Course à la vie 2011

Transcription

1 Course à la vie 2011

2 L Espace du participant L Espace du participant est votre centre de commandes destiné à vos efforts de collecte de fonds. Il contient tous les outils dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds. À partir de l espace de collecte de fonds, vous pouvez personnaliser votre page de dons en ligne, envoyer des courriels de sollicitation ou des messages de remerciements, télécharger une formule de don horsligne, payer vos frais de participation, faire le suivi de vos dons, imprimer les exemplaires de reçus aux fins de l impôt de vos donateurs et bien plus encore. Les chefs d équipe disposent d encore plus de fonctionnalités avec la possibilité d afficher des messages sur l Espace du participant des membres de leur équipe, de mettre à jour la page de l équipe, de faire le suivi des dons de l équipe et de ses membres, et cela grâce à des rapports.

3 L avantage de l Espace du participant En utilisant les outils qui sont à notre disposition dans notre système actuel, nous avons pu extraire des données très convaincantes sur la valeur et l importance de l utilisation de l Espace du participant et de ses outils. Voici quelques données statistiques de la Course à la vie Les participants qui ont modifié leur page de dons personnalisée et envoyé des courriels ont recueilli 461 $ en moyenne, tandis que ceux qui ne l on pas fait ont recueilli 36 $ en moyenne. Les participants qui envoient plus de courriels par le biais de leur Espace du participant recueillent plus de dons en ligne.

4 Lorsque vous vous êtes inscrit à la Course à la vie 2011, vous pouvez entrer dans votre Espace du participant en vous rendant tout d abord sur le site Web de la Course à la vie à l adresse Pour y entrer, il vous suffit simplement de saisir votre nom d utilisateur et votre mot de passe dans les champs situés en haut à droite de l écran, puis de cliquer sur ENTRER.

5 La page d accueil est à la fois votre page de renvoi et votre centre de commandes de collecte de fonds. Cette page se divise en 5 sections. - Aperçu : donne un aperçu des totaux actuels de votre collecte de fonds. - Et maintenant?: vous suggère ce qu il faut faire par la suite, en fonction de votre utilisation antérieure (p.ex. mettre à jour votre page de dons personnalisée, envoyer 10 courriels, etc.) - Renseignements sur les emplacements: vous fournit la date, l emplacement et l heure du départ de la Course à la vie. -Conseils de collecte de fonds et ressources : vous offre des idées de collecte de fonds et d activités. - Activité récente : établit une brève liste des dernières activités de votre compte en ligne. À droite, des raccourcis vous permettent d envoyer un courriel ou d entrer un don en plus des autres.

6 La section Courriel contient beaucoup de caractéristiques. -Utiliser un modèle : lorsque vous cliquez sur ce lien, une liste de modèles de messages suggérés rédigés apparaitrons (ils peuvent être modifiés). Vous pouvez même créer votre propre message en cliquant sur Sauvegarder comme modèle lorsque vous avez terminé de rédiger votre courriel. -Papier à lettre à en-tête pour réceptions: par défaut, votre courriel ne contient pas d en-tête. Vous pouvez choisir parmi de nombreux différents en-têtes pour ajouter davantage d effets visuels à votre courriel. Lorsque vous avez choisi votre en-tête, veuillez cliquer sur Fin de la sélection. -À droite, vous pourrez voir vos brouillons et vos courriels envoyés.

7 Sous la rubrique Courriel > Contacts, vous pouvez voir et organiser vos contacts. Créer un groupe pour vos contacts est très utile. Pour cela, choisissez les contacts que vous aimeriez grouper, puis cliquez sur Ajouter au groupe. Vous pouvez nommer chaque groupe en fonction de vos préférences. Par exemple, membres de l équipe, donateurs, etc. Dans le champ «À», c est à dire lorsque vous rédigez un courriel, ils vous suffit simplement de saisir le nom du groupe et l ensemble des contacts appartenant à ce groupe seront automatiquement sélectionnés. Vous pouvez aussi importer des contacts. Pour cela, veuillez cliquer sur le bouton Importer des contacts à droite. Cela vous mènera à une page qui vous permettra d importer directement vos contacts de Gmail ou de Yahoo. Si vous utilisez un autre service de courriel, vous pouvez exporter vos contacts en tant que fichier CSV sur votre ordinateur, puis importer ce fichier dans votre Espace du participant.

8 L onglet Progrès vous donnera un aperçu de votre collecte de fonds. -Vous y trouverez aussi une barre d état des progrès de votre campagne de financement qui affiche également un aperçu du montant que vous avez recueilli, votre objectif (que vous pouvez changer), le pourcentage déjà atteint par rapport à votre objectif et le nombre de jours restants avant le 2 octobre Vous y trouverez aussi un graphique de votre collecte de fonds qui affiche le montant des dons que vous recueillez par jour. -Au bas de la page, vous trouverez votre Historique des dons. Là, vous pouvez voir tous les dons que vous avez recueilli jusqu à présent. À côté du nom du donateur, vous pouvez afficher le reçu aux fins de l impôt correspondant au don. Vous pouvez sauvegarder ce reçu et en fournir un exemplaire à votre donateur, si vous le désirez. À l extrême droite, vous trouverez l en-tête Reconnaître le don. Là, vous pouvez «accepter» le don. Si vous avez déjà remercié le donateur, il vous suffit simplement de cliquer sur Accepté et le drapeau d acceptation disparaîtra. Vous pouvez cliquer sur Courriel; l outil de courriel apparaîtra alors et vous pourrez envoyer un message de remerciements à votre donateur.

9 -Si vous avez reçu des dons en argent comptant ou par chèque, vous pouvez les inscrire dans votre Espace du participant en cliquant sur le bouton Entrer un don. Puisque ces dons n ont pas été versés en ligne, ils seront inscrits en tant que dons «non-confirmés» et ne s ajouteront pas à vos totaux personnels ou d équipe, jusqu à ce qu ils aient été traités hors-ligne. Si vous êtes chef d équipe, vous pouvez passer de Personnel à Équipe en cliquant sur l un des liens à droite de la page, afin de visualiser vos totaux personnels et d équipe. Veuillez noter qu en visionnant les totaux d équipe, l historique des dons au bas de la page n affichera que les dons versés directement à l équipe, et non les dons versés aux membres de votre équipe.

10 Votre Page personnelle est la page que vos donateurs verront avant de faire un don. Vous pouvez modifier l adresse URL de votre page personnelle pour qu elle soit plus facile à retenir. Juste en dessous de Modifier votre page personnelle, cliquez sur Paramètres URL. Vous pourrez alors saisir votre nom dans la case et cliquer sur Sauvegarder. Assurez-vous que votre adresse personnalisée ne contienne pas d espace. Le nom ou les mots que vous saisissez doivent être uniques. Votre page personnelle est déjà remplie d un texte concernant la Course à la vie de la Fondation canadienne du cancer du sein. Vous pouvez modifier ce texte ainsi que le titre en fonction de vos préférences, y compris modifier les caractères, leur taille et leur couleur.

11 Vous pouvez ajouter une photo à votre page personnelle en cliquant sur Photos/Vidéo à droite de la page. Vous pouvez ensuite choisir des photos, puis cliquer sur Parcourir et télécharger la photo que vous désirez depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi ajouter des sous-titres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder/Télécharger. Veuillez noter que notre configuration actuelle ne permet l affichage que d une seule image. Pour ajouter une vidéo, cliquez sur Vidéo. Ajoutez ensuite l adresse URL de la vidéo de Youtube, puis cliquez sur Sauvegarder. Cette option fonctionne avec des vidéos qui sont affichées sur Youtube uniquement. En cliquant sur le lien Composants, vous avez la possibilité d activer un blogue personnel.

12 En tant que chef d équipe ou co-chef d équipe, vous avez la possibilité de modifier la Page d équipe. Comme pour votre page personnelle, vous pouvez en modifier le contenu, l adresse URL et télécharger une photo. De plus, à droite, vous avez la possibilité de modifier les informations de l équipe. Si vous cliquez sur Modifier, vous pourrez alors changer le nom de votre équipe, l affiliation (nationale) de votre société et le type d équipe.

13 Finalement, en cliquant sur l onglet Profile, une autre page apparaîtra sur laquelle figureront les informations personnelles que vous avez fourni lors de l inscription. Là, vous pouvez modifier votre adresse ou d autres informations personnelles. Pour choisir de recevoir ou de ne pas recevoir de communication par courriel de la part de la Fondation, vous pouvez cliquer sur Intérêts par courriel. Veuillez cocher les cases qui vous intéressent et cliquez sur Sauvegarder lorsque vous avez terminé. Vous pouvez modifier/réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur le lien. Une page s affichera alors, sur laquelle vous pouvez saisir un nouveau mot de passe et fournir un indice de rappel. Tous les champs sont requis pour modifier votre mot de passe.

14 Les clés de la réussite de votre collecte de fonds -Paramétrez votre page personnelle -Envoyez beaucoup de courriels -Envoyez des messages de remerciements à vos donateurs pour assurer le suivi -Commencez votre collecte de fonds dès AUJOURD HUI!