Inscription hiver 2016

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1 Inscription hiver 2016 Service de l organisation scolaire

2 Bonjour à vous et félicitations! Voilà, c'est fait. Vous avez été accepté(e) pour venir étudier au Canada, en français, au Cégep de Thetford. Si c'est assurément une grande nouvelle pour vous, ça l'est aussi pour nous. Nous sommes heureux parce que, pour nous, vous êtes une richesse qui s'ajoute à ce que nous sommes comme institution. Vous apportez avec vous vos talents, vos rêves et vos espoirs. C'est à nous de leur permettre de grandir et de prendre tout l'espace qu'ils méritent. Vous trouverez, dans la documentation ci-jointe, réponse à une foule de questions bien légitimes depuis que vous avez fait le choix de notre collège. Nos membres du personnel sont disponibles pour vous conseiller au cours des différentes démarches que vous aurez à entreprendre. N'hésitez pas à faire appel à eux. Sachez enfin que c'est pour nous un honneur et un privilège d'avoir été choisis par vous. J'aurai grand plaisir à vous rencontrer lors de votre arrivée. Soyez le(la) bienvenu(e) dans votre cégep. Le Cégep de Thetford. ROBERT ROUSSEAU Directeur général

3 Votre demande d'admission a été reçue et le comité d'admission du cégep est heureux de vous offrir une place dans le programme que vous avez demandé, à la condition : d avoir, dans votre pays, l équivalent du diplôme d'études secondaires (DES) ET d avoir réussi les cours préalables au programme que vous avez choisi. N.B. : Exceptionnellement pour le programme Soins infirmiers, seuls les étudiants ayant obtenu leur diplôme d études secondaires ou l équivalent ainsi que les cours préalables au programme seront admis dans ce programme. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous désirez des informations sur ce sujet, contactez le Service de l organisation scolaire au (418) , poste 227 ou au registrariat@cegepthetford.ca. L inscription comporte six étapes essentielles qui doivent toutes être faites à la même période (voir les dates d inscription ci-dessous) : 1. Création de votre portail Omnivox, s il y a lieu (voir l Annexe 1); 2. Confirmation de votre choix de cours (voir l Annexe 1); 3. Paiement de vos frais d inscription (voir l Annexe 2); 4. Paiement de vos droits de scolarité, s il y a lieu (voir le point E.) 5. Transfert d une photo pour votre dossier étudiant; 6. Passation du test de classement en anglais. Afin de nous transférer une photo pour votre dossier, rendez-vous dans la section Dossier personnel d Omnivox, puis Photo pour dossier étudiant. Une fois la photo acceptée par le Cégep, il ne sera plus possible de la modifier. Pour faire le test de classement en anglais, rendez-vous au Assurez-vous que le son fonctionne correctement. Veuillez prévoir environ une heure pour la durée du test. Votre code d étudiant est le numéro de dossier à sept chiffres que vous entrez sur Omnivox. En procédant à votre inscription, vous vous engagez à respecter les politiques sur l utilisation des renseignements personnels et sur l utilisation de l équipement informatique du cégep. Vous pouvez consulter ces politiques sur notre site Web au

4 IMPORTANT : Des frais additionnels de 25 $ seront exigés aux étudiants dont l inscription ne sera pas payée aux dates prévues. Si vous ne procédez pas à votre inscription dans un délai maximum de trois jours après la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place dans le programme si celui-ci est contingenté. Étudiants qui étaient présents à la session précédente (excluant ceux qui ont fait un changement de programme) Tour 1 (demande faite au plus tard le 1 er nov) Tour 2 (demande faite au plus tard le 1 er déc) Tour 3 (demande faite au plus tard le 1 er janv) Périodes d inscription* * Ces dates sont approximatives et sujettes à changement. 6 octobre au 6 novembre 2015 Remise des choix de cours avant le 20 octobre 16 novembre au 16 décembre 2015 Remise des choix de cours avant le 27 novembre 10 au 18 décembre 2015 Remise des choix de cours avant le 18 décembre 9 au 15 janvier 2016 Remise des choix de cours avant le 15 janvier La liste des cours complémentaires, des cours d éducation physique et des cours hors grille est disponible sur notre site Web au Pour bénéficier du statut d étudiant à temps plein, vous devez suivre, après la confirmation d inscription, au moins 4 cours par session ou 12 heures de cours par semaine dans votre programme d'études. Consultez votre aide pédagogique individuel au sos@cegepthetford.ca ou au Service de l organisation scolaire, local 3035, pour toute question.

5 Tout étudiant qui fréquente un collège doit assumer les frais de scolarité en fonction de son statut au Québec. Notez qu'il y a deux sessions par année. Pour les étudiants en provenance des autres pays (à l'exception de la France et de ses départements) les frais sont les suivants ( ) : Domaines Formation préuniversitaire Techniques humaines Techniques administratives Techniques physiques Techniques des arts et des lettres Montants par session (temps plein) Montants à l'heure (temps partiel) 5 682,00 $ 27,64 $ 7 356,00 $ 35,84 $ Techniques biologiques 8 808,00 $ 42,85 $ Tous les étudiants étrangers devront suivre un cours de renforcement en français. Seuls les étudiants inscrits en Techniques de bureautique seront dispensés de le suivre, car un cours de français écrit est déjà prévu dans la grille de cours de leur programme. Pour tout changement de programme, vous devez obligatoirement le faire par Internet sur le site du SRACQ au section Faire une demande, puis Changement de programme, selon les dates des tours. Si vous décidez de ne pas vous inscrire au Cégep de Thetford, vous devez aviser le Service de l organisation scolaire au (418) , poste 243 ou par courriel au sos@cegepthetford.ca. L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire «Désistement d un(e) étudiant(e)» disponible sur notre site Web au et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans le délai du 5 jours ouvrables.

6 Pour tous les détails concernant les résidences du cégep, visitez le Vous pouvez communiquer avec Isabelle Gagné au (418) , poste 199 ou 329 ou au pour réserver votre place. Vous pouvez aussi choisir de demeurer en logement ou en appartement hors campus près du cégep. Une liste est disponible sur notre site Web (voir l adresse précédemment mentionnée) ou auprès de Sylvie Rousseau au (418) , poste 341, ou au srousseau@cegepthetford.ca. Vous devez nous présenter les originaux de tous ces documents : Bulletin du dernier trimestre ou semestre des 3 dernières années Carnet de famille ou certificat de naissance Certificat d acceptation du Québec (CAQ) Diplôme Passeport / VISA Permis d études Permis de stage (si des stages font partie de votre programme d études) Régime d assurance-maladie du Québec (RAMQ) ou mutuelle d assurance privée Relevé de notes Déclaration de prise en charge d un étudiant étranger mineur, s il y a lieu (17 ans et moins) Vos prescriptions de médicaments, s il y a lieu. À la fin du mois de décembre, tous les renseignements utiles concernant la rentrée scolaire (carte d identité, agenda, vestiaire, récupération de l horaire en ligne, etc.) seront disponibles sur notre site Web.

7 Votre date d'arrivée en sol canadien devrait se situer aux alentours du 10 août pour la session d'automne et aux alentours du 7 janvier pour la session d'hiver. Veuillez le confirmer au bienvenue@cegepthetford.ca. Que vous arriviez en groupe ou individuellement, un transport peut être organisé moyennant certains frais. Entrez en contact avec nous au bienvenue@cegepthetford.ca pour plus de détails. Pour obtenir la carte d assurance-maladie du Québec (RAMQ), vous devrez présenter les documents suivants : o Certificat d acceptation du Québec original (CAQ) o Lettre d attestation d études à temps plein originale (à récupérer auprès du Service de l organisation scolaire, local 3035) o Formulaire de sécurité française SE401-Q102 o Passeport o Permis d études o Adresse de résidence au Québec o 11 $ canadiens pour la photo prise sur place Nous vous suggérons de vous procurer une carte de crédit internationale (Visa ou Mastercard), ce qui vous permettra de retirer davantage d argent au Québec, si besoin est. Nous vous suggérons également de vous procurer de l argent en devise canadienne. Nous vous demandons de nous faire parvenir votre adresse courriel afin que nous puissions vous contacter le plus tôt possible. Écrivez-nous. Dès votre arrivée, vous aurez accès à une webcam vous permettant de communiquer avec vos parents et amis. Vous pourrez aussi acheter des cartes d appel téléphonique. Pour toute question concernant votre arrivée au cégep, vous pouvez nous contacter au bienvenue@cegepthetford.ca. Vous pourrez récupérer votre horaire dans votre portail Omnivox deux jours avant le début de la session, soit le 14 janvier Les cours commenceront le 18 janvier 2016.

8 Nous avons comme mandat d offrir un soutien à l étudiant ayant une limitation fonctionnelle diagnostiquée (qu il s agisse d une limitation d ordre physique, neurologique, sensorielle, organique ou encore des troubles d apprentissage ou des troubles de santé mentale) afin de maximiser ses chances de réussir son projet d études. Si vous avez des besoins en ce sens ou si vous désirez plus d information sur ce sujet, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec Isabelle Gagné, conseillère en services adaptés, dès réception de votre confirmation d admission au collège, au (418) , poste 199, ou au igagne@cegepthetford.ca. A U P L A I S I R D E V O U S A C C U E I L L I R!

9 ANNEXE 1 Vous devez avoir en main votre numéro de dossier à 7 chiffres et votre code permanent (qui commence par des lettres) qui figurent sur votre lettre d inscription. Rendez-vous sur notre site Web au Cliquez ensuite sur «Mon portail Omnivox» dans le coin supérieur droit de la page. Une fois entré(e) sur la page d Omnivox, cliquez sur «Première utilisation» et entrez les éléments demandés pour créer votre compte. Une fois votre compte créé, retournez à la page d accueil d Omnivox. Saisissez, sous la section «Étudiant», votre numéro de dossier ainsi que le mot de passe que vous avez choisi en créant votre compte. Dans le module «Choix de cours», vous confirmez les cours qui apparaîtront à l écran en entrant votre mot de passe dans la case prévue à cet effet. S il y a lieu, vous placez, en ordre numérique selon vos priorités, vos choix de cours d éducation physique ou de cours complémentaires. Il se peut que le système vous propose déjà, par défaut, tous vos cours. C est une situation normale à certaines sessions. Vous devez quand même confirmer votre choix de cours, également si vous n avez qu un stage à confirmer. Carte de crédit VISA ou Mastercard : Dans le module «Centre de paiement» de votre portail Omnivox, suivez les directives inscrites. Transfert bancaire : voir les coordonnées à l Annexe 3. Nous avertir une fois fait. Chèque visé ou mandat international : Le faire parvenir par la poste (émis à l ordre du Cégep de Thetford, y inscrire votre nom et numéro de dossier). IMPORTANT : Des frais additionnels de 25 $ seront exigés aux étudiants dont l inscription ne sera pas payée aux dates prévues. Si vous ne procédez pas à votre inscription dans un délai maximum de trois jours après la date limite, votre dossier sera suspendu, ce qui pourrait vous priver de votre place dans le programme si celui-ci est contingenté. Dans le module «Dossier personnel», prenez et importez vous-mêmes une photo pour votre carte étudiante. La carte imprimée vous sera remise à la journée d accueil sur présentation d une pièce d identité.

10 ANNEXE 2 Description Inscription 20,00 $ Droits afférents aux services d enseignement (orientation, aide à l apprentissage, carte étudiante, etc.) 25,00 $ Compléments aux notes de cours 20,00 $ Droits de toute autre nature (activités sportives et socioculturelles, aide financière, services de santé, etc.)115,00 $ Cotisation pour l association étudiante du Cégep (A.G.E.C.T.) 15,00 $ Fondation du Cégep de Thetford (1) 5,00 $ TOTAL : 200,00 $ MODES DE PAIEMENT : Traite bancaire Mandat international Chèque visé Visa ou MC (Omnivox) (1) Le paiement du 5 $ pour la Fondation du Cégep est un don facultatif inclus lors de l inscription. L étudiant qui ne désire pas contribuer à la Fondation pourra demander un remboursement de ces frais du 2 au 4 février 2016, entre 8 h et 10 h, au Service des ressources humaines, local Remboursement (s il y a lieu) L'étudiant qui se désiste au plus tard 5 jours ouvrables après le début de la session a droit à un remboursement partiel des droits acquittés. Seuls les frais d inscription et les frais de pénalité ne seront pas remboursés. Il doit cependant remplir le formulaire «Désistement d un(e) étudiant(e)» et le faire parvenir au Service de l organisation scolaire dans les délais du 5 jours ouvrables. Engagement EN ACQUITTANT CES FRAIS D'INSCRIPTION, JE M ENGAGE À RESPECTER LES POLITIQUES SUR L UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET SUR L UTILISATION DE L ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE DU CÉGEP.

11 ANNEXE 3 Coordonnés pour un transfert bancaire Bénéficiaire : CEGEP de Thetford 671, boul. Frontenac Ouest Thetford Mines (Québec) G6G 1N1 CANADA Caisse Desjardins de Thetford 300, boul. Frontenac Est Thetford Mines (Québec) G6G 7M8 CANADA No transfert SWIFT : CCDQCAMM Succursale : 0815 Transit : Compte : Au Canada nous n avons pas de IBAN c est le code SWIFT qui le remplace.