Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

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1 OFFRE D EMPLOI AFFICHAGE Votre rôle Agent(e) de planification, de programmation et de recherche La personne apporte un soutien à la coordination d ensemble des activités scientifiques à l Institut. À ce titre, elle contribue à l élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des politiques, directives et ententes institutionnelles pertinentes à l activité scientifique et de recherche. Sous la supervision fonctionnelle du chercheur(e) qui assume la coordination de la recherche, elle apporte un soutien au Bureau d aide à la recherche en réalisant un ensemble d activités sous sa responsabilité, dont le suivi de la Politique sur l intégrité scientifique et l éthique de la recherche. Votre profil Détenir un baccalauréat en sciences de la santé, sciences sociales ou toutes disciplines pertinentes; détenir une maîtrise en santé publique ou en santé communautaire constitue un atout; avoir une bonne connaissance des différents milieux de recherche, tant au Québec qu ailleurs au Canada; avoir un minimum de cinq (5) années d expérience pertinente; avoir une excellente connaissance de la planification stratégique, de la programmation scientifique et du mode de fonctionnement de l Institut constitue un atout; avoir une bonne connaissance du Programme national de santé publique ainsi que du réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de la santé publique du Québec; avoir une bonne connaissance des organismes subventionnaires et des exigences en matière de recherche; connaître et maîtriser la suite Microsoft Office; avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; avoir une bonne compréhension de la langue anglaise écrite constitue un atout. Conditions d emploi Statut : Temps complet temporaire Durée : Onze (11) mois Salaire hebdomadaire : 771,75 $ à 1 462,30 $ (35 heures/semaine) Horaire : 35 heures/semaine Conditions de travail : Consultez le Date limite pour postuler : 4 juin 2015 Supérieur immédiat : Chef d unité scientifique Lieu de travail : Québec Pour postuler Faire parvenir votre curriculum vitae en spécifiant le numéro d'affichage : dans l objet de votre courriel. Par courriel : Par la poste : drh-qc@inspq.qc.ca Institut national de santé publique du Québec Direction adjointe aux ressources humaines 945, avenue Wolfe, 3 e étage, Québec (Québec) G1V 5B3 Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L INSPQ souscrit au programme d accès à l égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées.

2 SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l autorité du chef d unité scientifique du Bureau de direction scientifique, la personne apporte un soutien à la coordination d ensemble des activités scientifiques à l Institut. À ce titre, elle contribue à l élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des politiques, directives et ententes institutionnelles pertinentes à l activité scientifique et de recherche. Sous la supervision fonctionnelle du chercheur(e) qui assume la coordination de la recherche, elle apporte un soutien au Bureau d aide à la recherche en réalisant un ensemble d activités sous sa responsabilité, dont le suivi de la Politique sur l intégrité scientifique et l éthique de la recherche. Statut du poste : Durée : Temps complet temporaire Onze (11) mois Direction : Bureau de direction scientifique Supérieur immédiat : Lieu de travail : Chef d unité scientifique 945, avenue Wolfe, Québec TÂCHES PRINCIPALES 1) Soutien au Bureau de direction scientifique : participer à l élaboration de politiques et directives sous la responsabilité du Comité de direction scientifique; assurer le suivi des ententes de partenariat avec les entités du secteur privé et non gouvernementales, ainsi que les établissements d enseignement; assurer le suivi des ententes de partenariat à l international; soutenir l application de la Directive sur les déplacements à l extérieur du Québec et contribuer à la production du rapport exigé par les autorités gouvernementales, le 30 septembre et le 31 mars de chaque année; contribuer à la production du rapport annuel de gestion et autres rapports d activités sous la responsabilité du Bureau. DARH\DSET Page 1 de 4

3 2) Soutien au Bureau d aide à la recherche : faciliter et développer la coordination des activités de recherche au sein de l Institut; établir et maintenir des liens avec les institutions de financement; contribuer à la préparation des demandes de reconnaissance de l Institut auprès d organismes subventionnaires reconnus; conseiller les chercheurs lors de la rédaction des demandes de financement; veiller à l admissibilité continue des chercheurs subventionnés; diffuser l'information sur les organismes subventionnaires et leurs programmes de financement; voir à la mise à jour du Portail de la recherche et à son évaluation auprès des utilisateurs; assumer le leadership de l animation de la vie scientifique autour de la recherche et des retombées de ses résultats, notamment par l organisation et la tenue de conférences-midi à l Institut et d autres événements réalisés en collaboration avec des partenaires universitaires ou des milieux de pratique; soutenir le fonctionnement relié au fonds de démarrage des projets de recherche; assurer le suivi de la Politique sur l intégrité scientifique et l éthique de la recherche; contribuer au suivi des activités de recherche requis aux fins de reddition de compte, dont la gestion et la mise à jour du registre des projets de recherche; développer un programme de mentorat pour les chercheurs d établissement en collaboration avec la direction adjointe des ressources humaines; contribuer à la démarche de reconnaissance des chercheurs d établissement; contribuer à établir des normes et des critères de qualité dans les productions de recherche à l Institut; s assurer que les projets de recherche obtiennent les certificats d éthique et autres autorisations nécessaires; appuyer les chercheurs dans leur démarche pour l obtention de certificats d éthique; travailler au développement des liens entre les chercheurs à l interne et à l externe, ainsi qu avec d autres partenaires pouvant consolider la recherche à l Institut; soutenir le développement d une programmation de recherche interventionnelle à l Institut, en appui à la mise en œuvre du Programme national de santé publique. DARH\DSET Page 2 de 4

4 EXIGENCES DU POSTE Savoir : Détenir un baccalauréat en sciences de la santé, sciences sociales ou toutes disciplines pertinentes; détenir une maîtrise en santé publique ou en santé communautaire constitue un atout; avoir une bonne connaissance des différents milieux de recherche, tant au Québec qu ailleurs au Canada; avoir un minimum de cinq (5) années d expérience pertinente; avoir une excellente connaissance de la planification stratégique, de la programmation scientifique et du mode de fonctionnement de l Institut constitue un atout; avoir une bonne connaissance du Programme national de santé publique ainsi que du réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de la santé publique du Québec; avoir une bonne connaissance des organismes subventionnaires et des exigences en matière de recherche; connaître et maîtriser la suite Microsoft Office; avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite; avoir une bonne compréhension de la langue anglaise écrite constitue un atout. Savoir faire : Avoir la capacité à résoudre efficacement des problèmes; posséder une bonne capacité d analyse, de synthèse et de communication tant écrite que verbale; être capable de produire des documents de haute qualité en contenu et en présentation; être autonome et avoir un bon sens de l organisation du travail; savoir respecter les normes de recherche et les critères de qualité établis par les organismes subventionnaires; avoir la capacité d élaborer des mécanismes visant l amélioration des réseaux de collaboration et de communication interne. DARH\DSET Page 3 de 4

5 Savoir être : Être capable d interagir avec diplomatie et professionnalisme avec ses interlocuteurs; avoir un esprit d initiative et un bon jugement; avoir la capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très courts et de multiples collaborateurs; être en mesure d entretenir un climat de respect, de confiance et d écoute; faire preuve d une grande autonomie professionnelle et d intégrité; être dynamique et avoir un esprit d initiative et d ouverture; avoir une bonne capacité à travailler en équipe et d établir des liens de collaboration. DARH\DSET Page 4 de 4