Assemblée des Premières Nations 36e Assemblée générale annuelle Montréal (Québec) du 7 au 9 juillet 2015

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1 Assemblée des Premières Nations 36e Assemblée générale annuelle Montréal (Québec) du 7 au 9 juillet 2015 La 36e Assemblée générale annuelle (AGA) de l Assemblée des Premières Nations (APN) se tiendra sur le territoire traditionnel des Mohawks de Kahnawá:ke Montréal (Québec), à l hôtel Bonaventure Montréal (auparavant le Hilton Bonaventure) et à l hôtel Fairmont Queen Elizabeth.

2 HÔTELS HÔTES - HÉBERGEMENT L hôtel Fairmont Queen Elizabeth et l hôtel Bonaventure Montréal sont les hôtels hôtes de l Assemblée générale annuelle 2015 de l APN. Pour votre hébergement, nous vous encourageons à choisir l un de ces deux établissements qui proposent des tarifs spéciaux pour l AGA. Pour toute réservation de chambre, veuillez signaler que vous participez à la de l Assemblée des Premières Nations. Les délégués de l APN sont invités à réserver leur chambre avant la date limite indiquée afin de s assurer de bénéficier des tarifs proposés. Veuillez noter qu un séjour de deux nuits non remboursable sera facturé au moment de votre réservation. L invité ou le groupe devra assumer toutes les dépenses relatives à l Assemblée générale annuelle, y compris la réservation des chambres d hôtel, et s en acquitter avant le départ. Hôtel Bonaventure Montréal (Face à la gare VIA Rail) 900, rue de la Gauchetière Ouest, Montréal (Québec) H5A 1E4 Téléphone : (514) Sans frais : Site Web : Code de réservation : AFN 2015 Tarifs : 189 $ (chambre ou suite de luxe); 229 $ (chambre exécutive) Date limite de réservation : 11 juin 2015 L hôtel Bonaventure Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, à quelques pas du centre des affaires, du Vieux Montréal, des commerces de la rue Sainte-Catherine et de la célèbre vie nocturne de la rue Crescent. La gare ferroviaire VIA Rail, en face de l hôtel, propose une foire alimentaire avec de nombreux restaurants et cafés. Les chambres spacieuses comprennent un poste de travail ergonomique et un accès Internet haute vitesse. Un séjour de deux nuits non remboursable, plus les taxes applicables, sera facturé sur votre carte de crédit pour toute réservation non honorée. Prime de réservation : Tous les délégués qui réserveront une chambre à l hôtel Bonaventure Montréal seront automatiquement inscrits à un tirage organisé par l APN dont le prix, qui sera remis en août 2015, consistera en un billet d avion pour une destination en Amérique du Nord (soit une valeur de milles Aéroplan). (Équivalent à un billet sur Air Canada/Star Alliance pour toute destination en Amérique du Nord, selon la disponibilité. L APN procèdera à la réservation du billet et assumera le coût des taxes et des frais jusqu à concurrence de 150 dollars. Le trajet sera réservé par l APN dans le cadre du programme Milles Aéroplan et devra être confirmé avant le 31 octobre Ce tirage donnera aussi lieu à un surclassement de chambre à l hôtel Bonaventure Montréal.) 2

3 Fairmont Queen Elizabeth, Montréal 900, boul. René-Levesque Ouest Montréal (Québec) H3B 4A5 Téléphone : (514) Centre de réservation : Site Web : Code de réservation : NATIONS0715 Tarifs : 189 $ (chambre Fairmont) 209 $ (chambre Fairmont avec vue) 289 $ (suite Junior) 369 $ (suite avec chambre) Date limite de réservation : 11 juin 2015 L hôtel Fairmont Queen Elizabeth est situé au-dessus de la gare ferroviaire (Via Rail et AMTRAK) et offre un accès direct à un réseau souterrain de milliers de boutiques, restaurants et cafés. À proximité de diverses attractions sportives et culturelles, il reflète l élégance et le charme de Montréal. Cet établissement est à trois minutes de marche de l hôtel Bonaventure Montréal où se déroulera l AGA 2015 de l APN. Un séjour de deux nuits non remboursable, plus les taxes applicables, sera facturé sur votre carte de crédit pour toute réservation non honorée. Prime de réservation : Tous les délégués qui réserveront une chambre à l hôtel Fairmont Queen Elizabeth seront automatiquement inscrits à un tirage organisé par l APN dont le prix, qui sera remis en août 2015, consistera en deux billets d avion pour une destination en Amérique du Nord (soit une valeur de milles Aéroplan). (Équivalent à deux billets sur Air Canada/Star Alliance pour toute destination en Amérique du Nord, selon la disponibilité. L APN procèdera aux réservations et assumera le coût des taxes et des frais jusqu à concurrence de 150 dollars. Les réservations seront faites par l APN dans le cadre du programme Milles Aéroplan et devront être confirmées avant le 31 octobre 2015.) TRAJET Code de promotion : CZTFBMB1 Règles applicables La réservation doit être faite vers la ville suivante : Montréal, YUL (QC). Le trajet doit être effectué entre le 4 juillet 2015 et le 13 juillet Aucun rabais ne s applique aux tarifs les plus bas des classes Tango et Exécutive pour des trajets au Canada ou entre le Canada et les États-Unis. 3

4 FLIGHT CENTRE WestJet propose un rabais de 10 % sur tous les tarifs applicables, au moyen du code de promotion YUL01 et du coupon rabais 9JCT3G9. Cette promotion est valide pour tous les vols de WestJet à destination et au départ de Montréal (Québec). Veuillez aviser vos délégués et participants qui souhaitent réserver en ligne et bénéficier de ce rabais de consulter et suivre les instructions ci-dessous : Tant le code de promotion que le code de coupon rabais doivent être précisés au moment de la réservation, sur la première page de la section des réservations du site Le rabais s applique aux tarifs Econo et Flex; il ne s applique pas aux tarifs Plus. Le rabais s applique sous forme de pourcentage au tarif de base avant les taxes et autres frais. Les taxes et autres frais sont en sus. Le rabais ne s applique qu aux vols proposés et entièrement assurés par WestJet; il ne s applique pas aux vols à rabais partagés, inter-compagnies ou offerts avec des compagnies partenaires. Les dates suivantes sont visées par des restrictions en ce qui concerne cette AGA 2015 : 2-5 juillet Porter Airlines a le plaisir d'offrir une réduction de 15 % sur tous ses tarifs de base offerts pour les déplacements à destination et au retour de l AGA 2015 de l APN, à l'exclusion des tarifs déjà proposés à rabais. Ces tarifs réduits sont offerts pour les réservations faites à partir du 2 février 2015 jusqu au 13 juillet 2015 et visent les déplacements suivants : de n importe où au Canada ou aux États-Unis vers Montréal du 03/07/2015 au 10/07/2015; de Montréal vers n importe quelle destination au Canada ou aux États-Unis 06/07/2015 to 13/07/2015. Veuillez réserver en ligne à l adresse ou par l entremise de votre agent de voyages et utiliser le code promotionnel AFN2015. Si vous n avez pas d agent de voyage attitré et avez besoin d aide pour vos préparatifs de voyage dans le cadre de l AGA de l APN, n hésitez pas à communiquer avec Tyler Brennan et son équipe de Flight Centre Business Travel dont les coordonnées sont les suivantes : Tyler Brennan, directeur adjoint Flight Centre Business Travel Glebe 763, rue Bank, bureau B, Ottawa (Ontario) K1S 3V3 Téléphone : (613) Sans frais : Télécopieur : (613) Courriel : tyler.brennan@flightcentre.ca Période : Du 4 au 12 juillet Territoire : De toute gare desservie par VIA Rail vers Montréal (Québec) et retour. Restrictions : Le tarif s applique à un maximum de deux passagers par réservation. Rabais : 10 % sur le meilleur tarif disponible des classes Économie, Économie Plus, Affaires, Affaires Plus, Voitures-lits et Voiture-lits Plus. Sous réserve des conditions et des restrictions applicables au plan tarifaire sujet à ce rabais additionnel. Exception : Ce rabais ne s applique pas aux tarifs de la classe Évasion. Code de promotion : Le code de promotion doit être précisé au moment de la réservation. Pour réserver en ligne : Sur connectez-vous à votre profil d utilisateur ou créez-en un. À l écran «Informations sur les passagers», sélectionnez «Tarif de convention» dans le menu déroulant «Type de rabais», et inscrivez le code de promotion dans la case «Code de promotion». Le tarif s affichera sur la page suivante. 4

5 INSCRIPTION À quoi servent vos frais d inscription? Les Chefs de partout au pays se réunissent en général deux fois par an en vue de définir une orientation stratégique reflétant les priorités et les besoins des communautés. Les Chefs-en-assemblée offrent une tribune permettant aux dirigeants des Premières Nations de définir, par l entremise de résolutions, les travaux de l Assemblée des Premières Nations, du Chef national et du Comité exécutif national. C est l un des moyens dont disposent les dirigeants des Premières Nations pour faire part des préoccupations et des priorités des citoyens des Premières Nations. Les frais d inscription contribuent à réduire les coûts associés à l organisation des Assemblées des Chefs, c est-à-dire la location des emplacements, l équipement audiovisuel, les services d interprétation, la webdiffusion, les services d inscription, les animateurs, les trousses offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les groupes de tambour. Processus d inscription Afin de faciliter l inscription, les participants et les groupes sont encouragés à s inscrire et à acquitter les frais à l avance. Veuillez remplir le formulaire d inscription à l AGA inclus ci-dessous et l envoyer par télécopieur à l Assemblée des Premières Nations, aux soins de Regina Toulouse, au (613) Pour garantir le traitement avant l assemblée, la date limite de réception du formulaire d inscription et du paiement est le 30 juin Après cette date, veuillez vous inscrire et acquitter les frais sur place. FRAIS Chef/Mandataire (procuration obligatoire) : 350 $ Citoyens des Premières Nations : 350 $ Observateurs et représentants d'organisations non gouvernementales : 600 $ Autres gouvernements : 600 $ Participants âgés de 65 ans et plus : 50 $* Étudiants (carte d'étudiant valide requise): 25 $* Anciens combattants : Aînes : Médias accrédités : Gratuit Gratuit Gratuit * NOUVEAUX FRAIS : Les frais d inscription pour les étudiants et les participants âgés de 65 ans et plus permettront de soutenir les activités des Trois Conseils de l APN (le Conseil des aînés, le Conseil des femmes et le Conseil des jeunes). Pour toute question relative à l inscription, veuillez communiquer avec Regina Toulouse au (613) , poste 326. Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 30 juin Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation. La préinscription aura lieu le lundi 6 juillet 2015, de 16 h à 20 h, à l hôtel Bonaventure Montréal. Afin de faciliter la planification et d éviter les files d attente, nous encourageons tous les délégués à profiter de cette occasion pour se procurer leur badge et leur clé USB. 5

6 COMMANDITAIRES Si vous souhaitez parrainer l une de nos activités ou devenir commanditaire de tout autre aspect logistique de l AGA, veuillez communiquer avec Allison Daniels par courriel à adaniels@afn.ca ou par téléphone au (613) , poste 242. RÉSOLUTIONS La date limite de dépôt des résolutions dans le cadre de l Assemblée générale annuelle 2015 de l'apn est le 19 juin Pour plus de renseignements au sujet du processus de résolutions, veuillez communiquer avec Kathy Kettler au (613) , poste 289, ou par courriel à kkettler@afn.ca. CERCLE DU COMMERCE DE L APN La foire du Cercle du commerce de l'apn se tiendra du 7 au 9 juillet 2015 à l'hôtel Bonaventure Montréal. Cette foire commerciale est une excellente occasion de favoriser le réseautage entre les Premières Nations, les organisations, les entreprises et le gouvernement. Si vous souhaitez participer à cette activité ou obtenir plus de renseignements à propos de la Foire du Cercle du commerce de l APN, veuillez communiquer avec Cynthia Legault par courriel à clegault@afn.ca. TOURNOI DE GOLF DE L APN Pour plus de renseignements sur le tournoi de golf de l APN qui aura lieu le lundi 6 juillet 2015, veuillez communiquer avec Allison Daniels par courriel à adaniels@afn.ca. RENSEIGNEMENTS IndigènACTION Pour plus de renseignements à propos de la marche/ course sur 5 km d IndigènACTION, veuillez communiquer avec Gina Doxtator par courriel à gdoxtator@afn.ca. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site Web de l'apn à ou communiquer avec les personnes suivantes : Coordonnatrice de l AGA 2015 : Lori Keeshig Martin Tél. : (613) , poste 208 Téléc. : (613) Courriel : lmartin@afn.ca Renseignements sur l inscription à l'aga 2015 : Regina Toulouse Tél. : (613) , poste 326 Téléc. : (613) Courriel : rtoulouse@afn.ca Renseignements généraux : Tash Cote Tél. : (613) , poste 274 Téléc. : (613) Courriel : tcote@afn.ca Au nom de l Assemblée des Premières Nations, nous vous donnons rendez-vous à Montréal! 6

7 FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.) Nom : Première Nation/Organisation : Adresse : Ville/Village : Province : Code postal : Courriel : Tél : Téléc. : Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l AGA : FRAIS Les frais d inscription contribuent à réduire les coûts associés à l organisation des Assemblées des Chefs, c est-à-dire la location des emplacements, l équipement audiovisuel, les services d interprétation, la webdiffusion, les services d inscription, les animateurs, les trousses offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les groupes de tambour. [ ] Chefs 350 $ [ ] Mandataires 350 $ (procuration obligatoire) [ ] Citoyens des Premières Nations 350 $ [ ] Observateurs et représentants d organisations non gouvernementales 600 $ [ ] Autres gouvernements 600 $ [ ] 65 ans de plus 50 $ [ ] Étudiants 25 $ (carte d étudiant valide requise) [ ] Anciens combattants Gratuit [ ] Aînés Gratuit [ ] Médias accrédités Gratuit MODE DE PAIEMENT (choisir un mode de paiement) [ ] Organisation Chèque (ci-joint) [ ] Mandat/Chèque certifié (ci-joint) [ ] VISA [ ] MasterCard [ ] AMEX Numéro de carte : Expiration (MM/AA) : Nom en majuscules : Signature du titulaire de la carte : Montant autorisé : Courriel pour reçu : GST RT 0001 Veuillez libeller le chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa, Ontario K1P 6L5) ou par télécopieur à l attention de Regina Toulouse au d ici le 30 juin Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 30 juin Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation.

8 COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.) Organisation : Personne-ressource : Courriel : Adresse : Ville/Village : Province : Code postal : Tél : Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l AGA : FRAIS 350 $ x = > 600 $ x = 50 $ x = TOTAL DES FRAIS : 25 $ x = $ VEUILLEZ CHOISIR LE MODE DE PAIEMENT FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION DE GROUPE (À UTILISER POUR UN PAIEMENT DE GROUPE) [ ] Chèque de l organisation (ci-joint) = $ [ ] Carte de crédit = $ Les informations suivantes sont requises pour un paiement par carte de crédit : Numéro de carte : Expiration (MM/AA) : Nom en majuscules : Montant autorisé : Signature du titulaire de la carte : Nom du(de la) délégué(e) Première Nation / Organisation Courriel TYPE D INSCRIPTION Chef/mandataire; citoyens des PN; obs/ong; autres gvts; aînés; 65 ans et +; étudiants avec carte, aînés et anciens combattants Veuillez libeller le chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal (55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa, Ontario K1P 6L5) ou par télécopieur à l attention de Regina Toulouse au d ici le 30 juin Après cette date, vous devrez vous acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d'inscription ne seront plus remboursables après le 30 juin Des frais d'administration de 50 $ s'appliqueront à toute annulation. GST RT 0001