Guide de l utilisateur. Service de Transfert de fichiers (STF) de l Autorité des marchés financiers

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1 Guide de l utilisateur Service de Transfert de fichiers (STF) de l Autorité des marchés financiers

2 TABLE DES MATIÈRES 1 OBJET PORTÉ DU GUIDE CONTEXTE CONFIGURATION NÉCESSAIRE COORDONNÉES DU SERVICE DE SOUTIENT SÉCURITÉ TÉLÉVERSEMENT D UN FICHIER... 4

3 1 OBJET Le présent guide est destiné aux assujettis utilisant le Service de Transfert de Fichiers (STF) de l Autorité des marchés financiers (l «Autorité») pour le téléversement de fichiers. 2 PORTÉ DU GUIDE Le guide procure les renseignements techniques nécessaires à l utilisation du STF. 3 CONTEXTE Le Service de Transfert de Fichiers permet à un assujetti de transmettre à l Autorité des documents électroniques de façon sécurisée. Le transfert se fait dans une interface Web sécurisée à l aide du protocole HTTPS. Chaque assujetti doit donc disposer d un code d utilisateur et d un mot de passe pour lui permettre de s identifier avant le transfert. 4 CONFIGURATION NÉCESSAIRE Le Service de Transfert de Fichiers de l Autorité est une application Web. Pour utiliser le service, vous devez donc disposer d une connexion internet ainsi que d un navigateur web, par exemple : Microsoft Internet Explorer; Mozilla Firefox; Apple Safari. Remarque : le service a été testé dans les navigateurs listés ci-dessus. Nous vous suggérons donc d utiliser une version récente de l un de ces navigateurs. Le système devrait en principe fonctionner à l aide d autres types de navigateurs. Si vous constatez des problèmes, contacter notre service de soutien. Voir les coordonnées à la rubrique 5 du présent document. Aucune autre installation n est requise sur le poste d un utilisateur qui désire utiliser ce service. 3

4 5 COORDONNÉES DU SERVICE DE SOUTIEN Les organisations qui transmettent des fichiers à l aide du STF sont priées de communiquer avec le service de soutien en cas de problème ou pour toute autre information concernant le système à l adresse suivante : 6 SÉCURITÉ Les fichiers de données téléversés par le biais du STF sont protégés par les mesures de sécurité suivantes : Le transfert des fichiers est effectué au moyen d un protocole HTTPS sécurisé (avec le protocole SSL) qui assure le chiffrement des fichiers pendant qu ils sont en circulation dans Internet. Des critères relatifs à la composition des mots de passe qui vous auront été attribués rendent ces derniers difficiles à déchiffrer. Les utilisateurs du STF sont autorisés à téléverser des fichiers, mais non à en télécharger, supprimer, afficher ou renommer. Chaque assujetti se voit attribuer un accès restreint et compartimenté au système avec des droits d accès bien précis. Il est donc impossible pour un assujetti de voir les fichiers transférés préalablement par un autre assujetti. Les fichiers téléversés sont transférés sur une base régulière vers d autres systèmes informatiques de l Autorité. 7 TÉLÉVERSEMENT D UN FICHIER La marche à suivre pour téléverser un fichier à l aide du STF figure ci-dessous. Se connecter à internet si ce n est pas déjà fait. Ensuite, ouvrir un navigateur web à l adresse suivante : 4

5 Entrez votre code d utilisateur et mot de passe. Choisir ensuite Français dans la liste déroulante Langue si ce n est pas déjà fait. Cliquer ensuite sur Connexion. Dans l interface du STF, cliquer sur l icône Charger Dans la boite de dialogue Publier fichiers, cliquer sur le bouton Choisir fichiers. 5

6 Dans la boite de dialogue Choix des fichiers à transférer par fichiers.lautorite.qc.ca, sélectionner le fichier à transférer et cliquer ensuite sur le bouton Ouvrir. Le nom du fichier sélectionné s affichera alors dans la boite de dialogue Publier fichiers avec le Status «En attente». 6

7 Pour téléverser plusieurs fichiers à la fois, cliquer à nouveau sur le bouton Choisir fichiers et sélectionner le fichier désiré. Répéter cette opération jusqu à ce que tous les fichiers à téléverser aient été sélectionnés. Si un fichier a été ajouté par erreur à la liste des fichiers à téléverser, cliquer sur le fichier dans la liste ce qui aura pour effet de le sélectionner. Cliquer par la suite sur le bouton Supprimer. Lorsque tous les fichiers à téléverser ont été sélectionnés, cliquer sur le bouton Publier. 7

8 Durant le processus de transfert, le statut d un fichier en cours de téléversement indique Chargement. Une barre de progression indique le pourcentage des données transférées ainsi que le nombre de fichiers restant. Lorsqu un fichier a été transféré, il disparait de la liste. Lorsque tous les fichiers ont été téléversés, la boite de dialogue Publier fichiers indique Chargement Complété. Cliquer ensuite sur le bouton Fermer. 8

9 Les fichiers téléversés s afficheront alors dans l interface. Note : dans le cas où vous devez téléverser plusieurs fichiers durant la même session sur le STF, il est possible que vous voyiez certains fichiers téléversés précédemment disparaitre de l écran. La raison étant simplement que vos fichiers auront été transférés vers d autres systèmes informatiques de l Autorité dans le but d être traités. Pour terminer la session dans l interface du STF, cliquer sur le bouton Quitter. Cliquer ensuite sur le bouton Ok dans la boite de dialogue Voulez-vous vraiment quitter. Vous serez redirigé automatiquement vers la page d authentification et votre session sera fermée. 9

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