Utilisation du Calendrier des stages / Responsables Diplômes brieuc- sup.com

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1 Utilisation du Calendrier des stages / Responsables Diplômes brieuc- sup.com 1

2 Connexion à l espace Responsable Diplôme. On peut se connecter sans identification dans un espace thématique «Vous êtes responsable diplôme». Pour la gestion du Calendrier des Stages, on se connecte via le menu de l espace thématique ou depuis n importe où dans le site en utilisant le pied de page : Espace réservé / responsable diplôme. On entre alors l identifiant et le mot de passe fourni par le SGPU (on peut en demander un à contact@saint- brieuc- sup.com) pour arriver dans l espace réservé Responsable diplôme. 2

3 L espace réservé Responsable Diplôme. Un nouveau menu est apparu «Resp. Diplôme» dans la barre de menus principale. Il permet à tout moment de revenir dans cet espace. Le responsable diplôme identifié a accès à 4 fonctionnalités : - Calendrier des stages, en mode vue mensuelle - Ajouter une période de stage - Les périodes de stage, en mode liste - Déconnexion Deux nouvelles fonctions seront bientôt disponibles : réglages du compte utilisateur (mot de passe, adresse ) et espace de téléchargement. 3

4 La vue calendrier. Cette vue permet de naviguer de mois en mois dans l offre de stage des établissements du conseil de site. Un clic sur un nom d offre de stage associée à une formation permet de visualiser le contenu de celle- ci. Si c est une offre de stage que l on a proposé, on aura la possibilité de la modifier ou de la supprimer. 4

5 La vue périodes de stage. Cette vue affiche les offres de stage dans l ordre chronologique de début. Une zone de recherche permet de filtrer les stages en recherchant un mot- clé, une partie de la description ou du titre. On peut également saisir une date. A noter que les périodes que l on a crées disposent de deux icônes supplémentaires : un crayon permet de la modifier, une croix de la supprimer. Une confirmation est demandée pour la suppression. En bas de liste, une icône de document vierge permet d ajouter une période de stage. 5

6 Ajout d une période de stage. On peut créer une période de stage en utilisant le menu «Ajouter une période de stage» de l espace réservé Responsable Diplôme, ou en cliquant sur l icône de document vierge de la vue «Périodes de stages». Les informations à saisir sont - le titre - les dates de début et fin - une description comprenant o Une image d illustration ou un logo o une liste de mots clés o une durée (en mois ou en semaines) o une courte description du public stagiaire, avec un lien éventuel vers une page web décrivant la formation o o o une liste de compétences acquises par les étudiants des exemples de fonctions recherchées par les étudiants un contact mail (le vôtre en principe) Vous disposez d une palette d édition de type word ou open- office. Le document arrive préformaté. Merci de respecter cette organisation pour le confort de lecture des utilisateurs. 6

7 Ajout d une période de stage. Exemple de fiche complétée. 7

8 Ajout d une période de stage. Et visualisation de l information correspondante pour les entreprises et les utilisateurs du site. Les boutons modifier et supprimer n apparaissent que si vous êtes l auteur/e de la fiche. 8

9 Exemples de recherche. Sur le mot «projet» Sur le mot «construction» (depuis l entrée vous êtes une entreprise / Calendrier des stages) Nota : au moment de la rédaction de ce document, seuls 30% des périodes sont saisies. 9

10 Déconnexion. Pour se déconnecter, cliquer d abord sur le menu «déconnexion» de l espace réservé responsable diplôme. Puis confirmer, en cliquant de nouveau sur «déconnexion» dans l espace d identification. 10