Mise à jour annuelle 2018 DiaFact version 7.1.0

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1 DiaFact Mise à jour annuelle 2018 DiaFact version ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 1/7 Novembre 2018

2 Principales évolutions Loi anti-fraude De nouvelles fonctions compatibles avec la Loi anti-fraude ont été mises en place au niveau des Ventes clients en compte et du module Comptoir. Ces nouvelles fonctions nous permettent d attester la conformité de DIAFACT avec l article 46 de la loi de finances pour 2018, qui modifie les dispositions du I-3 bis de l article 286 du CGI telles que prévues initialement par l article 88 de la loi de finances pour Cette attestation de conformité est disponible en téléchargement dans votre Espace Client. Documentations De nouvelles documentations sont disponibles à travers le menu Aide et Informations en ligne. IMPORTANT o Compatibilité Windows Vista Microsoft ne maintient plus Windows Vista depuis avril Nous avons poussé jusqu aux dernières limites la compatibilité de nos programmes avec ce système. Ainsi nous portons à votre attention, qu à compter de la prochaine mise à jour annuelle, prévue en novembre 2018, nous ne pourrons plus garantir le bon fonctionnement de nos programmes dans cet environnement. Si vous êtes concernés, nous vous invitons à engager rapidement l évolution système de vos postes encore sous Windows Vista. o Compatibilité Office 2007 Microsoft ne maintient plus Office 2007 depuis octobre Nous vous rappelons que, depuis la mise à jour annuelle 2017, nos connecteurs Office ne sont plus supportés sur cette version 2007 et qu il convient d avoir migré sur une version plus récente du Pack Office pour en bénéficier. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 2/7

3 Sommaire Améliorations... 4 DiaFact version Version Version Version Version Version Version Version Version Corrections... 6 DiaFact version Version Version Version Version Version Version Version Version ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 3/7

4 Améliorations DiaFact version Des contrôles sur la facturation en fonction des périodes de clôture ont été ajoutés. Il est désormais possible de faire ressortir d avantage les textes à l affichage. Version Lorsque la comptabilité associée est COMPTABILITE EXPERT, on peut définir une ventilation analytique sur 3 niveaux. Version Une nouvelle gestion des erreurs a été mise en place, permettant d adresser une note directement au service Assistance. Version Lors de la création d un client, on contrôle son existence éventuelle dans GED EXPERT. Lors de la création d un fournisseur, on contrôle son existence éventuelle dans GED EXPERT. Lors de la génération des factures d abonnement, la mention «cf sur contrat» devient optionnelle. Lors de la génération des écritures de ventes : on peut choisir le nom indiqué sur la ligne d écriture. Les procédures suivantes ont été ajoutées : Version Clôture mensuelle et annuelle sur les ventes, Clôture mensuelle et annuelle sur le comptoir. Lorsqu on crée un document suite à une validation ou une copie, l entête du document s ouvre automatiquement lorsque c est précisé dans les références du dossier. Le calcul de la clé de contrôle tient compte du document précédent. Dans la liste des factures PROJET, on distingue par une colonne supplémentaire les factures et les avoirs. Il est désormais possible de gérer trois tarifs différents sur la fiche Client. Version En saisie de document, sur la fonction de recherche, on propose un tri ascendant, ce qui en facilite l utilisation. Verrouillage plus élaboré au niveau des ventes clients en compte et comptoir. Le numéro de version du logiciel incorpore un numéro de version pour la Loi anti-fraude (exemple ). ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 4/7

5 Version Un outil de contrôle a été ajouté sur la validité : des factures et des avoirs sur les clients en compte, des ventes et des retours au comptoir. Dans l édition du journal des ventes, le code et le nom du payeur ont été ajoutés sur la fonction d export. En saisie de document au comptoir, le numéro de document qui apparaît correspond au numéro de ticket, tant qu on n imprime pas une facture. En saisie de document, un bouton permettant de compléter certaines informations (code TVA et code ventilation HT) sur une facture DEFINITIVE a été ajouté. Au comptoir, on peut désormais saisir une vente et son règlement en négatif afin de pouvoir supprimer une vente précédente saisie par erreur. Version Meilleur contrôle sur la génération chronologique des numéros de document. Un paramètre permettant de générer des factures négatives à la place d'avoirs a été ajouté. Le lecteur code barre tient compte du conditionnement des articles. Version La clôture journalière au comptoir : Peut se faire en fin de journée pour le lendemain ou en début de matinée, Indique s'il s'agit d'une vente ou d'un retour pour les opérations non validées. Analytique On peut gérer une ventilation analytique au niveau de l'article différente en fonction du client facturé. Stock L'outil de recalcul des stocks fonctionne également lorsqu'il n'y a pas de MVT de stock. La saisie d'inventaire ne permet plus de saisir des articles «Hors stock». Meilleure gestion du nom du client repris dans le libellé de l'écriture comptable. Le nom récupéré au niveau de l'écriture en comptabilité est par défaut le nom de la fiche Client. Une optimisation de la base de données est proposée à l'ouverture du dossier. Une barre de progression est désormais présente sur la génération des factures définitives. On a remplacé la notion «BROUILLON» par «PROJET». ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 5/7

6 Corrections DiaFact version L envoi des factures par mail ne tenait plus compte de la pièce jointe. L évolution de la table «Utilisateur» pouvait être incomplète. L image associée à de nouveaux boutons pouvait provoquer un plantage sur certains postes. Version Le renommage de la table «PARAMETRE» est maintenant pris en compte sur COMPTABILITE EXPERT. Sur l envoi de mail, les retours chariot n étaient pas pris en compte dans le corps du message. Version Il était impossible de valider une facture PROJET en facture définitive pour les clients dont le code d appel comporte une apostrophe. Une lenteur anormale sur le contrôle des factures, ainsi que sur la mise à jour des journaux de vente et d achat a été corrigée. Version Le contrôle des MVT de stock signalait par erreur des MVT de stock en trop sur les factures client. Le contrôle des MVT de stock ne corrigeait pas les MVT de stock manquants pour les factures PROJET. Le calcul de la nouvelle clé de contrôle pouvait entraîner le message «Ressources systèmes insuffisantes». Version Utilisation du lecteur code barre Le lecteur ne tenait compte du conditionnement de l article que sur la 1 ère référence lue. La lecture d article Taille/Couleur : Pouvait provoquer un arrêt prématuré, Ne gérait pas la bonne taille. Lors d édition multiple en PDF avec mot de passe (édition du JV par exemple), le fichier généré était incomplet. En saisie au comptoir, on ne pouvait plus afficher le détail des lignes de vente. Version On ne pouvait plus imprimer le numéro du ticket. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 6/7

7 Version La saisie d'avoir générait des MVT de stock en négatif. Dans l édition des factures PROJET, une erreur était présente sur le filtrage par client. Dans la saisie de document, la recherche par Nom ne fonctionnait plus correctement. La génération d'une facture PROJET à partir d'une facture DEFINITIVE reprenait les attributs (éditée, transférée) de la facture DEFINITIVE. A partir de la fiche Article, on ne pouvait plus accéder au document lié au mouvement de stock. Le MVT de stock reste rattaché au BL, tant qu'il n'y a pas de modification sur la facture. Version Comptabilité Un règlement saisi au comptoir pouvait être transféré 2 fois en comptabilité. En gestion des ventilations analytiques, on ne pouvait pas sortir sur une fiche vide. On ne récupérait plus le lien entre la facture archivée et l'écriture comptable lorsqu'on éditait les factures en lot. La remise à zéro des stocks était impossible sur les très gros dossiers. En saisie des règlements différés n'apparaissaient plus les factures COMPTOIR portant un nom distinct. Les changements de code client et code article n'étaient pas pris en compte sur les documents PROJET. En saisie de document, on pouvait avoir un écart d'arrondi entre le total réel et le total affiché en bas de l écran. En saisie des entrées de stock, les dates non valides étaient mal gérées. Hit-parade : le tri sur une colonne dont le total général donne zéro était mal géré. On ne peut plus appeler une fonction du comptoir avec un utilisateur non déclaré en tant qu'intervenant. On ne pouvait pas revoir les news. Version L'édition du stock valorisé L édition ne donnait pas le même résultat en aperçu et au format PDF. Le bornage sur les codes article était impossible avec une date d'arrêté. La numérotation des tickets ne fonctionnait pas pour un masque sans partie fixe. En saisie au comptoir Les prix étaient par défaut HT sans tenir compte du paramétrage. On ne pouvait plus modifier l'adresse après coup. La date d'une nouvelle vente reprenait la date de la dernière vente visualisée. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 7/7