INFODATADAY INTEGRIX+ : Modules GRH (Salarix+ - Timix+ - RH)

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1 INFODATADAY 2015 INTEGRIX+ : Modules GRH (Salarix+ - Timix+ - RH)

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3 Salarix+ Que s est il passé en 2015? Envoi électronique des Extraits de Comptes de Salaires 2014 Entrée en vigueur de l impôt d équilibrage budgétaire Intégration des photos au niveau du signalétique salarié Impression de la fiche signalétique avec photos

4 Salarix+ Gestion électronique des Extraits de Comptes de Salaires Grâce à notre campagne proactive et à votre collaboration, Infodata s est positionné comme un des acteurs ayant le mieux intégré cette nouvelle gestion des extraits de comptes salaires. Le délai initial fixé par l Administration des Contributions a été globalement respecté. L Administration des Contributions nous a donc sollicités pour collaborer à la prochaine réforme prévue en 2017 pour les revenus de 2016

5 Salarix+ Quelles nouveautés pour 2016? Interface WebSAL Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés Nouveau message Seculine d annulation d entrée Impressions standards converties en PDF Contrôle total des messages Seculine par Salarix+ sans entrer dans Sofie Indexation des salaires? Import de fichiers d absence externes Formulaire chômage partiel avec formation au format PDF et CSV

6 WebSAL Salarix+ arrive sur le WEB Infodata vous propose d alimenter vos préparations de salaires directement depuis le web où que vous soyez! Si vous travaillez à domicile, par exemple, une simple connexion et un navigateur internet vous suffisent pour préparer vos salaires. Les absences de vos salariés, les totaux issus de leurs pointages : tout ceci pourra se faire depuis WebSAL. et depuis une tablette!

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14 Salarix+ C est acté Nouveau message Seculine d annulation d entrée En cas d erreur d affiliation, Seculine propose maintenant un message d annulation d affiliation. Salarix+ comporte un nouveau point de menu au niveau des documents du Centre Commun de la Sécurité Sociale. Impressions standards converties en PDF Afin de permettre plus facilement des échanges entre les sociétés et les administrations luxembourgeoise (RTS, CCSS, ), les éditions Salarix sont progressivement converties au format PDF. Envoi des fiches de paie en PDF par mail aux salariés A votre demande, Salarix pourra envoyer les fiches de paie par mail, à l adresse indiquée dans le signalétique du salarié. Les notions de sécurité sont actuellement en cours d analyse.

15 Salarix+ On en parle Indexation des salaires Vous êtes nombreux à nous solliciter à ce sujet. A ce jour, nous n avons reçu aucune communication officielle qui nous permette d avancer une date pour l indexation des salaires. Cependant, nous ne manquerons pas de vous avertir dès que ce sera le cas

16 Timix+ Quelles nouveautés pour 2016? Editions Timix+ vous avertit Imports depuis des sources externes Menus spécifiques Mise à jour Timix+

17 Timix+ Editions Timix+ fait évoluer ses listes de contrôle. Pour un meilleur confort de visualisation, certaines listes de Timix+ sont maintenant disponibles au format PDF : - Demandes d'absences avec le logo de la société - Récapitulatif mensuel - Rapports de journée détaillée - Récapitulatif de prestations

18 Timix+ Récapitulatif d heures Html Ce récapitulatif permet de voir le suivi des heures sur une période demandée. Planning prévu : Jours ouvrés / moyenne d heure par jour Total = Total des heures prestées Solde = Total - Planning

19 Timix+ Timix vous avertit Cette nouveauté permet de déclencher une alerte sur la base de pointages, de demandes d absence ou de tout autre évènement. Exemples : - Si après l encodage d une absence, le solde du salarié est inférieur à 0 alors un mail est envoyé au responsable du personnel pour l'avertir que le demandeur n'a plus assez de jours. - En cas de pointage sur chantier inconnu ou en cas de mauvais pointage, un mail d alerte peut être envoyé vers les personnes qui doivent en être averties.

20 Timix+ Imports Cette nouveauté permet d importer des informations depuis une source externe. - Rapport de journée au format csv - Import de journée pour une personne à une date - Fichier externe d évènement - Import de correction de pointage en partant d'un pointage entrée-sortie pour une personne à une date. - Planning périodique au format csv - Alimentation du planning Timix+ depuis un fichier csv

21 Timix+ Mise à jour Timix+ Infodata va procéder à une campagne générale de mise à jour du programme Timix+. Nous prendrons contact avec vous afin de vérifier la version dont vous disposez et, si besoin, installer la dernière version disponible de Timix+. Merci par avance pour votre accueil.

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23 Ressources Humaines Nouveautés RH Remplissage des formulaires de formation depuis RH Intégration des photos dans le signalétique Intégration de la notion d équipe dans l activité du salarié On en parle Nous sommes en pourparlers avec la pour la gestion de 2500 personnes. L enjeu est de rendre certains modules interactifs avec les salariés, qui pourront, via le web, s inscrire à des formations, etc...

24 Ressources Humaines A partir des informations renseignées dans RH, vos listes de présence aux formations seront déjà pré-remplies.

25 Les listes de présences aux formations structurées Ressources Humaines RH remplit pour vous Les listes de présences pour adaptation au poste de travail

26 Ressources Humaines Gestion des rappels / avertissements Cette méthode est déclinable pour : L organisation interne en terme d entrée/sortie du personnel (Module Activité) La gestion des visites médicales (Module Agenda) La gestion des renouvellements de certifications, permis (Module Qualification) La participation aux formations planifiées (Module Formation) Et toute information nécessitant des rappels

27 Ressources Humaines Projets 2016 Automatisation du remplissage du fichier Excel «Bilan 2016» lié aux formations Saisie des formations par une interface web (demande ) Uniformisation de la liaison des planning (inscription aux formations et agendas) Liaison avec des calendriers externes (Outlook, )

28 Nous restons à votre disposition pour toutes vos questions Merci pour votre attention