Procès-verbal de l'assemblée Générale Extraordinaire.

Transcription

1 Procès-verbal de l'assemblée Générale Extraordinaire. Le 02 juillet 2016, les membres de l'association de la Société de Tir de Villey-le-Sec et du Toulois se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire à Villey-le-Sec au stand, sur le pas du 50m. Pour apporter des modifications dans les statuts de l'association. Membres du Comité Directeur de l'association présents M. Pascal S. (Président) M. Olivier T. (Trésorier) M. Sébastien R. (Secrétaire) M. Richard S. (Trésorier adjoint) M. Marianne D. (Secrétaire adjoint) Personnes ayant répondu présent à la convocation de l'assemblée Générale Extraordinaire Confère feuille d'émargement annexée. Début de la séance à : 9h25 Remerciement du Président à tous ceux qui ont fait le déplacement afin d'assister à l'assemblée Générale Extraordinaire. Une minute de silence est faite afin d'honorer la mémoire de Jean-Pierre VAULÉ, Vice- Président, étant décédé durant le mois de juin. Le Président annonce que la famille de Monsieur VAULÉ remercie les personnes de l'association ayant manifesté leurs condoléances. Quorum 184 membres dans l'association. Une Assemblée Générale Extraordinaire requiert le tiers des membres, c'est-à-dire 62 personnes présentes ou représentées. 104 signatures. 57 présents (47 pouvoirs). Quorum atteint. Modification de statuts La dernière modification apportée aux statuts a été faite en Il est proposé quatre modifications. 1) Mise en place d'un poste de Responsable Sécurité dans le Comité Directeur de l'association, création d'un Comité de Discipline ainsi que de la Commission de Discipline (article 6 et ajouts articles 12 et 13). 2) Possibilité de convoquer les Assemblées Générales par le moyen de l'affichage au sein du club et par l' (article 9). 3) Réduire le quorum des Assemblées Générales Extraordinaires qui est actuellement du tiers (nouvellement article 14). 4) Siège de l'association : chez le Président (article 1er). 1

2 L'assemblée débat sur le point 1). Le comité explique que ce qui est proposé permettra une procédure structurée sur le cas d'un membre à qui le Comité Directeur lui reproche un fait grave. - Une personne demande si le Comité de Discipline peut avoir une personne n'étant pas membre de l'association. Le Président répond que ce ne sera que des membres de l'association car la Commission gérera des problèmes internes à l'association et ses activités. - Une personne propose un que les membres du Comité tournent. Le Président répond que dans la mesure où les membres sont nommés par le Comité Directeur, rien n'empêchera de changer régulièrement ses membres. - Une personne demande si une formation sera nécessaire pour être membres du Comité de Discipline. Il n'y a pas de formation connu dans les instances supérieures, ni prévu dans la modification des status de l'association, de ce fait non. Par contre le Président annonce que les personnes exerçant, ou ayant exercé, un métier en rapport avec le droit, seront un plus pour le Comité de Discipline si ceux-ci y sont nommé. Vote pour l'acceptation de la modification des status pour le 1) L'assemblée débat sur le point 2). Le comité explique que la contrainte de se limiter à la convocation courrier par la Poste est également une contrainte financière pour l'envoie postal. Vote pour l'acceptation de la modification des status pour le 2) L'assemblée débat sur le point 3). L'assemblée rappelle qu'une grande majorité des membres se sentiront toujours impliqués dans le club et pense que le quorum sera toujours atteint. Il est donc décidé de ne rien modifier sur ce point. L'assemblée débat sur le point 4). Ne possédant plus la Boîte Postale à GONDREVILLE, les courriers arrivant chez le Président depuis plusieurs années, le siège est transféré chez le Président actuel. Vote pour l'acceptation de la modification des status pour le 4) 2

3 Modification du Règlement Intérieur La dernière modification apportée au Règlement Intérieur a été faite en juin Il est proposé une modification. 1) Ajout du drapeau de chambre en place dans les armes n'étant pas chargées (article 5). Vote pour l'acceptation de la modification du Règlement Intérieur pour ce seule point Modification du Règlement au Pas de Tir Il est proposé trois modifications. 1) Fusion de deux articles relatant d'un tireur quittant un poste de tir (articles 5 et 12). 2) Durant la halte au feu, ajout de la culasse ouverte, drapeau de chambre, les tireurs restent derrière la ligne peinte au sol (article 6). 3) Lorsqu'un tireur range son arme, il doit la mettre dans la mallette ou fourreau sur la table de tir, sous sa responsabilité (article 9). Vote pour l'acceptation de la modification du Règlement au Pas de Tir pour le 1) Vote pour l'acceptation de la modification du Règlement au Pas de Tir pour le 2) Vote pour l'acceptation de la modification du Règlement au Pas de Tir pour le 3) 3

4 Différentes choses ont également été dites, annoncés, ou demandés durant les premiers débats - Les deux Règlements dé l'association (Reglement Intérieur et Règlement au Pas de Tir) seront donnés avec la licence pour les renouvellements, et inscriptions, pour la saison Sur décision du Président durant la saison , les membres invitant une personne au stand doivent en informer le Président (par téléphone ou mail). Pour la saison prochaine, il sera demandé de donner plus d'informations : nom et âge. Il faudra également avoir l'aval du Président. Une page sera mise en place sur le site internet pour effectuer la demande. - Une personne demande où sont les procès-verbaux des réunions du Comité Directeur. Le Comité rappelle que comme stipulé dans l'article 7, les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire, transcrits et archivés. Il n'a pas semblé nécessaire au Comité de les afficher. Ils seront donc visibles au 25m. - Une personne demande si la décision de l'ancien Président, datant d'avril 2014 était toujours à appliquer. La décision disait que les tireurs doivent obtenir l'aval du Directeur de Tir avant de pouvoir ranger leur arme après leur séance. Une autre personne parle de la confiance qu'il faut pouvoir accorder aux tireurs respectueux des règles. Le Président lève donc cette ancienne décision. - Une personne annonce le cas de la discipline du Match Anglais, où le tireur reste en position couché à son poste lors de l'annonce des points. Et donc resterait en avant de la ligne peinte au sol. Un tireur pratiquant cette discipline doit donc rester en place durant tout son match. Une halte au feu est donc impossible durant ce temps. Il conviendra au tireur de prévenir son Directeur de Tir au début de la séance s'il veut pouvoir faire son match sans être interrompu. Le Directeur de Tir en informera les autres tireurs. Remplacement de Monsieur Jean-Pierre VAULÉ Les status de l'association (article 6) prévoient qu'en cas de vacance d'un membre du Comité Directeur, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement du membre, jusqu'à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale. Monsieur VAULÉ nous a quitté durant le mois de juin. Le Comité Directeur s'est réuni le premier juillet pour choisir un remplaçant. Monsieur VAULÉ était un habitué du dimanche matin. C'est pourquoi le Comité Directeur a choisi un autre habitué du dimanche matin, Monsieur Sacho ZLATKOV. Voulant procéder au vote du remplacement, une personne annonce qu'il serait préférable d'attendre la prochaine Assemblée Générale car ce vote n'est pas à l'ordre du jour. Ce que le Comité Directeur accepte. 4

5 Rapport moral - Le Secrétaire met en avant l'utilisation des s pour la communication. Il se base sur les informations enregistrées sur le logiciel ITAC. Renseigner son sur ce logiciel permet d'avoir également les informations de la Fédération et de la Ligue, et le plus intéressant est la réception de l'information lors de la validation d'un avis préalable. - Le nouveau Comité Directeur en place est rapidement allé se présenter au Maire du village. Il a notament parlé de l'état de la route d'accès au stand. Madame le Maire a bien fait comprendre que cette route n'est pas une priorité, mais elle a accepté que l'association ellemême en améliore l'état en compactant du concassé. Ces travaux ont été fait au mois de novembre 2015 et n'auront couté que le prix des locations des machines car le concassé était offert. - Le changement de Comité Directeur n'ayant pas permis de faire un état des lieux clair sur la liste des possesseurs des clés, le Comité Directeur a décidé de changer les serrures du portail d'entrée ainsi que les portes du bureau et de la salle des coffres dans le bâtiment du 25m. - En rapport avec les modifications des Règlements, des portes drapeaux attachés par un petit câble ont été installés à chaque poste du 25m. Il en sera bientôt de même pour les postes du 50m. Il est est de même avec la ligne peinte au sol au 50m. - Depuis le mois de juin, les feuilles du classeur de présence ne portent plus les noms de famille, mais juste la première lettre. Cette décision du Président a été prise suite à un vol du cahier des tirs contrôlés dans un club de la région récemment. Ceci peut laisser penser à un vol en vue d'autres actes ciblés. Notre classeur de présence ne se trouvant pas dans le coffrefort, les noms de famille ne seront donc plus affichés. Fin de la séance : 10h50. Villey-le-Sec le 2 juillet Monsieur le Président Pascal SINGLER. 5