Sommaire : P. 2 Configuration du compte P. 3 Vue d ensemble P. 5 Fonction Telnet P. 5 Importer son carnet d adresses

Transcription

1 La messagerie électronique avec est un client de messagerie électronique d'origine chinoise, aujourd hui traduit en français. Il fonctionne sous environnement Windows, incluant Window 95/98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 et Windows XP. Outre les fonctions courantes des autres clients de messagerie, est un logiciel «écologique» : Il permet d assurer le tri sélectif des courriels en éradiquant à la source, virus et publicités intempestives. Premiers pas avec Fonctions spécifiques : Telnet : Identification et sélection des courriels avant rapatriement. Spam-Box : Tri sélectif des messages Sommaire : P. 5 Fonction Telnet 1

2 Configuration du compte Au premier lancement, vous invite à configurer votre compte utilisateur. Cette étape est indispensable à l utilisation de la messagerie. Il est donc nécessaire de posséder une adresse . Avant de «lancer» la configuration du compte, il est indispensable d avoir à sa disposition les renseignements suivants : Serveur de courriers entrants (POP3) > ex : pop.laposte.net Serveur de courriers sortants (SMTP) > ex : smtp.free.fr L identifiant de messagerie Le mot de passe de messagerie Saisissez votre nom d utilisateur pour ce compte. Il sera possible de créer ultérieurement d autres comptes. Ce nom d utilisateur vous permettra de le distinguer des autres usagers partageant le même PC. Il vous faut à présent fixer deux éléments indispensables : 1 Votre nom d expéditeur. Il pourra être joint à vos courriels (Il s agit en quelques sortes de votre signature). 2 Votre adresse . Associée à vos courriels, elle permettra au destinataire du message de vous répondre. Voici la dernière étape de configuration de votre messagerie. Serveur POP3 : Identification de la messagerie de courrier entrant. Ces coordonnées permettent de rapatrier votre courrier sur. Compte : Il s agit de votre identifiant de messagerie. Mot de passe : mot de passe de messagerie. Serveur SMTP : Cette identification est fournie par votre fournisseur d accès. Elle est indispensable pour pouvoir expédier vos courriels (courrier sortant). Il est possible, à tout moment de modifier le paramétrage du compte existant ou également d en créer un nouveau. 2

3 Vue d ensemble Menus déroulants Toutes les fonctions de sont accessibles à partir de menus déroulant. Raccourcis standards Compte actif Contient les fonctions essentielles. Un courriel peut, en général, être décliné selon 2 modes : Mode Texte : Il s agit ici du mode générique (par défaut). Seul le texte est pris en considération à l ouverture du courriel. Ce mode ne conditionne pas l exécution automatique de pièces jointes et ne prend pas en compte les règles de mise en forme de la page. Ce mode constitue l ultime rempart à l exécution intempestive de virus. Mode HTML : la mise en forme du courriel initial est respectée mais tous les éléments de la page sont affichés et exécutés simultanément. sans contrôle de l utilisateur. Cliquez sur le bouton Relever. Si vous possédez plusieurs comptes POP3, cliquez sur la flèche descendante à droite du bouton Relever et sélectionnez le compte actif. Tapez sur F4 ou cliquez sur Fichier puis sur Relever tous les Comptes pour recevoir les messages de tous les Comptes existants. Par défaut, le système sauve les messages entrant dans la boite Reçus. Si vous avez mis en place un filtre dans Filtrer les Messages les messages entrant seront sauvés dans la boite définie par les règles de filtrage. Après réception des courriels, cliquez sur Reçus. Ces derniers apparaissent dans la Liste des Messages. Un clic sur un message le fait apparaître dans le volet de prévisualisation et un double clic l'ouvre dans la Fenêtre de Lecture (plus pratique si le message est long). Par défaut affiche seulement le texte (corps du courriel). Pour modifier ce mode ouvrez le message considéré, déroulez le menu Affichage puis validez l option HTML. Pièces jointes : Si le message comporte une pièce jointe, un volet Pièce jointe s'ouvre automatiquement dans le volet de prévisualisation et affiche une icône et le nom de la pièce jointe. Répondre à l expéditeur : 1. Sélectionnez un message dans «Reçus». 2. Cliquez sur Répondre dans la barre d'outils ou déroulez le menu Message/Répondre. 3. Par défaut inscrit le nom de l'expéditeur dans le champ "A :" et le corps du message original apparaît dans la fenêtre en police de couleur grise. 4. Quand votre message est composé cliquez sur Envoyer pour l'expédier. Transmettre ou faire suivre un courriel : 1. Sélectionnez un message dans la boite Reçus. 2. Cliquez sur Transmettre dans la barre d'outils ou cliquez sur le menu Message/ Transmettre. 3. Par défaut ajoute le corps du message et ses pièces jointes dans la fenêtre Créer. Il vous est possible de modifier ce message avant de taper l'adresse du Destinataire. 3

4 Créer un message simple (mode texte) : accepte le "drag and drop" : Il est possible, par un simple «glisser/déplacer» d intégrer dans le corps du texte un document traité au moyen d un logiciel de traitement de texte. Un courriel peut, en général, être décliné selon 2 modes : Mode Texte : Il s agit ici du mode générique (par défaut). Seul le texte est pris en considération à l ouverture du courriel. Ce mode ne conditionne pas l exécution automatique de pièces jointes et ne prend pas en compte les règles de mise en forme de la page. Ce mode constitue l ultime rempart à l exécution intempestive de virus. Mode HTML : la mise en forme du courriel initial est respectée mais tous les éléments de la page sont affichés et exécutés simultanément. sans contrôle de l utilisateur. Cliquez sur Créer dans la barre d'outils. En-tête : Les informations de l'en-tête incluent : le destinataire "A", la copie "Cc", le Sujet, la copie cachée "BCc", l'adresse de l'expéditeur "De", l'adresse de réponse. Par défaut apparaissent les trois premiers champs. Les autres champs sont accessibles par le menu Affichage/En-tête de message. Champ "A :" : tapez l'adresse du ou des destinataire. (s'ils sont plusieurs séparez chaque adresse par "," ou ";"). En cliquant sur «A :», il est possible d accéder au carnet. Champ "Cc :" Le courriel sera envoyé simultanément à d'autres destinataires. Pour cela, portez leur adresse dans le champ. Chaque destinataire pourra en affichant l'en-tête connaître les autres destinataires. Champ "BCc : En utilisant "BCC" ou Copie cachée chaque destinataire ne peut voir que son adresse et non celle des autres destinataires. Créer un message HTML : Cliquez sur Créer dans la barre d'outils pour ouvrir la Fenêtre d'édition. Dans la Fenêtre d'édition "Créer", cliquez sur le menu Format puis sélectionner HTML. Une barre d'outils au dessus du volet d'édition contenant diverses fonctions d'édition Pièces jointes : Ce sont des fichiers associés à un courriel. Leur format peut être du texte, des images, des sons ou n'importe quel programme exécutable. Dans la boite de dialogue "Créer" cliquez sur Joindre pour ouvrir la boite de dialogue permettant de choisir un ou des fichiers comme Pièce jointe puis cliquer sur Ouvrir pour le ou les ajouter. Sauvegarder et envoyer : Envoyer : Sauve le message dans la boite Envoyés et l'expédie immédiatement. Si l'envoi échoue le message est sauvé dans la boite Non envoyés. Express : peut remonter jusqu'à l'adresse IP du serveur du destinataire et placer directement le message dans sa boite aux lettres. Le destinataire reçoit ainsi le message dès que vous avez cliqué sur Express. Mettre en attente : Sauve le message dans la boite non envoyés sans l'envoyer immédiatement. Il est ainsi possible de rédiger plusieurs courriels et de les traiter par lots. Enregistrer comme brouillon : Sauve le message dans le dossier Non envoyés en vue du modification ultérieure. 4

5 Fonction «Telnet» L'administration à distance vous permet de gérer vos messages directement sur le serveur de courrier, sans devoir les télécharger sur votre poste local. C'est un bon moyen pour lutter contre le SPAM, les virus ou choisir les courriels à télécharger en priorité. 1. Cliquer sur l'icône Telnet ou appuyer sur la touche F12 pour lancer l'administrateur à distance, 2. Cliquer sur l'icône Nouveaux pour recevoir la liste des nouveaux messages présents sur le serveur. (Tous permet de récupérer les messages déjà traités et En-têtes de lire les premières lignes des messages). 3. Lorsque la réception des informations est terminée, sélectionnez un ou plusieurs messages et faites un clic droit dessus afin de spécifier votre choix : Ne pas relever : laisse le message sur le serveur sans le télécharger sur votre poste local, Relever : télécharge le message sur votre poste local, Relever et effacer : télécharge le message sur votre poste local puis l'efface du serveur, Effacer : détruit le message du serveur sans le télécharger. 4. Une fois votre choix effectué, cliquer sur l'icône Exécuter pour traiter les messages. Carnet Importer un carnet à partir de Outlook Express : Ouvrez le carnet (Icône de raccourci ou menu Outils/Carnet ) Sélectionnez ou créez un Nouveau dossier pour stocker les adresses. propose 2 carnets d'adresses : Le premier sera partagé entre tous les utilisateurs du logiciel. Le second sera d ordre privé. Déroulez le menu Outils/ importer/contacts Outlook. Recherchez dans l arborescence de votre disque dur le fichier Outlook de votre carnet. (celui-ci est au format «Wab». Cliquez sur Ouvrir. 5