TD 2 Planifier un projet

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1 T 2 Planifier un projet 1 La planification du projet L organigramme des tâches Une représentation PERT supportant l'analyse Une représentation GNTT supportant le pilotage et la communication M1 M2 M3 M4 2 1

2 La méthode PERT Program Evaluation and Review Technique alculer le meilleur temps de réalisation d un projet Etablir le planning correspondant (En tenant compte des liens d antériorité et des ressources disponibles) ide à l'élaboration de la stratégie de projet ide à la conduite de projet ommunication et reporting projet Les représentations - Les Tâches (ou actions, donnant lieu à un livrable) - Les Liens (ou relations) - Les Etapes (jalons, étapes clés) ate imposée urée 3 Henry GNTT La méthode GNTT Spécialiste de l'organisation administrative. Représentation graphique d un projet pour comparer les prévisions de travaux aux résultats réels (iagramme de GNTT, 1918) 2 axes : - l'axe horizontal représente la durée totale du projet, divisée en tranches (jours, semaines ou mois) - l'axe vertical représente les tâches qui composent le projet haque tâche est représentée par une barre horizontale. M1 M2 M3 M4 Le iagramme de GNTT s impose comme outil standard de gestion de projet utilisé pour planifier un projet et suivre sa progression. 4 2

3 Tâches, étapes : les conventions ne peut commencer qu'après la fin de ne peut commencer qu'après la fin de et de, et E ne peuvent commencer qu'après la fin de E L'étape ne sera atteinte qu'après la fin de et, L'étape commande le début des tâches - E - F ate imposée E F ne peut commencer qu'après la fin de l'étape F et G se réalisent en parallèle F G 5 éfinitions et calculs O/ urée FO/ F ate début au plus tôt Maximum des fins au plus tôt précédant le début de la tâche ate début ate fin au plus tard au plus tôt Minimum des débuts au plus tard Maximum des fins au plus tôt succédant à la tâche précédant la fin de la tâche ate fin au plus tard Minimum des débuts au plus tard succédant la fin de la tâche FO = O + durée = F - durée Marge totale = - O Marge libre = minimum(o des tâches suivantes) - FO Marge libre <= Marge totale Si O =, pas de marge, tâche critique 6 7/18 3

4 La démarche de planification (1/2) Mettre en place une démarche itérative pour prendre en compte les contraintes progressivement onduite de manière participative Pour viser l exhaustivité Pour contribuer à l adhésion des acteurs Pour aboutir à une référence commune Pour mieux travailler ensemble et se comprendre Elaborer un modèle du projet - étapes, tâches, relations - délais / ressources évelopper des scénarios et simuler Recherche de l optimum Scénario de référence - stratégie du projet - processus opérationnel - planning directeur - planning détaillé - plan de charge 7 La démarche de planification (2/2) Organigramme des tâches Elaboration planning Premier scénario nalyse des résultats Recherche des scénarios alternatifs / Intégration ouverture risques Optimisation du planning Scénario de référence Plusieurs autres simulations possibles Résultats Résultats Évaluation plannings suivant performances / coût / délai Identification prise de risque Identification des ressources ontrat projet Référence sur laquelle on se comparera au cours du pilotage cohérence objectifs adéquation objectifs / moyens S il n y a pas d accord au départ, il n y en aura pas par la suite 8 4

5 Planning - omment l élaborer? Préparer onstruire en groupe Formaliser avec l'aide d'un outil de planification (omme par exemple MS-Project) Restituer en groupe Examiner la faisabilité et détecter les risques 9 Préparer Identifier les participants en fonction des objectifs à atteindre Présenter à chaque participant : le projet, son contexte, les objectifs ollecter de l information sur des projets similaires ou se déroulant dans un contexte proche emander à chacun une préparation individuelle pour que chaque acteur dans son domaine de responsabilité analyse : les étapes importantes les contraintes, les risques les pré-requis les livrables 10 5

6 onstruire Identifier les jalons clés en partant des objectifs fixés ou des livrables Identifier les tâches jusqu au niveau de détail nécessaire et analyser la logique d enchaînement des tâches pour atteindre les jalons clés Les bonnes questions à poser Est-ce qu avec et je peux commencer? Que nous faut-il d autre? Qui est responsable? Renseigner ensuite les délais et les ressources alculer le réseau PERT ainsi obtenu "à la main" et optimiser immédiatement en cas d écart important avec les objectifs 11 Les jalons (ou étapes) clés e sont des événements binaires et mesurables (fait / pas fait) correspondant à l'atteinte d'objectifs forts et structurant le projet Ils peuvent correspondre : à l'obtention de décisions majeures du projet ou des lots de travaux à l'atteinte de points d'interface entre le projet / les lots de travaux et entre lots de travaux 12 6

7 pplication sur le PE : ocuments de planification pour le RVP (du 7 au 25 janvier 2008) onsolidation structuration projet (OT) et équipe projet (OR) Planning détaillé de réalisation, représenté sous la forme d un PERT et Gantt onsolidation du budget 13 Exercice individuel PERT 14 7

8 GNTT : échelle du temps calé au + tôt Echelle du temps GNTT : échelle du temps calé au + tard Echelle du temps