PRÉSENTATION DES MISSIONS BÉNÉVOLES

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1 PRÉSENTATION DES MISSIONS BÉNÉVOLESB

2 POSTE A POURVOIR EN PRIORITE! 1. SECURITE SIGNALEURS CHEFS DE ZONE 18 zones de sécurité ont été définies sur le parcours et sont représentées par le même nombre de chefs de zone 625 signaleurs seront placés tout au long du parcours Sur le parcours, les signaleurs orientent les coureurs et bloquent la circulation aux automobilistes pour assurer la sécurité des coureurs. Ils sont les garants du respect du circuit Lieu mission : parcours Détention obligatoire du permis de conduire

3 1. SECURITE STAFF MÉDICAL Les kinésithérapeutes, podologues, infirmiers et médecins volontaires détenteurs de l autorisation d exercer peuvent dispenser des soins aux coureurs sur le Village du marathon après accord du médecin référent sur le Marathon Disponibilité : Du vendredi 25 octobre au dimanche 27 octobre 2013 Lieu mission : Village Marathon Place du Capitole

4 2. ADMINISTRATION CONFECTION DES SACS Les bénévoles sont chargés de confectionner les sacs des marathoniens, des relayeurs et des bénévoles attendus sur cette manifestation en respectant le contenu indiqué et la répartition des cartons Disponibilité : du lundi 21 octobre au jeudi 24 octobre 2013 Lieu mission : Toulouse CONFECTION ET DISTRIBUTION DES SACHETS REPAS Les volontaires sont chargés de confectionner et distribuer les sachets repas et le café pour les volontaires échelonnés sur le parcours et pour ceux présents sur le Village - tôt le matin jusqu'à 13h Lieu mission : parcours et village marathon place du Capitole

5 2. ADMINISTRATION RETRAIT DES DOSSARDS ET DES BRACELETS Sur le Village du marathon, dès le vendredi 25 octobre, les participants peuvent venir retirer leur dossard. Lors de ce retrait, seront distribués des bracelets temps leur permettant de planifier leur temps de passage en fonction de leur objectif chronométrique. Ils pourront enfin retirer les tickets nécessaires pour accéder à la Pasta Party du samedi soir. Disponibilité : du vendredi 25 octobre au samedi 26 octobre 2013 Mission : village marathon CONSIGNES Les volontaires sont chargés de la gestion des consignes, affaires personnelles des coureurs, tri par numéro de dossard, etc. Lieu de mission : départ et arrivée

6 3. RAVITAILLEMENTS Conformément au cahier des charges de la FFA, le marathon nécessite la mise en place de 9 stands de ravitaillement, tous les 5 Km et 8 stands de rafraîchissement tous les 2,5 Km à partir du 7.5 Km. Les coureurs peuvent y prendre des forces tout au long du parcours grâce aux fruits, saucissons, sucre en morceaux et bouteilles d eau et gobelets mis à leur disposition. Les volontaires présents sur les ravitaillements sont chargés de mettre en place les stands de ravitaillements positionnés sur le parcours, assurer son réassort, motiver les coureurs et remettre en place l espace occupé durant leur mission. Lieu de mission : départ et arrivée Cette mission est assurée par l association du ROTARY qui apporte son aide à l organisation depuis la 1 ère édition du Marathon

7 POSTE A POURVOIR EN PRIORITE! GESTION DES SAS DEPARTS 4. SPORTIF Les volontaires auront les missions suivantes : mise en place des barrières, tables, distribution d eau, positionnement des coureurs dans leurs SAS respectifs, levée de corde, pose du ruban de départ,, tôt le matin Lieu mission : départ parcours : pont Pierre de Coubertin GESTION DES POINTS RELAIS Les volontaires aux postes d aboyeur, de répéteur, animateurs de l attente sont chargés du bon déroulement du relais Lieu mission : point relais - parcours

8 4. SPORTIF GESTION DES ELITES OU DES MENEURS D ALLURE Les volontaires sont chargés d encadrer les élites, meneurs d allure dès leur arrivée sur Toulouse jusqu à leur départ Grande disponibilité : Du vendredi 25 octobre au mardi 29 octobre Lieu mission : Aéroport, gare, hôtel, parcours Permis obligatoire, maîtrise de l anglais MENEURS D ALLURE Le meneurs d allure est chargé de garder un rythme de course adéquat pour atteindre en sécurité le temps final dont il est responsable. Son expérience et son calme contribuent à sécuriser et encourager les coureurs débutants et à permettre à tout coureur de son SAS d atteindre son objectif temps. Lieu mission : parcours

9 5. ANIMATIONS PASTA PARTY Les bénévoles sont chargés d accueillir les convives, d assurer le service du buffet de la Pasta Party, le bon déroulement de la soirée et la remise en ordre des locaux Disponibilité : samedi 26 octobre 2013 de 16h30 à 23h30 Lieu mission : 6 ème étage de la Médiathèque - Toulouse ACCUEIL DES ANIMATIONS SUR LE PARCOURS Des animations festives et culturelles sont présentes tout au long du parcours. Les bénévoles sont chargés de l accueil et la gestion de ces animations Lieu mission : parcours

10 MOTOS 6. TRANSPORTS Les motards bénévoles, équipés de leur moto, de casques conducteur et passager sont chargés d assurer la sécurité de la course, de véhiculer le staff course et médical, les journalistes, etc. tout en respectant le code de la route et en veillant à la sécurité des participants Lieu mission : parcours VÉLOS les vélos sont en charge de l ouverture de la course 5mn avant le départ et de l accompagnement des coureurs handisports, tôt le matin Lieu mission : départ parcours, pont Pierre de Coubertin VÉHICULES ABANDON Les véhicules abandon sont en charge du transport des coureurs qui abandonnent la course Lieu mission : parcours

11 7. LOGISTIQUE / SIGNALÉTIQUE LOGISTIQUE VILLAGE Les bénévoles sont chargés de la mise en place des barrières, des rubalises ainsi que du démontage après course. Ils sont disponibles pour toute mission sur le village (mise en place des panneaux de signalétique autour du village, répartition des chaises sur les stands, réception des colis contenant les sacs coureurs et bénévoles, livraison sur les tentes correspondantes, mise en place des ravitaillements arrivée, ) Disponibilité : Du jeudi 24 octobre au dimanche 27 octobre 2013 Lieu mission : Village SIGNALÉTIQUE Les bénévoles sont chargés de la mise en place de la signalétique (panneaux information déviation) du marathon ainsi que du rangement après course. Disponibilité : samedi 26 octobre et dimanche 27 octobre 2013, tôt le matin Lieu mission : Départ, parcours, Village

12 CONTACTS Yolande SARROCA : Coordination des bénévoles yolande.sarroca@toulouse-metropole.fr Tél.: Portable : Amandine PRAT : Coordination des bénévoles amandine.prat@mairie-toulouse.fr Tél.:

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