Nouveautés Ellipses

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1 Nouveautés Ellipses Documentation d utilisation

2 Menu -VENTE - CLIENTS MARGES ET REMISES - FICHIER CLIENTS Vous pouvez désormais supprimer des avoirs et acomptes avec la touche SUPPR en F7-Avoirs. La touche P vous permet de naviguer entre la case Acomptes et la case Avoirs. Menu STOCK -RECHERCHE BIBLIOGRAPHIQUE Pour les clients possédant un abonnement chez Electre, un raccourci (ALT-E) permet d afficher en complément de la fiche article Ellipses, la fiche INFO LIVRE, reprenant les informations figurant sur les fiches Electre.

3 La pertinence des réponses en recherche bibliographique à été remaniée, et de nouvelles fonctions intégrées : La touche de recherche F11 vous permet de travailler sur le champ NOTA des fiches article. Cette recherche nécessite l utilisation de cette case qui est vide par défaut. La case «Nota» peut maintenant comporter jusqu'à 250 caractères. Les recherches par titre et par mots sont maintenant utilisables sur les deux lignes «titre» de la fiche article. La touche F12 «en stock uniquement» a été supprimée, au profit d une fenêtre d option vous permettant de travailler sur tous les articles de la base, ou sur votre propre stock. Lors d une recherche «par mots» en F10, vous pouvez désormais utiliser un critère de sélection sur les mots du titre.

4 La recherche par ISBN nécessite la racine 978, mais pas de tiret. Nous privilégierons à l avenir la recherche par EAN13, maintenant beaucoup plus répandue. Un nouveau paramétrage (Voir avec TMIC) vous permet de masquer certaines fiches article, ces dernières n apparaissent plus lors de vos recherches bibliographique. Dans le cas contraire, il vous est possible de les visualiser en cochant «voir les fiches masquées». Lors de l affichage des résultats d une recherche bibliographique classique, les résultats sont affichés de la manière suivante. La case verte figurant en haut à gauche signifie que certaines fiches, dans les résultats, sont en stock. Pour faire apparaitre ces dernières, double-cliquez sur cette case, les fiches ayant une quantité en stock se retrouvent classées en haut.

5 MENU COMMANDES-BON DE COMMANDE- ENVOI AUX SERVEURS : Le montant du total «à commander» pour un serveur apparait désormais à l extrémité de la ligne d envoi de commande. Commande valorisée en prix d achat HT. MENU VENTES CLIENTS MARGES ET REMISES FICHIER CLIENT : OPTION ELLIPSES MAILING : Il est désormais possible, à l instar de l option SMS, d envoyer un MAIL de réception de commande aux clients. Cette option permet à la fois de prévenir les clients lorsque leurs commandes sont disponibles en magasin, mais c est également un très bon outil de Mailing (signature, festival, salons ).

6 Une fois l option Mail installée, il suffit de cocher la case «Alerte MAIL» sur la fiche client, au moment de la réception. Le client est alors automatiquement prévenu de la réception de son ouvrage chez son libraire, il reçoit un mail de ce type : Ellipses Mail vous permet donc également de faire du mailing pour vos évènements divers. Une option vous aidera à mieux cibler vos clients en utilisant les «catégories de clients» sur les fiches client. En effet, vous pourrez envoyer des mails en sélectionnant une catégorie unique ou plus. N hésitez pas à contacter notre équipe commerciale afin d obtenir un devis personnalisé : n.lair@tmic-ellipses.com MENU VENTES- IMPRESSIONS- JOURNAL DE CAISSE : Des modifications ont été apportées aux éditions du journal de caisse : Un nouveau paramètre vous permet d éditer le détail des articles vendus par postes.

7 Toujours dans l édition des articles vendus, une colonne «Stock dispo» a été ajoutée. Si la quantité en stock est > 0 la ligne apparait en gras, afin de faciliter le travail pour les clients utilisant une «réserve». MENU UTILITAIRES- COMPLEMENTS : Les éditions d articles mouvementés par Collection-Editeur-Rayons peuvent désormais être classées par quantités.

8 Une nouvelle fonctionnalité à été ajoutée dans les compléments, il s agit de programme «Statistiques Caisse» Elle vient compléter la fonction «Activité de caisse» de l analyse des ventes. MENU VENTES-VENTES CAISSE, BL FACTURES : L option ALT-F12 vous permet, quand vous êtes positionné sut une vente terminée, de type «ticket de caisse» de basculer celle-ci en facture comptant A4. En effet, Ellipses vous positionne sur le fichier client, et le type de vente bascule sur «facture comptant».

9 ELLIPSES EXPEDITIONS : Un nouveau module de réception, «Ellipses Expédition» est maintenant disponible. Ce système vous permet de gagner un temps précieux lors de vos réceptions d articles. N hésitez pas à contacter notre équipe commerciale afin d obtenir un devis personnalisé : n.lair@tmic-ellipses.com

10 CARTES DE FIDELITES ET CARTES CADEAUX RFID : Un nouveau système de cartes de fidélité et de cartes cadeau est désormais utilisable avec Ellipses, contactez nous pour plus de détails. CORRECTIONS ET AMELIORATIONS DIVERSES : - Dans le MENU- COMPLEMENTS- ANALYSE DES VENTES : Un onglet «paniers moyens» a été ajouté, il vous permet de visualiser vos paniers moyens, avec nombre de ventes, prix etc, sur une période, ou pour une journée précise. - Dans un DEPOT EXTERIEUR, la fonction ALT-F5 commandes reçues à été corrigée, il est désormais possible d intégrer en automatique une commande pour un dépôt extérieur. - Vous pouvez maintenant utiliser un compteur différent pour vos factures comptant et vos factures différées. (A demander auprès de TMIC).

11 - Lors de l impression d une facture regroupant plusieurs BL, il n y avait pas de sous-total par BL, mais uniquement le total général. Nous avons ajouté sur ces factures, le total par BL. - Rappel : Les clients abonnés à Electre, peuvent, sur simple demande auprès d Electre, faire figurer leur stock sur le site Electre.com, ainsi que le classement Secteur / Rayon, et les réservations client.