PROCÈS-VERBAL ÉTAIENT PRÉSENTS : IL Y A QUORUM ÉTAIENT ÉGALEMENT PRÉSENTS : ABSENCE : Conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides

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1 ÉTAIENT PRÉSENTS : PROCÈS-VERBAL Procès-verbal de la deuxième séance du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides, mercredi 2 février 2011, au chalet Notre-Dame-des-Laurentides, 55, rue Moïse-Verret. Madame Madeleine Belleau Madame Manon Caron Monsieur José Doré Monsieur Serge Dufour Madame Johanne Lavallée Administratrice Trésorière Secrétaire Administrateur Présidente IL Y A QUORUM ÉTAIENT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Monsieur Mohamed Ali Helioui Madame Christine Dugal Conseiller en relations publiques Secrétaire de soutien ABSENCE : Monsieur Jean-Marie Laliberté Conseiller municipal Procès-verbal CQNDL Page 1

2 OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE Madame Johanne Lavallée ouvre l assemblée à 19 h LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR L ordre du jour est lu par madame Johanne Lavallée. Madame Madeleine Belleau désire ajouter «Annonce journal Ma ville et Charlesbourg Express» au point Divers. L ordre du jour est adopté à l unanimité Ouverture de l'assemblée Lecture et adoption du projet d'ordre du jour Lecture, adoption et suivi au procès-verbal du 12 janvier Période réservée au conseiller municipal Plan directeur et monsieur Marcoux Questions et commentaires du public La plaque commémorative Luc-Pelletier *Aménagement floral Suivis des comités Correspondance, trésorerie et fonctionnement du conseil *Approbation de dépenses Divers Annonce : journal «Ma Ville» et Charlesbourg Express Levée de l'assemblée LECTURE, ADOPTION ET SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 12 JANVIER Monsieur Mohamed Ali Helioui rapporte quelques erreurs d orthographe. Le procès-verbal avec les corrections apportées est adopté à l unanimité. Suivi au procès-verbal : À propos des heures d ouverture de la bibliothèque de Charlesbourg, monsieur Helioui a laissé un message à madame France René, responsable de la bibliothèque pour s en informer, mais n a pas eu de retour à ce jour. Tel que prévu, monsieur José Doré a envoyé un courriel à tous les membres du conseil, afin d amorcer le plan d action Monsieur Doré n a pas eu le temps d écrire un article dans le Charlesbourg Express pour relater les actions du conseil accomplies depuis deux ans, tel qu il l avait proposé. Concernant les trois endroits à suggérer pour le monument commémorant l industrie du bois, comme demandé par monsieur Pierre Hotte, monsieur Doré a fait le suivi. Procès-verbal CQNDL Page 2

3 Monsieur Helioui s est informé d une date où les travaux aux axes du chemin de la Grande Ligne et de la côte Bédard sont prévus, mais il est en attente de la réponse PÉRIODE RÉSERVÉE AU CONSEILLER MUNICIPAL Le conseiller municipal est absent. Monsieur Doré trouve dommage que le conseil de quartier ne puisse compter sur la présence d un conseiller municipal. Il pense que l un des rôles d un conseiller municipal est d informer un conseil de quartier et de vérifier les demandes des citoyens. RÉSOLUTION 11-CA-04 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu que le conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides déplore les absences du conseiller municipal aux séances tenues par celui-ci et souhaiterait que le conseiller municipal soit présent aux séances du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides pour l année 2011, afin de pouvoir établir une meilleure communication entre les citoyens, les élus et le conseil de quartier. La résolution est adoptée à l unanimité PLAN DIRECTEUR ET MONSIEUR PIERRE MARCOUX Monsieur Doré mentionne que le document d orientation a été remis en mars 2010 et par la suite, il devait y avoir une rencontre avec monsieur Pierre Marcoux qui n a jamais eu lieu. Il aimerait savoir pourquoi, car il dit que les membres du conseil ont travaillé fort sur ce dossier. M. Helioui dit qu il y a plusieurs étapes dans un plan directeur et que cela peut prendre beaucoup de temps. Il va s informer auprès de monsieur Marcoux des prochaines étapes et de l échéancier. Madame Johanne Lavallée affirme que c est un document important, car le quartier Notre-Dame-des-Laurentides va beaucoup changer dans les dix prochaines années et ce ne sera plus le même portrait de quartier QUESTIONS ET COMMENTAIRES DU PUBLIC Aucun citoyen. Procès-verbal CQNDL Page 3

4 LA PLAQUE COMMÉMORATIVE LUC-PELLETIER : *AMÉNAGEMENT FLORAL Madame Madeleine Belleau aimerait aménager des fleurs autour de la plaque commémorative Luc-Pelletier. Elle demande s il est possible d avoir un budget, soit de la part du conseil de quartier, de la Ville ou d un commerce du quartier. Elle est prête à s en occuper bénévolement. Monsieur Helioui dit que l on peut demander à la Ville de s en occuper. Monsieur Doré dit avoir proposé cet endroit parmi les choix demandés par monsieur Hotte pour le monument commémorant l industrie du bois, mais que ce lieu n est pas son premier choix. RÉSOLUTION 11-CA-05 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu que le conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides demande à la Ville d embellir l endroit où est exposée la plaque commémorative Luc-Pelletier, face au 21085, boulevard Henri-Bourassa. La résolution est adoptée à l unanimité SUIVI DES COMITÉS Comité Environnement : Madame Lavallée rapporte qu il s est passé beaucoup de choses au sein de l Organisation des bassins versants de la capitale. Il y a eu deux comités exécutifs où il a été question, entre autres, de gaz de schiste dont la présence ne serait pas dangereuse dans le quartier, puisqu elle se situe trop près du sol. À la suite d un règlement intérimaire, il a été démontré que les municipalités ne sont pas si «vertes» et qu il y a eu des frictions à la MRC suite à ce règlement. Certains autoriseraient des projets de construction, même si elles ne respectent pas toutes les normes. Aussi, madame Lavallée a aperçu des camions de construction près de la rivière des Roches, mais il n y a pas été longtemps et il n y a pas eu de nouvelles coupes d arbres CORRESPONDANCE, TRÉSORERIE ET FONCTIONNEMENT DU CONSEIL Monsieur Doré a reçu un courriel de la résidente du 20, rue James-Carmichael, après que celle-ci eut reçu la trousse d information pour la sauvegarde du Procès-verbal CQNDL Page 4

5 DIVERS patrimoine bâti. Elle s interrogeait à savoir si sa maison était protégée à cause de sa valeur patrimoniale. Elle a eu des offres d achat pour transformer sa maison en immeuble à logements. Monsieur Doré lui a répondu par courriel. Monsieur Doré dit que cela confirme que les propriétaires de maisons ancestrales sont laissés à eux-mêmes. Il est quand même content de constater que l envoi des trousses d information a porté fruit et que le but d établir un lien avec la communauté a été atteint. Madame Manon Caron et monsieur José Doré ont reçu une invitation de la société historique de Charlesbourg, pour un souper d honneur le 25 février. Approbation de dépenses : RÉSOLUTION 11-CA-06 Sur proposition dûment appuyée, il est résolu de payer à madame Christine Dugal la somme de 70 $ pour la rédaction du procès-verbal de la séance du 12 janvier 2011 du Conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides. La résolution est adoptée à l unanimité. Madame Caron a fait le rapport financier pour l assemblée générale et dit avoir trouvé des erreurs d écriture dans celui de Elle s interroge sur la façon de présenter cela dans le tableau. M. Helioui dit que le plus important c est que les résolutions avant chaque dépense sont adéquates et c est le cas. Les erreurs survenues sont seulement dans le tableau du rapport financier Il suggère de remettre ce même tableau, mais en expliquant les erreurs à l aide d astérisques. Monsieur Helioui demande aux membres du conseil s ils connaissent quelqu un pour remplacer la secrétaire de soutien afin de rédiger les prochains procèsverbaux, car celle-ci quittera en mars. Madame Lavallée avait apprécié le travail de madame Graziella Pettinati. Monsieur Helioui lui fera part de l offre. Madame Belleau a envoyé un courriel aux conseils de quartier Lac St-Charles, Ste-Émile et des Jésuites afin de savoir s il y a beaucoup de présences à leurs séances mensuelles. Elle leur a demandé s ils peuvent se concerter pour demander à la Ville de mettre les invitations davantage en évidence. Elle s est informée au Charlesbourg Express et ils peuvent leur donner 50 % de rabais pour mettre une annonce, c'est-à-dire au coût de 40 $. Pour les organismes bénévoles, comme C.J.R par exemple (compagnie des jeunes retraités), c est gratuit. Les conseils de quartiers relèvent de la Ville, alors pour eux c est payant. Procès-verbal CQNDL Page 5

6 Madame Belleau continue de faire parvenir les invitations du conseil de quartier au Canal Vox. Afin d attirer de nouvelles candidatures pour l assemblée générale du mois de mars, madame Lavallée va tenter de faire publier un article pour parler des réalisations du conseil de quartier Notre-Dame-des-Laurentides, s il n est pas trop tard pour la publication. Monsieur Doré fera une annonce sur Facebook pour inviter les gens à soumettre leurs candidatures, via la page «Notre-Dame-des-Laurentides : histoire et patrimoine» qu il a créée LEVÉE DE L ASSEMBLÉE L ordre du jour était épuisé, monsieur José Doré propose la levée de l assemblée, appuyé par madame Madeleine Belleau. L assemblée est levée à 20 h 50. Procès-verbal rédigé par Christine Dugal. Madame Johanne Lavallée, présidente Monsieur José Doré, secrétaire Procès-verbal CQNDL Page 6