Secrétaire assistant - Titre professionnel

Transcription

1 Impression à partir du site le 03/01/2016. Fiche formation Secrétaire assistant - Titre professionnel - N : Mise à jour : 1/12/2015 Secrétaire assistant - Titre professionnel IDC Conseils Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Vous prenez en charge l ensemble des travaux courants de secrétariat de l entreprise ou d un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents, tableaux ). Vous assistez une équipe en gérant les agendas, les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l équipe et des impératifs budgétaires. Vous assurez le traitement et le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales (achats/ventes) Vous travaillez dans tous types d entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Programme : Module 0 : intégrer la formation de secrétaire-assistante - 14 heures Se situer dans la formation Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation Analyser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer Sensibilisation au développement durable Positionnement orthographe, grammaire, mathématiques. Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe 35 heures Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l aide de la bureautique 105 heures Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur), Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda). Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations 140 heures Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail, Recherche et communication d information Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations Prise de notes, rédaction d écrits professionnels Accueil, orientation d un visiteur et traitement des appels téléphoniques Techniques de communication et de gestion des conflits Séquence 3 : Assister une équipe dans l organisation de ses activités 140 heures Planification des activités d une équipe Organisation des réunions et des déplacements Participation à l élaboration d un budget Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l entreprise 35 heures Séquence 1 : Assurer l administration des achats et des ventes 210 heures Traitement des opérations administratives des achats et des ventes Gestion de l interface entre l entreprise et ses interlocuteurs

2 Traitement et résolution des litiges Conception et actualisation des tableaux de suivi de l activité commerciale Séquence 2 : Assurer l administration du personnel Gestion du suivi administratif du personnel Bases en droit du travail et sources juridiques Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, absences, congés ) Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines Technique de recherche d'emploi 2 heures Certification : épreuve finale et jury titre 35 heures Accès à la formation Niveau d'entrée minimum : 5 - V (BEP/CAP) réseau d'accueil (Pôle emploi, MEF, Mission Locale,...) Responsable(s) de la formation : LE LOHÉ - Denis Directeur(rice) adjoint(e) Tél : Fax : Contact(s) de la formation : HENRY - Christine Assistant(e) Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel secrétaire assistant(e) Niveau de sortie IV - (niv. Bac)

3 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif /01/ /0/ /02/ /10/ /02/ /09/ /04/ /11/ Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : technique administrative ROME(s) : M1602 Opérations administratives,m1603 Distribution de documents,m1606 Saisie de données NSF : 324 Secrétariat, bureautique Liste des formacodes : secrétariat assistanat technique administrative administration personnel Sessions détaillées :

4 Du 04/01/2016 au 01/0/ Beauvais (60) - Durée : 1022 heures Accès handicapé : Tilloy,.

5 Du 29/02/2016 au 17/10/ Beauvais (60) - Durée : 1022 heures Accès handicapé : Tilloy,.

6 Du 01/02/2016 au 19/09/ Beauvais (60) - Durée : 1022 heures Accès handicapé : Tilloy,.

7 Du 04/04/2016 au 23/11/ Beauvais (60) - Durée : 1022 heures Accès handicapé : Tilloy,.