ETU Triathlon CE Lisbonne du mai 2016

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1 ETU Triathlon CE Lisbonne du mai 2016 J aimerais réserver l offre dans l hôtel du team Hotel VIP Executive Art's : Offre 1 > Hébergement de 4 nuits incl. vol Je souhaite réserver une chambre double / Je souhaite réserver une chambre individuelle Offre 2 -> Stage individuel sans vol Je souhaite une chambre double du jusqu au Je souhaite une chambre individuelle du jusqu au Participant Nom Prénom Adresse CP / lieu Date naiss. No portable Distance/s Accompagnant resp. 2 ème participant Nom Prénom Adresse CP / lieu Date naiss. No portable Distance/s Je reconnais les "Conditions générales de réservation" de Swiss Triathlon. Délai d inscription: 17 janvier 2016, après sur demande Attention! Le nombre des chambres et vols réservés est limité, nous recommandons une inscription le plus vite possible. Inscription à: Swiss Triathlon / Melanie Zosso, melanie.zosso@swisstriathlon.ch Remarques: Date: Signature:

2 Offres dans l hôtel officiel du Team Hotel VIP Executive Art s**** Chaque participant de la délégation est encadré par nos soins sur place. Il y aura un petit programme, la participation est facultative. Il y a deux variantes à réserver. Une variante est le voyage avec le team, l autre variante est le voyage individuel et hébergement dans l hôtel du Team. Offre 1, voyage officielle -> Hébergement incl. vol, 26 mai 30 mai 2016 Prestatsions - Vol Zurich Lisbonne retour - Transfert aéroport - hôtel - Hébergement dans l hôtel VIP Executive Art s incl. demi-pension - Rabais sur les vêtements officiels du team & rabais sur la tenue de compétition de 20% - Set de fan Suisse, composé par 1 drapeau et 1 crécelle Détails de vol Vol aller: Jeudi, 26 mai 2016: Zurich Lisbonne, 11h35 13h20, vol avec TAP Portugal Vol retour: Lundi, 30 mai 2016: Lisbonne - Zurich, 13h35 17h20, vol avec TAP Portugal Prix Prix par personne dans une chambre à double (athlète): CHF Prix par personne dans une chambre à double (accompagnant): CHF Prix par personne dans une chambre individuelle: CHF Frais additionnels / ne sont pas compris Attention: Les frais de départ ne sont pas encore connus et donc ne sont pas inclus dans l offre. Selon l organisateur, les frais s élèvent à env. EUR 130 pour la Sprint Distance, à env. EUR 150 pour la Standard Distance et à env. EUR 250 pour les deux distances. Offre 2 -> Hébergement sans vol avec voyage individuelle Prestations - Hébergement dans l hôtel VIP Executive Art s incl. demi-pension - Rabais sur les vêtements officiels du team & rabais sur la tenue de compétition de 20% - Set de fan Suisse, composé par 1 drapeau et 1 crécelle Ceux qui aimeraient voyager individuellement peuvent réserver l offre 2. La durée du stage peut être choisit individuellement. Le seul impératif est un séjour de 2 nuits au minimum. Prix Prix dans une chambre à double par nuit: CHF Prix dans une chambre individuelle par nuit: CHF Frais additionnels / ne pas y compris Ne pas inclus dans l offre sont: frais de départ, vol et transport du vélo, transfert

3 Informations générales Critères de participation Les critères suivants doivent être accomplis : - Nationalité Suisse - Licence de compétition annuelle de Swiss Triathlon valide - Tenue de compétition nationale officielle. La tenue peut être acheté dans notre shop en ligne: (flocage obligatoire: code SUI devant et derrière, facultatif: nom de famille devant et derrière, des sponsors éventuels) - Payement de tous les frais (arrangement, frais de départ, etc.) dans les délais Equipement qui correspond aux dispositions ITU (casque, guidon, etc.) Nous n appliquons pas de courses de sélection. Distances / jours de compétitions / frais de départ Les dates suivantes provisoires sont connus (sous réserve de modification): Journées de comp. Distances Éstimation frais de dép. Ve., Sprint: 0.75 km swim / 20 km bike / 5 km run ca. EUR 130 Di., Olympic: 1.5 km swim / 40 km bike / 10 km run ca. EUR Olympic + Sprint ca. EUR 250 Nous informerons les athlètes dès que les montants exacts pour les frais de départs sont définitifs. Hébergement L hôtel VIP Executive Art s**** est un bon hôtel de la classe moyenne bien situé. Il se trouve seulement de 10 minutes à pied du lieu de compétition (hôtel officielle aux CE Lisbonne 2008). Check-In: dès 14h00 / Check-Out: jusqu à 12h00 Plus d infos:

4 Souvenirs aux CE Lisbonne 2008 Team Switzerland

5 Conditions générales de réservation Les conditions générales de réservation de Swiss Triathlon ainsi que l offre selon le formulaire d inscription constituent la partie intégrale du contrat entre le participant et Swiss Triathlon. 1. Inscription Nous recommandons de réserver au plus tôt, le nombre des vols et chambres réservées est limité. L inscription est définitive dès que nous avons reçu le formulaire d inscription signé. Le délai d inscription est le 17 janvier En cas d inscriptions après cette date, il sera déterminé si la réservation de l offre (vol et hôtel) est encore possible/disponible. 2. Conditions de payement À l expiration du délai imparti (17 janvier 2016) les participants reçoivent notre confirmation de réservation ainsi que la facture pour le montant total. 3. Changements de prix et du programme Dans l intérêt des participants, nous nous réservons le droit de changer le programme ou les prestations convenues si des circonstances imprévues le nécessitent. D ailleurs nous ne sommes pas responsables des changements du programme de voyage qui sont provoqués par la force majeure, des mesures administratives, grèves, des conditions atmosphériques ou retard de tiers pour lesquels nous ne nous portons pas garant. 4. Conditions d annulation 4.1 Annulation par le participant Nous essayons autant que possible, de minimiser les frais encourus (hôtel, frais d inscriptions). Si cela est possible, les frais d annulations seront réduits et tombent entièrement. Une annulation doit s effectuer par écrit. En cas d annulations, les frais dans les deux articles suivants ( et ) en pourcentage du prix d arrangement sont valables pour tous les participants Annulation de l offre 1 46 à 31 jours avant le départ 30% 30 à 15 jours avant le départ 50% 14 à 0 jours avant le départ 100% Annulation de l offre à 31 jours avant le départ 30% de la première nuit 30 à 11 jours avant le départ 50% de la première nuit 10 à 0 jours avant le départ 100% (tous les nuits réservés) 4.2 Annulation par Swiss Triathlon Si Swiss Triathlon annule le voyage en raison d une participation insuffisante, à la suite des grèves ou des conditions atmosphériques. Dans ce cas Swiss Triathlon rembourse le montant complet payé par les participants. Il ne donne pas d autres prétentions.

6 5 Assurances Chaque participant est responsable de son assurance. Nous recommandons vivement aux participants de souscrire une assurance d annulation et d assistance (par ex. ELVIA). Nous prions nos participants de bien vouloir vérifier leurs assurances vol, accident, maladie et autres, étant donné qu aucune assurance est incluse dans le prix. 6 Responsabilité générale Swiss Triathlon remboursera une partie du prix en cas de défaillance des prestations convenues ou de frais qui se produisent en plus, pour tant qu il n était pas possible pour notre guide de voyage de trouver une prestation de remplacement équivalente sur place et sans faute du participant. Notre responsabilité se limite au prix du voyage au forfait et concerne seulement les préjudices directs. 6.2 Clause de non-responsabilité Swiss Triathlon ne peut pas être tenu responsable en cas de: Manque de participants; Événement imprévisible ou incontournable par un tiers qui n est pas impliqué dans les prestations convenu par le contrat; Force majeure ou en cas d un évènement que Swiss Triathlon ou un prestataire de service n a pas pu prévoir ou éviter malgré toutes ses soins 6.3 Risque d accident augmenté La pratique du triathlon est liée à des risques particuliers, la participation à la course est aux risques et périls des participants. Une bonne santé et condition physique est indispensable. En cas d incertitude une visite médicale est recommandée. 7 Tribunal compétent Entre le participant et Swiss Triathlon, exclusivement le droit Suisse est applicable. Le tribunal compétent est Berne.