invités à donner leur avis sur les produits présentés dans l expo. Un prix sera remis aux firmes plébiscitées. Prix Poster : Remis au meilleur poster scientifique. Village expo. Nous comptons sur votre soutien et votre présence dans ce village. 1. Vous êtes fabricant et vous présentez vos produits 2. Vous êtes grossiste et vous représentez les produits de vos fournisseurs Nous vous communiquons en annexe les nombreuses possibilités de mettre en valeur votre société et vos produits lors de cet événement exceptionnel. La réservation des formules de partenariat et des stands sont d ors et déjà ouvertes. ASTER Firmes lettre Page 2

3 N effectuez aucun payement avant la confirmation de votre réservation et la réception de la facture. Le nombre de place dédié aux stands étant limité, nous vous conseillons de ne pas tarder à réserver. - L exclusivité badge est à réserver au plus vite auprès de Mme de la Charlerie par mail secretaire@aster-info.be - Les mallettes de la journée, comprenant le logo de l ASTER, l inscription «3èmes JIFS BRUXELLES 2016» et le logo de votre société. Le modèle de la malette est déterminé par le comité organisateur. A réserver au plus vite auprès de Mme de la Charlerie par mail à secretaire@aster-info.be - L affiche/programme comprend la présence du logo de votre société sur l affiche de la journée et le programme. - Le stand simple comprend un espace de 6m 2, l accès au congrès les deux jours pour deux personnes et leur badge nominatif. Situation périphérique dans la salle d expo. - Le stand double comprend un espace de 12m 2, l accès pour deux personnes et leur badge. Situation centrale dans la salle d expo. - Le stand d exception comprend un espace de 20m 2, l accès pour deux personnes et leur badge nominatif. Situation centrale dans la salle. Cette option est limitée et à réserver au plus vite auprès de Mme de la Charlerie par mail secretaire@aster-info.be - Personnes supplémentaires sur le stand : Accès au congrès et badge nominatif. Tarif réservé aux personnes de votre société présentes sur votre stand. - L insert au pack d accueil, sous forme d une clé usb glissée dans chaque mallette, le document sera envoyé à Mme de la Charlerie par mail secretaire@aster-info.be avant le 1 er août 2016 à 20h00. - L échoppe de distribution d un mets belge. Nous proposons aux congressistes tout au long des deux journées, de découvrir les spécialités gastronomiques belges. Vous pouvez, par ce choix de sponsoring, avoir de la visibilité sur cette échoppe. - Table de 8 personnes au repas de clôture des 3èmes JIFS, cette option vous permet de recevoir à votre table une sélection de personnes «VIP». Le Menu de trois services vous permet de rencontrer 6 à 7 personnes par plat soit 18 à 21 personnes pendant la durée du repas. Cette option est limitée et à réserver au plus vite auprès de Mme de la Charlerie par mail secretaire@aster-info.be Vous êtes invité à utiliser le document joint pour votre demande de partenariat. La date limite des inscriptions est fixée au 1 er mai 2016 pour le logo sur l affiche et au 1 er août pour les autres options de promotion. Les demandes seront envoyées par secretaire@aster-info.be Par courrier : secrétariat ASTER 20, Chaussée de Namur ASTER Firmes lettre Page 3

4 4210 Burdinne Tout renseignement peut-être obtenu en contactant Mme Isabelle de la Charlerie Par secretaire@aster-info.be ou par téléphone : (heures de bureau) Isabelle de la CHARLERIE Francis BOUGELET Secrétaire Président ASTER Firmes lettre Page 4

5 BRUXELLES 3 ème journées internationales francophones de stérilisation - JIFS Firme :... Contact :... Adresse : Téléphone :... Fax : Exclusivité badge Emplacement pour Stand d exposition simple Emplacement pour Stand d exposition double Emplacement pour stand d exposition d exception Insert Pack d accueil Mallette de la journée Une table du repas de clôture Un stand de distribution d un mets belge Inscription d une personne supplémentaire sur le stand 160 Total à payer après réception de la facture :. Date et Signature A renvoyer au secrétariat de l ASTER avant le 1 er mai 2016 Par secretaire@aster-info.be Par courrier : Secrétariat ASTER 20, Chaussée de Namur 4210 BURDINNE ASTER Firmes lettre Page 5