Direction Informatique 02/11/2010

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1 Microsoft Word 2007 Direction Informatique 02/11/2010

2 Contexte de la formation: - Interface Ms Word L utilisation des fonctions de Ms Word 2007 Objective: -Maîtriser le Ms Word 2007 Page 2/36

3 Introduction La nouvelle version de Word est très différente des précédentes. L'élément qu'on constate immédiatement est le nouveau menu. La structure des menus offre une façon plus simple d'accéder des options complexes et de ressortir des résultats d'allure professionnel. Les commandes sous l'onglet Accueil offre les options de base pour réaliser un document. Page 3/36

4 Le bouton Office Le bouton Office remplace le menu Fichier et inclus les options de l'application. Il inclut aussi les options spécifiques à Word Page 4/36

5 Le ruban 1. Les onglets permettent d exécuter des tâches. 2. Les groupes au sein de chaque onglet permettent de diviser une tâche en sous-tâches. 3. Les boutons de commande au sein de chaque groupe permettent d exécuter une commande ou d afficher un menu de commandes. Page 5/36

6 La barre de lancement rapide Elle est personnalisable et permet d'ajouter des boutons que l'on utilise couramment Pour déplacer la barre d accès rapide: 1. Cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide 2. Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous/ dessus du ruban. Page 6/36

7 Personnaliser la barre d accès rapide - Bouton Microsoft Office, Options Word -Cliquez sur Personnaliser. -Déroulez la liste des commandes courantes et choisissez la commande - Cliquez sur le bouton Ajouter. Page 7/36

8 Le bouton Office 1. Nouveau: Appuyer sur le bouton Office > Choisir l option Nouveau Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à rédiger votre texte. Vous pouvez aussi utiliser l'un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. - Sélectionnez le modèle de votre choix. - Appuyez sur le bouton Télécharger. Page 8/36

9 Le bouton Office 2. Ouvrir: Appuyer sur le bouton Office > Choisir l option Ouvrir 3. Enregistrer sous: Appuyer sur le bouton Office > Choisir Enregistrer sous Page 9/36

10 Le bouton Office 4. Préparer: - Propriétés - Chiffrer les documents: ajouter un mot de passe au document - Marquer comme final 5. Options Word: Appuyer sur le bouton Office > Choisir Options Word Page 10/36

11 L onglet Accueil L'onglet Accueil représente la première étape et est composé des commandes de base pour créer un modèle. 1. Presse-papiers: Dans le presse-papier qu'est placé tout les objets qui sont coupés ou copiés. Depuis Office 2003, celui-ci peut contenir jusqu'à plusieurs objets en même temps. Les commandes dans ce regroupement vous permet couper, copier, coller, reproduire la mise en forme et afficher le presse papier. Page 11/36

12 L onglet Accueil 2. Police: Le regroupement de commandes Police vous permet de choisir la police de caractère, la taille, mettre en gras, italique ou souligné, le type de bordure et la couleur de fond du texte. Page 12/36

13 L onglet Accueil 3. Paragraphe: 4. Style: Les styles rapides sont des combinaisons de différentes options de mise en forme Page 13/36

14 L onglet Accueil 5. Modification: La recherche Page 14/36

15 L onglet Insertion 1. Pages Page de garde: Une page de garde est une page d'introduction à un document. Il suffit que vous ajustez les titres et quelques options pour avoir une page d'introduction. Page vierge: Pour insérer une page blanche dans votre document. Vous pourrez revenir plus tard pour ajouter du contenu Saut de page: Cette commande insère seulement un saut de page pour que vous soyez capable de continuer votre document au début d'une nouvelle page Page 15/36

16 L onglet Insertion 2. Tableaux L'option d'aperçu rapide de Word va vous permettre de voir votre tableau s'insérer dans le document avant même que vous ayez terminé de déterminer votre choix. Insérer un tableau Dessiner un tableau Feuille de calcul Excel: Insérer une feuille de calcul Excel dans le document Word Tableaux rapides: Insérer des tableaux prédéfinis Convertir texte en tableau: Sélectionner le texte puis Cliquer sur convertir le texte en tableau, choisir le type De séparateur pour créer les lignes Page 16/36

17 L onglet Insertion 2. Tableaux Une fois que vous aurez créer un tableau, vous retrouverez sur le Ruban des commandes les outils de tableau. Toutes les commandes se retrouvent sous deux onglets de commandes: Création et Disposition. Vous retrouverez sous l'onglet des commandes Création de tableaux les regroupements Options de style de tableau, styles de tableau et traçage de bordure. Sous l'onglet Disposition, vous retrouverez les regroupement de commandes Tableau, Lignes et colonnes, Fusionner, Taille de la cellule, Alignement et Données Page 17/36

18 L onglet Insertion En plus de tableaux décrit ci-dessus, Word 2007 vous permet d'insérer des éléments graphiques tels que des images, des formes, des diagrammes et des graphiques. 3. Illustration En plus de tableaux décrit ci-dessus, Word 2007 vous permet d'insérer des éléments graphiques tels que des images, des formes, des diagrammes et des graphiques. Page 18/36

19 L onglet Insertion 3. Illustration Image: L'insertion d'une image dans le document va activer des outils pour le gérer que vous retrouverez sur le Ruban. Il suffit de cliquer sur l'image en tout tant pour voir les options pour "travailler" l'image apparaître. Les commandes se retrouve sous les regroupements de commandes Ajuster, Style d'image, Organiser et Taille. Page 19/36

20 L onglet Insertion 3. Illustration Image Clipart: Permet d'insérer des images provenant de la bibliothèque d'office 2007 ou du site Office Online. Formes: Vous pouvez insérer vos propres images composés de formes de bases. SmartArt: Microsoft Office offre aussi plusieurs types de diagrammes. C'est l'un des autres éléments qui a été grandement amélioré par rapport aux versions précédentes. Il y a plus de diagrammes qui offre plus d'options avec une présentation nettement amélioré. Graphique : Office 2007 utilise le moteur de graphique d'excel. C'est une nette amélioration sur les versions précédentes Page 20/36

21 L onglet Insertion 4. Liens Lien Hypertexte: Cette optionpermet d'insérer des liens hypertexte vers des sites Web, des liens à l'intérieur de documents. - Sélectionner le texte -Aller à lien > Lien hypertexte - Sélectionner le document -Pour ouvrir le document joint appuyer sur Ctr+ cliquer sur le lien Page 21/36

22 L onglet Insertion 4. Liens Signet: - Sélectionner le texte (point de repère) -Aller à lien > Signet et donner un nom à ce signet - Dans le document sélectionner le texte qui fait appel à ce signet -Allerà lien > Lien hypertexte - Sélectionner le document - Pour ouvrir le document joint appuyer sur Ctr+ cliquersurle lien Page 22/36

23 L onglet Insertion 4. Liens Renvoi: Le renvoi à un élément est beaucoup plus flexible qu'un lien hypertexte. Il permet de faire des liens sur plusieurs éléments qui composent un document tel que des éléments numérotés, des titres, des signets, des notes de page, des notes de fin de document, des équations, des figures et des tableaux. Vous pouvez aussi choisir quel type de renvoi placer. - Sélectionner le texte -Aller à lien > Renvoi -Choisir: -Signet Lien hypertexte vers le Numéro de page -Affiche le numéro de page où est situé la référence. -Numéro de paragraphe Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté. - Numéro de paragraphe (pas de contexte) -Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté. -Numéro de paragraphe Affiche le numéro de paragraphe que vous avez auparavant numéroté. Page 23/36

24 L onglet Insertion 5. En-tête et pied de page Outils en-tête et pied de page: En-tête et pied de page Insérer, Navigation, Options, Position, Fermer Pour insérer des en-tête différentes: -Créer l en-tête de de la première page -Aller à l onglet Mise en page > Groupe Mise en page > Commande Saut de pages -Cliquer sur Saut de Section - Dans la nouvelle page créée, sélectionner l en-tête -Dans l onglet Création > Groupe Options > Cocher la commande La première page différente Page 24/36

25 L onglet Insertion 6. Texte - Zone de texte, WordArt, Lettrine, Ligne de signature, Date et heure, Objet -QuickPart: La sauvegarde d'un contenu en tant que bloc de construction se fait : Sélectionnez tout d'abord le contenu que vous voulez convertir en bloc. Dans l'onglet Insertioncliquez sur le bouton QuickPartpuis sélectionnez Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. Pour pouvoir l'utiliser, cliquez sur le bouton QuickPart de l'onglet Insertion. Votre bloc y est disponible avec une prévisualisation Page 25/36

26 L onglet Insertion 7. Symboles Outils Symboles: Equation Symbole Page 26/36

27 Mise en page Outils Mise en page: Thèmes Mise en page Arrière plan de page Paragraphe Organiser Page 27/36

28 Références 1. Table des matières Page 28/36

29 Références 1. Table des matières Écrivez le texte suivant: Introduction Situation initiale Détermination du problème Développement Placez le pointeur sur la ligne Introduction, Situation initiale, détermination du problème Appuyez sur le bouton Placez le pointeur sur la ligne Développment Appuyez sur le bouton Titre2 Page 29/36

30 Références 1. Table des matières De l'onglet Références, appuyez sur le bouton Table des matières. Page 30/36

31 Références 2. Notes de bas de page Une note de bas de page: Placez le pointeur à côté du mot sur lequel vous voulez mettre une note de bas de page puis appuyer sur le bouton Insérer une note de bas de page Une note de fin: Le pointeur sera déplacé au bas de la page sur laquelle vous écrivez. Vous pourrez ajouter la référence ou la note que vous désirez. Page 31/36

32 Références 3. Citation et bibliographe Les auteurs ont souvent besoin de citer leurs sources. Microsoft Word 2007 offre plusieurs manières de présenter et de rechercher ces références. Cette option sert à rechercher des définitions de différentes sources pour un mot ou un concept. Page 32/36

33 Références 4. Légendes Une légende est un intitulé numéroté, tel que «Figure 1», que vous pouvez ajouter à un tableau une figure, une équation ou à tout autre élément de votre choix. Pour afficher la table des illustrations: Onglet Références > Groupes Légendes > Commande Insérer une table des illustrations Page 33/36

34 Références 5. Index Un index répertorie les termes et thèmes abordés dans un document, ainsi que les pages sur lesquelles ils apparaissent. Pour créer un index, vous marquez les entrées d'index dans votre document puis générez l'index - Sélectionner le mot d index -Aller à Onglet Références > Groupe Index > Commande Marquer - Cliquer sur Marquer tout -Pour insérer la table des index: Onglet Références > Groupe Index > Insérer l index Page 34/36

35 Révision 1. Vérification 2. Commentaires 3. Suivi 4. Modification 5. Comparer 6. Protéger un document Page 35/36

36 Affichage 1. Affichages document 2. Afficher/Masquer: Règle, quadrillage, miniature, 3. Zoom 4. Fenêtre Page 36/36