Bienvenue! campus de Tusket

Transcription

1 Bienvenue! campus de Tusket études collégiales septembre 2015

2 Questions financières p. 7 Les étapes de la rentrée p. 3 Arrivée sur le campus : 1 er septembre Parlons-en! p. 5 Le calendrier académique p. 9

3 Débuter ses études n est pas un casse-tête! Préparez les documents à apporter : Le formulaire Protection de la vie privée Tout document relié aux bourses, aide financière, prêts étudiants, etc. La politique d informatique Une pièce d identité, votre carte d assurance sociale et un chèque annulé Votre numéro du contrat d assurance santé/dentaire (voir p. 8). Tout document qui doit être signé par la registraire pour confirmer votre inscription à l Université Sainte-Anne. Dictionnaires français et/ou français/anglais et autres outils de référence (Si vous n en avez pas encore, attendez votre arrivée pour les acheter). Rendez-vous à votre campus. L accueil et l inscription aux cours seront le mardi 1 er septembre. Assistez à la présentation sur les services aux étudiants (obligatoire) Cette session vous présentera les services de l accessibilité à l apprentissage, de la conseillière étudiante, de l association étudiante (l AGÉUSA), du plan de santé, et de plein d autres sujets. C est aussi l occasion parfaite pour rencontrer les membres du département de la vie étudiante! 3 4

4 Parlons-en! Questions sur l accueil : Questions sur les cours : La rentrée Composez le pour joindre la facilitatatrice Michelle, au campus de Tusket (Michelle.dEntremont@usainteanne.ca) Questions financières Composez le poste 7119 pour joindre Arlene au Bureau des finances (Arlene.Comeau@usainteanne.ca) Accessibilité à l apprentissage Composez le poste 7332 pour joindre Yvette, coordinatrice du service d accessibilité à l apprentissage (Yvette.LeBlanc@usainteanne.ca) Études Agent de bureau gouvernemental : Nicole Deveau poste 7215 ou Nicole.Deveau@usainteanne.ca Professionnel en service de l entreprise : Nicole Deveau poste 7215 ou Nicole.Deveau@usainteanne.ca Assistant de l ergothérapeute et assistant du physiothérapeute : Marie-Belle McKinnon ou MarieBelle.McKinnon@usainteanne.ca Auxiliaire en soins continus : Eileen Stevens ou Eileen.Stevens@usainteanne.ca Éducation à la petite enfance : Lise Parent ou Lise.Parent@usainteanne.ca Aide-enseignant : Marie-Belle McKinnon ou MarieBelle.McKinnon@usainteanne.ca Formation générale des adultes : Réné Aucoin ou Rene.Aucoin@usainteanne.ca 5 6

5 Finances Factures Une fois que vous aurez terminé votre inscription aux cours sur le portail étudiant, vous recevrez une facture du bureau des finances. Si vous faites des modifications à l inscription de vos cours, vous recevrez une nouvelle facture qui reflètera ces modifications. Si vous prévoyez des difficultés à rencontrer les exigences financières, veuillez contacter Arlene Comeau avant le 21 août pour discuter d une solution. Paiements Vous pouvez payer votre facture par chèque, mandat-poste, carte de crédit (Visa ou MasterCard). Prêt étudiant / Bourses Veuillez faire parvenir tout prêt étudiant et bourse à Arlene Comeau par télécopieur ou par courriel. Dès qu elle aura signé le prêt étudiant, vous recevrez un message par courriel indiquant la manière et la date à laquelle elle vous renverra le prêt étudiant. Si vous n avez pas encore reçu de l information au sujet de votre prêt étudiant pour la rentrée, vous devez aviser Arlene Comeau aussitôt que possible. Le plan de santé Les étudiants canadiens qui veulent renoncer au plan de santé (médical et dentaire) devront fournir la preuve (numéro du contrat) de leur propre assurance santé (médicale et dentaire) et la remettre au bureau des finances aussitôt que possible. Merci d adresser vos questions au sujet de ce plan à Renée Blinn (Renee.Blinn@usainteanne.ca ou poste 7219). Pour contacter le bureau des finances Arlene Comeau, Préposée aux finances Tél : poste 7119 Téléc : Courriel : Arlene.Comeau@usainteanne.ca Université Sainte-Anne 1695, Route 1 Pointe-de-l Église (N.-É.) B0W 1M0 Utilisation des imprimantes dans les laboratoires d ordinateurs Chaque étudiant se verra attribuer un montant initial de 10 $ pour imprimer dans les laboratoires d ordinateurs dans tous les campus. Le coût de chaque impression est de 0,08 $ pour une feuille simple et de 0,12 $ pour une feuille recto-verso. Notes importantes Trente (30) jours après la date de la facture, il y aura un taux d intérêt de 1,5% accumulé sur votre compte, et ce chaque mois jusqu à ce que la facture soit payée. Si votre compte est en déficit, vous recevrez, au début de chaque mois, un état sur le compte. Votre compte doit être entièrement payé une semaine avant les examens. Selon les politiques et les règlements de l Université Sainte-Anne, si le compte est déficitaire, vous ne pourrez ni obtenir votre relevé de notes, ni recevoir votre diplôme ou certificat, ni aller en stage ou vous inscrire pour le prochain trimestre. Le système fonctionne sur une base déclinable selon l usage. Une petite icône $ est située sur en de l écran à côté de l horloge (de tout ordinateur dans les laboratoires d ordinateurs). Cliquez sur cette icône vous permet de voir le montant qui vous reste. N attendez pas que la limite soit à zéro! Pour ajouter d autres fonds à votre compte d impression, veuillez contacter Arlene Comeau. L Université Sainte-Anne peut refuser à un étudiant qui a un compte déficitaire le droit de participer aux examens. 7 8

6 Calendrier septembre L accueil et la rentrée au campus 10 h à 15 h 30 : Consultation avec les départements. 13 h : Présentation des services aux étudiants (obligatoire) 2 septembre Début des cours. 7 septembre Congé : Fête du travail. 18 septembre Date limite pour : s inscrire, changer de cours, transférer de programme, demander une équivalence de cours, ou abandonner un cours avec un remboursement de 100% des frais et sans la mention «AB». Date limite pour l inscription aux cours sans pénalité. 12 octobre Congé : Action de grâce. 16 octobre Date limite pour abandonner un cours avec un remboursement de 50% des frais (et la mention «AB» sur la relevé de notes) octobre Semaine d étude et de consultation. 30 octobre Date limite pour remettre aux étudiants une note de contrôle dans tous les cours. 6 novembre Date limite pour abandonner un cours sans mention d échec. La mention «AB» apparaîtra sur le relevé de notes: donc, à partir du 7 novembre, la mention «E» apparaîtra. 11 novembre Congé : Jour du souvenir. 10 et 11 décembre Journées d étude décembre Semaine d évaluation et fin du trimestre d automne. 23 décembre Date limite pour la remise des notes au registrariat. 4 janvier Début des cours du 2 e trimestre. 15 janvier Date limite pour : s inscrire, changer de cours, transférer de programme, demander une équivalence de cours, ou abandonner un cours sans avec un remboursement de 100% des frais et sans la mention «AB», abandonner un cours de 6 crédits débuté pendant la session d automne. Date limite pour l inscription aux cours sans pénalité. Date limite pour s inscrire aux listes des finissants du printemps. 16 février Congé : Jour du Patrimoine de la Nouvelle-Écosse. 19 février Date limite pour abandonner un cours avec un remboursement de 50% des frais (et la mention «AB» sur la relevé de notes) février Semaine d étude et de consultation. 11 mars Date limite pour abandonner un cours débuté en janvier sans mention d échec. La mention «AB» apparaîtra sur le relevé de notes: donc, à partir du 12 mars, la mention «E» apparaîtra. 25 mars Congé : Vendredi Saint. 28 mars Congé : Lundi de Pâques. 9 et 10 avril Journées d étude avril Semaine d évaluation des cours et fin du trimestre d hiver. 24 avril Date limite pour la remise des notes des cours universitaires au registrariat. IMPORTANT : Tout abandon de cours ou de programme est la responsabilité de l étudiant. Toute modification d inscription ou abandon de cours doit être fait sur le portail étudiant avant le 18 septembre. Après cette date, veuillez communiquer avec le bureau d admission (admission@usainteanne.ca ou , poste 7116) pour tout changement à votre inscription ou pour l abandon du programme. 9 10

7 Campus de Tusket 1 Slocomb Crescent Tusket (N.-É.) B0W 3M0 usainteanne.ca