Logiciel dr.veto version

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1 Logiciel dr.veto version Release Note Mise à jour du 18 avril 2014 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0) support@drveto.com

2 Table des matières 1. AGENDA - RECHERCHE DE RDV SUR LE NOM DU CLIENT OU DE L'ANIMAL AGENDA - RACCOURCIS FICHE CLI ENT, ANIMAL ET NOUVE LLE MESURE AGENDA POSSIBILITE DE CONFI GURER LES INFOS AFFI CHEES EN VUE SEMAINE AGENDA - CREATION AUTOMATIQUE DE CONSULTATION PAR DOUBLE-CLIC SUR RDV EN SALL E D'ATTENTE AGENDA - AFFICHER UNE ALERTE SI L ANIMAL EST REFE RE GESTION D'AFFICHAGE DES FACTURES EN MODE HORS-TAXES SELON LA FAMILLE DE CLIENT GESTIONS DES CLIENTS NON ASSUJETTIS A LA TVA ETAT DES STOCKS ALCY ON EN TEMPS REEL

3 1. AGENDA - RECHERCHE DE RDV SUR LE NOM DU CLIENT OU DE L'ANIMAL Il est désormais possible de rechercher les RDV sur les critères : nom client nom animal Les rendez-vous correspondant aux critères sont indiqués, qu'ils soient futurs ou passés. Un double-clic sur un rendez-vous permet de se positionner sur la date du RDV dans la vue courante de l'agenda. 3

4 2. AGENDA - RACCOURCIS FICHE CLIENT, ANIMAL ET NOUVELLE MESURE Des nouveaux raccourcis ont été ajoutés au module agenda : Vue jour : possibilité d'ajouter rapidement une nouvelle mesure directement depuis la barre d'outils du rendez-vous La fenêtre de saisie d'une mesure s'ouvre après un clic sur ce bouton : En vue semaine, 3 nouveaux raccourcis son disponibles sur la fenêtre affichée au survol du rendez-vous. Ces 3 raccourcis permettent des accès rapides à la fiche client, la fiche animal, et la saisie de mesure. 4

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6 3. AGENDA POSSIBILITE DE CONFIGURER LES INFOS AFFICHEES EN VUE SEMAINE Dans l'agenda en vue semaine, on peut à présent choisir quelles informations afficher parmi : Nom du client Nom de l'animal Numéro téléphone Motif du rendez-vous Pour cela il faut ouvrir le panneau de configuration de l'agenda et sélectionner les éléments à afficher dans la section "infos agenda semaine" : Afin de maximiser la visibilité par manque de place, seuls certains éléments peuvent être sélectionnés, les autres seront cachés : 6

7 Les éléments visibles seront toujours totalement affichés, avec un retour à la ligne si nécessaire : 7

8 4. AGENDA - CREATION AUTOMATIQUE DE CONSULTATION PAR DOUBLE-CLIC SUR RDV EN SALLE D'ATTENTE Un double-clic sur un RDV en salle d'attente proposera la création automatique de la consultation associée, comme c'était le cas sur les double-clics effectués directement dans l'agenda. 8

9 5. AGENDA - AFFICHER UNE ALERTE SI L ANIMAL EST REFERE Lors de la prise de rendez-vous, l'alerte animal tient aussi compte du vétérinaire référent: L'alerte sera présente si un vétérinaire référent est renseigné dans la fiche animal: Une confirmation sera alors demandée lors de la validation du rendez-vous: 9

10 6. GESTION D'AFFICHAGE DES FACTURES EN MODE HORS-TAXES SELON LA FAMILLE DE CLIENT Il est possible de conditionner l'affichage de la facture en mode HT ou TTC selon la famille client. Pour cela, il faut se rendre dans les options de familles clients. Il faut ensuite cocher ou décocher la case Prix HT correspondant à la famille. L'affichage dans le module facture ou vente sera désormais adapté après la sélection du client. Cet affichage sera également répercuté lors de l'impression de la facture ou du devis. 10

11 7. GESTIONS DES CLIENTS NON ASSUJETTIS A LA TVA Les factures éditées pour un client non assujetti à la TVA assignent automatiquement à chaque acte et chaque produit une TVA de 0%. La case "Client non assujetti à la TVA" doit être impérativement renseignée dans la fiche du client si celui-ci est concerné. La TVA appliquée sera ensuite automatiquement de 0% pour toutes les factures 11

12 8. ETAT DES STOCKS ALCYON EN TEMPS REEL L'état des stocks des produits Alcyon placés dans le panier est désormais actualisé en temps réel. Il faut pour en bénéficier, configurer ses identifiants Alcyon.com en se rendant dans la configuration Ubivet depuis l'accueil. Afin de faire apparaître les informations de stock, la case "Activer la mise à jour des stocks Alcyon" doit être cochée, et l'identifiant client et le mot de passe Alcyon.com renseignés 12

13 Il sera ensuite possible à tout moment depuis le panier de commande d'obtenir le stock des produits en cliquant sur le bouton de rafraîchissement ou en ajoutant un produit. 13