COMPLEMENT au règlement cadre du cycle ingénieur de l'institut polytechnique de Grenoble Avis favorable de la CPVE du 23 mai 2012

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1 Règlement des études et des examens du cycle Ingénieur de l Ensimag COMPLEMENT au règlement cadre du cycle ingénieur de l'institut polytechnique de Grenoble Avis favorable de la CPVE du 23 mai 2012 Applicable à compter de l année universitaire Approuvé au conseil des études et de la vie universitaire du 21 juin 2012 Approuvé au conseil d administration du 5 juillet 2012 Préambule Le présent règlement interne complète le règlement cadre de scolarité de l Institut polytechnique de Grenoble. Ne sont présents dans ce texte que les points qui nécessitent des précisions pour l Ensimag. ANNEXE A DISPOSITIONS CONCERNANT L'ASSIDUITÉ AUX ENSEIGNEMENTS Un étudiant arrivant en retard à un enseignement pourra se voir refuser l accès à ce dernier par l enseignant. Toute absence (même temporaire) à un projet et tout retard de rendu d un travail doivent être signalés immédiatement à l enseignant responsable. Une justification doit être déposée dans les plus brefs délais à la scolarité. Les absences injustifiées seront prises en compte dans la notation des matières concernées. En complément des deux semestres de cours de soutien d'anglais 1A, un stage intensif d'une semaine est organisé avant la rentrée en 2A (fin août/début septembre). La présence à ce stage est obligatoire pour les élèves qui ont un niveau jugé insuffisant en fin de première année (décision du jury sur proposition des enseignants d anglais). La participation à l épreuve de TOEIC organisée par l Ensimag en 2 ème année dans le courant du premier semestre est obligatoire pour tout étudiant n ayant pas obtenu une certification du niveau B2 à ce moment là. Les élèves qui souhaitent participer à une épreuve du TOEFL au lieu de celle du TOEIC organisé par l Ensimag, doivent le signaler au mois d octobre à la scolarité. En cas de non participation, il appartiendra à l élève de financer en totalité les tests de niveau B2 nécessaires à l obtention du diplôme. 1

2 ANNEXE B DISPOSITIONS CONCERNANT LES JURYS Les membres du jury de mi-année peuvent proposer un tuteur aux élèves de 1 e et 2 e année en difficulté ; il s agit d un enseignant qui devient l interlocuteur privilégié de l élève et qui l aide à trouver des solutions à ses difficultés. En début d année les élèves élisent : - un délégué titulaire et un suppléant par groupe en 1 ère année - au moins un délégué titulaire et un suppléant par année et filière ensuite. Les délégués sont invités à participer au début des réunions de chaque jury. ANNEXE C DISPOSITIONS CONCERNANT L'ORGANISATION DES STAGES (chapitre 1, section 3, point 2) 1. Stages à l Ensimag Les 28 semaines minimum de stage obligatoire à l Ensimag sont réparties entre : - un stage en fin de deuxième année (stage 2A) - un stage en troisième année - projet de fin d études (PFE) Un stage optionnel est fortement conseillé en fin de première année. Parmi les stages à effectuer dans le parcours des étudiants de l Ensimag, il faut obligatoirement une période au sein d une entreprise pour en comprendre le fonctionnement, les mécanismes et les valeurs. 2. Stages obligatoires 2.1. Stage 2A L'objectif du stage de deuxième année est d acquérir de nouvelles compétences, ainsi que de mettre en pratique les connaissances acquises à l'école dans un environnement réel. La durée minimale du stage de deuxième année est de 8 semaines ; il débute dès la fin des cours et doit être achevé avant la rentrée en 3 ème année. Le sujet du stage est validé par le responsable pédagogique des stages. Le stage est évalué sur la base d'un rapport de stage rédigé en anglais et d'une soutenance en anglais qui se déroule en septembre. Le stage 2A fait l objet d une appréciation PFE Le PFE a pour objectif la mise en œuvre par les étudiants de l'ensemble des connaissances acquises. Il constitue une première expérience professionnelle significative, basée sur la résolution d'un problème concret. La durée minimale du projet de fin d études est de 20 semaines minimum et de 26 semaines maximum ; il débute dès la fin des cours et doit se terminer au plus tard deux semaines après la date de soutenance. Le sujet du PFE est validé par le tuteur pédagogique et le responsable de la filière (ou du master, selon les parcours). Le PFE est évalué sur la base d'un rapport de stage et d'une soutenance qui se déroule en juin ou en septembre. Le PFE est noté et fait l objet de l attribution de crédits ECTS. 2

3 3. Stage optionnel Un stage est fortement conseillé en fin de première année. Les objectifs de ce stage sont la découverte de l organisation d une entreprise et la mise en pratique des connaissances, ou la découverte d un domaine à travers un projet au sein d une entreprise. Le stage peut débuter après le jury de 1ere session (mi-juin) mais les élèves convoqués à la session 2 doivent prendre leurs dispositions pour être présents aux épreuves. Le fait d'être en stage ne constitue pas une justification valable pour manquer les examens de rattrapage. Une convention de stage est établie par l Ensimag pour les stages d une durée minimum de 4 semaines. 4. Cas particuliers 4.1. Stage de deuxième année plus long Comme prévu dans le règlement des examens et études du cycle ingénieur de l Institut polytechnique de Grenoble, les étudiants de l Ensimag ont la possibilité de faire un stage long entre la deuxième et la troisième année dans un cadre d un aménagement de scolarité. Ce stage ne peut en aucun cas dépasser une durée maximum de 12 mois. Il tient lieu de stage 2A, il est évalué suivant les mêmes critères et dans les mêmes conditions que le stage 2A. Le stage long fait l objet d une demande d aménagement de scolarité à adresser par écrit pour avis au directeur de l école. La décision finale incombe à l administrateur général Stage 2A à l étranger Les étudiants qui partent en stage 2A à l étranger peuvent demander à bénéficier d une dérogation en vue d obtenir une dispense de projet de spécialité. Dans ce cas, le stage doit être d une durée minimum de 13 semaines. Les démarches en vue d obtenir une dérogation de projet de spécialité sont décrites sur l intranet de l école Report du stage 2A en troisième année Les étudiants qui n ont pas validé de stage 2A peuvent faire leur stage 2A en début de PFE. Ce stage doit faire l objet d une convention distincte de celle du PFE et porter sur un sujet spécifique. L évaluation du stage 2A est basée sur un rapport correspondant aux attentes du stage de 2ème année et d un jeu de transparents de présentation rendus au tuteur de PFE. ANNEXE D DISPOSITIONS CONCERNANT LES ECHANGES A L'INTERNATIONAL Des départs à l étranger sont possibles en échange ou en double-diplôme. - Au 2 e semestre de la 2 e année ; dans ce cas la demande doit être déposée au mois de mai de la 1 e année. L accord est donné par le jury de 1 e session de 1 e année. Il est conditionné par un bon semestre de 2 e année. - En 3 e année ; l accord est alors donné en jury de 1 e session de la 2 e année. 3

4 ANNEXE E ACCES AUX FILIERES A l issue de la 1 e année, les élèves de l Ensimag doivent s orienter dans l une des filières proposées par l école. Le principe est le suivant : - les élèves expriment leurs vœux concernant les parcours qui leur sont accessibles, - chaque filière accepte un nombre maximum d élèves, - l affectation dans les filières se fait en fonction des résultats des élèves et de leurs vœux ; les affectations définitives sont déterminées à l issue du jury de 2 e session. ANNEXE F ACCES AUX PARCOURS AU SEIN DES MASTERS 1. Un élève de 2 e année qui souhaite poursuivre sa formation au sein d un master partenaire durant sa 3 e année doit déposer à la scolarité, 15 jours avant le jury de session 1 de 2 e année, une lettre de motivation où apparaît clairement dans l'objet le parcours de master demandé avec sa spécialité. 2. Le jury de session normale donnera un avis favorable pour tout étudiant : a. ayant une moyenne générale supérieure à 13, b. ayant choisi des cours 2 e année cohérents avec le master demandé, c. ayant des notes correctes dans les disciplines associées à la spécialité de master. 3. Le jury pourra donner un avis favorable au cas par cas dans les autres situations, sinon l'avis sera reporté à la 2 e session. 4. Le jury de session de rattrapage de 2 e année donnera un avis (favorable ou défavorable) pour toutes les demandes qui n ont pas eu d avis favorable en jury de session normale. 5. Pour chaque master, des listes seront établies avec avis et éventuellement classement par ordre de mérite, et seront transmises par la scolarité de l'école aux responsables de master. 6. Les élèves ayant suivi un parcours master durant leur 3 ème année (sans allongement des études), ne pourront prétendre au diplôme du master. Dans ce cas, l'élève suit les mêmes cours qu'un élève du master, plus quelques cours de SHEME pour l'obtention du diplôme d'ingénieur. Attention, les cours suivis dans ce cas sont pris en compte pour la validation du diplôme d'ingénieur de l'ensimag. Ce type de cursus peut faciliter l'accès à une thèse dans les disciplines concernées. ANNEXE G CONDITIONS D OBTENTION DU DIPLÔME ET ORGANISATION DES EXAMENS ET DES JURYS Les cours de langue vivante 2 et soutien en anglais de 2 e année et de 3 e année et les cours d éducation physique et sportive de 3 e année ne permettent pas de valider des crédits ECTS, mais sont pris en compte dans la moyenne de l année. La note du diplôme est calculée à partir des notes obtenues en 2 e et 3 e année. Moyenne de diplôme = [Moyenne de 2 ème année x 2 + Moyenne de semestre 5 + Moyenne de semestre 6 (PFE) ] /4 4

5 Cas particulier des élèves dans un parcours au sein d un master durant leur 3 ème année Le semestre 5 est validé si : - les règles pour la validation master sont respectées - et la moyenne des matières spécifiques à l Ensimag est supérieure à 12. Session de rattrapage Les TP et projets ne font pas l objet de session de rattrapage. En 3 e année, les semestres 5 et 6 sont considérés comme des périodes, cela signifie que le jury de mi-année pourra imposer aux étudiants le passage en session de rattrapage pour certaines épreuves : si la moyenne du semestre 5 est inférieure à 12, ou si la moyenne de l une des unités d enseignement est inférieure à 8, ou si un 0 a été obtenu dans une matière. ANNEXE H AMENAGEMENT DES PARCOURS PEDAGOGIQUES Les étudiants redoublants peuvent demander à être dispensés de certains enseignements. Ceci s applique uniquement aux enseignements pour lesquels la note passée est au moins égale à 14/20 et ne concerne pas les TP ou projets. Pour les enseignements par projet, un projet de remplacement peut être accordé à l élève redoublant. Cette possibilité est à déterminer avec le directeur des études, les responsables d année et de filière et les enseignants concernés. 5