Relever ses messages avec Thunderbird portable

Transcription

1 1. Les Préalables Vous pouvez installer cette version portable sur votre ordinateur ou sur une clef usb. Munissez-vous de vos paramètres de compte mail (L'adresse , l'identifiant de connexion, le mot de passe, serveur POP, serveur SMTP ). Vous les trouverez en général pour votre messagerie personnelle en vous connectant sur votre messagerie dans un menu options... En ce qui concerne la messagerie académique, je donnerai dans un tableau les paramètres des serveurs. Si vous ne les trouvez pas, on va essayer de les retrouver ensemble par la suite, mais il faudra au minimum connaître votre adresse et votre mot de passe. 2. Télécharger Thunderbird Vous pouvez le télécharger sur le site de framasoft : Cliquer sur la disquette Enregistrer ensuite le fichier en cliquant sur Vous obtenez donc cette archive (fichier compressé) Il faut donc la décompresser par un double clic Un dossier Portable Thunderbird est créé. 3. Installer Thunderbird A l'intérieur du dossier, cliquer sur l'application Portable Thunderbird Page 1 / 13

2 L'installation commence. Par défaut Compte courrier électronique est coché. cliquer sur puis cliquer sur 4. POP et SMTP Ici cela va donc dépendre de votre serveur de mail (Plus d' infos page 3) Dans mon exemple j'ai pris une adresse académique (Aix Marseille) pour un professeur d' un collège des Bouches du Rhône Le serveur de réception (pop) pop.ac-aix-marseille.fr Attention ici, si vous comptez relever plusieurs adresses mail, il faudra décocher cette option afin que les mails ne soient pas mélangés dans la même boîte de réception. Le serveur d'envoi (smtp) smtp.intranet.cg13.oleane.fr Pour finir cliquer sur Page 2 / 13

3 5. Plus d'infos sur les pop et smtp. Pour la messagerie de l' académie d' Aix Marseille Serveur POP Serveur SMTP Réseau Administratif pop.agr.ac-aix-marseille.fr smtp.agr.ac-aix-marseille.f Réseau Pédagogique De l'extérieur : Ex : Un professeur de son domicile pop.ac.aix-marseille.fr pop.ac.aix-marseille.fr smtp du fournisseur d accès : CG13 : smtp.intranet.cg13.oleane.fr Région : mail.vce.sherpaa.net smtp du fournisseur d accès personnel Pour vos adresses personnelles du genre jean.dupont@laposte.net visitez la page suivante : pour avoir la liste des paramètres pop smtp des principaux fournisseurs d'accès Ici, vous allez devoir entrer vos noms d'utilisateurs entrant et sortant, qui correspondent à vos identifiants pour vous connecter à votre serveur . Pour le mail académique c'est : initial du prénom suivi du nom idem pour le nom d'utilisateur sortant. Puis cliquer L'écran suivant vous demande comment vous voulez appeler ce compte dans thunderbird. C'est à votre convenance. Encore un clic sur Page 3 / 13

4 C'est la fin, ce dernier écran récapitule tout vos paramètres. En cas d'erreur vous pouvez changer vos paramètres en cliquant sur De toute manière pas d'inquiétude, tous ces paramètres pourront être changés plus tard dans le programme. Voilà pour l'installation Ce n'est pas tout à fait fini, on allait l'oublier celui-là : le mot de passe. N'oubliez pas de cocher pour éviter de le saisir à chaque démarrage. Finir par 2 Voilà Mozilla Thunderbird est installé, vos messages vont se télécharger. Page 4 / 13

5 6. Création d'identités Cela va vous permettre d'envoyer vos s aussi bien de votre établissement scolaire que de chez vous. Les paramètres rentré précédemment permettent d'envoyer un message d'un collège des Bouches du Rhône. Nous allons voir comment les envoyer de chez vous 1 Menu Outils 2 Paramètres des comptes 3 : Ajouter le serveur d'envoi de votre fournisseur d'accès à internet en cliquant sur : Serveur sortant (SMTP) (Cf paragraphe 4 et 5 pop et smtp) Ensuite cliquer sur Page 5 / 13

6 Dans l'exemple il s'agit du smtp de sfr pour un abonné à Sfr. finir par Puis cliquer sur le nom du compte. Vous revenez donc à l'écran précédent. 4. Là, cliquer sur Gérer les identités. Une identité est déjà présente, c'est normal, c'est celle du compte que vous avez créé. On va donc en ajouter une autre. Une nouvelle fenêtre s'ouvre Pour le nom, je vous conseille d'inverser prénom nom (cela vous permettra plus tard de reconnaître votre identité collège et de votre identité maison). Une signature peut être associée à cette identité (Nous verrons cela par la suite). Et là, on choisit le serveur smtp de la maison (ici un abonné à Sfr). Ok pour finir. Page 6 / 13

7 Voilà les 2 identités apparaissent. Vous pouvez en ajouter d'autres si besoin. Pour sortir 2 fois OK. 7. Relever une autre adresse Dans thunderbird toujours 1 puis 2 3 Et là, l'assistant de création de compte apparaît, même procédure que précédemment. Attention toutefois, n'oubliez pas de décocher cette case pour ne pas mélanger plus tard tous vos messages. Le mot de passe vous sera demandé ultérieurement. Vous pouvez également pour cette adresse créer plusieures identités pour pouvoir envoyer vos messages de différents serveurs d'envois. Voilà vos 2 adresses apparaissent bien dans vos paramètres de comptes. Page 7 / 13

8 8. Signatures automatiques Lancer un petit éditeur de texte (exemple Bloc - notes (démarrer puis tous les programmes puis accessoires) Saisir le texte de votre signature. Puis enregistrer votre fichier dans le dossier Portable Thunderbird en lui donnant un nom significatif. Ensuite pour associer cette signature à vos messages : retourner dans les paramètres de comptes (Outils, paramètres de comptes ) Page 8 / 13

9 Attention il faudra refaire cette opération pour chaque identité si vous voulez une signature sur tous vos messages quelle que soit l'identité. 9. Trier ses messages : les dossiers et sous dossiers 1 Clic droit sur le nom du compte. 2 Clic sur nouveau dossier. 3 Voilà vous pouvez déplacer ensuite tous les messages de la direction dans ce dossier. 10 Trier ses messages : les filtres Vous pouvez demander à Thunderbird qu'il envoie directement certains messages dans certains dossiers Restons sur l'exemple précédent, créons un filtre pour que les messages de la direction arrivent dans leur dossier Page 9 / 13

10 Donner un titre. Indiquer l'adresse que l'on veut filtrer. Indiquer que l'on veut déplacer le message dans ce dossier. Finir par Les messages en provenance de l'adresse seront déplacés dans le dossier messages de la direction. Vous pouvez créer d'autres types de filtres, par exemple si le sujet contient café déplacer le fichier dans un dossier café pédagogiques Le carnet d'adresse Vous pouvez y accéder pour l'organiser en cliquant sur l'icône Adresses. Page 10 / 13

11 Nouvelle fiche : pour rentrer l'adresse et les coordonnées d'un de vos contact. Nouvelle liste : pour créer une liste de diffusion, c'est-à-dire regrouper dans une liste une série de contacts Pour mieux organiser vos contacts,vous pouvez ajouter des nouveaux carnets d'adresses. Donner un nom au nouveau carnet. Puis OK Et le nouveau carnet apparaît dans la liste. Nous allons créer un contact dans équipe Cliquer sur Nouvelle fiche. Page 11 / 13

12 2 choisir le carnet d'adresses dans lequel on veut ranger ce contact. 3 inscrire Prénom, Nom... 4 Ne pas se tromper dans l'adresse . Écrire un message. voilà il ne vous reste plus qu' a écrire vos messages 1 2 Choisir votre identité d'envoi (en fonction du lieu où vous envoyez votre message, le serveurd'envoi ne sera pas le même) 3 Entrer l'adresse de votre contact, si elle se trouve dans un de vos carnets d'adresses, elle apparaitra pendant la saisie 4 Donner un sujet à votre message (objet). 5 Corps du message. Signature automatique (si elle a été configurée). Page 12 / 13

13 destinataire principal du message. Copie du message à une autre personne (le destinataire saura que vous avez envoyé une copie) Là, le destinataire ne sait pas que l'on a envoyé une copie Voilà quelques fonctions de Mozilla Thunderbird, n'hésitez pas à vous balader dans les menus pour découvrir d'autres fonctions. Vous pouvez utiliser, modifier et diffuser ce tutoriel mais une exploitation commerciale est totalement interdite. Page 13 / 13