EASY CAISSE Offrez-vous la simplicité, la sécurité et la puissance.

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1 EASY CAISSE Offrez-vous la simplicité, la sécurité et la puissance. Points forts :. Facilité d utilisation. Caisse Tactile, et entièrement paramétrable. Gestion Codes Barres, références. Gestion Tickets en attente, Rappels. Gestion Reprises, Articles Gratuits. Gestion des Règlements. Gestion Fond de Caisse. Clôture de la journée ou Z + Historique. Gestion des Stocks. Gestion des Utilisateurs, Serveurs et Tables. Gestion Mouvements de Caisse. Gestion Carte de Fidélités. Nombreuses Analyses de Ventes 1

2 1. AVERTISSEMENT : Cette présentation ne constitue ni un manuel d utilisation, ni un descriptif exhaustif de toutes les fonctionnalités du logiciel EasyCaisse et de ses différents modules. L objectif de ce document est avant tout de présenter rapidement les principales fonctionnalités du logiciel et les concepts sur lesquels s appuie son architecture fonctionnelle. En conséquence de nombreuses fonctionnalités, parfois importantes, ne sont qu évoquées alors que leur richesse fonctionnelle nécessiterait à elle seule une présentation détaillée. Ce document se veut simplement une introduction synthétique à l univers fonctionnel de la solution EasyCaisse. 2. Fonctions Principales du Logiciel : 2

3 EasyCaisse fonctionne sur PC traditionnel ou sur un TPV à écran tactile. Son principal objectif est de traiter le plus rapidement possible l'ensemble des opérations de vente : gestion de la caisse, saisie des ventes, encaissement et ventilation des règlements. Il permet d'enregistrer les commandes au fur et à mesure (entrées, plats, desserts, cafés) que ce soit en environnement monoposte ou réseau, sans limitation physique sur le nombre de postes à installer. La partie "Sauvegarde" vous permet d'effectuer rapidement et sans risque vos sauvegardes quotidiennes. Ce raccourci permet d'accéder à l'utilitaire de sauvegarde en mode Restreint. Dans ce mode, les utilisateurs pourront déclencher une sauvegarde mais ne pourront pas modifier ses paramètres ou demander une restauration. Les risques d'erreurs de manipulation sont ainsi écartés. La partie "Maintenance" vous permet d'accéder à toutes les opérations de maintenance des fichiers de données, comme le changement de date ou la restauration d'une sauvegarde. Fiche Clients : 3

4 Cet écran présente la fiche de votre nouveau Client. Saisissez la civilité, le nom et le prénom du client et éventuellement son type. Vous pouvez lui accorder un Solde de démarrage. Notez aussi que vous pouvez basculer d'un champ de saisie à un autre en utilisant la touche TAB (juste à gauche de la lettre A). Journal des Evénements : Le journal d évenements traçabilise toutes les actions possibles sur une vente durant toutes la journées avec la date et l heure, sans oublier l utilisateur en question : Les ventes. Les Impressions des Tickets. Les Annulations des Tickets. Les Ouvertures du Tiroir Caisse. 4

5 Module Gestion des Achats : Ce module vous permet de saisir la réception de vos commandes en mettant à jour la quantité réceptionnée, et éventuellement le dernier prix d achat. Lors du lancement le curseur se positionne automatiquement dans la zone Quantité. En sélectionnant une référence l article est affiché, avec ses différentes informations quantité reçu, puis d appuyer sur Valider. Notes : Vous pouvez aussi effectuer une rentrée d article directement sur la fiche articles. Pour sélectionner le fournisseur cliquez sur la liste déroulante et sur le fournisseur choisi. L analyse sera automatiquement faite en fonction des critères définis. Gestion des Utilisateurs, Serveurs et Tables : 5

6 La gestion des utilisateurs permet de repartir les ventes entre les différents vendeurs. Le code utilisateur est composé d un nom de 100 caractères maximum. Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton Nouveau ou pour le modifier, cliquez sur le bouton Modifier. Entrez ensuite le nom de l utilisateur et son code si vous en mettez un. Gestion de Stock : 6

7 La fenêtre de description des produits se décompose en 2 parties bien distinctes. La partie de gauche vous permet de visualiser les produits filtrés par famille. En cliquant sur la colonne de la Famille vous pouvez choisir la famille en cours de visualisation. Pour sélectionner un produit, cliquez simplement sur le nom de ce dernier. La partie droite décrit la fiche technique du produit sélectionné. Cette fiche technique: Produit, Prix, Stock et Plus. - Le nom du produit - un Codes à Barres - une référence - une description - un libellé clavier qui sera affiché sur le bouton de sélection du produit sur l'écran de prise de commande - la famille attachée au produit - l'image associée + Bouton Caisse de l Article Paramétrages : 7

8 Le paramétrage est une porte d'accès au sous-menu de paramétrage des produits et de l entreprise (Restaurant, Bar ou autre). Cette sous-option donne accès aux fonctions suivantes : - TVA - Famille de produits - Cuissons - Accompagnements - Unité de mesure Le logiciel EasyCaisse Point de vente propose la prise en charge automatique de TVA simple ou composée de taux différents. Les produits définis lors du paramétrage d EasyCaisse peuvent être regroupés en famille. 8

9 Ces familles rassembleront une catégorie de produit dans vos éditions de gestion, comptable, et lors du paramétrage du logiciel. Pour plus d informations, Contactez-nous ou Retrouvez-nous sur notre site :, pour téléchargez une Version de Démonstration. 9