SPHEREDEPOT Logiciel d envoi par internet de photos vers votre magasin Photosphere pour tirage. Manuel d utilisation

Transcription

1 SPHEREDEPOT Logiciel d envoi par internet de photos vers votre magasin Photosphere pour tirage Manuel d utilisation

2 Introduction Ce logiciel, à télécharger sur le site a été réalisé afin de permettre à nos utilisateurs du tirage en ligne par le site photosphere d effectuer ce dépôt directement. Après le téléchargement et la première configuration, l utilisateur pourra lancer sur son poste le logiciel sans avoir à s identifier ni même aller sur le site photosphere. Puis il choisira ses photos ainsi que les quantités et formats désirés pour enfin envoyer sans devoir attendre la fin de l envoi pour une étape de configuration. Les nouveaux clients auront aussi la tâche simplifiée. En effet, avec ce logiciel, l étape de validation du compte n est plus bloquante. Un utilisateur peut tout de suite télécharger, installer le logiciel SphereDepot puis déposer, au magasin de son choix, ses photos. Ce logiciel cherche donc à offrir un confort d utilisation pour les clients Photosphere réalisant du tirage en ligne. SOMMAIRE FONCTIONNEMENT DU DEPOT 3 1) INSTALLATION DE SPHEREDEPOT 3 2) PREMIERE CONFIGURATION DU LOGICIEL 4 3) UTILISATION DE SPHEREDEPOT 7 > DEMARRAGE : 7 > SELECTION DES PHOTOS : 7 > CHOIX DES FORMATS ET QUANTITES : 9 > ENVOI DES PHOTOS : 10 4) AUTRES FONCTIONS 11 > RECEPTION DE MAIL : 11 > MISE A JOUR AUTOMATIQUE DE SPHEREDEPOT : 12 > CHANGEMENT DE COMPTE UTILISATEUR : 12

3 Fonctionnement du dépôt La première fois : Depuis le site un utilisateur du tirage en ligne (soit un nouvel utilisateur soit un utilisateur déjà existant) installe le programme SPHEREDEPOT. Après installation, il lance pour la première fois le logiciel qui va lui demander de s identifier. Toutes les autres fois : Ensuite et pour tous les prochains dépôts, le lancement de SPHEREDEPOT ouvre une fenêtre principale où l utilisateur va être invité à choisir et sélectionner ses photos, ainsi que les formats et quantités, Pour finalement après quelques clics seulement, lancer l envoi des photos choisies. Lorsque les photos seront prises en compte par le magasin, l utilisateur recevra un message lui indiquant qu il peut bientôt venir chercher ses photos en magasin. 1) Installation de SphereDepot Cette installation est extrêmement simple puisqu elle se déroule par un assistant d installation.

4 2) Première configuration du logiciel Lors du premier lancement de l application (en général juste après son installation), les fenêtres suivantes de paramétrage s ouvrent : Puis :

5 A ce stade, existent deux possibilités : soit vous êtes déjà client d un magasin Photosphere : le logiciel va vous identifier et le paramétrage sera simplifié. (données volontairement effacées) Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Fermer. Soit vous êtes un nouveau client : vous devrez alors choisir le magasin où vous souhaitez déposer vos photos, puis remplir votre formulaire.

6 Après le choix de votre magasin, vous devez remplir le formulaire pour valider votre compte, puis cliquer sur le bouton Enregistrer votre compte

7 3) Utilisation de SPHEREDEPOT > Démarrage : Au démarrage de l application, vous retrouvez les coordonnées et horaires de votre magasin Photosphere ainsi que les principales caractéristiques de votre compte. Vous êtes dès lors invité à passer à l étape un par le bouton Etape suivante. Les onglets sont en effet inaccessibles en direct afin d assurer un dépôt dans les meilleures conditions. > Sélection des photos : L onglet suivant permet de sélectionner vos photos. Pour ce faire, vous devez premièrement parcourir l arborescence de gauche (en cliquant sur les plus +) si votre dossier de photos se trouvent en amont puis sélectionner le répertoire contenant vos photos (en cliquant dessus). Attention, seules les photos en format jpg seront affichées. Si le dossier comporte beaucoup de photos et d autant plus si elles sont volumineuses, le chargement prendra un certain temps. Dans ce cas, le bouton Stopper l affichage vous permet à tout moment d arrêter le chargement pour sélectionner les photos déjà affichées.

8 Vous pouvez sélectionner l ensemble des photos du dossier en cliquant sur la case à cocher Tout sélectionner ou bien cliquer sur les photos que vous souhaitez envoyer : un bandeau AJOUTE avec une coche de sélection s inscrit en dessous des photos sélectionnées.

9 Il est possible, également, de changer de répertoire, pour sélectionner d autres photos ailleurs sur votre poste en cliquant sur l arborescence de gauche. Lorsque vous avez sélectionné toutes les photos que vous souhaitez faire tirer, vous pouvez cliquer sur le bouton Etape suivante. > Choix des formats et quantités : L onglet suivant vous permet de choisir les quantités et formats des photos. Si vous souhaitez affecté les mêmes paramètres de tirage à l ensemble des photos sélectionnées, utilisez l encart du haut intitulé Même paramétrage pour toutes les photos : toutes les photos suivront ce paramétrage choisi. Sinon, affectez pour chaque photo, un format et/ou une quantité différente. A ce stade, si vous ne souhaitez pas envoyer une photo, affectez lui la quantité 0 et elle ne sera pas prise en compte. Vous êtes prêt pour aller à la dernière étape en cliquant sur le bouton Etape suivante.

10 > Envoi des photos : Cette dernière étape va lancer en un clic l envoi général des photos. L écran se présentera sous cette forme : Sur la gauche apparaît la liste des photos à envoyer et sur la droite celle des photos déjà reçues. La liste de gauche va diminuer au fur et à mesure de la progression du dépôt tandis que la liste de droite s allongera. Il vous suffit de cliquer sur le bouton ENVOI DES PHOTOS pour lancer le processus. Les étapes suivies apparaissent au centre :

11 Le dépôt se déroule photo par photo. La barre de progression en haut montre l avancée générale du dépôt, celle du bas montre la progression du dépôt de la photo en cours. Pendant tout ce temps, vous pouvez minimiser l application pour faire autre chose ou la laisser fonctionner. Le logiciel terminera sans autre action de l utilisateur jusqu à la fin du dépôt. 4) Autres fonctions > Réception de mail : Vous recevrez un mail de prise en compte de vos photos par votre magasin dès que celui ci aura rapatrier les photos. Cela vous permettra de venir chercher vos photos au magasin dans les meilleurs délais.

12 > Mise à jour automatique de SphereDepot : Ce logiciel comporte une fonctionnalité de mise à jour automatique. Si une nouvelle version est détectée, le programme proposera le téléchargement de cette version, comme ceci : Après avoir cliqué sur OK, cette fenêtre apparaît : Enfin, il est demandé de redémarrer l application pour prendre en compte la mise à jour. > Changement de compte utilisateur : Il peut arriver que plusieurs personnes utilisant le même poste ont des comptes différents auprès du même magasin (ou d un autre magasin photosphere). Pour permettre au logiciel d envoyer des photos sur des comptes différents, vous pouvez cliquer sur le label Changer d utilisateur puis confirmer le changement en cliquant sur OK. Au prochain redémarrage de l application, une nouvelle configuration vous sera demandée (v 3- première configuration du logiciel) et permettra le changement d utilisateur.