La référence pour l'emploi du temps

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1 COLLÈGES & LYCÉES 2012 La référence pour l'emploi du temps INDEX-EDUCATION.COM NOS LOGICIELS FONT AVANCER L ÉCOLE

2 LE LOGICIEL DE L EMPLOI DU TEMPS La référence depuis 25 ans Il a fallu du temps, et surtout EDT, pour que l élaboration de l emploi du temps ne se conçoive plus sans recours à l informatique. Les utilisateurs d EDT ont découvert, contre toute attente, qu ils pouvaient accepter plus de contraintes et produire un meilleur emploi du temps que tout opérateur manuel. Les personnels de Direction ont trouvé l outil qu ils attendaient pour maîtriser leur rentrée. Au fil des années, EDT est même devenu leur principale application au quotidien : pré-rentrée, conseils de classe, remplacements, modification à la semaine, rencontres avec les parents... Désormais indispensable, EDT allège de manière considérable la charge de travail de tous : sa mise en réseau permet enfin une vraie répartition des tâches. Chaque année, EDT consolide son statut de référence en répondant toujours directement aux nouveaux besoins des personnels. 2

3 EFFICACE DÈS LA PRÉ-RENTRÉE Complet Récupération des MEF des enseignants et des classes prévisionnelles depuis STS. Personnalisation des MEF par classe. Les besoins directement déduits des MEF. Tableau interactif des besoins prévisionnels par matière. TRMD dynamique. Gestion des alignements. Tableau d affectation des enseignants par matière et par classe. Génération automatique des cours. Aide à l élaboration des équipes pédagogiques. Une pré-rentrée enfin simplifiée Finies les nombreuses feuilles de calcul entre lesquelles on faisait mille allers-retours! Depuis le prévisionnel des besoins calculé automatiquement à partir des MEF jusqu à la génération des cours, en passant par le TRMD, EDT vous accompagne pas à pas dans votre préparation de rentrée. A chaque étape, vous disposez sur la même page écran de toutes les données et des fonctions nécessaires pour vérifier et modifier, sans changer d affichage. Avec la préparation de rentrée, conçue sur mesure pour les collèges et les lycées, tout est tellement plus simple sans risque d erreur, ni d oubli. Le temps gagné se compte en jours. TABLEAU DES BESOINS PAR MATIÈRE Une vision complète par niveau des besoins prévisionnels : les effectifs peuvent être modifiés à la volée, tous les calculs sont refaits instantanément. AFFECTATION DES ENSEIGNANTS Elle se fait directement depuis un tableau récapitulatif par niveau. EDT vous informe sur la charge horaire de chaque enseignant pouvant assurer le service. 3

4 LE GÉNÉRATEUR D EMPLOIS DU TEMPS Puissant et complet Récupération et synchronisation des données depuis STS. Gestion de toutes les contraintes pour les enseignants. Contraintes et poids pédagogiques. Prise en charge automatique de la demi-pension. Optimisation des salles avec la notion exclusive de groupe de salles. Gestion de sites distants. Saisie de cours à même les grilles de planning. Analyseur de contraintes. Algorithmes de calcul inégalés. Optimisation des emplois du temps (enseignants et élèves). Enchaînements de cours. Affectation automatique des élèves aux groupes. Envoi des emplois du temps par . Optimisation de la répartition des permanences. Plannings interactifs. Permutation de cours. Affichage simultané de plusieurs emplois du temps. Gestion des périodes scolaires. Edition des fiches de services. Demande de réservation de salles. Fusion de plusieurs emplois du temps. Import d un emploi du temps depuis un tableau Excel. Import d une partie de l emploi du temps. Import/export de données. Export de toutes les listes par copier-coller dans Excel. 4 UNE FONCTION À NE PAS MANQUER EDT place le cours où vous le souhaitez et prend en charge tous les aménagements nts d emplois du temps nécessaires. es. L ANALYSEUR DE CONTRAINTES Il détecte toute incohérence dans la saisie des données et vous permet de réagir en direct. MODE DIAGNOSTIC En un coup d œil, vous disposez de toutes les informations utiles pour le placement d un cours sur la grille. On ne peut plus faire sans.

5 QUALITÉ DES EMPLOIS DU TEMPS Depuis 1996 EDT dispose d une fonction d optimisation dont l efficacité a mis un terme à la gestion fastidieuse des vœux hiérarchisés. Il fait l emploi du temps Avec ses algorithmes de calcul puissants et redoutablement efficaces, EDT a définitivement débarrassé les personnels de direction de ce qui fut pendant des décennies la corvée de l été. La génération automatisée de l emploi du temps est maintenant une réalité. En produisant une toute autre vision de l emploi du temps EDT a montré que l on pouvait changer les habitudes à condition que cela bénéficie dans les faits aux personnels. Placement automatique, optimisation, modification assistée des emplois du temps, liste des cours, etc., les chefs d établissement ont fait leur toutes ces notions qui leur ont donné la pleine maîtrise de leur emploi du temps. 5

6 L EMPLOI DU TEMPS AU QUOTIDIEN Efficace tous les jours Gestion des absences des enseignants. Statistiques sur les heures non assurées. Aide à la recherche des remplacements. Recherche des remplaçants présents dans l établissement. Décompte des heures de remplacement effectuées. Publipostage papier et électronique aux enseignants. Planning par semaine interactif. Impression des élèves en permanence. Récapitulatifs des modifications d emplois du temps. Recherche de créneau libre sur une semaine. Report des cours d un jour sur l autre. En réseau, c'est plus facile pour tous Répartition des charges. Les fonctions nécessaires à la gestion au quotidien de l établissement sont à la portée de l ensemble des personnels habilités : - remplacement ; - publipostage ; - récupération des données élèves depuis SCONET ; - liste des élèves en permanence ; - envoi d s ; - modifications ponctuelles des emplois du temps. Conseils de classe. Rencontres avec les parents. Enseignants : - recherche de salle libre ; - réservation de salle. Consultation en direct de 6 l emploi du temps. REMPLACEMENT Changer de professeur pour une séance n a jamais été aussi facile. PLANNING INTERACTIF Changer une séance de semaine ou de salle se fait en seulement 3 clics.

7 Absences, remplacements, l emploi du temps change désormais tous les jours EDT répond aussi à tous les besoins en matière de gestion quotidienne de l emploi du temps. Un module complet lui est entièrement dédié avec des commandes adaptées à tous les cas de figure : remplacement, devoir commun, session de rattrapage, changement de salle, permutation de cours, gestion des groupes personnalisés. PRATIQUE La liste des premiers cours de chaque professeur. Pour toutes les opérations ayant une incidence sur le planning nous avons fait en sorte que quelques clics suffisent pour mettre le planning à jour en temps réel. Plus rien ne s oppose à la variabilité des emplois du temps. EDT a permis de changer les habitudes : ce qui semblait impensable hier est la réalité du quotidien. 7

8 LE TEMPS PARTAGÉ Conseils de classes Définition d une session à même la journée de cours. Génération automatique des conseils avec les équipes pédagogiques. Indisponibilités. Placement automatique. Outils de résolution. Gestion des présidents. Présence des délégués. Présence facultative ou obligatoire des enseignants. Nombre maximum de conseils en simultanés. Liste des cours gênants. Définir des cours prioritaires. Planning interactif des conseils de classes. Liste des cours annulés. Convocations par . Duplication d une session en permutant la place des conseils. Liste des conseils par enseignant. Rencontres avec les parents Définition d une session et la durée en minute d une rencontre par défaut. Génération automatique des rencontres d une session. Préférences et priorités pour les parents et les enseignants. Personnalisation de la durée de chaque rencontre. Prise en compte de pauses pour une meilleure synchronisation. Planification automatique. Plannings interactifs des rencontres par professeur et des rencontres par parent. Envoi par du planning de la session aux parents et aux enseignants. Alerte par SMS. 8 Imprimé, en PDF ou par , chaque parent reçoit le planning de ses rencontres. Dans le menu contextuel d'une session, cette commande met à jour toutes les rencontres de la session.

9 Conseils de classes et rencontres avec les parents En quelques clics vous reproduisez une session complète de conseils de classe. Automatiquement, générez en quelques minutes une session de rencontres selon vos critères. Plus de deux décennies de recherche et développement en étroite collaboration avec nos milliers d utilisateurs nous ont permis de rester au plus près des besoins des personnels de direction, leur offrant des fonctionnalités entièrement pensées pour eux dont le métier ne cesse d évoluer. L organisation des conseils de classe n est plus un casse tête rébarbatif depuis qu EDT prend tout en charge : calcul, publipostage des convocations, report d un trimestre sur l autre, cumul par enseignant quelle économie de temps! De même, pour les rencontres avec les parents, EDT optimise le temps de chacun. Les parents reçoivent par le détail de leurs rencontres et vous pouvez leur adresser un rappel par sms. EDT est dorénavant une véritable suite bureautique dédiée aux collèges et lycées incluant des fonctions de calcul de très haut niveau. 9

10 UN OUTIL DE COMMUNICATION Convivial et performant Impression pour courrier et envoi par des : - emplois du temps ; - plannings ; - états de service ; - plannings de conseils ; - grilles de rencontres ; - desiderata des enseignants ; - desiderata des parents ; - etc. Mise en page, choix des polices, aperçu avec zoom, etc. Envoi simultané d un ou d'un SMS à tous les participants d un cours ou d un conseil de classe. Publipostage de courriers. Création de lettres et SMS types avec variables. Impression d étiquettes d adresse pour les enseignants, les élèves et leurs responsables. Envoi de courriers, s et SMS liés aux absences des enseignants et envoi de demande de remplacement. Impressions des états et des courriers au format PDF. Protection des PDF par mot de passe. Génération de pages HTML pour les emplois du temps par période ou par semaine et les plannings de conseils. Envoi par des emplois du temps à la semaine au format ical (*.ics). Export automatique au format ical. Liste des courriers envoyés. Liste des SMS envoyés. Factures détaillées des SMS. Historique des s envoyés sur la boite aux lettres de votre choix. 10 Informer sans perdre de temps EDT permet d'informer chacun de tout aménagement de l'emploi du temps susceptible de le concerner. Envoi d' s, publipostage personnalisé, confirmation d'un remplacement, communication des emplois du temps, du planning des conseils de classe ou de celui des rencontres avec les parents. Toutes ces actions sont réalisées directement depuis la page écran où la modification a été réalisée. C'est un gain de temps considérable qui bénéficie à l'expéditeur comme aux destinataires, et qui valorise l image de l établissement aux yeux de tous : enseignants, parents et élèves. Vous modifiez une séance, prévenez tout le monde en un clic. Lancer un publipostage n'a jamais été aussi simple, EDT vous propose de choisir un modèle parmi ceux en rapport avec les ressources de la liste. Un clic pour envoyer à chacun sa convocation au conseil de classe.

11 UN PARTENARIAT SANS FAILLE Assistance, FAQ, tutoriels tout est mis en oeuvre pour vous faire gagner du temps Choisir Index Education, c est faire le choix des logiciels de référence et d une assistance plébiscitée par nos clients. Un lien de confiance Un guide d utilisation qui évolue chaque année. Des tutoriels vidéos. Un lien direct vers les tutoriels videos depuis le logiciel. Un lien direct vers la FAQ depuis le logiciel. Une assistance par . Aucune limite d' s. Une assistance téléphonique. Aucune limite d'appels. Pas de boîte vocale. Un système de mise à jour automatique. Une équipe d'assistance très réactive de 12 personnes. Une connaissance de tous les aspects métiers. Un service d assistance en lien direct avec le développement. Une prise en compte des remarques utilisateur depuis toujours. Des guides pour vous accompagner EDT est livré avec son guide pratique imprimé en couleurs dont la version PDF téléchargeable depuis notre site est accessible directement depuis le logiciel. Les FAQ pour répondre aux questions les plus posées Nos FAQ sont organisées par logiciel et par thème ; elles sont également accessibles depuis l application. Les mises à jour et les solutions apportées Nous conseillons d activer la mise à jour automatique. L assistance par Vous pouvez aussi contacter le service d assistance par depuis le logiciel concerné. L assistance téléphonique sans surtaxe L assistance téléphonique est ouverte toute l année, même l été, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h au (33) Pas de boite vocale, vous êtes directement mis en contact avec un technicien et, si le service est occupé, nous vous rappelons. Obtention de code automatique Depuis l écran d accueil du logiciel, quelques clics suffisent pour vous enregistrer et travailler. 11

12 Nouveautés 2012 Plus pratique Une même classe peut suivre des cours semestriels et des cours trimestriels. Salle préférentielle par enseignant. Création d un même cours pour plusieurs classes en multi-sélection. Personnalisation de l équipe pédagogique lors du choix des remplaçants. Export des volumes horaires réalisés. Report des options d impression des cours. complexes sur les cours simples. Dédoublement de la classe par clic droit. Export des calendriers. Export par copier-coller de toute les listes. Gestion de signatures dans les courriers. Plus puissant Généralisation à tous les groupes de l affectation automatique des élèves. Historique des entrées/sorties des élèves des groupes d accompagnement personnalisé. Simplification de l identification des groupes. Historique des changements de classe. Protection des PDF par mot de passe. Export automatique au format Ical. Prise en compte des remplaçants dans les rencontres Parents-Professeurs. Plus efficace en réseau L enseignant autorisé change ses cours de salle. Différencier le nombre de semaines consultables, de celles modifiables par les enseignants. L enseignant autorisé accède aux absences des autres enseignants. Plus complet Liste des élèves d un groupe par classe. Affichage des partitions dans la liste des classes. Total des heures par matière. Recherche de solution pour les cours sans place. Impression des récréations sur les emplois du temps. Courriers au format *.pdf. Nouvelles rubriques dans les lettres types. Rencontres Parents/Professeurs : impression d un planning des salles. Choix de la police utilisée dans les grilles. Lors d un import, possibilité d effacer les s et téléphones qui ne sont plus dans SCONET. Impression du tableau récapitulatif des rencontres. Plus souple dans la gestion par semaine Mémos sur les cours. Présentation en liste des cours à la semaine. Permutation automatique de cours. Report des cours d une plage horaire à l autre. Extraction des ressources d un cours. Changement de salle directement sur le planning des salles par cliquer/glisser. Numéro de semaine dans le titre des impressions par semaine. Accès rapide à des présélections de semaines. Mise en évidence des élèves dont la classe est absente dans les groupes d accompagnement personnalisé. Recherche de créneaux libres en ignorant certaines contraintes. INDEX-EDUCATION.COM NOS LOGICIELS FONT AVANCER L ÉCOLE