Projet 4L Trophy 2015 Pierrick BRUCHET Gaël CLAVIER

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1 Projet 4L Trophy 2015 Pierrick BRUCHET Gaël CLAVIER Ingénieurs Énergétiques en Apprentissage 2 ème année Année

2 VOUS La 18ème édition du 4L Trophy est déjà en marche, et nous avons besoin de vous! Ce raid humanitaire est une véritable opportunité, ne ratez pas cette occasion! Ce que vous avez à y gagner Un support publicitaire sur notre 4L et notre site : Faites-vous connaitre dans le milieu étudiant et dans votre ville, apparaissez sur notre voiture au JT de 20h! Donnez une image humaine et novatrice à votre entreprise : Auprès de vos clients et de vos employés, montrez votre investissement! Avec vous tout au long de l année : Nous vous tenons informé en continu de l avancement de notre projet ainsi que lors du raid. Dès notre retour, nous nous mettons à votre disposition lors d évènements (prêt de la 4L, conférences, témoignages, etc.) Toutes vos idées sont les bienvenues. Tout se négocie SOUTENEZ NOTRE PROJET ET VIVONS CETTE ACTION HUMANITAIRE ENSEMBLE! 1

3 Sommaire VOUS... 1 Sommaire... 2 Le 4L Trophy... 3 Un raid... 3 Un but humanitaire... 4 Le Deloitte-4L Eco-challenge... 4 Une couverture médiatique d envergure... 5 Qui sommes-nous?... 6 L équipage... 6 Notre projet... 6 L Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG)... 7 Pourquoi venons-nous vers vous?... 8 Nos besoins... 8 Votre participation... 8 Vos avantages Contactez nous

4 Le 4L Trophy Le 4L Trophy est un raid humanitaire, créé en 1996, qui a pour but d acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants marocains, à bord d une Renault 4L. Ce raid s impose actuellement comme la plus grande manifestation étudiante et humanitaire d Europe! L édition 2015 se déroulera du 19 février au 1 er mars, sur une période de 10 jours pendant laquelle nous parcourons 6000 km à travers la France, l Espagne et le Maroc. Un raid Le départ de ce raid se fait, depuis maintenant trois ans, sur le site du Futuroscope à Poitiers. Cette aventure humaine réunie chaque année des milliers d étudiants de 18 à 28 ans (1323 équipages en 2014). Au beau milieu du désert Marocain, les nombreux duos, cherchent à s orienter au mieux à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole. Le défi, c est avant tout de franchir la ligne d arrivée, dans un esprit d entraide et de solidarité avec les autres équipages. 3

5 Un but humanitaire Au-delà de cette soif d aventure et de grands espaces, l objectif est d embarquer à bord de la 4L, du matériel et des fournitures scolaires destinées aux enfants les plus démunis du Maroc. La cérémonie de remise des dons est effectuée durant le séjour en partenariat avec l association «Enfants du désert». Le Deloitte-4L Eco-challenge Depuis sept ans, le Raid 4L Trophy et Deloitte s allient pour proposer aux participants le «Deloitte- 4L Eco-challenge». Ce concours récompense les meilleures actions dites «vertes» menées par les équipages dans le cadre du 4L Trophy. Nous avons donc comme objectif de fabriquer un four solaire que nous amènerons à bord de notre 4L, pour ensuite le mettre à disposition d une famille marocaine. Nous voulons également emmener un tout nouveau système d éclairage qui utilise la gravité pour produire de l énergie électrique. C est le système «Gravitylight». C est tout simplement, un sac lesté de pierres utilisé pour lentement tirer vers le bas un câble passant par une lampe. Le mécanisme permet de fournir de la lumière pendant 30 minutes. 4

6 Une couverture médiatique d envergure Le 4L Trophy c est une couverture médiatique qui s appuie sur : La presse télévisée, avec plus de 4h de médiatisation nationale et internationale : La presse écrite, avec plus de 2000 articles à l internationale, au national et au régional : La presse audio, avec plus de 40 reportages radios : 5

7 Qui sommes-nous? L équipage Nous sommes deux étudiants ingénieurs de l Institut Sup Galilée, en formation ingénieur énergétique en alternance. Tous deux avides d émotions fortes, c est avec une volonté commune, que nous avons pris la décision de nous lancer dans cette aventure, qui est le 4L Trophy! Nom d équipe : «GP 4L Galilée» Pierrick BRUCHET, 23 ans, originaire de Langogne (48). Passionné de sport en tout genre, dynamique et généreux. Il souhaite s investir dans un projet ambitieux visant à aider les populations les plus démunies. Gaël CLAVIER, 22 ans, originaire de Saint Lumine de Coutais, petite ville de Loire Atlantique, est un passionné du sport et de la vie associative! Membre d un club de football et du bureau d une association caritative, il développe depuis de nombreuses années son esprit d entraide, de solidarité et de bénévolats. Ses expériences passées contribueront à la réussite de ce projet. Notre projet Notre projet, au-delà de la course, réuni différentes actions qui ont toutes pour but, de : participer à une aventure humaine hors du commun et la partager à notre retour participer à l amélioration de l éducation des enfants marocains dans la difficulté mettre en avant nos sponsors et leur apporter un retour conséquent de notre expérience mettre en avant l AISG et l institut Sup Galilée 6

8 Nous sommes les premiers participants au 4L Trophy, au sein de l Institut Sup Galilée, et souhaitons créer une dynamique autour de cet évènement humanitaire. A notre retour, nous ferons un bilan de notre projet et nous ne manquerons pas de motiver les volontaires pour les prochaines éditions, afin de faire perdurer cette aventure! L Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG) Nous faisons partie de l Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG), association de loi Cette association, dont la présidente est Herminia ALEMANY, réunit régulièrement les ingénieurs Sup Galilée pour passer des moments d échanges et de convivialité. Elle permet également de dynamiser les relations entre le monde professionnel et les étudiants de Sup Galilée. Avec l AISG, ce n est pas seulement notre équipage qui participe au 4L Trophy, mais l ensemble des Ingénieurs et étudiants de Sup Galilée qui nous soutiennent! 7

9 Pourquoi venons-nous vers vous? Nos besoins La participation au 4L Trophy nécessite des fonds conséquents, à la hauteur de l évènement. Voici notre budget prévisionnel : Dépenses Intitulé Montant ( ) Préinscription au 4L Trophy 400 Inscription au 4L Trophy* 2800 Achat de la voiture (4L) 1500 Préparation de la voiture 1000 Assurance (1an) 300 Essence 1000 Accessoires obligatoires** 300 Communication 300 Frais divers (médicaments, nourriture, vaccins ) 200 Total * : L inscription comprend : Le bateau aller/retour pour la traversée du détroit de Gibraltar La médiatisation et l organisation de l évènement L hébergement en demi-pension au Maroc L assistance médicale L assistance technique ** : Il est obligatoire d emmener des fusées de détresse, une trousse médicale, un extincteur, etc. Votre participation Le partenariat «sponsoring» : La carrosserie de la 4L est entièrement réservée aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs différents selon la taille et l emplacement sur la voiture. Votre entreprise peut choisir un, deux, voire la totalité des emplacements disponibles. Nos prix ne sont pas fixes, nos propositions ne demandent qu à être personnalisées pour votre entreprise. Si vous souhaitez choisir la couleur de la 4L pour la mettre aux couleurs de votre entreprise, n hésitez pas à nous le faire savoir! 8

10 Numéro d'emplacement Prix de l'espace publicitaire x x x x x x x400 Total 7800 Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, fournitures scolaires, pièces détachées, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers et obligatoires (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Les dons : Les petites entreprises peuvent toujours nous encourager dans notre aventure humanitaire. 9

11 Vos avantages Comme vous le savez le 4L Trophy est la plus grande manifestation sportive à but humanitaire d Europe. Cet événement est très largement médiatisé dans toute la France tel que par la télévision, la radio, Internet, ainsi que la presse écrite. En plus des 6000 km que nous parcourons entre Paris et Marrakech, nous utiliserons la 4L quotidiennement, elle sera exposée dans la rue et ceci sur la durée d un an. Etant originaire respectivement de Loire Atlantique et de Lozère, et effectuant nos études en région Parisienne, nous vous garantissons une diffusion sur une grande partie du territoire français. Une 4L est un support original qui accroche le regard. Elle offre une bonne visibilité à votre marque, pour un prix avantageux par rapport à un encart dans la presse par exemple : pour le montant d un espace 5x5 cm dans un hebdomadaire pour la durée d une semaine, vous avez un espace 10 fois plus grand sur notre 4L, et pour une durée d un an! Nous disposons du support de communication le moins cher. Nous vous garantissons également une publicité sur notre site internet ( et sur notre page facebook. Participer financièrement au 4L Trophy ne se réduit pas à l affichage de publicités, vous associez aussi votre image à un évènement porteur de valeur de dynamisme et de solidarité. 10

12 Si vous nous aidez à mener à bien ce projet humanitaire, cela permettra à des enfants de pouvoir être scolarisés dans de bonnes conditions. 11

13 Contactez nous Pierrick BRUCHET Tél. : pierrick.bruchet@gmail.com Equipage «GP 4L Galilée» 4lt.clavier.bruchet@gmail.com Gaël CLAVIER Tél. : gael-clavier@hotmail.fr Association des Ingénieurs Sup Galilée (AISG) Présidente : Herminia ALEMANY Tél. : alemany_h@hotmail.fr 12

14 Le contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l «Association des Ingénieurs Sup Galilée» (AISG),99 avenue Jean Baptiste Clément Villetaneuse, désigné par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce avant et pendant toute la durée du raid. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de.... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L ainsi que sur les supports de communication. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association Le sponsor Pour. «AISG» M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 13

15 Le contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l «Association des Ingénieurs Sup Galilée» (AISG),99 avenue Jean Baptiste Clément Villetaneuse, désigné par le parrainé et d autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce avant et pendant toute la durée du raid. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de.. (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L ainsi que sur les supports de communication. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association Le sponsor Pour. «AISG» M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 14