PARTENAIRES > Le guide pour vous informer et vous accompagner

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1 FACEBOOK FUSION PROMOTION PARTENAIRES > Le guide pour vous informer et vous accompagner BOURGOGNE É Q ACCUEIL U I P E ÉCHANGE ANT CONSEIL Boutique PARTENAIRES WEB COLLABORATION ASSOCIATION P A R T A G E Puisaye-Forterre Pourquoi et comment devenir partenaire de l Office de tourisme en 2015? Idées Visites Idées Séjours Idées Balades «FLASHEZ MOI»

2 Fusion des Offices de tourisme Le 1er Février 2015, les offices de tourisme de Saint-Sauveur en Puisaye, Saint-Amand en Puisaye et le Syndicat d initiative de Treigny- Perreuse fusionnent pour former une seule association, l Office de tourisme «Portes de Puisaye-Forterre». Adhérer à cette nouvelle structure, c est être visible sur les trois ac cueils touristiques qui réunissent plus de 100 adhérents. Les chiffres clés 2014 Une équipe de 4 salariés trois accueils touristiques Accueil touristique de Saint-Sauveur en Puisaye Visiteurs sur les sites internet 9 Place du marché Saint-Sauveur en Puisaye Tél : mail : Site internet : Pierre CLAUDE Conseiller en séjour visiteurs accueillis dans les accueils touristiques, 90% de Français et 10% d étrangers Accueil touristique de Saint-Amand en Puisaye 6 grande rue Saint-Amand en Puisaye Tél : mail : Site internet : Martine ROCHON Conseillère en séjour Ghyslaine TOUCHARD Conseillère en séjour Le nombre de demandes (comptoir, mail, téléphone ) Accueil touristique de Treigny-Perreuse Place de la mairie Treigny Tél : mail : Site internet : Marie LAJEUNESSE Conseillère en séjour

3 Nous avons des missions... L office de tourisme Portes de Puisaye-Forterre répond à différentes missions: Accueillir, informer, conseiller les visiteurs Français, étrangers, les habitants et les résidents secondaires ainsi que le traitement des demandes d informations (prestataires, manifestations ) Gérer les informations (prestataires, manifestations ) Promouvoir la destination Puisaye-Forterre Etre la vitrine du territoire et donner aux visiteurs l accès aux informations touristiques : sites, musées, commerces, hébergements, animer le site web et les réseaux sociaux Editer et mettre à disposition des brochures touristiques Coordonner l offre et fédérer les acteurs du tourisme : Visites des prestataires, organisation d éductour, aides juridiques Vente ou réservations de prestations (randonnées à thèmes, hébergements, visites de sites, billetteries pour des spectacles)...nous vous proposons Des newsletters bimensuelles pour vous informer des manifestations ainsi que la réception d une lettre information trimestrielle Vote à l assemblée générale et participer au conseil d administration Planning personnalisé et affichage de vos disponibilités durant la saison Diffusion gratuite de vos plaquettes publicitaires D un tarif préférentiel pour l installation d un hot-spot Wifi Mise à disposition gratuite de circuits de randonnée et insertion gratuite d une marque blanche sur votre site internet liée à la randonnée La mise en valeur de votre activité sur notre site internet Présence de votre activité sur notre plaquette touristique Diffusion de votre activité en continu sur des écrans à l espace accueil nous vous demandons... De nous fournir l ensemble des informations nécessaires pour une bonne promotion de votre activité (tarifs, horaires, fermetures ) Insérer le lien du site internet de l Office de Tourisme dans votre propre site internet Nous faire parvenir vos disponibilités d hébergement durant la saison touristique

4 Qui peut adhérer? Les adhérents représentant toutes les professions liées à l activité touristique de la Puisaye -Forterre : Hébergeurs, restaurateurs, prestataires de loisirs, associations, transporteurs... Les organisations professionnelles (sites touristiques, hébergeurs etc ) Les commerces et entreprises publiques ou privées Les associations et les personnes morales intéressées par notre association Les prestations... Adhésion statutaire : 10 Réception de la lettre information trimestrielle Réception des newsletters bimensuelles pour vous informer des manifestations en Puisaye-Forterre envoyées par de participer à la vie associative de l association, aux assemblées générales, aux réunions de faire acte de candidature au Conseil d administration Le pack de services: 40 (incluant l adhésion statutaire et ses prestations) La mise en libre service de votre documentation dans les présentoirs des trois accueils touristiques Un planning personnalisé de vos disponibilités pour les hébergeurs Un visuel de votre activité dans le guide touristique 2015 «Portes de Puisaye- Forterre» édité à 4000 exemplaires Le référencement de votre activité sur notre site internet ainsi qu un diaporama photos personnalisé pour les hébergeurs et restaurateurs Diffusion de votre activité sur l écran public à l accueil Insertion du lien résayonne (pour les adhérents) sur notre site internet Mise à disposition gratuite de circuits de randonnée Insertion d une marque blanche gratuite Visorando (Offre sur la randonnée pédestre) sur votre site internet Le cout total? Si vous souhaitez bénéficier du pack de services, le montant global est de 40 pour l année, soit 3.3 euros mensuel. Pour les hébergeurs proposant deux gîtes, l adhésion au pack services est de (pour le deuxième gîte), soit 60 pour l année.

5 Bulletin d adhésion 2015 A retourner à «Office de Tourisme Portes de Puisaye-Forterre» 6 grande rue Saint-Amand en Puisaye place du marché Saint-Sauveur en Puisaye Merci de bien vouloir nous faire parvenir le bulletin d adhésion, la fiche de renseignements et votre règlement avant le 9 Février 2015 afin de figurer sur nos supports de communication Nom de l établissement :. Nom :. Prénom : Adresse :..... Code postal :. Tel : Ville :.. Adresse .. Site internet :.. Montant de la cotisation : Autre :.. Le chèque est à libeller à l ordre de l Office de tourisme «Portes de Puisaye Forterre» : Réglé par chèque espèces Fait à.., le.. Cachet de l établissement et/ou signature :

6 Fiche de renseignements 2015 Nous vous remercions de bien vouloir remplir soigneusement cette fiche de renseignements afin que nous puissions renseigner au mieux les visiteurs Nom de l établissement : N de SIRET : Adresse : Téléphone : Site internet : Page Facebook : OUI NON Chiens acceptés : OUI NON Wifi proposée : OUI NON Connexion internet proposée : OUI NON Moyens de paiement acceptés : Chèques Espèces Carte bleue Chèques vacances Tarifs 2015 : Table d hôtes : OUI NON Tarifs :. Jours d ouverture : Jours de fermeture : Dates fermeture annuelle : Horaires d ouverture : Accès aux personnes à mobilité réduite : Langue(s) étrangère(s) parlée(s) : Votre activité : Précisez votre classement... Gîte de France - Clévacances - Classement en préfecture - Autres :.. Nombre d épis, étoiles, clés,. Pour les hébergeurs : nombre de chambres nombre de personnes. Pour les restaurateurs : nombre de couverts : en salle.. En terrasse.. Pouvez-vous également nous transmettre : Un texte de 5 à 10 lignes présentant votre activité 5 à 10 photos de haute qualité pour le référencement de votre activité sur notre site internet et la plaquette touristique Le récépissé de déclaration en mairie pour les gîtes et chambres d hôtes Nous vous remercions pour l ensemble des informations

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