MODALITÉS D INSCRIPTION

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1 MODALITÉS D INSCRIPTION FORMULAIRES D INSCRIPTION Nous avons mandaté l agence Magnesia Process pour gérer les inscriptions des JOURNEES NATIONALES D ETUDE. MERCI DE RETOURNER AU PLUS TOT VOTRE BULLETIN D INSCRIPTION ainsi que les BULLETINS INDIVIDUELS DE RESERVATION comprenant vos souhaits d hébergement, de repas et excursions. Magnesia Process pourra ainsi vous confirmer votre inscription aux JNE et votre réservation hôtelière au plus vite. CONDITIONS DE RÉSERVATION POUR L INSCRIPTION TOUTE INSCRIPTION SANS REGLEMENT NE POURRA ETRE PRISE EN CONSIDERATION Une facture acquittée récapitulative des prestations commandées sera adressée systématiquement dès réception du règlement du ou des participants. POUR LA RESERVATION HOTELIERE Toute demande de réservation doit être effectuée avant le 17/09/2010, obligatoirement accompagnée du règlement des arrhes. Un dossier de confirmation contenant un bon d échange à remettre à l hôtel ainsi que le plan d accès vous sera envoyé par courrier. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE ET D ANNULATION RÉSERVATION Aucune réservation ne sera prise en compte sans règlement. Les demandes seront traitées par ordre d arrivée des bulletins et selon nos disponibilités. Fin des réservations hôtelières 17 septembre Fin des réservations restauration et excursion le 17 septembre Si les hôtels de votre sélection sont complets à réception de votre bulletin, nous nous réservons le droit de vous attribuer un hôtel de catégorie similaire. Sans remarque particulière de votre part, après confirmation de votre réservation, nous considérons cette proposition valide. Dans ce cas, l ajustement de la facture s effectuera directement à l hôtel. La facture acquittée de l hébergement vous sera remise à l hôtel le jour de votre départ. Un dossier de confirmation comprenant le bon d échange et le plan d accès à l hôtel vous sera adressé par courrier après validation de votre inscription. ANNULATION Toute demande d annulation devra être effectuée par écrit et envoyée : par courrier à l adresse suivante : Agence MAGNESIA PROCESS Par fax au Pour toute annulation effectuée avant le 17 Septembre 2010, le règlement vous sera entièrement remboursé. A compter du 18 septembre aucun remboursement ne vous sera effectué. Attention : toute non-présentation à la date d arrivée entrainera une facturation totale. J ai bien compris et accepte les Conditions Générales de Vente et d annulation. Signature : CIRCULAIRE 646 I 759 JOURNÉES NATIONALES D ÉTUDE 2010 ANNEXE 2 1

2 BULLETIN D INSCRIPTION MERCI DE RETOURNER CE BULLETIN AVANT LE 17/09/2010 À : Magnesia Process Tél. : Fax : Contact : Zelina Barth congrescapeb@magnesia-process.com IL EST IMPERATIF DE RENVOYER CE BULLETIN D INSCRIPTION AVANT LE 17/09/2010 AFIN DE CONFIRMER VOTRE PRESENCE AU CONGRES. À REMPLIR EN LETTRES CAPITALES Syndicat Nouveau délégué oui non Adresse Code postal Ville Tél. Fax NOMS ET PRÉNOMS DES DÉLÉGUÉS (NOMS EN LETTRES CAPITALES) NOM PRÉNOM PROFESSION MOYEN DE TRANSPORT Voiture Train Autre (préciser) Pour information, aucune navette n est mise à disposition CIRCULAIRE 646 I 759 JOURNÉES NATIONALES D ÉTUDE 2010 ANNEXE 2 2

3 BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION (HOTEL-REPAS-EXCURSIONS) Ce document ne vaut pas inscription au congrès et doit être accompagné du BULLETIN D INSCRIPTION IDENTIFICATION PARTICIPANT (EN MAJUSCULES SVP) Madame Mademoiselle Monsieur Syndicat Adresse Code Postal Ville Tél Portable Fax Prénom Je serai accompagné(e) par : Prénom Seul votre conjoint(e) peut être considéré(e) comme accompagnant(e) RÉSERVATION HÔTELIÈRE Les tarifs sont indiqués par nuit, petit déjeuner inclus. Si vous souhaitez prolonger votre séjour, merci de nous contacter par mail : congrescapeb@magnesia-process.com ou par téléphone au L acompte hôtelier demandé correspond à la totalité du séjour à l hôtel retenu comprenant l hébergement, le petit déjeuner et la taxe de séjour. Les extras de votre séjour devront être réglés sur place à votre départ de l hôtel. La facture finale avec mention de la TVA vous sera remise à votre départ de l hôtel. Merci de lire attentivement les conditions générales de vente en fin de bulletin. Merci de noter dans la grille ci-dessous plusieurs choix d hôtel par ordre de préférence (au minimum 3) CIRCULAIRE 646 I 759 JOURNÉES NATIONALES D ÉTUDE 2010 ANNEXE 2 3

4 LISTE DES HÔTELS N Lieu Etoiles HOTEL Disponibilités Du > au Chambre single / nuit petit-déjeuner et taxe de séjour inclus Chambre double / nuit petit-déjeuner et taxe de séjour inclus PALAIS DES CONGRÈS 1 DIJON 3*** Hôtel Les Congrès 29/09 > 01/10 69,00 78,00 N 3 DIJON 2** Ibis Clémenceau 29/09 > 01/10 93,00 103,60 N CENTRE VILLE 2 DIJON 3*** Hôtel des Ducs 29/09 > 01/10 86,00 95,00 N 4 DIJON 2** Ibis Central 29/09 > 01/10 88,80 110,60 N 5 DIJON 2** Ibis Arquebuse 29/09 > 01/10 90,00 99,60 N 6 DIJON 2** Kyriad Gare 29/09 > 01/10 86,30 99,00 N 7 DIJON 2** Campanile Toison d'or 29/09 > 01/10 86,00 95,00 N 8 DIJON 2** Campanile Gare 29/09 > 01/10 85,90 98,80 N 9 DIJON 2** Hôtel de Paris 30/09 > 01/10 62,00 81,60 N 10 DIJON 2** Hôtel des 30/09 > 01/10 58,00 75,00 N Allées 17 DIJON NC B&B Central 29/09 > 01/10 57,00 63,00 N DIJON NORD 11 ST APOLLINAIRE 2** Campanile Saint Apollinaire 29/09 > 01/10 70,00 90,00 N 12 DIJON 2** Hôtel Hugotel 29/09 > 01/10 57,00 65,00 N 18 ST APOLLINAIRE NC Etap Hôtel Saint Apollinaire 29/09 > 01/10 48,10 53,20 N DIJON EST 13 DIJON 2** Kyriad Mirande 30/09 > 01/10 82,00 93,00 N 14 QUETIGNY 2** Kyriad Quetigny 30/09 > 01/10 53,00 66,00 N 15 DIJON 2** Hôtel Au 30/09 > 01/10 56,00 64,00 N Montchapet 16 DIJON 2** Hôtel République 30/09 > 01/10 58,30 76,60 N CHOIX CIRCULAIRE 646 I 759 JOURNÉES NATIONALES D ÉTUDE 2010 ANNEXE 2 4

5 HÉBERGEMENT Je souhaite réserver 1 chambre SIMPLE DOUBLE A DEUX LITS Numéro de l hôtel choisi en 1 er choix : Du au soir, au au matin soit nuit(s) Tarif de la chambre : X bre de nuit = TOTAL 1 REPAS ET EXCURSIONS DATE PRESTATIONS PRIX UNITAIRE QUANTITÉ MONTANT À RÉGLER TTC Frais d inscription obligatoires 40 Jeudi 30 septembre Visite Dijon pour les couvreurs 8,5 Déjeuner 35 Buffet dînatoire 23 Vendredi 1 er octobre Déjeuner 35 Excursion accompagnant 60 Dîner convivial 60 Samedi 2 octobre Déjeuner 35 TOTAL 2 TOTAL 1 HÉBERGEMENT + TOTAL 2 REPAS ET EXCURSIONS = MODE DE RÈGLEMENT MONTANT TOTAL À RÉGLER Par chèque en euros à l ordre de : «Magnesia Process» À envoyer à l adresse suivante : Magnesia Process Par carte de crédit CB Visa Eurocard / Mastercard Titulaire N de la carte Date d expiration / Cryptogramme (3 chiffres au dos de la carte) J autorise le débit immédiat de mon compte bancaire pour un montant de Date et signature : CIRCULAIRE 646 I 759 JOURNÉES NATIONALES D ÉTUDE 2010 ANNEXE 2 5