Alexandrie V6 Annexe 3 : Création d'une revue en référence

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1 Création d une revue dans le champ Référence Après avoir vérifié que le titre de la revue n existe pas dans l index des références, revenir à l écran de saisie de la notice, taper le nom de la revue dans le champ Références. En appuyant sur TAB, un message apparaît : «Valeur inconnue dans le fichier, voulez-vous la créer?» En cliquant sur OK, vous devez choisir où placer ce nouvel enregistrement : Revues ->Bibliothèque dans laquelle vous travaillez et un nouveau formulaire de saisie s ouvre : Rappel du type de référence choisi Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-1

2 Nom Contient le titre de la revue Titre propre (O) (Attention, si la revue appartient à une bibliothèque du réseau, ce nom correspond au titre abrégé du Module Revue) Le sous-titre et/ou la mention de responsabilité ne sont pas indiqués sauf pour des titres génériques. Lorsqu'il y a un titre en plusieurs langues, il faut noter le premier titre suivi d'un titre dans l'une des langues nationales de préférence le français. Contrairement aux collections, on crée autant de références de revues qu'il y a de changements de titre (les titres précédents et suivants, ainsi que les variantes de titre, se mettent en Alias de chaque référence). Titre = Titre parallèle en français Titre : sous-titre Titre / mention de responsabilité Emploi des majuscules : En allemand, on met des majuscules aux noms mais pas aux adjectifs ; en anglais, on met des majuscules à tous les mots significatifs du titre ; en français, uniquement au premier mot significatif du titre. Gestion des soins infirmiers The Journal of Family Practice Schweizerische Ärztezeitung = Bulletin des médecins suisses Krankenpflege = Soins infirmiers Bulletin / Office fédéral de la santé publique (OFSP) La Gazette Coordonnées Contient l éditeur commercial et le lieu de Ligne du haut : Editeur publication 3 e ligne, case du milieu : Lieu d édition Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-2

3 Résumé Toute note jugée utile : Dates de la revue si connues (en cas de changement de titre) URL de la revue en ligne (seulement pour les revues pour lesquelles, il n y a pas d abonnement dans le réseau SAPHIR) (donnée facultative) Note de peer-review ou non peerreview (uniquement pour les DI) Notes de création ou correction Saisir les dates de façon explicite, cf. format RERO Précédée de * Notes de création ou correction précédée du signe "*" : créé aaaammjj/initiales ou corr aaaammjj/initiales Vol. 88, no 1(Jan. 1993)- *corr /ap *Peer-review (Ulrich's) /jr (1986) - (2001) *créé /jr *NOT Peer-review (Ulrich's) /jr *corr /cja Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-3

4 Alias (F) Autres formes du titre non retenues Dans l'ordre suivant : - Titre complet avec titres parallèles, sous-titres etc. - Les variantes de titre - L'abréviation Medline précédée de la mention "MEDLINE Abbr:" (faire un copier/coller dans Pubmed) journals - les changements de titre et suppléments sous la forme: forme précédente retenue précédée de "Fait suite à:" forme suivante retenue précédée de "Devient:" - en anglais, on met des majuscules à tous les mots significatifs du titre, mais pas du sous-titre (cf. Ulrich's) Champ multivalué Sozial- und Präventivmedizin = Social and Preventive Medicine = Médecine sociale et préventive : international journal of public health SPM MEDLINE Abbr: Soz Praventivmed Fait suite à: Journal of Public Health Medicine Devient: Journal of Public Health Supplément de: La Semaine des hôpitaux de Paris, ISSN Mention de / Institut français d'architecture responsabilité Collectivité éditrice (si elle ne figure pas déjà dans le Nom ou en Alias). Champ uniquement descriptif (pas de recherche sur ce champ), pas besoin d'entrer la collectivité selon les règles SAPHIR (contrairement aux anciennes notices). On n'entre par contre pas les personnes physiques (directeurs de collection) (contrairement aux anciennes notices). Commencer par saisir la barre oblique sans espace en début de zone (dans les anciennes notices, la barre oblique ne figure pas forcément). On met toutes les collectivités dans une seule mention de responsabilité, séparée par "espace ; espace" pissn ISSN du périodique papier Avec le tiret / [Université de Neuchâtel, Institut de linguistique] ; Association suisse de linguistique Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-4

5 eissn ISSN du périodique électronique Avec le tiret BDSP Champ CDSP seulement, pour les Cocher dans un sens ou dans l'autre, BDSP échanges de notices d'articles avec la BDSP vers SAPHIR, ou SAPHIR vers BDSP Peer-review Champ DI seulement, pour les revues Cocher le bouton-radio "non" ou "oui" évaluées (ou non) par les pairs Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-5

6 Exemples Guide_catalogage_SAPHIR/09_Annexe3_Revue Version /cja-fs Page : Cat-09-6

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