Le transfert de notices en ligne

Transcription

1 Le transfert de notices en ligne Le transfert de notices en ligne repose sur l'utilisation du panier. Le professionnel extérieur met sa sélection dans le panier et c'est seulement à partir du panier qu'il a accès au "transfert de notices". L'utilisateur doit disposer du profil nécessaire pour accéder au transfert de notices. Le client professionnel s'inscrit auprès du service produits du catalogue de la BnF. s'adresser par mail à : Un identifiant client lui est attribué, ainsi que les coordonnées d'un serveur FTP où il recevra ses notices (voir point 3). Les notices seront contenues dans un dossier qui porte le même numéro que son numéro d'identifiant. Le produit notices en ligne est cumulatif : toutes les demandes de transfert de notices bibliographiques faites dans une journée (jusqu'à 20h00) seront traitées dans un seul fichier de résultat et récupérable le lendemain matin à 9h00. Toutes les demandes de transfert de notices d autorité faites dans une journée (jusqu'à 20h00) seront traitées dans un seul fichier de résultat et récupérable le lendemain matin à 9h00. Le format est INTERMARC ISO 2709 ou UNIMARC ISO Il faut donc préciser le format désiré lors de l'inscription. DESORMAIS LE PANIER EST PERSISTANT. - la taille du panier est de 500 notices bibliographiques et d autorité. Attention : la persistance du panier à des conséquence sur l identification. 1. L identification Désormais lorsque l on accède à BN-OPALE PLUS, il faut, en plus du numéro d identifiant attribué par la Coordination bibliographique, créer son compte avec mot de passe et ce, dés la connexion dans le catalogue de la BnF (ainsi vos données seront conservées d une session à une autre) : 1.1 Cliquer sur identifiez vous

2 page 2/ Saisissez votre Alias et votre mot de passe. Vous n en avez pas. Créer votre compte : 1.3 Vous êtes Abonné au transfert en ligne. Cliquez sur Abonné au transfert de notices en ligne :

3 page 3/ Créez votre compte abonné : Ex : mon numéro d abonné est Création de mon alias : Coordination, -Création de mon mot de passe (min. 6 caractères) : Coordination, le confirmer. -Entrer mon adresse couriel : Coordination-bibliographique@bnf.fr -Question-réponse : Mon numéro de téléphone? Saisir votre numéro d abonné : 155 -Valider

4 page 4/ Profil : Coordination

5 page 5/ Mais on peut pour un numéro d identifiant se créer plusieurs profils. Ex : numéro d identifiant 155. Numéro d identifiant 155. Profil : tintin

6 page 6/ Désormais il faut s identifier à chaque session : La persistance du panier vous permet de laisser vos notices dans leur panier, sans risquer de les perdre en cas de déconnexion. Vous déciderez vous même du moment de les transférer.

7 page 7/13 2. Contenu du panier de notices bibliographiques et d autorité et transfert : 2.1 Nouveau panier Le panier est structuré en thèmes que l'utilisateur peut créer. Les thèmes : par défaut, l'ensemble du contenu du panier est affiché, tous thèmes "Tout mon panier" et toutes notices "Tout" confondus. Le nombre de notices (bibliographiques et/ou d'autorité) est affiché. L'utilisateur peut créer des thèmes, et n'afficher que le contenu d'un de ces thèmes. Les vues : 3 vues prédéfinies existent à l'intérieur de chaque thème : - "Tout" : affichage de toutes les notices, bibliographiques et d'autorité, - "notice bibliographique" : affichage des notices bibliographiques seules, - "notice autorité" : affichage des notices d'autorité seules.

8 page 8/13 Tout mon panier / notice bibliographique La vue "notice bibliographique" : affichage des notices bibliographiques seules. Suite à la sélection de notices (cases à cocher), on peut : - supprimer une notice du panier ou d'un thème, - déplacer une notice d'un thème à l'autre, - copier une notice dans un autre thème. On peut trier les notices par date de stockage dans le panier, auteur, titre, année d'édition. A partir des notices sélectionnées (une ou plusieurs), on peut "Voir les notices", une ou plusieurs (affichage à partir du catalogue).

9 page 9/13 Tout mon panier / notice d'autorité La vue "notice autorité" : affichage des notices d'autorité seules. Suite à la sélection de notices (cases à cocher), on peut : - supprimer une notice du panier ou d'un thème, - déplacer une notice d'un thème à l'autre, - copier une notice dans un autre thème. On peut trier les notices par date d'entrée dans le panier, vedette. On peut cliquer sur le libellé "Autorité" (dans la colonne "type objet") pour afficher une notice d'autorité (affichage à partir du catalogue).

10 page 10/13 1 thème / Tout Affichage d'un thème : seules les notices classées dans ce thème sont affichées, exemple thème "Platon". Le nombre de notices (bibliographiques et/ou d'autorité) est affiché. Les vues : - par défaut toutes les notices, bibliographiques et d'autorité, sont affichées dans "Tout", - elles peuvent être supprimées d'un thème, copiées ou déplacées vers un autre thème.

11 page 11/ Transfert des notices Au moment du transfert en ligne, il faut sélectionner les notices que l on souhaite transférer (cocher devant les notices). Soit notices d autorité, soit notices bibliographique. La récupération est différée. Vous ne récupérez vos notices que le lendemain du transfert à partir de 9h00. Exemple : dans le panier, il y a des notices d autorité et des notices bibliographiques. Le panier vous propose dans Type de notice : Tout. Et l'icône "Transfert en ligne" (première icône au bout de la ligne à droite) est grisée. Sélectionner dans Type de notice : notice d autorité. L icône de transfert est dégrisée et vous propose de transférer. Cliquer dessus.

12 page 12/13 Le transfert est effectué. Pour transférer les notices bibliographiques du panier, utiliser le bouton «Précédent» de votre navigateur pour revenir en arrière. Faire la même opération en sélectionnant dans type de notice «notice bibliographique».

13 3. Comment récupérer ses notices? page 13/ Récupération par Internet Explorer : Chaque utilisateur a un répertoire dont le nom est son numéro d'identifiant et qui contient exclusivement ses fichiers, en vue de leur récupération. Pour effectuer cette récupération il faut passer par Internet Explorer. Il suffit alors de saisir dans la fenêtre de saisie (habituellement utilisée pour préciser le site Web que l'on souhaite visiter) : ftp://notices:catalogue@ftp.bnf.fr/numéro Le numéro correspond au numéro d'identifiant de l'utilisateur Par exemple pour un utilisateur dont le numéro d'identifiant est 2, il doit saisir : ftp://notices:catalogue@ftp.bnf.fr/2/ La connexion sur le site ftp se fait alors au niveau qui lui est propre, ne montrant à l'utilisateur que les fichiers qui sont dans son répertoire. Il lui suffit alors de les transférer en effectuant un clic droit et en choisissant "Copier dans le dossier" dans le menu après s'être positionné sur le fichier qu'il souhaite transférer. Il lui reste à choisir le répertoire de son environnement de travail où il souhaite entreposer son fichier.