NOTICE D'UTILISATION WEBMEL "CONVERGENCE"

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1 NOTICE D'UTILISATION WEBMEL "CONVERGENCE" Le WEBMEL "CONVERGENCE" est le nouvel outil de consultation à distance des boites aux lettres électroniques proposé par l'académie de Nice. Il se présente sous un aspect plus convivial et offrira de nouvelles fonctionnalités qui seront mises progressivement à disposition des personnels de l'académie. Ecran de connexion (ATTENTION : lisez bien l avertissement donné sur cet écran et ne communiquez jamais votre mot de passe!) Dans l écran de connexion, indiquer : - L identifiant de messagerie (qui ne comporte pas - Le mot de passe - Dans le cas où vous ne connaîtriez pas votre identifiant et/ou mot de passe, cliquez sur le lien ci- dessous Académie de Nice DIAG- Identité AG 1

2 LA MESSAGERIE L écran d accueil de la messagerie est composé de la manière suivante : - Bandeau haut : o Nom de l utilisateur o Palette de personnalisation des couleurs d affichage o Icônes Nouveau message, Nouvel élément, Nouvelle tâche, Nouveau contact o Taille boîte et quota d utilisation - Bandeau gauche avec ascenseur, variable selon la fonctionnalité utilisée (pour la fonctionnalité «Messagerie», liste des dossiers de classement des messages) - En bas à gauche, sélection des fonctionnalités (Messagerie, Agenda, Carnet d adresse et paramétrage du compte) Pour lire un message, cliquer sur la ligne correspondante, le message s affiche dans le volet de lecture Pour écrire un message, cliquer sur écrire Académie de Nice DIAG- Identité AG 2

3 Rédiger le message avec : - L objet - Le texte du message (Il est possible de le formater grâce à la barre d outils) - Les pièces jointes éventuelles Sélectionner les correspondants : - en saisissant directement l adresse mail - ou en utilisant le carnet d adresses (cliquer sur l icône) Puis - Sélectionner le répertoire - Taper le nom recherché, sélectionner le correspondant et cliquer sur ajouter Lorsque le message est terminé, cliquer sur envoyer Académie de Nice DIAG- Identité AG 3

4 LE CARNET D ADRESSES - Icônes de création d un nouveau carnet d adresses, d un nouveau contact, nouveau groupe ou d importation/exportation d un carnet d adresses (l importation peut être effectuée à partir d exports effectués sous d Outlook ou Thunderbird) - Création d un nouveau contact dans le carnet d adresses personnel (saisir les informations dans la fiche «Nouveau contact» et valider) Académie de Nice DIAG- Identité AG 4

5 LA PERSONNALISATION (OPTIONS) Il est possible de personnaliser l outil. Pour cela, aller dans «options» - Paramétrage général (langue, date, heure ) - Modification du mot de passe : Saisir le mot de passe actuel, puis 2 fois le nouveau mot de passe et cliquer sur Enregistrer les préférences o ATTENTION : il y a un compte UNIQUE pour la messagerie académique personnelle et l accès aux applications WEB Education Nationale (SCONET, IMAG IN, I-PROF ). La modification du mot de passe engendrera également un changement de mot de passe pour l accès aux applications o Ne pas choisir un mot de passe trop simpliste (privilégier un mélange de chiffres, lettres et caractères tels que «/», «-» Académie de Nice DIAG- Identité AG 5

6 - Paramétrage de la messagerie o Options de copies, suppression de messages o Option de composition des messages o N oubliez pas d enregistrer vos préférences o Présentation affichage Académie de Nice DIAG- Identité AG 6

7 o Paramétrage du compte : Le transfert automatique de messages. Il est possible de transférer automatiquement les messages vers une autre adresse mail, qu elle soit dans le domaine ac-nice.fr ou chez un opérateur privé. Pour cela, indiquer le ou les adresses de transfert et cocher la case «Activer le transfert automatique». ATTENTION : Il est vivement conseillé de ne pas conserver de copie sur le serveur afin de ne pas saturer la boîte Penser à changer l adresse de transfert en cas de changement d opérateur Création de filtres permettant de classer automatiquement les messages : Académie de Nice DIAG- Identité AG 7

8 Messages de notification d absence Paramétrage Identité (Adresse réponse, carte de visite, Signature ) Académie de Nice DIAG- Identité AG 8