Journée professionnelle ARDEP LICP Tourcoing 15 janvier 2010

Transcription

1 Journée professionnelle ARDEP LICP Tourcoing 15 janvier 2010 Des outils pour mieux communiquer : Utiliser un logiciel de messagerie (Outlook Express, Thunderbird) pour la liste de discussion ARDEP Amélie Cotard amelie.cotard@ardepennord.asso.fr

2 Explications... Différence par rapport au webmail - L'utilisation du webmail permet de consulter ses messages en se connectant à internet depuis n'importe quel ordinateur (maison, travail, vacances...) - L'utilisation d'un logiciel de messagerie permet de consulter ses messages sur un seul ordinateur. Les messages reçus sont consultables sans connexion internet. Le logiciel a une plus grande capacité de stockage (plus de 1000 mails) que le webmail.

3 Rappels avant de commencer Chaque adhérent a une adresse Ardep sous la forme prénom.nom@ardepennord.asso.fr Le mot de passe est de 6 lettres minimum. Il est communiqué à chaque adhérent en même temps que l'adresse Ardep. Information à avoir avant de commencer : le nom du serveur sortant = smtp.domaine.com par exemple : smtp.orange.fr si votre adresse perso ressemble à nom@orange.fr

4 Ajouter un compte sur Outlook Express ou Windows Mail à celui déjà existant Source :

5 1. Ouvrir Outlook Express et ouvrir le menu Outils, choisir Comptes. 2. La fenêtre «Comptes Internet» s'ouvre. Cliquer sur le bouton Ajouter, choisir Courrier

6 3. Noter son nom et son prénom Suivant 4. Noter son adresse Ardep : prénom.nom@ardepennord.asso.fr Suivant

7 5. Noter le nom du serveur entrant (POP3), celui de l'ardep : pop3.ardepennord.asso.fr et du serveur sortant (SMTP), celui de ma messagerie perso : Par exemple, smtp.orange.fr Suivant 6. Noter le nom du nouveau compte* : prénom.nom%ardepennord.asso.fr Et noter le mot de passe (6 lettres) Demander à mémoriser le mot de passe Suivant, Terminer, Fermer * : si ça ne fonctionne pas sous cette forme là, essayer à la place de %

8 7. Ça y est, le compte Ardep est créé. Il ne reste plus qu'à créer une règle de message pour envoyer tous les messages Ardep dans un dossier Ardep, afin de «désengorger» la boite de réception. 8. Pour cela, il faut ouvrir le menu Outils et choisir Règles de message (courrier), et cocher les cases adéquates comme ci-contre. Dans la dernière case, cliquer sur les expressions en bleu pour préciser le nom du compte et le dossier choisi (ici, créer un nouveau dossier).

9 9. On peut aussi paramétrer le compte pour laisser les messages sur le serveur si on veut pouvoir consulter aussi ses messages sur le webmail. - Ouvrir le menu Outils, choisir Comptes, puis sélectionner le compte Ardep et le bouton Propriétés. - Dans la fenêtre des Propriétés, ouvrir l'onglet Avancé - Cocher la case Conserver une copie des messages sur le serveur. Cocher ensuite l'option choisie.

10 Ajouter un compte avec Thunderbird 3 à celui déjà existant Source :

11 1. Ouvrir le menu Outils, choisir Paramètres des comptes 2. Dans la fenêtre «Paramètres des comptes Courrier et Groupe», cliquer sur Gestion des comptes (en bas), et choisir Ajouter un compte de messagerie

12 3. Remplir son nom, son adresse Ardep, son mot de passe. Cocher Retenir le mot de passe 4. Laissez Thunderbird trouver les paramètres du compte. Choisir ensuite Création manuelle

13 5. Configurer les paramètres du compte : Donner le nom voulu au compte, ici «ardepennord.asso.fr» Vérifier l'adresse électronique Vérifier que le serveur sortant (SMTP) est celui de sa messagerie perso, Ici, smtp.modulonet.fr

14 6. Vérifier les informations pour les paramètres du serveur : Nom du serveur : pop3.ardepennord.asso.fr Nom d'utilisateur : prenom.nom%ardepennord.asso.fr Choisir de laisser les messages sur le serveur afin de pouvoir les consulter également sur le webmail. Soit pendant un nombre de jours limité, soit jusqu'à leur suppression. Puis OK