JEC WORLD 2016 Salon international de l industrie des composites

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1 8-10 mars 2016 Parc des Expositions Paris Nord - Villepinte Dossier d inscription pour les établissements d enseignement supérieur PICARDIE COMPOSITES 1

2 JEC WORLD JEC WORLD est le salon de référence pour l ensemble des acteurs de la filière composite. Pour répondre aux demandes grandissantes des participants et afin de maintenir un évènement de qualité, le salon se tiendra à Paris Nord Villepinte en 2016 dans les halls 5A et 6. En 2015 : 1200 exposants visiteurs Les secteurs d exposition : Equipements, outillages, logiciels Matières premières Conception/production Services Produits intermédiaires Distribution/agents/représentations POURQUOI EXPOSER SUR LE PAVILLON COLLECTIF PICARDIE? - l accès à un stand clé en mains adapté à la taille de votre entreprise dont la visibilité sera renforcée par la signalétique région - une assistance administrative, financière et technique avec une équipe dédiée sur toutes les phases de votre participation* - mise en place d actions de promotion et de communication - un soutien financier pour les entreprises picardes par la Région en fonction de critères d éligibilité - une participation collective sur un même espace, favorisant la mise en réseau des entreprises d un même secteur VOS CONTACTS Votre contact pour l inscription au salon et le suivi administratif et financier de votre dossier : Laurent JOSSELIN : Bulletin à retourner par courrier à : Conseil régional de Picardie Direction de l Industrie, Recherche, Enseignement Supérieur à l attention de Laurent Josselin 67 mail Albert 1 er AMIENS Votre contact pour toute question relative à l organisation logistique et technique de votre espace sur le pavillon collectif : Stéphanie TIRARD : *La Région Picardie ne réserve pas les chambres pour le compte des exposants. Nous vous fournirons une liste des hôtels sur simple demande. 2

3 FORMULE ET COÛT L offre de base qui vous est proposée est un stand clé en mains de 9 m² à 5 566,00 Elle comprend : le stand pré-équipé de 9 m² sur le pavillon collectif Picardie comprenant : moquette, cloisons, enseigne exposant individuelle, électricité, nettoyage du stand, location du mobilier de base (dotation de 38 /m²) (exemple pour 9 m² : 1 table, 3 chaises, un présentoir à documentations, 1 corbeille à papier), une décoration et une signalétique spécifique pour le pavillon régional les frais d inscription au salon comprenant : frais de dossier, inscription au catalogue officiel (web + papier) Eléments complémentaires : m² supplémentaire(s) selon la formule clé en mains ci-dessus : 596,00 /m² SOUTIEN FINANCIER POUR LES ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Dans le cadre de sa politique en faveur du développement à l international, la Région Picardie met en place un dispositif de soutien aux établissements d enseignement supérieur pour la participation à des salons professionnels. Les établissements éligibles peuvent bénéficier d une aide régionale correspondant aux frais liés à la location d un stand de base de 9m², frais d inscription inclus, soit 5 566,00 pour ce salon. Les m² supplémentaires au-delà de 9m², les commandes techniques et les frais de vie sur place tels que la restauration et le parking seront à la charge de l entité. Conditions d éligibilité Etre un établissement d enseignement supérieur Avoir un établissement en Picardie Etre exposant de l espace «Picardie» Frais éligibles Frais d inscription, surface de 9m², décoration (moquette, cloisons, enseigne exposant individuelle, électricité, nettoyage du stand, signalétique spécifique pour le pavillon régional), aménagement de base. Décision d attribution de l aide régionale L aide régionale fera l objet d une délibération de l organe délibérant. Une convention conclue entre la Région et l établissement bénéficiaire précisera les engagements de chacune des parties ainsi que les modalités de versement à la Région de la participation financière restant à la charge de l établissement une fois l aide régionale déduite. Pour toute sollicitation de ce dispositif, merci de remplir la demande en page 5. 3

4 Bulletin de participation A nous retourner avant le 31 JUILLET 2015 ACCOMPAGNÉ D UN EXTRAIT KBIS ÉTABLISSEMENT : Adresse : Code postal : Ville : Responsable du dossier : Fonction : Tel : Fax : Site Internet : Activité en français : Activité en anglais : N SIRET : TVA Intracommunautaire : Je soussigné(e) Date S engage à participer à JEC 2016 en tant qu exposant, selon la formule proposée : Stand clé en mains de 9 m² m 2 supplémentaire(s) Angle souhaité (La répartition des angles se fera selon la disponibilité, par ordre d inscription, par ancienneté et sur les plus grands stands) TOTAL DE LA PARTICIPATION (participation régionale non déduite) Les prix indiqués sont forfaitaires et non taxables (activité non assujettie à la TVA). ASSURANCE ET RESPONSABILITÉ JURIDIQUE Chaque exposant participant aux opérations collectives organisées par la Région Picardie doit obligatoirement être titulaire d une police d assurance le garantissant pour les dommages causés aux tiers y compris les autres exposants et dont il serait reconnu personnellement responsable, les dommages causés aux matériels et produits qu il expose pendant le salon, les vols de matériels ou de marchandises, les éventuelles pertes d exploitation, Cette liste n est pas limitative, l assurance devant couvrir l ensemble des risques liés à la participation au salon (ex : acheminement du matériel d exposition ). D une façon générale, la Région Picardie décline toute responsabilité pour tout incident, indépendant de sa volonté, pouvant troubler le déroulement de la manifestation et provoquant un préjudice quelconque aux exposants. ANNULATION En cas d annulation l exposant s engage à régler la totalité de la participation due. x Plus d infos : La réception du bulletin de participation vaut engagement de votre entreprise. Une convention vous précisera les modalités de versement de votre participation à la Région. 4

5 SOLLICITATION D UNE AIDE RÉGIONALE FINANCIÈRE POUR LES ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Je soussigné(e) M / M me Dirigeant / Représentant juridique de l établissement Certifie que mon établissement est un établissement d enseignement supérieur situé en Picardie. Je sollicite une aide régionale pour ce salon. J ai bien noté que la présente demande ne vaut pas attribution automatique de l aide régionale. La décision d attribution ou de refus sera prise par l organe délibérant de la Région. J ai pris acte qu en cas d attribution d une aide régionale, celle-ci sera déduite de la participation due par mon établissement à la Région. De même, en cas de décision défavorable, mon établissement restera redevable de la totalité de la participation telle que prévue dans le bulletin de participation. Date : Une convention entre la Région et l établissement vous sera adressée. En cas de décision favorable vous signerez avec la Région une convention qui précisera les modalités de versement de votre participation, aide régionale déduite. 5