Votre mission : Utiliser le logiciel de messagerie électronique Thunderbird

Transcription

1 Vote mission : Utilise le logiciel de messageie électonique Thundebid BUTS DE LA MISSION : - Ouvi le logiciel de messageie électonique Découvi son inteface Configue un compte mail Lie / Envoye / Recevoi / Réponde à / Faie suive un mail Gée les pièces jointes Configue le dispositif anti-spam Gée le canet d'adesses VOTRE FEUILLE DE ROUTE : Checkpoint 1 : Se connecte sous Linux Checkpoint 2 : Lance le logiciel de messageie électonique Thundebid Checkpoint 3 : Configue un compte mail Checkpoint 4 : Découvi l'inteface de Thundebid Checkpoint 5 : Releve les messages du compte mail Checkpoint 6 : Lie un mail Checkpoint 7 : Découvi l'inteface de la fenête «Rédaction» Checkpoint 8 : Ecie un mail Checkpoint 9 : Insée une pièce jointe Checkpoint 10 : Mette en page le mail avec la pièce jointe Checkpoint 11 : Insée une image de fond Checkpoint 12 : Réponde à un mail Checkpoint 13 : Tansfée un mail Checkpoint 14 : Suppime un mail Checkpoint 15 : Cée un nouveau dossie Checkpoint 16 : Insée un mail dans le nouveau dossie Checkpoint 17 : Active le dispositif anti-spam Checkpoint 18 : Déclae un spam Checkpoint 19 : Recheche un mail Checkpoint 20 : Gée le canet d'adesses Checkpoint 21 : Gée les en-têtes d'un mail avec le canet d'adesses Checkpoint 22 : Impime un mail

2 CHECKPOINT 1 : Se connecte sous Linux Allume vote odinateu Ente en mode utilisateu, selon les codes d'accès founis pa l'epn CHECKPOINT 2 : Lance le logiciel de messageie électonique Thundebid MEMO Le sevice de messageie électonique est, avec le Wold Wide Web, l'un des deux sevices «phaes» du éseau Intenet. Le sevice de messageie électonique est l'équivalent du sevice postal de l'intenet, en moins che et en plus apide. Il pemet une communication en «difféé» ente des intenautes détenteus d'une adesse mail, et ceci, via l'envoi de messages électoniques. Ce sevice offe la possibilité à ses utilisateus de tansmette des infomations, d'envoye des messages, d'échange des fichies de petit volume. A la difféence du sevice «Webmail», la consultation et l'envoi des mails s'effectuent non pas avec un navigateu Web, mais avec le logiciel pope au sevice de messageie électonique, le logiciel de messageie électonique. Ce logiciel doit impéativement ête installé su l'odinateu de l'intenaute. Les synonymes du «sevice de messageie électonique» sont : sevice mail, sevice , sevice de couie électonique, sevice de couiel, etc. Les synonymes du teme «message électonique» sont : mail, , couie électonique, couiel, etc. Les synonymes du teme «logiciel de messageie électonique» sont : logiciel de mail, logiciel de messageie, logiciel de couie électonique, etc. Une pocédue pou lance Thundebid : 1. Repée l'icône du menu «Démae» sous Linux, symbolisée soit pas un «K», soit pa un chapeau ouge, selon la distibution Linux 2. Clique su l'icône du menu et mainteni le clic pou le laisse déoulé 3. Y choisi le épetoie «Intenet» 4. Clique su Thundebid pou le lance. Une aute pocédue pou lance Thundebid : 1. Repée l'icône du navigateu pésente dans la bae des démaages apides du bueau 2. Clique dessus pou le lance. Remaque : l'icône en question deva y ête pécédemment installée Une aute pocédue pou lance Thundebid : 1. Repée l'icône du navigateu pésente su le bueau 2. Double-clique dessus pou le lance Remaque : l'icône en question deva y ête pécédemment installée

3 Lance le logiciel de messageie électonique, Thundebid CHECKPOINT 3 : Configue un compte mail MEMO Pou pouvoi utilise un logiciel de messageie électonique, il est impéatif d'avoi un compte mail et de le paaméte coectement. Dans le cas d'un compte founi pa un Founisseu d'accès Intenet, les paamètes du compte sont founis los de l'abonnement. Dans le cas d'un compte Webmail, ceux-ci sont founis pa le founisseu de sevices. Dans note cas, il s'agit de Yahoo! S'il s'agit de la pemièe utilisation de Thundebid su l'odinateu, le lancement du logiciel induit l'ouvetue automatique de la fenête de «l'assistant de céation de compte». S'il ne s'agit pas de la pemièe installation, ouvi le menu «Outils > Paamètes des comptes» pou paamète un compte. Dans la fenête «Paamètes des comptes», clique su le bouton «Ajoute un compte». Dans les deux cas, s'ouve la fenête de l'«assistant de céation de compte» :

4 Choisi de cée un nouveau compte mail. Puis clique su le bouton suivant. Saisi : Nom :... (ex : Eliane Douot) (équivalent au nom de l'utilisateu) Adesse de couie :... (ex : eliane_douot@yahoo.f) (équivaut à l'adesse du compte) Puis clique su le bouton «Suivant».

5 Sélectionne un compte POP. Saisi le nom du seveu entant :... (ex : pop.mail.yahoo.f) Décoche la case liée au texte «Utilise la boîte globale. Saisi le nom du seveu sotant :... (ex : smtp.mail.yahoo.f) Clique su le bouton «Suivant». Insée le nom d'utilisateu entant :... (ex : eliane_douot) Clique su le bouton «Suivant».

6 Le nom du compte appaaît automatiquement. Le confime en cliquant su le bouton «Suivant». Une page écapitulative appaaît. Clique su le bouton «Temine» pou feme l'«assistant de céation de compte». Feme, si besoin, la fenête «Paamètes des comptes». Le compte appaaît dans la bae des dossies. CHECKPOINT 4 : Découvi l'inteface de Thundebid MEMO L'inteface du logiciel de messageie Thundebid se divise en plusieus paties distinctes : la bae des tites la bae des menus la bae des boutons la bae des dossies la liste des messages la fenête de visualisation la bae d'état

7 Repée la bae des tites, située tout en haut de fenête du logiciel de messageie électonique. Elle se pésente avec un fond bleu et un texte écit en blanc. Elle affiche le nom du dossie visualisé, ainsi que le nom du logiciel de messageie électonique. A son extême-doite, on touve 3 icônes : Un clic su cette icône pemet de éduie la fenête en cous de visualisation dans la bae des tâches du bueau. Un clic su cette icône pemet de diminue la taille de la fenête en cous de visualisation. Elle appaaît alos plus petite su le bueau. Dans ce cas, l'icône change d'aspect et essemble à : un clic su cet icône pemet d'agandi la fenête du logiciel qui appaaît alos en plein écan. Un clic su cette icône pemet de feme définitivement la fenête du logiciel de messageie électonique. Repée la bae des menus. Elle se situe juste en-dessous de la bae des tites. Elle pésente l'ensemble des menus du logiciel de messageie électonique. A pati de ces menus, l'intenaute accède à toutes les fonctions du logiciel de mails. Repée la bae des boutons. Située endessous de la bae des menus, elle pemet d'accéde plus apidement aux fonctions les plus utilisées du logiciel.

8 Un clic su le bouton «Releve» entaîne la connexion du logiciel avec le seveu de mail distant. Il pemet de apatie les nouveaux messages pésents su le seveu ves le logiciel de messageie. Un clic su le bouton «Ecie» ouve une nouvelle fenête qui pemet d'écie un mail, de lui attache des pièces jointes et de l'envoye. Un clic su le bouton «Adesses» affiche la fenête du canet d'adesses. Cette denièe pemet la gestion du canet dans sa globalité. Un clic su le bouton «Réponde» offe la possibilité à l'intenaute de éponde à l'expéditeu du message pécédemment sélectionné. Un clic su le bouton «Réponde à tous» offe la possibilité à l'intenaute de éponde à l'expéditeu du message pécédemment sélectionné ainsi qu'à tous les autes destinataies du mail pécédemment eçu. Un clic su le bouton «Tansfée» pemet d'envoye un message pécédemment eçu et de l'envoye à un aute destinataie. Un clic su le bouton «Suppime» pemet de suppime un message et de l'envoye diectement dans le dossie «cobeille». Un clic su le bouton «Indésiable» maque le message sélectionné comme un spam. Un clic su le bouton «Impime» pemet l'impession du message sélectionné.

9 Un clic su le bouton «Stop» inteompt l'action en cous. Il est utile losque l'on veut annule l'envoi en cous d'un message paticulièement long ou aête le apatiement de top nombeux messages d'un goupe de discussion. Repée la bae des dossies, située su le côté gauche de la fenête. Cette bae liste les dossies d'envoi (Envoyés), de éception (couie entant), d'achivage (dossies locaux), de suppession (cobeille), etc, où peuvent ête classés tous les messages. Repée la liste de messages. Cette patie de l'inteface qui affiche tous les messages sous la fome d'une liste. Sont notamment spécifiés l'objet du message, l'expéditeu et la date.

10 Repée la fenête de visualisation. C'est dans cette fenête que s'affiche le contenu des messages eçus. Selon le type de message, il penda la fome d'un texte but ou d'une page coloée intégant des images, voie dans cetains cas, du son ou même une animation. Repée la bae d'état. Elle est située tout en bas de la fenête. La bae d'état donne des indications su le nombe de messages stockés dans le dossie sélectionné et les messages pas encoe lus.

11 CHECKPOINT 5 : Releve les messages du compte mail MEMO Une fois, le compte configué et le mot de passe enegisté, la connexion au seveu est établie toutes les 10 minutes, pa défaut. Si l'utilisateu veut eleve ses mails en dehos de ce timing, il lui suffit de clique su le bouton «Releve». Le délai ente deux connexions au seveu est configuable. Clique su le bouton «Releve» pésent dans la bae des boutons, afin d'établi la connexion avec le seveu mail de Yahoo! Une fenête de dialogue appaaît. Y saisi le mot de passe du compte mail. Coche la case «Utilise le gestion de mots de passe pou eteni ce mot de passe. Clique su le bouton «OK» pou valide. Le chagement des mails débutent. L'infomation su leu nombe est affichée dans la bae d'état.

12 CHECKPOINT 6 : Lie un mail Clique su le dossie «couie entant» lié au compte yahoo et pésent dans la bae des dossies. La liste des messages appaaît. Cette liste infome l'intenaute su le nom de l'expéditeu, su l'objet du message, sa date de éception, mais aussi s'il pésente une pièce jointe (tombone devant le nom de l'expéditeu). Remaque : un message non lu appaaît sous la fome suivante, soit en gas, avec une enveloppe femée. De plus, s'il y a des messages non lus pésents dans un dossie, ceux-ci appaaissent en gas et le nombe de mails non lu est spécifié ente paenthèses. Un message lu appaaît sous la fome suivante, soit en police nomal, avec une enveloppe ouvete. Clique su l'objet d'un des mails, le contenu de ce mail s'affiche alos dans la zone d'affichage, située en-dessous de la liste des messages. Ou double-clique su l'objet du message pou le faie appaaîte dans sa totalité dans une nouvelle fenête. Feme la fenête en cliquant su la coix ouge, située en haut à doite de la fenête.

13 CHECKPOINT 7 : Découvi l'inteface de la fenête «Rédaction» MEMO La fenête «Rédaction» du logiciel de messageie Thundebid pemet, pincipalement, la édaction d'un nouveau message à envoye. Elle se divise en plusieus paties distinctes : la bae des tites la bae des menus la bae des boutons la zone d'en-têtes la zone de saisie du message la bae d'état Repée la bae des tites, située tout en haut de fenête «Rédaction» du logiciel de messageie électonique. Elle se pésente avec un fond bleu et un texte écit en blanc. Elle affiche le nom de la fenête ainsi que le sujet du message.

14 A son extême-doite, on touve 3 icônes : Un clic su cette icône pemet de éduie la fenête en cous de visualisation dans la bae des tâches du bueau. Un clic su cette icône pemet de diminue la taille de la fenête en cous de visualisation. Elle appaaît alos plus petite su le bueau. Dans ce cas, l'icône change d'aspect et essemble à : un clic su cet icône pemet d'agandi la fenête du logiciel qui appaaît alos en plein écan. Un clic su cette icône pemet de feme définitivement la fenête du logiciel de messageie électonique. Repée la bae des menus. Elle se situe juste en-dessous de la bae des tites. Elle pésente l'ensemble des menus et donc des fonctions utiles los de la édaction d'un message électonique. Repée la bae des boutons. Située endessous de la bae des menus, elle pemet d'accéde plus apidement aux fonctions les plus utilisées los de la édaction d'un message. Un clic su le bouton «Envoye» entaîne l'envoi du message. Un clic su le bouton «Contacts» entaîne l'ouvetue du volet du canet d'adesses dans la zone de saisie du contenu du message. Il pemet l'insetion plus apide des adesses mails des contacts pésents dans le canet d'adesses, puisque dans ce cas, l'utilisateu n'a pas besoin de les esaissi.

15 Un clic su le bouton «Othogaphe» coige l'othogaphe du message saisi, via la fenête «Véification de l'othogaphe». Un clic su le bouton «Joinde» pemet d'associe un fichie au message ou pièce jointe. Un clic su le bouton «Sécuité» pemet de cypte ou non le message avant de l'envoye. Un clic su le bouton «Enegiste» pemet d'enegiste le message en cous de édaction, sans l'envoye. L'enegistement s'effectue sous la fome d'un bouillon ou d'un modèle de mail. Repée la zone d'en-têtes. C'est dans cette zone que figuent l'ensemble des infomations utiles pou l'envoi du message (adesse du destinataie, adesse de l'expéditeu, objet du message, pésence ou non d'une pièce jointe, etc). Repée la zone de saisie du message. C'est dans cette zone que l'intenaute va tape le cops de son message. Repée la bae d'état. Elle est située tout en bas de la fenête. La bae d'état donne pincipalement des indications su l'état d'avancement de l'envoi du message.

16 CHECKPOINT 8 : Ecie un mail Clique su le bouton «Ecie». La fenête «Rédaction du message» appaaît. Insée l'adesse mail du ou des destinataies. Si l'intitulé de l'en-tête est «Pou», il s'agit d'un destinataie pincipal. Si l'intitulé de l'en-tête est «Cc» pou copie cabone, il s'agit d'un destinataie secondaie. Si l'intitulé de l'en-tête est «Bcc» (Blind Cabon Copy) pou copie cabone invisible («Cci»), il s'agit d'envoye un mail à un destinataie sans que les autes le sachent. Remaque : l'en-tête lié à l'expéditeu est enseigné pa défaut. Renseigne l'objet du message. Cet objet doit ête pécis et concis. Remaque : il faut toujous insée un sujet à vote message. C'est la pemièe chose que vote ou vos destinataies vont en lie. Donnez-leu envie de vous lie. Saisi le contenu du message. Il s'agit du message en lui-même. Appuye su le bouton «Envoye» pou envoye le message....

17 CHECKPOINT 9 : Insée une pièce jointe Clique su le bouton «Ecie». La fenête «Rédaction du message» appaaît. Insée l'adesse mail du ou des destinataies. Renseigne l'objet du message. Saisi le contenu du message. Il s'agit du message en lui-même. Clique su le bouton «Joinde» pésent dans la bae des boutons de la fenête de édaction du message. La fenête «Joinde les fichies» appaaît. Pacoui un suppot de stockage (disque du, CD-Rom, disquette, etc) à la echeche du fichie à joinde et le sélectionne. La pièce jointe appaaît alos à doite des en-têtes du message....

18 Remaque : toujous veille à ne pas envoye de fichies top louds. A la éception, ce mail appaaîta dans la liste des messages avec un tombone devant le nom de l'expéditeu.

19 CHECKPOINT 10 :Mette en page le mail avec la pièce jointe MEMO La fenête de édaction pésente au-dessus de la zone de saisie du cops du message, des fonctionnalités pou mette en fome le message. L'utilisateu peut agi su la feuille de style, la police, la taille de la police, sa couleu, pésente le texte en gas, en italique ou souligné, affiche des listes odonnées ou non, des etaits, aligne le texte, insée des objets (liens, images, etc) et même insée des smileys. Mette le texte en gas, italique, souligné, de couleu vete, en Aial de gande taille, insée une image à la suite du texte et un smiley «clin d'oeil». Appuye su le bouton «Envoye» pou envoye le message mis en page et sa pièce jointe....

20 CHECKPOINT 11 :Insée une image de fond Clique su le bouton «Ecie» pou ouvi la fenête «Rédaction du message». Insée l'adesse mail du ou des destinataies dans les en-têtes Renseigne l'objet du message et saisi le contenu du message. Sélectionne le menu «Fomat > Couleus & fond de la page». La fenête «Couleus & fond de page» appaaît. Clique su le bouton «Choisi un fichie» Sélectionne une image en pacouant un suppot de stockage (disque du, CD-Rom, etc). L'adesse de l'image de fond s'insée dans la zone de saisie, initulée «Image de fond». Clique su le bouton «OK» pou insée l'image dans le fond du message. Il sea donc possible de saisi du texte au-dessus. Appuye su le bouton «Envoye» pou envoye le message mis en page, avec une image de fond et sa pièce jointe.

21 CHECKPOINT 12 :Réponde à un mail MEMO Il y a deux méthodes pou éponde à un mail, soit en épondant uniquement à l'expéditeu, soit en épondant à tous, c'est-à-die à l'expéditeu et aux autes destinataies éventuels. Le mode opéatoie est identique. Seulement veille à ne pas pollue un fil de discussion avec des messages pesonnels ou destinés à une seule pesonne. Sélectionne le message en cliquant dessus alos qu'il est pésent dans la liste de messages. Clique su le bouton «Réponde». La fenête «Rédaction» appaaît. La fenête compend le nom de l'expéditeu (ex-destinataie), le nom du destinataie (exexpéditeu), le même objet que le mail pécédent avec la mention «Re:» devant. Remaque : L'usage veut que l'on éponde toujous au-dessus du message pécédent, pou que le destinataie n'est pas à cheche la éponse à la fin de la zone de contenu du message. Appuye su le bouton «Envoye».

22 CHECKPOINT 13 :Tansfée un mail Sélectionne le message en cliquant dessus alos qu'il est pésent dans la liste des messages. Clique su le bouton «Tanfée». La fenête «Rédaction» appaaît. Elle compend le nom de l'expéditeu (exdestinataie), le même objet que le mail pécédent avec la mention «Fwd:» devant (Fwd=Fowade=Faie suive ou Tansfée) et le mail pécédent en pièce jointe. Saisi le nom du ou des destinataies Saisi le contenu complémentaie du message, s'il y en a un, et le mette en fome Appuye su le bouton «Envoye».

23 CHECKPOINT 14 :Suppime un mail Sélectionne le message en cliquant dessus alos qu'il est pésent dans la liste des messages. Clique su le bouton «Suppime». Le message en question est automatiquement envoyé dans le dossie «Cobeille». Ouvi en un clic la Cobeille pésente dans la bae des dossies. Le message pécédemment suppimé appaaît alos dans la liste des messages. Suppime définitivement le message en le sélectionnant et en cliquant de nouveau su le bouton «Suppime». CHECKPOINT 15 :Cée un nouveau dossie Clique su le dossie acine du compte mail, ici eliane_douot. Ouvi le menu «Fichie > Nouveau > Dossie». La fenête «Céation d'un dossie» appaaît. Y saisi le nom du dossie, choisi de cée ce dossie comme sous-dossie du dossie acine du compte mail.

24 Clique su le bouton «OK». Le nouveau dossie appaaît dans la bae des dossies locaux. CHECKPOINT 16 :Insée un mail dans le nouveau dossie Clique su le message pou le sélectionne Ouvi le menu «Message > Déplace ves > Nom du dossie acine du compte > nom du nouveau dossie». Le mail est automatiquement déplacé ves le nouveau dossie. Remaque : il est aussi possible d'effectue un clique-glisse. Pou ce faie, clique su l'enveloppe, gade le clic enfoncé, et place le cuseu de la souis su le dossie de destination et elâche le clic. Clique su le «nouveau dossie» pou s'assue que le message y est bien pésent. CHECKPOINT 17 :Active le dispositif anti-spam MEMO Thundebid possède une fonctionnalité paticulièe qui pemet la gestion de manièe efficace du «spam», c'est-à-die du couie non sollicité. Il pemet aussi de bloque le chagement d'images distantes dans les messages. Clique su le menu «Outils > Gestionnaie des indésiables». La fenête «Gestionnaie des indésiables» appaaît.

25 Cette fenête pésente deux onglets «Paamètes» et «Filte adaptatif». Choisi l'onglet «Filte adaptatif» et coche la case nommée «Active la détection adaptative du couie indésiable». Remaque : le fait de coche cette case va ende actifs et modifiables les éléments de l'onglet «Paamètes». Choisi l'onglet «Paamètes»

26 Régle les paamètes de telle sote que : - les messages entants identifiés comme indésiables soient envoyés ves le dossie «Indésiables» - les messages du dossie «Indésiables» soient suppimés au-delà d'un mois. Clique su le bouton «OK» pou valide....

27 CHECKPOINT 18 :Déclae un spam Clique su le message pou le sélectionne Clique su le bouton «Indésiable». Un picto «Indésiable» appaaît alos su la ligne du message. Le message est déplacé ves un dossie «Indésiables». CHECKPOINT 19 :Recheche un mail Sélectionne le menu «Edition > Recheche > Recheche dans le couie». La fenête de echeche appaaît.

28 Défini les éléments de la echeche : - le lieu de echeche pa exemple soit dans tous les dossies du compte, soit seulement dans l'un d'ente eux, via le menu déoulant «Recheche des messages dans :» - coche ou non le fait de «Recheche dans tous les sous-dossies» du dossie sélectionné juste avant - valide le fait de echeche su TOUTES les conditions (ET booléen) ou su au moins UNE (OU booléen) - saisi le pemie mot-clé, apès avoi sélectionné à l'aide du menu déoulant le lieu de echeche du mot dans le message (en-tête, cops, etc) et la condition que le mot doit empli (ête pésent, ête absent, etc) Appuye su le bouton «Plus» pou ajoute un mot-clé. Appuye su le bouton «Recheche» pou lance la echeche. Les ésultats de la echeche s'affichent dans la patie basse de la fenête.

29 Pende connaissance de la liste de messages touvés et de ces messages euxmêmes. Sont spécifiés l'objet du message, son expéditeu, la date, sa pioité et le nom de son dossie. Le nombe de messages touvés est affiché dans la bae d'état de la fenête. CHECKPOINT 20 :Gée le canet d'adesses Appuye su le bouton «Adesses». La fenête du canet d'adesses s'affiche. Cette fenête pésente : une bae de menus une bae de boutons une bae de echeche une zone d'affichage Ajoute un nouveau contact en cliquant su le bouton «Nouvelle fiche». La fenête «Nouvelle fiche» appaaît.

30 Cette fenête pemet l'insetion de nombeuses infomations concenant le contact. Dans l'onglet «Contact», insée les infomations liées au contact lui-même. Dans l'onglet «Adesses», saisi les infomations liées aux adesses du contact. Dans l'onglet «Infomations complémentaies», insée des emaques liées au contact. Clique su «OK» pou enegiste le contact. Celui-ci appaaît alos dans la zone d'affichage de la fenête du canet d'adesses.

31 Le nombe de fiches inséées appaaît dans la bae d'état de la fenête. Feme le canet d'adesses. CHECKPOINT 21 :Gée les en-têtes d'un mail avec le canet d'adesses Ouvi un nouveau message à l'aide du bouton «Ecie». La fenête «Rédaction» appaaît. Clique su le bouton «Contacts» pésent dans la bae des boutons de la fenête. Le volet «Contacts» s'affiche alos dans la fenête.

32 Sélectionne le contact dont l'adesse deva appaaît dans l'en-tête du mail. Clique su le bouton «Ajout Pou :». L'adesse du contact appaaît automatiquement dans l'en-tête du message.

33 Rédige le message, sans oublie d'ajoute un objet. Remaque : Pou feme le vole, clique su le bouton «Contacts» de la bae des boutons de la fenête ou su la coix noie pésente en haut à doite du volet. Envoye le message. CHECKPOINT 22 :Impime un mail Clique su le message pou le sélectionne Clique su le bouton «Impime». La fenête «Impession» s'ouve. Configue l'impession et la lance. Mission Accomplie