Aller plus loin avec le traitement de texte : mettre en forme un Curriculum Vitae

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1 29 janvier 2013 p 1 Aller plus loin avec le traitement de texte : mettre en forme un Curriculum Vitae Pour permettre au plus grand nombre de réaliser cet exercice, nous utiliserons le logiciel libre Libre Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur la page https: //fr.libreoffice.org/telecharger/. Si vous avez besoin d aide pour démarrer Libre Office, vous pouvez vous reporter à notre tutoriel «Prise en main du traitement de texte», paragraphe 1. Dans cet exercice, nous allons mettre en forme un Curriculum Vitae (CV), ce qui est un prétexte à une mise en forme plus poussée. Dans ce cas précis, et contrairement à la semaine dernière, il ne me semble pas judicieux de taper en premier lieu tout son texte «au kilomètre». Par contre, il sera utile, lorsque vous réaliserez votre propre CV, de préparer un brouillon avec toutes les informations, afin d avoir une idée plus précise de tout ce qu il faudra y mettre. 1. De l importance de la sauvegarde Il est très important de sauvegarder très régulièrement votre document. En principe, le logiciel est paramétré pour le faire automatiquement à intervalles réguliers. Mais que ça ne vous empêche pas de le faire vous-même de temps en temps. Vous pouvez vous rapporter à notre tutoriel précédent, paragraphe 3, si vous avez oublié comment faire. L icône correspondant au menu Fichier Enregistrer est. NB : Suivant la version du logiciel ou votre système d exploitation (Windows, MacOS ou Linux), l aspect des icônes peut être légèrement différent. Cependant, l esprit du visuel reste généralement le même. Un survol de l icône avec le pointeur de votre souris vous permet de lever le doute, grâce à l information qui s affiche dans la «bulle», comme par exemple 2. Mise en forme de vos coordonnées personnelles Si vous ne vous souvenez plus comment faire, je vous invite à vous reporter à mon premier tutoriel sur le traitement de texte, «Écrire une lettre», paragraphes 4.1 et 4.2.

2 29 janvier 2013 p Une petite astuce Pour changer la couleur de vos caractères, vous pouvez bien sûr passer par le menu, mais vous pouvez également utiliser l icône de mise en forme rapide. N oubliez pas de sélectionner le texte à modifier avant d appliquer la mise en forme! Passons maintenant aux choses sérieuses Mise en forme du titre Une fois votre titre écrit, il faut le centrer sur la page, c est-à-dire le placer à égale distance entre les marges de la page. Pour cela, sélectionnez le texte de votre titre, d un bout à l autre, et cliquez sur l icône Paragraphe Alignement (cf Figure 1).. Le menu équivalent se trouve dans Format Les autres types d alignement sont aligné sur la marge de gauche, justifié, c est-à-dire aligné sur les deux marges à la fois, droite et gauche, aligné sur la marge de droite. Bien évidemment, vous pouvez appliquer d autres modifications, telles que l augmentation de la taille de la police de caractères Une autre astuce Si vous avez oublié de mettre votre texte en majuscules, vous pouvez vous rattraper facilement en sélectionnant votre texte (comme toujours) et en utilisant l effet de caractères Majuscules, en vous rendant dans Format Caractères Effets de caractères Effets (cf Figure 2). Le texte qui s affiche dans le bas de la fenêtre vous donne un aperçu du rendu, ce qui vous permet de changer d avis avant de cliquer sur OK ou d appuyer sur. 4. Mise en forme des titres des rubriques Nous allons ici utiliser un autre type de mise en forme. Nous allons mettre nos caractères en petites majuscules, mise en forme que vous retrouverez dans nos effets de caractères (cf Figure 2).

3 29 janvier 2013 p 3 Figure 1 Choix du type d alignement du paragraphe Figure 2 Choix des effets de caractères

4 29 janvier 2013 p 4 Et pour le cadre que je vous propose de placer autour du texte, rendez-vous dans Format Paragraphe Bordures (voir Figure 3) Figure 3 Sélection d un type de bordure On appelle bordures les lignes que l on place autour d un paragraphe. Dans notre exercice, nous allons choisir : 1. un cadre complet, 2. et une ombre à ce cadre, pour renforcer son effet. N hésitez pas à tester les autres types d ombre ou de disposition de lignes. Une fois satisfait du résultat, enregistrez votre document (voir paragraphe 1). 5. Mise en forme des éléments de nos rubriques Pour que l alignement des différents éléments soit plus simple, nous allons les placer dans un tableau. Ce tableau sera constitué de 2 colonnes, et d autant de lignes que vous avez d éléments à placer. Ainsi, dans notre exemple, j ai 2 types d expérience professionnelle. Je mettrai donc 2 lignes à mon tableau. Si j en avais eu 5, j aurais choisi de mettre 5 lignes à mon tableau, etc. Voici comment nous allons procéder...

5 29 janvier 2013 p Insertion d un tableau Il est impératif de placer le curseur à l endroit où vous voulez que le tableau apparaisse. Pour cela, cliquez dans votre page, à l endroit désiré, ou utilisez les flèches de déplacement pour vous y rendre. En cliquant sur l icône d insertion de tableau Tableau Insérer Tableau (cf Figure 4)., j obtiens l ouverture du menu Voici comment procéder : Figure 4 Menu d insertion de tableau 1. je sélectionne le nombre de colonnes de mon futur tableau, 2. je sélectionne son nombre de lignes, 3. je décoche la bordure (il s agit d un trait qui entourerait nos colonnes et nos lignes. Mais ça ne serait pas joli dans notre CV), 4. et je clique sur OK pour confirmer mes choix Remarque Si je clique sur la flèche à droite de l icône d insertion de tableau, je peux directement sélectionner le nombre de colonnes et de lignes nécessaires, d un simple clic de souris (cf Figure 5). MAIS je ne peux pas, à ce stade, décocher la bordure. Ce qui m obligera à revenir dans la mise en forme du tableau pour le faire. Ce qui n est pas gênant en soi. C est simplement un choix de méthode Modifier la taille des colonnes Il nous faut à présent modifier la taille des colonnes de notre tableau, afin d avoir une première colonne un peu plus petite que la seconde. Pour cela, je retourne dans le menu

6 29 janvier 2013 p 6 Figure 5 Icône d insertion de tableau Tableau. Mais je choisis cette fois le sous-menu Propriétés. Une nouvelle fenêtre s ouvre (cf Figure 6). Je commence par effacer la valeur de la première colonne et je la remplace par la nouvelle largeur (dans mon exemple, 6 cm conviennent parfaitement). En cliquant dans la deuxième colonne, la largeur est automatiquement modifiée, afin de conserver la taille globale de notre tableau. Cliquez sur OK pour confirmer vos modifications. Figure 6 Menu de modification de la taille des colonnes d un tableau Remplissez à présent votre tableau en fonction de vos besoins. Si vous avez trop de lignes ou pas assez, vous pouvez utiliser les icônes du menu de tableau pour en supprimer ou en ajouter (cf Figure 7). Ce menu est visible dès que vous êtes dans une «cellule» (c est-à-dire une case) de votre tableau.

7 29 janvier 2013 p 7 Figure 7 Icônes du menu Tableau, et mise en avant des ajout et suppression de lignes 6. Et pour la suite? Vive le Copier / Coller! Pour mettre en forme la suite et créer nos autres rubriques, nous avons 2 possibilités : 1. on recommence toutes les manipulations indiquées aux paragraphes 5.1 et 5.3 (ce qui constitue un bon entraînement), 2. ou on utilise la méthode des Copier / Coller Utiliser le Copier / Coller Comme toujours, on commence par sélectionner ce que l on veut copier. Dans un premier temps, nous allons sélectionner notre titre «Expérience professionnelle». Puis nous allons cliquer sur l icône Copier qui se trouve dans le groupe des 3 icônes d édition (cf Figure 8). Figure 8 Icones Couper, Copier, Coller Nous allons ensuite déplacer notre curseur jusqu à l endroit où devra se trouver notre rubrique «Formation». Et nous cliquerons sur la troisième icône de notre groupe Coller, qui correspond au collage (cf Figure 8). Notre copie du titre «Expérience professionnelle» se place à l endroit souhaité. Il ne reste qu à modifier le texte à l intérieur du cadre. Enfin, il faut sélectionner notre petit tableau et répéter cette opération qui correspond aux menus Édition Copier et Édition Coller. Un petit truc pour la sélection du tableau : Si vous placez le pointeur de la souris dans le coin supérieur gauche de votre tableau, de votre tableau sera sélectionnée., la totalité

8 29 janvier 2013 p Une autre façon de faire notre Copier / Coller Plutôt que de sélectionner d abord le titre, de le copier, de le coller, puis de recommencer avec le tableau, on peut tout aussi bien sélectionner en une seule fois le titre et le tableau. On procède ensuite à la copie et au collage suivant l une des deux méthodes indiquées plus haut (icônes ou menu). Ou bien encore, on peut utiliser ce qu on appelle les raccourcis clavier qui sont : pour la copie Ctrl + C, et pour le collage Ctrl + V. Vous trouverez d autres modèles de CV sur Bon courage!

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