PROCÈS-VERBAL d une réunion régulière du conseil d établissement, tenue le mardi 1er mai 2012, à 19 h, à la salle des Hauts-Bois (local 103). MM.

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1 ÉCOLE SECONDAIRE SIEUR-DE-COULONGE Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais 250, chemin de la Chute, Mansfield (Québec) J0X 1R0 Téléphone : , Télécopieur : PROCÈS-VERBAL d une réunion régulière du conseil d établissement, tenue le mardi 1er mai 2012, à 19 h, à la salle des Hauts-Bois (local 103). Sont présents : Parents : Enseignants : Mmes MM. Sharon Amos Dannielle Chevalier Pierrette Fortin Anne Mageau Gaétane Mousseau Richard Marenger Denis Plamondon MM. Mmes Gaëtan Gagnon John Lawrence Helik Madeleine Vallières Lucie Rousseau Membres de la direction : Membres de la communauté : MM. Denis Rossignol Mme Linda Gervais René Allard Représentante du personnel de soutien : Représentants des élèves : Mme Monique Lavoie Mme Maryse Vallières-Murray M. Jacob Thompson Absences motivées : Mme Marthe Drolet (parent) Mme Lucille Bélair (communauté) M. Gilles Raymond Forest (enseignant) 1. Ouverture de l assemblée Après constatation du quorum, Mme Dannielle Chevalier déclare l assemblée ouverte. Il est 19 h 05. Elle souhaite la bienvenue à notre invité, Mme Diane Nault. 2. Adoption de l ordre du jour Suite à la lecture de l ordre du jour, les modifications suivantes sont demandées; Numérotation des points Enlever : 11 c) Sortie au Rocher de l Oiseau; Ajouter : 13 c) École O Max ; 15 a) Aménagement du stationnement ; 15 b) Grille-matière ; - PV CÉ.doc Page 1 de 8

2 Il est proposé par M. John Lawrence Helik et appuyé par M. Richard Marenger d adopter l ordre du jour. 3. Adoption du procès-verbal du 31 janvier À la suite des corrections, il est proposé par M. Richard Marenger et appuyé par M. Denis Plamondon d adopter le procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil d établissement du 31 janvier Parole au public Mme Diane Nault, la présidente du Conseil des Commissaires est parmi nous en tant qu invitée. Elle s adresse au conseil et nous informe qu elle a le mandat de se présenter au moins une fois par année à une rencontre des conseils d établissement du territoire de la commission scolaire. 5. Parole au conseil d élèves Les étudiants n ont pas eu de rencontre depuis notre dernière rencontre du Conseil d établissement, donc rien à signaler. À titre d information, Mme Maryse Vallières nous présente des documents sur la hausse des frais de scolarité universitaire et le mouvement étudiant. Pendant l année scolaire, certains élèves ont eu la chance de voir leurs articles publiés dans le journal l Étudiant Outaouais donc, Mme Vallières avait apporté quelques copies pour en faire la distribution. Mme Danielle Chevelier a demandé aux représentants des élèves si nous avions eu des nouvelles de la demande faite à «Parler sans fausse note». Ils nous disent que notre candidature n a pas été retenue. - PV CÉ.doc Page 2 de 8

3 6. Parole au personnel Rien à signaler. 7. Correspondance a) Procès-verbaux du conseil des commissaires (site web) Ceux-ci peuvent être consultés sur le site de la CSHBO. b) Amemoria-vidéo Nous avons reçu de la publication de cette compagnie. Il transforme des photos sur un montage DVD. 8. Rapport de la présidence Rien à signaler. 9. Rapport du directeur Communiqué de presse Formation «Opération et entretien d un site en récréotourisme» ; Nouvelle chaudière aux granules de Sieur-de-Coulonge (photos de la biomasse ; Toxicomanie Aucun document déposé, par contre M. Rossignol nous informe que nous avons des interventions régulières et que nous n avons pas eu beaucoup de changement depuis l année dernière. Centre d aide Dépôt de documents : Statistiques des interventions du 13 mars au 20 avril 2012 ; Tableau du suivi des conséquences au centre d aide ; Bilan des suspensions externes. Budget du conseil d établissement Dépôt de document. - PV CÉ.doc Page 3 de 8

4 10. Résolutions à adopter a) Vie scolaire Il est proposé par M. Gaëtan Gagnon et appuyé par Mme Anne Mageau d adopter les activités de la vie scolaire. b) Résolution pour mécanique de machinerie fixe CONSIDÉRANT le peu d offres que la Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais a en formation professionnelle; CONSIDÉRANT la possible perte du cours d Armurerie dans les prochaines années; CONSIEDÉRANT la demande de la Commission scolaire des Hauts-Bois-de-l Outaouais du cours Mécanique de machinerie fixe Il est proposé par Mme Lucie Rousseau et appuyé par Mme Anne Mageau d adopter le document tel que présenté. Résolution adoptée à l unanimité. c) Résolution anglais intensif 6 e année CONSIDÉRANT que nous sommes dans un milieu à prédominance anglophone; CONSIDÉRANT qu une très grande majorité des élèves en 6 e année sont exposés quotidiennement à la langue anglaise; CONSIDÉRANT que ces élèves ont déjà un programme bien adapté à leur besoin Il est proposé par Mme Madeleine Vallières et appuyé par Mme Lucie Rousseau d adopter le document tel que présenté. Résolution adoptée à l unanimité. d) Prolongement du plan de réussite CONSIDÉRANT que le plan de réussite de l école secondaire Sieurde-Coulonge, adopté en 2007, vient à échéance en 2012; CONSIDÉRANT que les buts de la convention de gestion et réussite éducative seront annuellement; - PV CÉ.doc Page 4 de 8

5 CONSIDÉRANT que le conseil des Commissaires a prolongé le plan stratégique de la Commission scolaire jusqu à 2014; CONSIDÉRANT la nécessaire harmonisation du plan de réussite et de la convention de gestion éducative pour l école; CONSIDÉRANT le peu de vécu de notre actuelle convention de gestion et réussite éducative; CONSIDÉRANT les informations reçues de la direction régionale du MELS Il est proposé par M. Richard Marenger et appuyé par M. Denis Plamondon d adopter le document une fois les corrections apportées. Résolution adoptée à l unanimité. 11. Résolution à approuver a) Campagne (pub) de session d examen 2012 M. Rossignol nous présente l annonce qui paraîtra dans les journaux pour la session d examens. M. Richard Marenger propose d ajouter une ligne plus voyante avec le nom de l école. La direction propose donc d approuver la campagne de publicité pour la session d examens 2012 telle que présentée avec l ajout de la ligne ci-haut mentionnée Il est proposé par Mme Anne Mageau et appuyé par M. Richard Marenger d approuver la campagne de publicité b) Sortie du 16 mars en PM à l aréna Il est proposé par Mme Pierrette Fortin et appuyé par Mme Gaétane Mousseau que le conseil d établissement approuve la sortie du 16 mars à l aréna. c) Calendrier des épreuves, mai-juin 2012 Présentation d un document. M. Rossignol fait la lecture du calendrier des épreuves, mai-juin PV CÉ.doc Page 5 de 8

6 Mme Madeleine Vallières et Mme Rousseau posent plusieurs questions sur le calendrier. La direction propose le report de l approbation et que d ici une semaine un nouvel horaire sera envoyé par courriel et devra être approuvé par courriel. 12. Consultation a) Objectifs et principes de la répartition des ressources financières Les membres du conseil ont reçu le document de consultation quelques jours avant la rencontre. Certains membres du conseil avaient plusieurs questions. M. Rossignol leur a répondu, mais encore là les membres du conseil ne se sont pas positionnés sur le sujet. 13. Information a) Calendrier scolaire M. Rossignol dépose un document. b) Absentéisme chez les élèves vs réussite M. Rossignol nous demande de penser à des solutions, deux suggestions sont faites, la première étant la présentation d une pièce de théâtre par les élèves pour sensibiliser les parents et la deuxième, faire venir un conférencier pour parler du dommage causé par l absentéisme. c) Colloque du 30 mars dernier La présidente Mme Danielle Chevalier et Mme Anne Mageau nous font part de leur journée passée au colloque, elles ont trouvé les ateliers très intéressants. Un total de onze parents de la CSHBO a participé au colloque. d) Congrès annuel de la Fédération du Comité de Parent du Québec Un représentant du CÉ pourrait y participer, mais nous constatons que les frais sont très élevés et que nous n avons pas les fonds pour couvrir le coût. - PV CÉ.doc Page 6 de 8

7 e) École O Max Mme Dannielle Chevalier nous informe d un nouveau service offert aux écoles. Le service consiste à commander les effets scolaires sur leur site internet et ceux-ci sont envoyés par la poste. Le prix des articles, semble-t-il, est aussi abordable que ceux du Wal-Mart. Les écoles participantes reçoivent 5% des ventes. Le document sera présenté à la prochaine rencontre. (Mme Madeleine Vallières et Mme Maryse Vallières-Murray quittent la rencontre à 21 h 30). 14. Travaux du conseil a) Travaux du comité des parents Les membres du comité nous informent qu il y aura possiblement deux soirées de prévues pour la remise des bulletins. La première étant pour les parents convoqués par les enseignants et la deuxième pour les parents en général, celle-ci aurait lieu 2 semaines plus tard. Le comité aimerait aussi installer un kiosque où les parents du comité accueilleraient les parents. L envoi des bulletins avant la soirée de la remise des bulletins a été un grand succès, nous répéterons l exercice. b) Absentéisme et les parents Le comité aimerait organiser des sessions d information. 15. Questions diverses a) Aménagement du stationnement Les membres du conseil se demandent s il y aurait une façon de trouver de l argent pour aménager le stationnement. M. Rossignol nous informe que nous n avons pas l argent pour effectuer ce genre de travail. b) Grille-Matière Certains membres du conseil ont trouvé que le sujet avait été abordé trop tard durant la dernière rencontre. Ils aimeraient que le point soit discuté plus tôt à la prochaine rencontre. M. Rossignol suggère de le mettre au point PV CÉ.doc Page 7 de 8

8 16. Levée de la réunion L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 h 45. La secrétaire, La présidente, Monique Lavoie Dannielle Chevalier - PV CÉ.doc Page 8 de 8