ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE COMPTE RENDU

Transcription

1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE COMPTE RENDU de l Assemblée générale annuelle de CASIOPE tenue le 30 avril 2014, à 15 heures, au 75 square Sir-Georges-Étienne-Cartier, Montréal (Québec) H4C 3A1.

2 Présences Marie-Lou Ruberti Côté Membres CASIOPE Membre actif Membres du personnel Membres du conseil d administration CPE Paillasson France Laramée Membre privilège CPE La Voûte Enchantée France Thibault Membre privilège CPE Bilbo Karina Marcille Membre actif CPE Enfants Soleil Vice-présidente Eric Guindon Membre actif CPE Le Joyeux Carrousel Loriana Giuliani Directrice générale Ngoc Thuy Vy Trinh Adjointe-administrative Responsable des Juliette Fullerton communications et du marketing Karine Busilacchi Consultante en petite enfance Joanne Lehrer Consultante en petite enfance Josée Malenfant Consultante en petite enfance Sébastien Ménard Consultant en petite Administrateur enfance

3 1. Ouverture de l Assemblée générale Sébastien Ménard souhaite la bienvenue aux membres à 15h Mot de la présidente En l absence de Marie-Claude Sévigny, présidente, Karina Marcille, vice-présidente, souhaite la bienvenue à tout le monde et rappelle la mission de CASIOPE. 3. Constatation du quorum Sébastien Ménard constate la présence du quorum avec 12 membres votant présents. 4. Adoption de l ordre du jour Sébastien Ménard fait la lecture de l ordre du jour Proposeur de l acceptation : France Laramée : CPE La Voûte Enchantée Proposeur secondaire : France Thibault : CPE Bilbo Que l ordre du jour soit adopté tel que proposé avec le varia ouvert

4 Ordre du jour 1) Accueil des membres 2) Ouverture de l Assemblée générale 3) Mot de la présidente 4) Appel des membres et vérification du quorum 5) Lecture et adoption de l ordre du jour 6) Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée générale 7) États financiers et résolutions pour la mission d examen ) Rapport d activités 2013 et orientations ) Vote sur l amendement aux règlements généraux 10) Nomination du président et du secrétaire d élection 11) Élection des membres du CA 11.1 Demeure en poste : Karina Marcille, vice-présidente 11.2 Poste en élection : Marie-Claude Sévigny, présidente, et Sébastien Ménard, administrateur 11.3 Postes vacants : Diane Delisle, secrétaire-trésorière et un poste d administrateur 12) Varia 13) Levée de l Assemblée Résolution AGA Proposeur : France Laramée : CPE La Voûte Enchantée Proposeur secondaire : France Thibault : CPE Bilbo Pour les membres actuels : En remplacement du procès-verbal, entériner l ensemble des décisions en Établir un amendement des résolutions prises lors de l Assemblée générale, qui entérinerait l ensemble des décisions prises par le CA dans la dernière année.

5 5. États financiers et résolutions pour la mission d examen 2014 Faits saillants pour 2013 : baisse de revenus d environ dollars. Variations positives : formations plus lucratives, ventes de documents à la hausse Variations négatives : PSM-PSD à la baisse (cause : coupures?) Pas de nouvelles subventions cette année Moins de charges qu en Constat : une fin d année à dollars. Pas trouvé facile. A rétablir année Résolution AGA pour la mission d examen 2014 Loriana Giuliani suggère de faire un changement de comptable. Il s agit de trouver une personne ressource pour soutenir l examen général; quelqu un de plus pro-actif. L assemblée accepte de mandater le CA pour sélectionner un nouveau comptable. Proposeur : Eric Guindon : CPE Le Joyeux Carrousel Proposeur secondaire : France Thibault : CPE Bilbo 6. Rapport d activités 2013 et orientations 2014 Marie-Lou Ruberti Côté : CPE Paillasson - C est intéressant de cibler les cégeps et les écoles; que ce soit un plus dans les formations en éducation pour que lorsqu on reçoit des stagiaires, elles soient familières avec les outils. Elle fait mention que les futurs éducatrices en parlent (de nous, des outils) point à pousser cette année. - Elle suggère d explorer la présence dans les conseils, groupe de co-développement pour les éducatrices.

6 France Laramée : CPE La Voûte Enchantée - Trouve dommage 5 membres sur 80 membres présents. Aimerait qu on rappelle qu être membre c est aussi un engagement. - D accord avec développement auprès des cégeps. - Monde de besoin à explorer : les autochtones. Elle enseigne aux autochtones par le web, gens curieux qui veulent apprendre. - CSSS en recherche de qualité : lien à créer avec eux. - Trouve que nous voulons tout faire en même temps : «vous ne pouvez pas tout faire; promotion, développement, etc». Le mentorat est alors suggéré. «Fascinant de voir tout ce que vous pouvez faire, mais tout faire en même temps = pas de succès.» - «En milieux, on ne manque pas d outils (c-à-dire notre offre est complète), mais manque de temps pour mettre en place, et uniformiser le tout.» Recommandation : unifier les approches, les outils doivent se parler entre eux. - Si les maisons d enseignement prenaient connaissance de ces outils et des principes en arrière de ceux-ci, cela ferait en sorte que la formation (accueil et intégration) du nouveau personnel serait moins longue. Eric Guindon : CPE Le Joyeux Carrousel - Aime l idée de développer poste en marketing. Pense que le colloque a été une très belle porte d ouverture pour acquérir de nouveaux membres. Il a eu un retour positif des éducatrices. Il faut d ailleurs le promouvoir un peu plus même s il circulait bien (bouche-à-oreille) dans le réseau. - «Exportez-le votre colloque» sous forme de un package deal. Pourrait devenir un service à part entière. - D autres régions à l extérieur de Montréal qui ont beaucoup de potentiel : Québec Trois-Rivières pour la vente d outils. - Continuer sur la voie d une offre de service à chacun (personnalisé) continuer sur les voies du marketing. Karine Busilacchi : Consultante en petite enfance chez CASIOPE - Au lieu de continuer à développer, travailler sur la pérennisation de notre service et de nos membres.

7 - Développer : une formation intitulée «formation éveil à l outil» avec différents niveaux de formation : appropriation, consolidation afin de s adapter au niveau des éducatrices (nouvelles, anciennes) France Thibault : CPE Bilbo - Adapter les formations aux milieux, être plus ouverts concernant le nombre d heures et les jours des formations; suivre le cpe dans sa demande. 7. Vote sur l amendement aux règlements généraux Loriana Giuliani explique que les seuls changements aux règlements généraux font référence à : - minimum de deux postes peuvent être siégés - par un membre actif ou membre issus de la communauté ou autres et une personne membre du personnel de CASIOPE France Laramée trouve que l on complexifie pour rien avec «ou autres». Avec la modification proposée, l acceptation de ces nouveaux règlements généraux est proposée par France Laramée : CPE La Voûte Enchantée et secondée par France Thibault : CPE Bilbo. 8. Nomination du président et du secrétaire d élection France Laramée : CPE La Voûte Enchantée propose Loriana Giuliani comme présidente et Karina Marcille comme secrétaire d Assemblée Sébastien Ménard : Consultant en petite enfance propose Sébastien Ménard comme administrateur, France Thibault comme administratrice et France Laramée comme administratrice Karine Busilacchi : Consultante en petite enfance propose Sébastien Ménard comme administrateur Karina Marcille : CPE Enfants Soleil propose Marie-Claude Sévigny comme présidente

8 Marie-Claude Sévigny (non présente, mais par preuve écrite) propose Marie-Claude Sévigny comme présidente Compte tenu qu il y autant de propositions de candidats que de poste à combler, par acclamation, ceux-ci sont élus d office. Le nouveau conseil d administration sera donc composé de : Sébastien Ménard, adminitrateur France Laramée, administratrice France Thibault, administratrice Karina Marcille, vice-présidente L Assemblée propose de laisser la place de présidente vacante car Marie-Claude Sévigny est absente. Le CA est mandaté pour le combler. Il reste deux postes à combler : présidente et secrétaire trésorière 9. Varia Aucun point. 10. Levée de l Assemblée Proposeur : France Laramée : CPE La Voûte Enchantée Proposeur secondaire : France Thibault : CPE Bilbo Levée de l assemblée à 16h10. Proposition acceptée à l unanimité.