Système de Qualification des Fournisseurs (SQS)

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1 Système de Qualification des Fournisseurs (SQS) pour une visibilité des fournisseurs de Shell à l échelle internationale

2 Système de Qualification des Fournisseurs (SQS) «Shell accorde une grande importance à ses relations avec ses fournisseurs. Avec l aide d Achilles, nous disposerons d un seul et unique canal d informations fournisseurs. Ces informations et cette visibilité de notre base d approvisionnement nous permettront de continuer à établir et à maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs.» Jim Pearson, Shell CP Systems & Processes Manager Ce livret explique : - SQS : Faciliter vos relations commerciales avec Shell - Pourquoi Shell est en train d introduire le système SQS - Ce que le système SQS implique pour nos fournisseurs - Comment s inscrire - Les frais SQS : Faciliter vos relations commerciales avec Shell La présence active de Shell dans 90 pays sous-entend que nos spécialistes en matière de contrats d approvisionnement traitent avec des milliers de fournisseurs dans le monde entier. Nous avons pris la décision stratégique d introduire un Système de Qualification des Fournisseurs (SQS) à l échelle internationale afin de gérer les informations complexes de nos fournisseurs. Ce système sera notre moyen principal pouvant nous permettre de qualifier les fournisseurs en mesure de travailler avec nous. L une des principales raisons ayant mené à l introduction du Système de Qualification des Fournisseurs est de faciliter les relations commerciales avec Shell. L utilisation du système SQS va nous permettre d uniformiser et de simplifier la manière dont nous collaborons avec nos fournisseurs dans différents endroits, de les qualifier et de partager les informations entre les entreprises Shell. D une manière générale, ce système aura pour gain une réduction des coûts, du temps et des efforts consacrés aux relations commerciales pour Shell, comme pour nos fournisseurs. Les fournisseurs qui adopteront ce système pourront être qualifiés pour travailler ultérieurement avec Shell en ayant la garantie que leurs profils de fournisseurs seront visibles dans l ensemble de l organisation Shell. Ce système est géré par Achilles, qui aidera les fournisseurs en ce qui concerne leur inscription et leur fournira une assistance continue.

3 Pourquoi Shell lance le système SQS Shell a collaboré avec Achilles pour élaborer un Système de Qualification des Fournisseurs reflétant de manière réaliste les fournisseurs existants et potentiels de Shell. Ce système SQS va permettre à Shell d avoir une visibilité globale d informations exactes et à jour, un avantage pour Shell, comme pour ses fournisseurs. Avec le nouveau système SQS, Shell peut utiliser les informations pour : - Identifier les fournisseurs par rapport aux produits et services à acquérir, - Comprendre les risques potentiels de traiter avec les fournisseurs, - Encourager les améliorations des normes des fournisseurs, si c est nécessaire. Ce système permettra de simplifier le processus de qualification des fournisseurs, d améliorer notre gestion des risques, de contribuer à la responsabilité sociale de l entreprise et de nous positionner de façon à pouvoir nous conformer de façon globale aux futures modifications apportées aux réglementations et à la législation. Simplification de la qualification des fournisseurs - Nos spécialistes en matière de contrats d approvisionnement auront accès aux informations sur leurs fournisseurs actuels et sur ceux qui proposent des produits et des services à d autres parties de l entreprise. Ils pourront ainsi plus facilement choisir le meilleur fournisseur pour leurs besoins d approvisionnement. Le système SQS permet également aux fournisseurs de s inscrire et de fournir toutes les informations de qualification nécessaires, et fait gagner du temps et des efforts aux fournisseurs, ainsi qu à Shell. Collaboration avec les fournisseurs pour atténuer les risques Le système évalue les capacités des fournisseurs, ainsi que tout risque technique, financier, juridique, relatif à la santé et la sécurité et à la responsabilité sociale de l entreprise, associé à une collaboration avec ces derniers. Ce que le système SQS implique pour nos fournisseurs Nous invitons tous nos fournisseurs à s inscrire. Ce nouveau processus devrait également vous offrir une valeur ajoutée. Votre inscription dans le système vous permettra de devenir un fournisseur agréé pour collaborer avec Shell ou continuer à traiter avec nous. Visibilité accrue potentielle au sein de Shell Les unités commerciales de Shell avec lesquelles vous ne collaborez pas actuellement pourront consulter le profil de votre entreprise. Entrer les données une seule fois Vous n aurez plus besoin de fournir plusieurs fois les informations de qualification standard aux différentes unités commerciales de Shell. Le processus collectera et conservera les informations de votre entreprise dans le système SQS. Vous serez invité à mettre à jour le profil de votre entreprise tous les ans ou en cas de changement. Nos spécialistes en matière de contrats d approvisionnement pourront accéder et consulter les informations que vous avez fournies afin d établir une liste restreinte de fournisseurs agréés pour les approvisionnements à venir. Avantages en bref Agrément pour collaborer avec Shell Gain de temps et d efforts Visibilité accrue du profil de votre entreprise dans l ensemble de l organisation internationale de Shell Contribution à la responsabilité sociale de l entreprise Shell va développer et renforcer ses relations avec les fournisseurs qui contribuent au développement durable et se conduisent en entreprise responsable. Positionnement pour les développements futurs Ce système va nous permettre de disposer des informations dont nous pourrons avoir besoin pour répondre aux évolutions réglementaires ou législatives futures.

4 Comment s inscrire 1 ère étape de l inscription des fournisseurs Le système SQS fournit un environnement sécurisé, disponible 24 h/24, 7 j/7, pour enregistrer et pour modifier les informations de votre société. L inscription se fait en deux étapes. Tous les fournisseurs doivent compléter la première phase de l inscription. Le nombre d étapes suivantes à suivre est déterminé par l évaluation des critères considérés importants par Shell. Il faut noter que le système SQS est uniquement disponible en anglais. Procédure à suivre pour devenir l un de nos fournisseurs agréés : 1 ère étape : Inscription et évaluation des risques Tous les fournisseurs, y compris ceux qui sont déjà membres d autres communautés d approvisionnement d Achilles (FPAL/JQS) et les fournisseurs ayant récemment répondu à un appel d offres de Shell, devront répondre au questionnaire initial en ligne. La première phase de l inscription est gratuite et prendra environ 10 à 20 minutes. Le système collecte des informations élémentaires sur votre société, comme les coordonnées de contact de votre société, les produits et / ou services offerts et la région d approvisionnement. Si le profil de votre société est identifié par le système comme étant à «faible risque», vous n aurez pas besoin de faire autre chose. 2 ème étape : Gestion des risques à l aide d un questionnaire détaillé Si le profil de votre entreprise n est pas considéré comme étant à faible risque, vous serez invité à poursuivre le processus d inscription. Vous devrez alors verser une souscription annuelle et soumettre des informations et des certificats relatifs aux finances, à la santé et sécurité, à la gestion de la qualité, à l assurance, aux produits et services, aux politiques de responsabilité sociale de l entreprise, ainsi que des informations à caractère juridique. Selon la cote de risque attribuée à votre entreprise, vous pourriez également être amené à faire l objet d une évaluation supplémentaire de vos politiques en matière de santé et sécurité, de responsabilité sociale et / ou de finances. Le coût de ces évaluations supplémentaires sera couvert par la souscription annuelle. PROCESSUS FOURNISSEURS ACHILLES ACHETEURS Demande Demande d inscription dans le système SQS via le site Internet de Shell Critères d inscription déterminés par le modèle de risque Fournisseurs à faible risque : aucune autre action nécessaire. Autres fournisseurs : passer à la 2 ème étape de l inscription. Publication des informations fournies à la 1 ère étape par le fournisseur 2 ère étape de l inscription des fournisseurs PROCESSUS Soumission des données Validation FOURNISSEURS ACHILLES ACHETEURS Règlement de la souscription annuelle et réponse au questionnaire en ligne Inscription réussie Validation des informations du questionnaire Succesful Registration Validation terminée complete Publication Inscription réussie Validation terminée Publication des informations fournies lors des 1 ère et 2 ème étapes par le fournisseur Recherche Accès aux informations du fournisseur Consultez le site pour vous inscrire.

5 Frais Les frais de souscription annuelle cités ci-dessous s appliquent à la 2 ème étape d inscription des fournisseurs. Paiements acceptés en GBP, USD et EUR* niveau 1 (1 à 5 codes produit**) 725, 1 250$, 870 niveau 2 (6 à 15 codes produit**) 850, 1 450$, niveau 3 (16 à 25 codes produit**) 1 150, 2 000$, niveau 4 (26 codes produit ou plus**) 1 400, 2 400$, 1675 * Les tarifs indiqués (et taux d échange des devises utilisé) sont corrects au moment de la publication et sont susceptibles d être modifiés. ** Les Codes produit décrivent une catégorie de produits ou de services fournis par un fournisseur et permettent aux acheteurs de rechercher des fournisseurs capables de répondre à leurs spécifications. Les fournisseurs souhaitant enregistrer plusieurs personnes morales peuvent demander une licence d entreprise. Pour plus d informations, veuillez contacter Achilles. Les fournisseurs n étant pas enregistrés dans le Système de qualification des fournisseurs ne seront pas considérés comme étant conformes aux politiques d approvisionnement de Shell et pourraient passer à côté d opportunités de collaboration avec Shell. Le personnel de la société Achilles fournira une assistance aux fournisseurs tout au long du processus d inscription et sera en mesure de répondre à toutes les questions. Système de Qualification des Fournisseurs (SQS) pour une visibilité des fournisseurs de Shell à l échelle internationale

6 Informations sur Achilles Achilles est l un des plus grands spécialistes mondiaux en matière de gestion des informations des fournisseurs. Leur gamme de services en ligne identifient, qualifient, évaluent et contrôlent les fournisseurs et ainsi les acheteurs sont bien informés et pourront prendre de bonnes décisions en ce qui concerne l approvisionnement. Achilles possède des agences dans le monde entier et assiste activement plus de 750 des plus grandes organisations d achat au monde avec la gestion des informations de leurs fournisseurs. Grâce à une vision globale de la base des fournisseurs, les spécialistes de l approvisionnement ont accès à des informations exactes et à jour sur leurs fournisseurs. Les spécialistes des achats peuvent ainsi organiser le recrutement de leurs fournisseurs, normaliser leurs politiques et réduire le risque de non conformité (dans les domaines tels que l hygiène et la sécurité, la qualité et l environnement) et évaluer, avec assurance, l impact total de leurs décisions d approvisionnement. Vous pouvez contacter Achilles sur leur site Internet ou par courrier électronique à l adresse suivante : SQS@achilles.com. Publié en janvier 2012 Achilles Group Limited 30 Park Gate, Milton Park, Abingdon, Oxon, OX14 4 SH, Royaume-Uni E : SQS@achilles.com W :