Santé au travail. Strasbourg. 26 èmes journées Franco-Suisses. Dossier de partenariat. 11 & 12 juin 2015

Transcription

1 Santé au travail 26 èmes journées Franco-Suisses Strasbourg 11 & 12 juin 2015 Dossier de partenariat Contact : Eve Bourjat secretariat@smsts.fr Tél. :

2 Participez aux Journées Franco-Suisses de Santé au travail Pourquoi exposer? Depuis 1963, les Journées Franco-Suisses de Santé au travail sont devenues le rendez-vous incontournable des sociétés de médecine du travail de Besançon, Genève, Grenoble, Lausanne, Lyon et Strasbourg. Organisées tous les deux ans par l une de ces cinq sociétes de médecine du travail, elles sont tournées vers l avenr. Echanges d expériences, débats ouverts à toutes les thématiques font de ces journées Franco-Suisses un moment d échange privilégié entre professionnels de la santé au travail. Votre stand aux Journées Franco-Suisses Votre stand sera situé dans la galerie du Centre de conférences de l Aar. Un espace conçu pour optimiser vos présentations et être proche des congressistes. Idéalement situé entre l accueil et les salons de l Aar où se dérouleront toutes les pauses. Une offre diversifiée et accessible pour une visibilité optimisée. Tarifs et options Stand pré-équipé (deux stands contigus maximum) Attention nombre limité à 10 stands 1 table, 2 chaises, électricité, Wifi, nettoyage du stand, frais de repas pour 1 personne (pauses cafés + dejeuners durant les 2 jours) euros TTC Malette congressiste (300 malettes distribuées) Attention insertion de 10 supports maximum Insertion d un catalogue/plaquette (maxi format A4) euros TTC Insertion d un objet publicitaire (fourni par l annonceur) euros TTC Sta nd se xpo san ts

3 Le Centre de conférences de l Aar 14 avenue Pierre Mendès France SCHILTIGHEIM Accès autoroute : A35/A4 direction Strasbourg. Rejoindre l A350 : suivre le panneau Avenue des Vosges - Robertsau - Institutions européennes - Wacken. Continuer tout droit dès le premier feu tricolore. Entrer dans Schiltigheim. Suivre l avenue Pierre Mendès France. Accès tram : Ligne B : direction Hoenheim Gare en venant du sud et direction Lingolsheim Tiergaertel en venant du nord. Sortir à la station Futura Glacière. Stationnement : Parking du stade de l Aar : gratuit, 130 places. Parking relais tram Rives de l Aar : 3,50, 570 places, ticket de tram pour tous les passagers du véhicule, situé à une station de tram du Centre de conférences de l Aar. Parking public rue du Tribunal : payant, 90 places. Parking Jean Monet : payant, 70 places. Rue de l Abattoir, rue du Tribunal : payant (horodateur), 50 places, 1/4 d heure gratuit, 0,75 l heure, limité à deux heures maximum. Le Centre de conférences de l Aar possède un garage à vélos d une capacité de 24 places.

4 BON DE COMMANDE A retourner, accompagné de votre règlement et des clauses générales de vente dûment signées, avant le 15 avril 2015 à l adresse suivante : Société de Médecine et de Santé au Travail de Strasbourg - 36A rue de Metzeral STRASBOURG. COORDONNÉES DE L ENTREPRISE Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : CONTACT(S) Nom / Prénom : Fonction : Téléphone : Nom / Prénom : Fonction : Téléphone : Souhaite être partenaire des Journées Franco-Suisses de Santé au travail, les 11 & 12 juin 2015 à Strasbourg, selon le choix suivant et s engage à fournir les éléments nécessaires à la réalisation des oprérations de promotions choisies dans les délais et formats fixés par la Société de Médecine et de Santé au Travail de Strasbourg, organisatrice du congrès. Tarif en TTC Stand pré-équipé (11 & 12 juin 2015) Malette du congressiste insertion d une plaquette 500 insertion d un objet publicitaire 300 TOTAL TTC Règlement au comptant par chèque à l ordre de la SMSTS Votre choix Date... Signature et cachet de l entreprise

5 Clauses générales de vente Attribution des emplacements Les adhésions sont souscrites et acceptées pour la participation aux Journées Franco-Suisses et non pour un emplacement déterminé et ne peuvent donner lieu à aucune réserve de la part des exposants. En conséquence, l attribution des emplacements sera en fonction : - du caractère particulier du site de l exposition, - des exigences de l agencement général, - de la date de réception des demandes et des paiements. Cette façon de procéder est à la fois logique et équitable. Mise à disposition des emplacements Accueil des exposants et installation : le 11 juin 2015 à partir de 9 heures. Assurance - Responsabilité Le comité organisateur est assuré quant à sa responsabilité civile. En aucun cas, les organisateurs n interviennent dans les assurances individuelles. Chaque exposant devra contracter à ses frais les assurances qu il jugera utiles. Le comité limite son rôle à prendre les mesures de prévoyance qu il juge utiles mais, en aucun cas, sa responsabilité ne pourra être engagée en ce qui concerne : pertes, avaries, vols, incendie, dégâts des eaux ou autres dégâts qui pourraient se produire quelles qu en soit l importance et la cause, ainsi que les risques naturels de tempête, inondation, tremblement de terre, vandalisme que chaque exposant doit souscrire auprès de son assurance. En aucun cas, le comité organisateur ne sera rendu responsable des accidents de quelque nature que ce soit pouvant survenir aux exposants, à leurs employés, aux objets exposés, pas plus qu à ceux occasionnés aux tiers par le matériel fixe ou mobile des exposants, tant en circulation qu à l arrêt, qu en fonctionnement ou en démonstration. Le comité organisateur ne répond pas non plus des cas de force majeure : tempête, orages ou tout autre événement imprévisible. Les exposants renoncent expressément, du fait même de leur admission, à tout recours contre le Comité pour quelque dommage que ce soit et quelle qu en soit la cause. Annulation Aucun dédommagement ne peut être réclamé en cas d annulation à l organisation pour quelque motif que ce soit. Sécurité Nous attirons l attention des exposants sur l importance du respect rigoureux des règles de sécurité, notamment l interdiction : - de détenir dans son stand des matières inflammables ou explosives, - de faire des démonstrations à l aide d essence, - de distribuer des ballons gonflés à l hydrogène ou gaz éclairage. En cas de contestation, seuls les Tribunaux de Strasbourg sont compétents. Fait à...le... Signature précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé».