CRÉER ET GÉRER UN QUESTIONNAIRE

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1 Créer et gérer un questinnaire Étapes : CRÉER ET GÉRER UN QUESTIONNAIRE 1) Ajuter un cntenu de type «Questinnaire en ligne» 2) Ajuter des cmpsants au questinnaire (questins, instructins, etc.) 3) Définir des paramètres des cmpsants ajutés au questinnaire 4) Cnsulter le questinnaire et mdifier ses cmpsants 5) Mdifier les paramètres du frmulaire 6) Publier le questinnaire 7) Envyer le questinnaire par curriel 8) Ntifier la sumissin d un questinnaire par curriel 9) Cnsulter les résultats Liste des tableaux : Tableau 1 : Explicatin des champs à remplir dans le frmulaire de créatin d un questinnaire Tableau 2 : Descriptin des types de cmpsants puvant être inclus dans un questinnaire Tableau 3 : Précisins sur les paramètres des différents types de cmpsants puvant être inclus dans un questinnaire Tableau 4 : Explicatin des paramètres du frmulaire Liste des annexes : Annexe I : Les jetns Annexe II : Les règles cnditinnelles : Une fnctin rattachée aux listes de sélectin 1) Ajuter un cntenu de type «Questinnaire en ligne» Dans le menu d administratin, placez vtre curseur sur «Cntenu», ensuite sur «Ajuter du cntenu», puis cliquez sur «Questinnaire en ligne». La page qui s uvre cntient un frmulaire qui dit être rempli avant de puvir ajuter des cmpsants (questins, instructins, etc.) à vtre questinnaire. Vici les champs à remplir : Tableau 1 : Explicatin des champs à remplir dans le frmulaire de créatin d un questinnaire NOM DU CHAMP Titre EXPLICATION La saisie du titre du questinnaire est bligatire. 1

2 Créer et gérer un questinnaire Catégrie de questinnaire Descriptin du questinnaire Mts-clés Audience de grupes Visibilité du cntenu de grupe La saisie de la catégrie de questinnaire est bligatire. Quatre catégries snt ffertes : Frmulaires de cnsentement Frmulaires de demande de burse (p. ex. : pur permettre à un étudiant de pstuler pur une burse du CRIRES) Questinnaire par défaut Sndage Ntez que la catégrie n influence pas le type de cntenu qui peut être ajuté au questinnaire. Le champ «Descriptin du questinnaire» est facultatif, mais il est imprtant, car il sert à présenter l bjet du questinnaire aux répndants. La descriptin sera affichée dans le haut du questinnaire, avant la première questin. Elle apparaîtra aussi dans le résumé du questinnaire si, par exemple, celui-ci est publié en page d accueil du site u sur la page d un grupe. Les mts-clés snt également facultatifs. L identificatin de mts-clés pertinents permet d asscier le questinnaire à d autres types de cntenu qui snt identifiés par les mêmes mts-clés sur le site (p. ex. : en utilisant le mt-clé «Laure-Gaudreault», vus puvez asscier le frmulaire de demande de burse à une actualité qui est aussi identifiée par ce mt-clé). L ajut d une audience de grupe, qui est facultatif, permet d asscier le questinnaire à un (u des) grupe(s) d utilisateurs, c.-à-d. qu il apparaîtra sur la page du (des) grupe(s). L audience de grupe n est pas rattachée aux drits d utilisatin du questinnaire, c.-à-d. que l identificatin d une audience de grupe ne limite pas le drit de répnse au(x) grupe(s) identifié(s). Pur limiter ce drit, il faut passer par la sectin «Paramètres du frmulaire» sus l nglet «Questinnaire», et préciser les «accès à la sumissin». Par défaut, le questinnaire est public, c.-à-d. qu il est visible pur tus les utilisateurs du site. Il est tutefis pssible de le rendre privé, c.-à-d. de le rendre visible uniquement pur les membres du grupe qui a été chisi dans l audience de grupes. Dans le bas de la page se truve une série d nglets qui permettent de mdifier différents paramètres de publicatin du questinnaire. Dans l nglet «Optins de publicatin», l ptin «Publié» est sélectinnée par défaut, ce qui signifie que si vus la laissez cchée, le questinnaire sera publié dès que vus cliquerez sur le butn «Enregistrer» dans le bas de la page. Cependant, le questinnaire publié sera vide, car la saisie des questins se fera à la prchaine étape. Vus puvez dnc chisir de déccher cette case et de n activer la publicatin que lrsque le questinnaire sera prêt. 2

3 Créer et gérer un questinnaire Cliquez sur «Enregistrer». Vus serez dirigé vers la page cnçue pur ajuter des cmpsants à vtre questinnaire (Onglet «Questinnaire», Sectin «Cmpsants de frmulaire»). 2) Ajuter des cmpsants au questinnaire (questins, instructins, etc.) Vus vus truvez devant un tableau qui cntient cinq clnnes : «Étiquette», «Type», «Valeur», «Obligatire» et «Actin». Chaque ligne sert à ajuter un nuveau cmpsant. Dans la clnne «Étiquette», cmmencez par saisir le nm du nuveau cmpsant que vus vulez ajuter. Dans la plupart des cas, l étiquette vus servira à écrire une questin u à préciser l infrmatin que vus vulez cnnaître (p. ex. : Quel est vtre âge?). Dans certains cas (p. ex., l ajut d un saut de page), l étiquette ne s affichera pas dans le questinnaire, mais elle dit néanmins être saisie dans le frmulaire de créatin du questinnaire. Déterminez le type de cmpsant dnt vus avez besin. En vici la liste : Tableau 2 : Descriptin des types de cmpsants puvant être inclus dans un questinnaire TYPE DE COMPOSANT Date Curriel Grupe de champs Fichier DESCRIPTION Demande au répndant d inscrire une date, sit à l aide de listes dérulantes (année, mis et jur) u d un calendrier. Demande au répndant d inscrire sn adresse curriel. Permet de regruper des cmpsants dans une même sectin. On utilise ce cmpsant pur identifier le nm d une sectin (p. ex., «Infrmatins persnnelles»). Pur ajuter des cmpsants à cette sectin, il faudra le faire dans une étape subséquente (p. ex., après avir ajuté un cmpsant «Date» pur «Date de naissance» et un cmpsant «Liste de sélectin» pur «Sexe», n purra les jindre à la sectin «Infrmatins persnnelles»). Cmment faire? Pur jindre des champs au grupe, il suffit de les placer sus le champ et de les glisser vers la drite (cliquez sur cadran à quatre flèches qui se situe à la gauche de l étiquette, maintenez le butn de la suris enfncé, déplacez l bjet vers la drite et relâchez le butn). Si le nm du cmpsant apparaît en retrait vers la drite, c est que vus avez réussi à le jindre au grupe de champs. Pur cnfirmer l'ajut au grupe de champs, cliquez sur le butn «Enregistrer» dans le bas de la page. Demande au répndant de dépser un fichier sur le serveur (p. ex. : sn cv). Grille Permet de cncevir une grille qui inclura une échelle d évaluatin (p. ex. : une échelle de Likert) et une série d énncés. Caché Il s agit d une fnctin avancée. Les cmpsants cachés permettent de 3

4 Créer et gérer un questinnaire définir des valeurs internes à vs frmulaires (invisibles aux utilisateurs qui sumettent le questinnaire) qui peuvent être utilisées par la suite en tant que jetn, par exemple dans le message de cnfirmatin. C'est l'équivalent de la sectin «Réservé à l'administratin» sur les frmulaires papiers. Balisage Nmbre Saut de page Liste de sélectin Zne de texte Champ texte Heure Permet d ajuter des instructins entre des cmpsants du frmulaire. Peut inclure différents frmats (texte, image, vidé ). Demande au répndant d inscrire un nmbre. Ce champ n accepte que des chiffres. Permet de séparer le questinnaire en différentes pages. Il suffit d insérer un saut de page entre les cmpsants que vus suhaitez vir afficher sur des pages différentes. Si vus ajutez un saut de page, le butn «Page suivante» et «Page précédente» (le cas échéant) s affichera par défaut au bas de la page. Permet d ajuter une questin à chix multiples. Demande au répndant de répndre à l intérieur d une zne de texte, ù le nmbre de caractères acceptés est illimité. Demande au répndant d écrire une répnse curte (nmbre de caractères limité, crrespnd à une ligne). Demande au répndant d inscrire une heure à l aide de listes dérulantes (heure et minute). Une fis que vus avez chisi le type de cmpsant à l aide de la liste dérulante, déterminez si cette questin est bligatire. Si c est le cas, cchez la case crrespndante. Le répndant purra seulement sumettre le questinnaire s il a répndu aux questins bligatires. Cliquez sur «Ajuter». Vus serez dirigé vers une page cnçue pur préciser les paramètres du cmpsant. 3) Définir les paramètres des cmpsants ajutés au questinnaire Seln le cmpsant chisi, la page qui sert à déterminer ses paramètres affichera des ptins différentes. Vici des précisins utiles sur les paramètres de chacun des cmpsants : Tableau 3 : Précisins sur les paramètres des différents types de cmpsants puvant être inclus dans un questinnaire TYPE DE COMPOSANT PRÉCISIONS SUR LES PARAMÈTRES DU COMPOSANT Date Valeur par défaut 4

5 Créer et gérer un questinnaire Il est pssible d inscrire une valeur par défaut lrsque l n crit qu une certaine répnse s appliquera à une grande partie des répndants. Cette valeur sera sélectinnée sans que le répndant ait à la saisir. Le répndant purra la mdifier si elle ne s applique pas à sa situatin. Le frmat de la valeur par défaut dit respecter le frmat standard GNU de saisie d une date. Différentes ptins snt dispnibles, mais pur éviter une saisie nn valide, nus vus cnseillns d écrire la date sus la frme suivante : AAAA-MM-JJ. Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Date». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. L ptin «Date de début» vus permet de préciser la date la plus ancienne qui purra être saisie dans le champ «Date». Le champ accepte n imprte quel frmat de saisie de date GNU. Par défaut, le champ est rempli avec «-2 years», c.-à-d. que le répndant purra chisir une date cmprise dans les deux dernières années. L ptin «Date de fin» vus permet de préciser la date la plus récente qui purra être saisie dans le champ «Date». Le champ accepte n imprte quel frmat de saisie de date GNU. Par défaut, le champ est rempli avec «+2 years», c.-à-d. que le répndant purra chisir une date cmprise dans les deux prchaines années. Affichage L ptin «Activer le calendrier ppup» est sélectinnée par défaut, ce qui signifie qu un sélecteur de date JavaScript (c.-à-d. un calendrier qui permet de sélectinner une date) s affichera à côté du champ de date. Vus puvez désactiver cette ptin. L ptin «Utiliser un champ texte pur l année» permet d afficher le champ de date sus frme de champ texte plutôt que sus frme de liste dérulante. Curriel Valeur par défaut Il est pssible de remplir autmatiquement le champ «Curriel» par le curriel rattaché au cmpte de l utilisateur. Il suffit de ccher «Curriel de l utilisateur par défaut». Le curriel de l utilisateur s affichera s il est authentifié sur le site. 5

6 Créer et gérer un questinnaire Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Curriel». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Vus puvez ensuite décider de rendre «unique» la valeur entrée dans ce champ. Si cette ptin est cchée, le frmulaire n acceptera pas une deuxième sumissin avec la même adresse curriel pur ce même cmpsant. Affichage Si vus tenez à ce que le curriel saisi sit celui rattaché au cmpte de l utilisateur, vus puvez ccher la case «Désactivé». Le répndant ne purra pas mdifier la valeur par défaut que vus aurez chisie précédemment dans le frmulaire. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Curriel» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Grupe de champs Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Grupe de champs». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Affichage Vus puvez rendre le grupe de champs «Repliable,» c.-à-d. que l utilisateur purra l uvrir et le fermer pur vir u cacher les cmpsants qu il cntient. Par défaut, les grupes de champs snt uverts, c.-à-d. que leurs cmpsants snt visibles. Cchez la case «Replié par défaut» si vus vulez que le grupe de champs sit plutôt «fermé» par défaut. Vus puvez chisir de cacher l étiquette de ce cmpsant en cchant la case crrespndante, c.-à-d. que le nm que vus avez dnné au grupe de champs ne s affichera pas dans le questinnaire. L ptin «Privé» permet de rendre le grupe de champ visible 6

7 Créer et gérer un questinnaire Fichier Descriptin seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Fichier». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Destinatin pur le transfert Vus avez le chix de rendre les fichiers dépsés publics u privés. Fichier public : Pur y accéder, l utilisateur dit cnnaître sn URL, qui n est accessible que dans les résultats du questinnaire. Fichier privé : Sn URL est prtégée par Drupal, c.-à-d. que même si l utilisateur cnnaît cette URL, il ne purra télécharger le fichier que s il pssède les drits (il dit être cnnecté et avir la permissin de vir les résultats). Ce type de fichier est recmmandé s il cntient, par exemple, des infrmatins cnfidentielles. Sus les ptins «Fichier public» et «Fichier privé», une nte précise qu il y a un cût de stckage plus élevé pur les fichiers privés que pur les fichiers publics. Ne vus en préccupez pas. Répertire de transfert Vus puvez saisir le nm du sus-répertire dans lequel les fichiers dépsés sernt placés. Par exemple, pur un cv accmpagnant une demande de burse, vus puvez utiliser le nm «cv-burse-2015». Les fichiers sernt alrs placés dans : (sites/crires/files) /webfrm/cv-burse-2015/mnfichier.pdf Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. La «taille maximum de transfert» par défaut est de 2 MB. Vus puvez changer cette valeur seln le type de fichier que vus demandez de transférer (p. ex. : un fichier vidé requerra plus d espace). Le maximum accepté est de 2 G. Vus puvez aussi chisir une taille plus petite (p. ex. : 800 K). Un tableau vus permet ensuite de chisir les «extensins de fichier autrisées». Pur chaque catégrie de fichier, cchez les types de fichiers qui sernt acceptés. Vus puvez ajuter des 7

8 Créer et gérer un questinnaire extensins supplémentaires dans le champ prévu à cette fin. Il suffit d écrire les lettres de l extensin (p. ex. : csv). Si vus en ajutez plusieurs, séparez-les par une virgule. Affichage L «indicateur de prgressin» indique la prgressin de transfert du fichier. Par défaut, le thrbber est sélectinné. Il s agit d une icône rnde animée qui indique que l activité de chargement est en curs, mais qui ne précise pas le purcentage de téléchargement cmplété. Pur surveiller la prgressin de transfert de fichiers lurds, la barre avec mesure de prgressin est plus apprpriée. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Fichier» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Grille Descriptin Optins Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Grille». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Les ptins permettent d identifier le nm des clnnes de la grille. C est dans ces champs que vus devez écrire les échelns de vtre échelle d évaluatin (p. ex. : de «Tut à fait d accrd» à «Pas du tut d accrd»). Vus puvez gérer le nmbre d items à l aide des icônes «+» (ajut) et «x» (retrait). Vus puvez aussi les déplacer en utilisant le cadran à quatre flèches. Questins Il s agit des champs prévus pur inscrire les questins u les énncés qui s affichernt sur les lignes de la grille. Cmme dans le cas des ptins, vus puvez gérer le nmbre d items à l aide des icônes «+» (ajut) et «x» (retrait). Vus puvez aussi les déplacer en utilisant le cadran à quatre flèches. Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Affichage Vus puvez d abrd décider de rendre l rdre d affichage des ptins aléatire. 8

9 Créer et gérer un questinnaire Vus puvez ensuite de décider de rendre l rdre d affichage des questins aléatire. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Grille» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Caché Il est peu prbable que vus ayez à utiliser ce cmpsant avancé. Cmpte tenu de la cmplexité des paramètres, nus avns décidé de ne pas les expliquer dans ce guide. Balisage Valeur Nmbre Valeur par défaut L encadré vus permet de saisir le texte u d insérer un média qui apparaîtra à l endrit ù vus avez placé le balisage dans le frmulaire. Il est pssible de remplir autmatiquement le champ «Nmbre» par le nmbre que vus inscrirez dans le champ «Valeur par défaut». Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Nmbre». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Vus puvez ensuite de rendre «unique» la valeur entrée dans ce champ. Si cette ptin est cchée, le frmulaire n acceptera pas une deuxième sumissin avec le même nmbre pur ce même cmpsant. En cchant le champ «Entier», vus ne permettez que la saisie d un nmbre entier. Ainsi, un chiffre à virgule (p. ex. : 1,50) ne serait pas valide. Le champ «Minimum» permet d entrer une valeur numérique minimum (p. ex. : écrire 0 pur éviter la saisie d un nmbre négatif). Le champ «Maximum» permet d inscrire une valeur numérique maximum (p. ex. : 1000), ce qui détermine la largeur du champ. 9

10 Créer et gérer un questinnaire Le champ «Étape» permet de limiter les ptins à une incrémentatin spécifique, c.-à-d. que seuls les nmbres crrespndant à l intervalle chisi sernt acceptés (p. ex. : si vus écrivez «10», seuls les bnds de 10 sernt acceptés, sit ). Affichage Par défaut, le champ «Nmbre» s affiche sus frme de champ texte. Il est tutefis pssible d afficher ce champ sus frme de liste de sélectin si vus avez inscrit précédemment des valeurs minimum et maximum (p. ex. : si vus avez écrit les valeurs 0 et 50, tus les nmbres cmpris entre les deux extrémités (u encre ceux crrespndant à l intervalle précisé dans le champ «Étape») apparaîtrnt dans la liste). Le champ «Texte de préfixe placé à la gauche du champ» permet d ajuter du texte u un symble à la gauche du champ «Nmbre» (p. ex. : #, durée). Le champ «Texte de suffixe placé à la drite du champ» permet d ajuter du texte u un symble à la drite du champ «Nmbre» (p. ex. : $, h, %). L ptin «Psitins après la virgule» fixe le nmbre de décimales qui s affichernt après la virgule. Par défaut, le mde «autmatique» est sélectinné. Seln ce mde, jusqu à 4 décimales s affichernt si nécessaire. Vus purriez préférer indiquer un nmbre précis de décimales; la liste dérulante vus permet de chisir un chiffre entre 0 et 10. L ptin «Séparateur de milliers» vus permet sélectinner un séparateur parmi les chix suivants : virgule, pint, espace, aucun. Par défaut, c est la virgule qui est sélectinnée. L ptin «Marqueur décimal» permet de chisir le pint u la virgule cmme marqueur dans un nmbre décimal. Par défaut, le pint est sélectinné. L ptin «Désactivé» permet de rendre le champ «Nmbre» nn éditable, ce qui peut être utile pur rendre une valeur par défaut nn mdifiable. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Nmbre» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : Analyse un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. L ptin «Exclure le zér» sera utile au mment de l analyse des résultats. Elle permet d exclure les saisies à 0 (u vides) lrs du 10

11 Créer et gérer un questinnaire Saut de page Étiquette Liste de sélectin Descriptin calcul de la myenne et de l'écart-type. Ntez qu'il est bligatire d'écrire une étiquette, mais que le répndant ne verra pas l étiquette descriptive du saut de page dans le questinnaire. Étiquette du butn page suivante Ce champ permet de changer l étiquette qui s affiche sur le butn utilisé pur se rendre à la page suivante. Par défaut, le texte est «Page suivante». Étiquette du butn page précédente Optins Ce champ permet de changer l étiquette qui s affiche sur le butn utilisé pur se rendre à la page précédente. Par défaut, le texte est «Page précédente». Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Liste de sélectin». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Dans la clnne «Valeur», entrez les chix de répnse dans les différents champs. Vus puvez gérer le nmbre de valeurs à l aide des icônes «+» (ajut) et «x» (retrait). Vus puvez aussi les déplacer en utilisant le cadran à quatre flèches. Si vus suhaitez qu une des valeurs sit sélectinnée par défaut, cchez la case qui se truve à sa gauche. Paramètres des ptins L ptin avancée «Persnnalisatin des clés» permet d attribuer une clé (c.-à-d. un cde u un raccurci) à chaque ptin. Lrsque vus sélectinnez cette ptin, une clnne «Clé» s ajute dans le tableau qui se truve sus le titre de la sectin «Optins». Vus puvez alrs ajuter une clé qui sera assciée à la valeur de chacune des ptins. La persnnalisatin des clés est requise pur utiliser une règle cnditinnelle (ce qui peut servir à faire afficher une série de cmpsants seulement si une ptin X a été sélectinnée, p. ex., un cmpsant s affiche seulement si l utilisateur a répndu «Oui» à la questin précédente). La persnnalisatin des clés peut aussi servir à faciliter le traitement des dnnées au mment de l analyse des résultats (p. ex., si l ptin est le nm cmplet d un prgramme d études, vus puvez lui attribuer une clé qui n inclut que l abréviatin du prgramme; ainsi, il sera plus 11

12 Créer et gérer un questinnaire facile de visualiser l ensemble des clnnes dans un tableur). L ptin «Chix multiples» permet à l utilisateur de sélectinner plus d un chix. L ptin «Autriser l ptin Autre» autrise le répndant à entrer une répnse qui n est pas dans la liste de sélectin. Si vus cchez l ptin «Autriser l ptin Autre, le texte qui s affichera par défaut à côté du champ est «Autre». Vus puvez le mdifier dans le champ «Texte pur l ptin Autre». L ptin «Charger une liste d ptins précnfigurée» permet d utiliser une des listes d ptins ffertes dans la liste dérulante, sit les jurs de la semaine, les pays u les États des États-Unis (cette liste est susceptible d'évluer). Si vus chisissez une de ces listes précnfigurées, vus ne purrez pas en mdifier le cntenu. Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Affichage L ptin «Liste dérulante» permet d afficher les chix sus frme de liste dérulante plutôt que de cases à ccher. Ntez que seul l'affichage sus frme de liste dérulante est cmpatible avec les grupes d'ptins (ptins imbriquées). L ptin «Afficher aléatirement les ptins» permet d afficher les chix de répnse aléatirement dans le frmulaire. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Liste de sélectin» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : Psitin un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Vus puvez utiliser la liste dérulante «Parent» pur placer la liste de sélectin à l intérieur d un grupe de champs que vus avez créé précédemment. L ptin «Pids» est facultative. Elle est reliée à la psitin du cmpsant dans le questinnaire. Elle permet d attribuer un pids plus élevé au cmpsant pur le psitinner plus haut dans le menu, u encre plus faible pur le psitinner plus bas. Il est tutefis plus simple d utiliser le cadran à quatre flèches dans la liste des cmpsants du frmulaire pur changer l rdre dans 12

13 Créer et gérer un questinnaire lequel ils s affichent. Zne de texte Valeur par défaut Vus puvez inscrire un texte qui s affichera par défaut dans la zne de texte. Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Zne de texte». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Affichage Champ texte Valeur par défaut Le champ «Hauteur» permet de définir la hauteur de la zne de texte en nmbre de lignes. Si vus laissez le champ vide, la dimensin par défaut sera utilisée. L ptin «Redimensinnable» permet au répndant de redimensinner la zne de texte. Cette ptin est activée par défaut. L ptin «Cacher l étiquette» permet de ne pas afficher l étiquette de la zne de texte. L ptin «Désactiver» permet de rendre la zne de texte nn éditable, ce qui peut être utile pur furnir une valeur par défaut nn mdifiable. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Liste de sélectin» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Vus puvez inscrire un texte qui s affichera par défaut dans le champ texte. Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le «Champ texte». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin 13

14 Créer et gérer un questinnaire Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin «bligatire» en cchant la case crrespndante. Vus puvez ensuite décider de rendre «unique» la valeur entrée dans ce champ. Si cette ptin est cchée, le frmulaire n acceptera pas une deuxième sumissin avec le même texte pur ce même cmpsant. L ptin «Lngueur maximale» permet de définir la lngueur maximale de la valeur du champ texte. Il s agit d écrire le nmbre maximum de caractères. Affichage Le champ «Préfixe affiché à la gauche du champ texte» permet d inscrire du texte u un symble qui s affichera à la gauche du champ texte (p. ex. : Le champ «Suffixe affiché à la drite du champ texte» permet d inscrire du texte u un symble qui s affichera à la drite du champ texte (p. ex. : un énncé à cmpléter par un mt en début de phrase.) L ptin «Désactiver» permet de rendre la zne de texte nn éditable, ce qui peut être utile pur furnir une valeur par défaut nn mdifiable. L ptin «Privé» permet de rendre le «Champ texte» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Heure Valeur par défaut Le frmat de la valeur par défaut dit respecter le frmat standard GNU de saisie d une date. Nus vus cnseillns de la saisir seln le frmat HH:MM (p. ex. : 13:30). Descriptin Au besin, écrivez une curte descriptin du champ pur aider le répndant à remplir le champ «Heure». Ntez qu'il est pssible d'utiliser les jetns dans le champ «Descriptin». Validatin Si vus ne l avez pas fait à la page précédente, vus puvez décider de rendre la questin bligatire en cchant la case crrespndante. Affichage Vus puvez changer les «incréments de minute» (c.-à-d. 14

15 Créer et gérer un questinnaire l intervalle entre les minutes prpsées dans la liste dérulante). Alrs que l incrément par défaut est de 1 minute, vus puvez chisir un incrément de 5, 10, 15 u 30 minutes. L ptin «Privé» permet de rendre le champ «Heure» visible seulement pur les utilisateurs autrisés à en afficher les résultats, sit : un éditeur u un administrateur : ils nt accès aux résultats de tus les questinnaires; un utilisateur régulier qui a créé le questinnaire. Après avir défini les paramètres du cmpsant ajuté, cliquez sur «Enregistrer le cmpsant». Cette étape est requise pur intégrer le cmpsant au questinnaire. Pursuivez la créatin de vtre questinnaire en ajutant les cmpsants désirés. 4) Cnsulter le questinnaire et mdifier ses cmpsants Une fis les cmpsants ajutés, vus puvez vir le questinnaire en cliquant sur l nglet «Vir» qui se situe dans le haut de la page. Si, après avir cnsulté le questinnaire, vus désirez en mdifier des cmpsants, cliquez sur l nglet «Questinnaire». Ntez que l nglet «Mdifier» sert à mdifier le frmulaire de base du questinnaire (le premier frmulaire que vus avez rempli) et nn ses cmpsants. De retur dans l nglet «Questinnaire», vus puvez mdifier un cmpsant en cliquant sur le butn «Mdifier» qui se truve dans la clnne «Actins». Vus puvez aussi chisir de «Supprimer» un cmpsant en utilisant le butn qui se truve également dans la clnne «Actins». Tujurs dans la clnne «Actins», le butn «Clner» vus permet de dupliquer un cmpsant, ce qui peut être utile pur ajuter un cmpsant qui détient les mêmes paramètres qu'un autre ajuté précédemment. 5) Mdifier les paramètres du frmulaire Pur mdifier les paramètres du frmulaire, cliquez sur le butn «Paramètres du frmulaire» situé sus les nglets principaux. Vici les paramètres que vus puvez changer : Tableau 4 : Explicatin des paramètres du frmulaire PARAMÈTRES DU FORMULAIRE EXPLICATION Paramètres de sumissin Message de cnfirmatin Cet encadré permet d écrire le message de cnfirmatin qui s affichera lrsque le répndant aura sumis le questinnaire avec succès. Par défaut, le message suivant s affiche : «Merci, vtre sumissin a été reçue.» 15

16 Créer et gérer un questinnaire Emplacement de redirectin Lrsque le répndant sumet le questinnaire, il est redirigé par défaut vers la page de cnfirmatin, qui affiche le message que vus avez saisi précédemment. Vus puvez tutefis décider de rediriger le répndant vers une autre page (p. ex., la page d accueil du site). Dans ce cas, entrez une URL persnnalisée dans le champ prévu à cette fin. Vus puvez aussi décider de ne pas rediriger le répndant vers une autre page, dnc demander au site de recharger la page actuelle. Sélectinnez alrs l ptin «Pas de redirectin (recharger la page actuelle)». Limitatin des sumissins Par défaut, le nmbre de sumissins autrisé est illimité. Vus puvez tutefis chisir d en limiter un certain nmbre au ttal u encre par heure, par jur u par semaine (p. ex., dans le cadre d un cncurs, vus purriez accepter deux répnses par jur). Limitatin des sumissins par utilisateur Par défaut, le nmbre de sumissins autrisé par utilisateur est illimité. Vus puvez tutefis de chisir de limiter le nmbre de sumissins que chacun peut faire au ttal u encre par heure, par jur u par semaine. Il faut savir que le cntrôle des sumissins par utilisateur est effectué à partir du nm d utilisateur si le répndant est cnnecté. Si le répndant est annyme (c.- à-d. qu il ne s est pas cnnecté au site), le système cntrôlera le nmbre de sumissins à l aide de l adresse IP et d un ckie. Statut de ce frmulaire Par défaut, le statut du frmulaire est uvert, c.-à-d. que les utilisateurs autrisés peuvent y répndre. En chisissant l ptin «Fermé», plus aucun utilisateur ne purra y répndre. Cette ptin peut être utile pur permettre la cnsultatin du questinnaire une fis que les résultats snt publiés. Accès à la sumissin Vus puvez déterminer quels snt les rôles des utilisateurs qui peuvent sumettre le frmulaire. Les chix snt les suivants : Utilisateur annyme Permet à un utilisateur qui n est pas cnnecté au site de répndre au questinnaire. 16

17 Créer et gérer un questinnaire Cché par défaut. Utilisateur authentifié Étudiant Permet à un utilisateur cnnecté au site de répndre au questinnaire, et ce, quel que sit sn rôle. Cché par défaut. Chercheur Éditeur Administrateur Paramètres avancés L ptin «Mntrer tut le frmulaire dans le résumé» permet d afficher tus les cmpsants du questinnaire plutôt que seulement sa descriptin dans les pages ù le questinnaire est listé sur le site. L ptin «Mntrer le butn Sauvegarder le bruilln» permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs répnses et de finir de remplir le frmulaire plus tard. Cette ptin est uniquement dispnible pur les utilisateurs authentifiés. L ptin «Sauvegarde autmatiquement en bruilln entre les pages» s applique aux questinnaires qui incluent des sauts de page. Elle permet de sauvegarder autmatiquement les sumissins partielles quand un utilisateur clique sur le butn «Page suivante» u «Page précédente». Cette ptin est uniquement dispnible pur les utilisateurs authentifiés. L ptin «Mntrer la ntificatin de sumissins précédentes» fait en srte qu un utilisateur qui a déjà sumis le questinnaire vie un rectangle vert dans le haut du questinnaire lui indiquant qu il a déjà sumis ce frmulaire. L encadré inclut un lien vers ses sumissins précédentes, qu il purra cnsulter et mdifier au besin. Cette ptin est sélectinnée par défaut, mais vus puvez la désactiver. Le champ «Texte du butn de sumissin» vus permet de changer le texte qui s affiche sur le butn de sumissin du questinnaire. Par défaut, le texte «Sumettre» s affiche. Pur enregistrer les paramètres chisis, cliquez sur le butn «Enregistrer la cnfiguratin». 6) Publier le questinnaire Si vus avez décché l ptin «Publié» au mment de la créatin du questinnaire, vus devez maintenant réactiver cette ptin. Pur ce faire, cliquez d abrd sur l nglet «Mdifier». 17

18 Créer et gérer un questinnaire Descendez au bas de la page et cliquez sur le butn «Optins de publicatin». Cchez la page «Publié». Si vus suhaitez que le questinnaire sit affiché en page d accueil, cchez l ptin «Prmu en page d accueil». Pur faire afficher le questinnaire en haut des listes (p. ex., pur qu'il demeure dans le haut du fil d'actualités sur la page d'accueil), cchez l'ptin «Épinglé en haut des listes» 7) Envyer le questinnaire par curriel Il n existe présentement pas d ptin à même le questinnaire pur l envyer par curriel à des utilisateurs du site. Il est tutefis pssible de le faire autrement. Vici deux ptins : Optin 1 : Cpiez le lien URL du questinnaire et envyez-le à partir de vtre bîte de curriel. Cliquez sur l nglet «Vir». Sélectinnez l adresse URL dans la barre d adresse et cpiez-la. Dans vtre bîte de curriel, créez un nuveau message et cllez l adresse URL dans la zne de texte. Optin 2 : Envyez un curriel par l intermédiaire du site en intégrant un lien vers le questinnaire. Dans le menu d administratin, cliquez sur «Persnnes». Sélectinnez les destinataires du curriel dans la liste d utilisateurs. Nus vus cnseillns d utiliser les utils de filtre pur les repérer plus facilement. Descendez dans le bas de la page, puis cliquez sur le butn «Cntacter par curriel». Entrez d abrd le sujet du message dans le champ «Objet». Pur intégrer le lien vers le questinnaire dans le «Crps» du message, cliquez sur le butn «Lien» (l icône en frme de chaîne). Par défaut, le type de lien sélectinné est «CRIRES», ce qui permet d intégrer un lien vers une page du site. Dans le champ «Lien», tapez les premières lettres du titre du questinnaire; le titre apparaîtra sus sa frme cmplète dans la liste dérulante. Sélectinnez-le, puis cliquez sur «Ok». Cmplétez vtre message, puis cliquez sur «Envyer». 8) Ntifier la sumissin d un questinnaire par curriel Si vus suhaitez recevir un curriel (u l envyer à un autre destinataire) lrsqu un répndant sumet le questinnaire, cliquez d abrd sur le butn «Curriels» qui se truve sus les nglets principaux. Dans le champ «Adresse», écrivez l adresse curriel du destinataire à qui vus suhaitez que la ntificatin sit envyée. Cliquez ensuite sur le butn «Ajuter». 18

19 Créer et gérer un questinnaire Si vtre questinnaire inclut un cmpsant «Curriel», vus puvez sélectinner l ptin «Valeur du cmpsant» pur envyer la ntificatin à l adresse curriel saisie par le répndant. 19

20 Créer et gérer un questinnaire 9) Cnsulter les résultats Lrsque des questinnaires aurnt été sumis, il sera pssible de cnsulter les sumissins dans l nglet «Résultats». Cet nglet inclut cinq sectins : «Sumissins», «Analyse», «Tableau», «Téléchargement» et «Effacer». En cliquant sur cet nglet, la page «Sumissins» s affichera. Page «Sumissins» : La page «Sumissins» affiche la liste des sumissins sus frme de tableau, qui cmprend les clnnes suivantes : le numér de la sumissin, la date et l heure de la sumissin, le nm de l utilisateur, sn adresse IP et les actins pssibles (vir la sumissin, la mdifier u la supprimer). Si vus cliquez sur le butn «Vir», le frmulaire sumis s affichera, incluant le questinnaire et les répnses de l utilisateur. Dans le haut à drite de la page, les butns «Sumissin précédente» et «Sumissin suivante» permettent de naviguer à travers la liste de sumissins. Si vus cliquez sur le butn «Mdifier», vus purrez mdifier les répnses sumises par l utilisateur. Finalement, le butn «Supprimer» permet de supprimer la sumissin. Page «Analyse» : La page «Analyse» présente un tableau cmpilant différentes statistiques sur les sumissins. On y retruve par exemple le nmbre de dnnées saisies pur chaque cnstituant ainsi que le nmbre de champs laissés vides pur chacun. Seln le type de cnstituants, d autres statistiques snt présentées. Par exemple, pur le cnstituant «Nmbre», la smme des valeurs saisies ainsi que la myenne des valeurs snt calculées. Un mdule générant des graphiques autmatiquement sera bientôt inclus dans la page «Analyse». Page «Tableau» : La page «Tableau» présente les dnnées saisies par les répndants pur chacun des cmpsants. Une clnne est cnsacrée à chacun des cmpsants. Page «Téléchargement» : La page «Téléchargement» permet d exprter les dnnées sur sn rdinateur afin d en faciliter le traitement. L ptin «Frmat d exprt» permet de chisir le frmat de l exprtatin. Par défaut, «Texte délimité» (sit un frmat.csv) est sélectinné. Vus puvez aussi chisir un frmat Micrsf Excel. L ptin «Frmat de texte délimité» sert à déterminer le délimiteur qui séparera les dnnées dans le fichier. La virgule est sélectinnée par défaut, car il s agit du délimiteur standard. 20

21 Créer et gérer un questinnaire L ptin «Sélectinner le frmat des listes» ffre le chix entre «séparé», sit une rganisatin des dnnées d un cmpsant dans des cellules séparées, et «cmpact», sit une rganisatin des dnnées d un cmpsant dans une même cellule ù elles snt séparées par un délimiteur (p. ex., une virgule). Le frmat «séparé» est plus apprprié pur le traitement des dnnées dans une feuille de calcul (p. ex., pur calculer des statistiques et prduire des graphiques). Quant au frmat «cmpact», il a l avantage de représenter tutes les dnnées dans une même clnne, quel que sit le nmbre d ptins. Il est aussi plus adapté pur imprter les dnnées dans un autre système (p. ex., dans un autre site Web). L ptin «Cmpsants d exprt inclus» permet de sélectinner les cmpsants qui sernt exprtés. Par défaut, tus les cmpsants snt inclus dans l exprtatin, mais vus puvez chisir, par exemple, de ne pas exprter l adresse IP du répndant. L ptin «Optins d intervalle de téléchargement» permet de télécharger sit : Page «Effacer» : tutes les sumissins (ptin sélectinnée par défaut); seulement les nuvelles sumissins depuis vtre dernier téléchargement; seulement les [X] dernières sumissins (p. ex., les 10 dernières); tutes les sumissins depuis [# d identifiant de sumissin] et éventuellement jusqu à [# d identifiant de sumissin]. Ntez que vus truverez le # d identifiant de sumissin sur la page «Sumissins». Le butn «Effacer» permet de supprimer l ensemble des sumissins. Ntez que cette pératin est irréversible. 21

22 Créer et gérer un questinnaire Annexe I LES JETONS Un jetn est un cde qui peut être utilisé dans différents types de champs lrs de l'ajut d'un cntenu et qui, sur la page du site, sera remplacé par des valeurs dynamiques (variables). Dans un questinnaire, il est, entre autres, pssible d'utiliser des jetns dans le champ «Descriptin». Par exemple, le cde «%username» serait remplacé par le nm de l'utilisateur authentifié sur le site. Parmi les jetns dispnibles, les jetns de base snt susceptibles de vus être utiles. Les autres jetns peuvent cnvenir aux utilisateurs avancés. Jetns de base %username %user %ip_address %site %date Jetns de nœud %nid %title Jetns spéciaux %prfile[clé] %get[clé] %pst[clé] Descriptin Affichera le nm de l'utilisateur s'il est cnnecté, mais restera vide pur les utilisateurs annymes. L'adresse de curriel de l'utilisateur s'il est cnnecté. Vide pur les utilisateurs annymes. L'adresse IP de l'utilisateur. Le nm du site (i.e. CRIRES) La date actuelle, mise en frme seln les paramètres du site. Descriptin L'identifiant (ID) du nœud. Le titre du nœud. Descriptin Tut champ u valeur de prfil utilisateur, cmme %prfile[name] u %prfile[prfile_first_name] Les jetns peuvent être alimentés à partir de l'url en créant des URL sus la frme L'utilisatin du jetn %get[f] affichera "bar". Les jetns peuvent aussi être alimentés par les valeurs POST sumises par les frmulaires. En plus de %get et %pst, les super jetns suivants peuvent être utilisés, mais seulement avec les utilisateurs cnnectés : %server, %ckie, et %request. Par exemple, %server[http_user_agent] u %sessin[id]. 22

23 Créer et gérer un questinnaire Annexe II LES RÈGLES CONDITIONNELLES : UNE FONCTION RATTACHÉE AUX LISTES DE SÉLECTION Si vus vulez que des cmpsants s affichent seulement si l utilisateur sélectinne une (u des) ptin(s) précise(s) dans une liste de sélectin, vus devez utiliser les règles cnditinnelles. Vici d abrd un exemple qui accmpagnera l explicatin de la prcédure. Exemple : Suppsns que vtre questinnaire s adresse aux chercheurs et aux étudiants du CRIRES. Vus vulez d abrd savir si le répndant est un chercheur u un étudiant. Vus psez dnc la questin suivante : a) Au CRIRES, à quelle catégrie appartenez-vus? Chercheur Étudiant Liste de sélectin initiale Si le répndant indique qu il est étudiant, vus vulez qu une questin s affiche pur qu il précise sn cycle d études. Vus ne vulez pas que le chercheur vie cette questin. b) À quel cycle étudiez-vus? 2 e cycle (essai) 2 e cycle (mémire) 3 e cycle Pstdctrat Cmpsant cnditinné Prcédure : 1. Persnnalisez les clés des ptins de la liste de sélectin initiale. Lrsque vus prévyez utiliser les règles cnditinnelles, il faut d abrd persnnaliser les clés des ptins de la liste de sélectin initiale (dans l exemple, la liste de sélectin initiale est la questin a) ). Pur ce faire, rendez-vus dans la page «Mdifier le cmpsant» de la liste de sélectin. Vici cmment accéder à cette page : Au mment de la créatin du cmpsant, c est cette page qui s affiche lrsque vus cliquez sur le butn «Ajuter». Si vus vulez returner à cette page par la suite, rendez-vus sur la page «Cmpsants du frmulaire» sus l nglet «Questinnaire», puis cliquez sur l actin «Mdifier» vis-à-vis le nm du cmpsant. Dans la sectin «Paramètres des ptins», sélectinnez «Persnnalisatin des clés (Avancé)». Vus verrez que dans le tableau qui se truve sus le titre de la sectin «Optins», la clnne «Clé» est apparue. Vus puvez alrs ajuter une clé pur chacune des valeurs, c.- à-d. pur chaque ptin. Pur reprendre l exemple ci-dessus, n purrait attribuer les clés suivantes aux ptins : Chercheur : 1 Étudiant : 2 23