APPEL INTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/132. En vue de pourvoir à 1 poste de Adjoint au chef de bureau à l expédition (H/F) à temps plein (38h/sem.

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 23 octobre 2012 APPEL INTERNE AUX CANDIDATURES N 2012/132 En vue de pourvoir à 1 poste de Adjoint au chef de bureau à l expédition (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : contrat à durée indéterminée. Une période probatoire d un an est prévue, avec maintien du grade actuel et obtention d une indemnité pour fonction supérieure. Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein soit 38h/sem., à raison de 7h36 Grade : secrétaire administrative Traitement mensuel brut : 2124,55 Echelle 1.55, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,5769 (mars 2012) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2012/132 1/7

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne réservé aux agents du CHU statutaires et contractuels à durée indéterminée Modalité Niveau / Grade requis Expérience / Ancienneté Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles / reconnaissance professionnelle émanant du Service Public Fédéral Santé Publique) Par transfert à grade identique Graduat/baccalauréat secrétaires administratives ou secrétaires médicales Pas d ancienneté requise Pas d ancienneté requise Par promotion rédacteurs rédacteurs comptables ancienneté de grade de 6 ans exigée ancienneté de grade de 4 ans exigée 2. Priorité sera donnée aux candidats justifiant d une expérience en rapport avec la fonction 3. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Evaluation des compétences professionnelles par un bureau externe de sélection - Entrevue en présence d un jury DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 30 octobre 2012 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Appel 2012/132 2/7

3 Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame G. TROLIN, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2012/132 Adjoint au chef de bureau à l expédition Appel 2012/132 3/7

4 Intitulé ADJOINT AU CHEF DE BUREAU - ADMINISTRATION DES PATIENTS (expédition) Mission Périmètre d activité Assister le chef de bureau expédition archives administrative. Pratique ses activités au sein du département financier, service administration des patients Positionnement Liens hiérarchiques : Sous l autorité du chef de service administration des patient et sous la supervision directe du chef de bureau expédition/ archives cellule du courrier A autorité sur les agents de la cellule expédition - archives Liens fonctionnels : Collabore avec le personnel de sa cellule, l'ensemble des services de l'institution Cadre de l activité Réglementations et procédures internes Appel 2012/132 4/7

5 I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Participer à la gestion opérationnelle de l activité Participer à la gestion de l équipe Activités Préparer les dossiers administratifs après contrôle des factures proforma Assurer la gestion et la vérification des annexes Assurer le contrôle des factures ambulatoires spécifiques Assurer le contrôle et l envoie électronique de la facturation aux mutuelles Préparer et expédier les factures aux particuliers, mutuelles, assurances, tiers, laboratoires et hôpitaux extérieurs Assurer la gestion de la signature des attestations de soins pour tous les sites Assurer la gestion fonctionnelle des archives liées aux patients hospitalisés et ambulatoires Transmettre des commandes internes au secrétariat pour établissement du réquisitoire et signature du chef de service Assurer le respect des plannings d expédition liés aux facturations Assurer la polyvalence avec le responsable de l urgence pour la gestion des archives générales Assurer la transmission de toute information, problème, dysfonctionnement, etc. auprès de son responsable Participer à la gestion des horaires et congés Signaler les absences des agents au secrétariat et en informer le responsable Veiller à l homogénéité de l équipe en période de facturation Participer aux réunions de l administration des patients Appel 2012/132 5/7

6 II. COMPETENCES Savoirs Les savoirs liés au secteur d activité Les logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel) Les logiciels institutionnels de gestion et de liés à l activité du service Les Connaissances de l organisation du CHU et de ses procédures Conditions de vie professionnelle Savoir-faire Etre capable de Organiser et planifier son travail Respecter les échéances Respecter les procédures Utiliser les logiciels de gestion Suivre et contrôler les prestations et les résultats (qualité, etc.) Optimiser l utilisation des moyens matériels et techniques Formaliser et transmettre (oralement ou par écrit) les informations reçues et/ou à transmettre Savoir-être Aptitudes Précision et rigueur Ethique Adaptabilité, flexibilité Esprit d équipe Esprit d analyse Sens des responsabilités Disponibilité Sens de la communication Appel 2012/132 6/7

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