Livret d accueil web. Gérer votre site Ace Crédit en toute simplicité! 11 Place Jean-Paul II METZ T :

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1 Livret d accueil web Gérer votre site Ace Crédit en toute simplicité! 11 Place Jean-Paul II METZ T :

2 Sommaire 1. Comment me connecter à l administration? 2. Interface générale 3. Comment modifier mes coordonnées? 4. Comment gérer mes pages? 5. Comment modifier ma page d accueil? 6. Où modifier les éléments de ma page d accueil? 7. Comment modifier mon diaporama? 8. Comment éditer une page? 9. Les outils pour éditer mon contenu 10. Comment créer des actualités? 11. Comment télécharger mes documents? 12. Comment gérer mes formulaires? 13. Comment créer des utilisateurs? 14. Comment gérer sa Newsletter 15. Gérer ses contacts 2

3 1. Comment me connecter à l administration? Pour visualiser votre site, entrez son URL : Pour vous connecter à l administration de votre site, il suffit de rajouter /admin à la fin de votre URL : Connectez-vous avec les identifiants que nous vous avons fourni 3

4 2. Interface générale (1) Cliquez ici Une fois connecté, vous arrivez sur l Aide FlexIT. Consultable à tout moment, elle vous accompagne en plus de ce livret. Notez tout de même que l aide est générique 4

5 2. Interface générale (2) Site : permet d accéder directement à la page d accueil de votre site via un nouvel onglet 2. Cache : permet de vider le cache FlexIT 3. Choix du nombre d éléments affichés sur une page 5

6 2. Interface générale (3) Site internet : Gestion des pages et des contenus du site internet 2. Gestion de vos actualités, des formulaires et des médias 3. Gestion de votre carte d identité et configuration des utilisateurs 4. Déconnecter : ferme la session d utilisation de FlexIT 6

7 3. Comment modifier mes coordonnées? Dans Option > Carte d identité, vous pouvez modifier vos informations Les informations permettent de gérer vos mentions légales, ainsi que votre localisation (grâce à votre adresse) 7

8 4. Comment gérer mes pages? (1) 1. L arborescence de votre site se trouve à gauche. 1 Lorsque le nom de la page est de couleur orange comme par exemple ici accueil, vous êtes en train de consulter cette page (éléments à droite) Vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour réorganiser votre site, n oubliez pas de cliquer sur «modifier» pour sauvegarder Icône page d accueil Icône page non publiée (non visible en ligne) Icône page publiée 8 Icône page avec lien (redirection vers le 1 er enfant ou autres )

9 4. Comment gérer mes pages? (2) 1 1. Options Arborescence complète, vous permet d obtenir un affichage plus grand, et de pouvoir publier, dépublier, supprimer les pages. Ajouter une page permet de créer de nouvelles pages Attention : Vous êtes limité par la charte graphique ACE dans la création de vos pages! 9

10 4. Comment gérer mes pages? (3) PARAMÈTRES Chaque page de votre site dispose de «paramètres». Vous pouvez y changer le nom de la page 2 Après chaque modification, n oubliez pas d enregistrer! 2. MENU Positionner votre page dans un menu (voir menus) En cliquant dessus vous disposez du nom de menu (peut être différent du nom de page) VERSIONS ET PUBLICATION Vous pouvez directement publier vos pages en cochant la case «publier» Vous pouvez également gérer les dates de publication Créez des versions de page, cela vous permet de travailler sur une autre version de la page sans affecter la version publiée. La plus haute de la liste sera prise en compte. 4. ACTION Dupliquer vos pages Supprimer vos pages

11 5. Comment modifier ma page d accueil? (1) CONTENUS Chaque page de votre site dispose de «contenus». Il s agit de textes, images, modules etc Colonne de gauche Il s agit du contenu de gauche (le réseau ACE) Vous pouvez donc rajouter du contenu sous l élément 3. Contenu central Il s agit du contenu central (actualités ACE) Voir module actualités pour gérer les actualités 4. Colonne de droite (voir exemple) Il s agit du contenu de droite (contact ACE) Vous pouvez donc changer vos coordonnées et horaires à cet endroit 11

12 12 5. Comment modifier ma page d accueil? (2)

13 6. Où modifier les éléments de l accueil? 2 1 Chaque item est une page. La page est donc affectée à un menu : Menu haut de page 2. Menu principal 3. Menu gauche 4. Menu bas de page Exemple : «Présentation» est une page que nous retrouvons dans l arborescence. Elle est affectée au «menu haut de page» et au «menu gauche». Ces éléments font partis de la page d accueil (cliquez sur la page Accueil) 6 5. Diaporama = Onglet message 6. - Colonne de gauche Contenu central = module actualités 8. - Colonne de droite 13

14 7. Comment modifier mon diaporama? (1) 1 1. MESSAGES (disponible que sur la page Accueil) Gérez le diaporama de votre site 2. 1 ligne = 1 information sur le diaporama 2 Cliquez sur pour modifier le contenu du diaporama Cliquez sur pour supprimer le diaporama Vous pouvez rajouter un élément en cliquant sur «ajouter un message» Autres champs Modifier le titre de l élément Rajouter si nécessaire un lien (lien sur l image) Modifier votre image de diaporama 4. Description La description correspond au texte du diaporama 14

15 7. Comment modifier mon diaporama? (2) 2 Possibilité mettre un lien vers une page du site 15

16 8. Comment éditer une page? 1 Lorsque vous êtes connecté vous avez la possibilité de faire un clic droit sur le logo «FlexIT» = éditer la page 2 Autre possibilité, dirigez-vous dans «site internet» et recherchez votre page dans l arborescence. Cliquez sur la page en question et allez dans son contenu. 16

17 17 9. Les outils pour éditer mon contenu (1)

18 9. Les outils pour éditer mon contenu (2) 15 Un module s affiche ainsi : En cliquant deux fois dessus vous pouvez paramétrer le module. Dans cet exemple, vous pouvez récupérer le formulaire que vous avez créé. 18

19 9. Les outils pour éditer mon contenu (3) Pour garder une cohérence, utilisez les styles ACE crédit et n utilisez pas des couleurs qui ne font pas parties de la charte graphique. 4 19

20 10. Comment créer des actualités? (1) Pour gérer vos actualités : Modules > Gestion des actualités Publiez grâce à l icône / et dépubliez modifiez ou supprimez votre actualité Vous pouvez ici créer une actualité 20

21 10. Comment créer des actualités? (2) Paramètres : renseignez le titre, la date de votre actualité et publiez! Publiez ici! 21

22 10. Comment créer des actualités? (3) Contenus : ajouter vos textes / images Récupérez des Sauvegardes en cas de problème! Bénéficiez de l ensemble des outils d édition! Vous avez la possibilité de cacher la date de l actualité en cochant cette case 22

23 10. Comment créer des actualités? (4) Une fois que votre actualité est enregistrée et publiée, retrouvez là sur votre page d accueil 23

24 11. Comment télécharger mes documents? Module > gestionnaire de médias Envoyez vos images, fichiers sur votre site internet pour les faire afficher sur vos pages! Créez vos dossiers, et classez vos fichiers! 24

25 12. Comment gérer mes formulaires? (1) Modules > gestion des formulaires Étape 1 : créer / modifier son formulaire qui recevra les demandes Créez ici un nouveau formulaire! 25

26 12. Comment gérer mes formulaires? (2) Étape 2 : poser son formulaire dans une page Lorsque vous êtes sur une page, vous pouvez cliquer sur cette icône (ajouter un module) Choisissez gestion des formulaires Et retrouvez le formulaire précédemment créé. Validez et enregistrez Double cliquez sur le module pour le modifier 26

27 14. Comment créer des utilisateurs? Option > Gestion des utilisateurs Créez un utilisateur en cliquant ici! Renseignez tous les champs. Vous pourrez à tout moment modifier les éléments. ATTENTION : Après la création d un utilisateur, n oubliez pas de l activer! Cliquez sur ce symbole 27

28 14. Comment gérer sa Newsletter? Modules > gestion des newsletters Avant de commencer, vous devez paramétrer l envoi de vos newsletter Dirigez vous en haut à gauche, et cliquez sur «paramètres de newsletters» L adresse renseignée, recevra l ensemble des s renvoyés (exemple, lorsqu on envoi sur une mauvaise adresse mail) Renseignez l adresse qui enverra la newsletter Les champs qui suivent ne sont pas obligatoires! 28

29 14. Comment gérer sa Newsletter? Vous pouvez à présent commencer à créer votre newsletter, voici les étapes : ETAPE 1 ETAPE 2 Donnez lui un titre Créez une newsletter en cliquant ici! ETAPE 3 Pour la modifier, choisissez le symbole d écriture Retrouvez ici votre newsletter créée 29

30 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 4 On retrouve 2 onglets «Paramètres» et «Contenus» PARAMÈTRES vous permettra de modifier le nom et de vérifier le nombre d envoi 30

31 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 5 CONTENUS vous permet de renseigner le contenu de votre newsletter En cliquant sur Tétière, vous renseignerez le titre, le numéro et la date de votre Newsletter Contenu à modifier Ce module (que vous pouvez copier et coller) permet d afficher vos dernières actualités. 31

32 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 6 Enregistrez, et faites un aperçu de votre Newsletter Onglet «Tétière» Module actualités Contenu de votre Newsletter (à modifier dans l onglet «Contenus») 32

33 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 7 Votre newsletter vous plait Testez-la! Objet du message (exemple : Newsletter ACE Nantes Nord n 1) Renseignez votre adresse mail pour recevoir la newsletter sur votre boite mail Cliquez sur «envoyer», le message suivant doit apparaître : Fermer la fenêtre, et consultez vos s. 33

34 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 8 Vous avez testé votre newsletter Envoyez-la! Objet du message (exemple : Newsletter ACE Nantes Nord n 1) Choisissez le ou les groupes de contact qui doivent recevoir la newsletter (recommandé) Permet de choisir à la main certaines adresses (non recommandé) Historique des envois 34

35 14. Comment gérer sa Newsletter? ÉTAPE 9 Cliquez enfin sur Envoyer Un message de confirmation sera affiché avant l expédition définitive! Cliquez sur «OK», votre newsletter est envoyée! 35

36 15. Gérer ses contacts Onglet «Contact» Pour commencer, déterminez vos groupes de contact Cliquez sur gestion des groupes 2. Nommer votre groupe 3. Cochez la case «gestion des newsletter» pour associer votre groupe à la newsletter 1. Permet de créer de nouveau groupe 36 4.Voir page suivante

37 15. Gérer ses groupes de contacts Explication de l option «Inscription» Il faut distinguer 3 possibilités : Forcer l inscription des internautes à ce groupe Ce groupe forcera les inscriptions des internautes provenant de votre boite d inscription. Attention, un seul groupe doit être paramétré ainsi. Pour poser votre «inscription» Dans «site internet», vous pouvez poser votre encart en page d accueil. Il suffit d utiliser l outil «modèle» Choisir modèle C est habituellement le groupe «Newsletter». Proposer ce groupe à l inscription des internautes Ce groupe sera proposé lors de l inscription des internautes via votre boite d inscription. Pas d inscription Le groupe existe dans votre base de données, sans être rattaché aux Inscription, vous pourrez donc l utiliser seulement pour des envois. 37

38 15. Gérer ses contacts 1. Créer des contacts un par un Dirigez-vous sur «Gestion des contacts» Cliquez sur le symbole «plus» Puis renseignez les informations Cliquez sur et choisissez «oui» pour activer le contact Enregistrez. Vous pouvez à présent entrer dans la fiche contact en cliquant sur À droite, vous pouvez affecter ce contact à plusieurs groupes. Vous pouvez également modifier les informations. N oubliez pas d enregistrer. 38

39 15. Gérer ses contacts 2. Importer une liste de contact Dirigez-vous sur Modules > Import de contacts Choisir le groupe Rechercher votre fichier XLS Il faut donc vous créer un fichier XLS (Excel) avec obligatoirement les 3 colonnes suivantes : Nom Prenom (les majuscules sont à respecter). Veiller à ne pas ajouter de styles (gras, italique etc.) Cela pourrait causer des erreurs lors du téléchargement 39

40 En cas de problème, contactez votre référent : Stéphanie Mazurier Chef de projet web

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