GOLD SYSTEM ERP VERSION WEBISÉE

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2 GOLD SYSTEM ERP VERSION WEBISÉE 2

3 Le Laboratoire de Recherche et Développement a mis en œuvre une nouvelle présentation de Gold System ERP qui s intitule : «LA WEBISATION». La Webisation reprend l ensemble des fonctionnalités de Gold Graphique sous une ergonomie plus intuitive et facile d appréhension. Les prérequis pour avoir accès à cette version sont : Un serveur d application pour Gold System ERP de dernière génération (Cf : service commercial de BG) Un environnement Windows 7 ou 8 PRO sur votre poste de travail Un navigateur web de type internet explorer 9 au minimum Taille des écrans : 19 pouces wide au minimum SOMMAIRE 1. GOLD DEPUIS UN NAVIGATEUR WEB INTERFACE LES FONCTIONS ACCESSIBLES PARTOUT (EX : SUR UNE FICHE CLIENT) LE MULTI-ONGLET QUELQUES FONCTIONNALITES SUPPLEMENTAIRES BOITES A COCHER CALENDRIER IMAGE ASSOCIEE A L ARTICLE LIENS DIRECTS VERS LES SOLUTIONS WEB ENVOI DE MAILS LES TOUCHES DE FONCTION

4 1. Gold depuis un navigateur web A travers la Webisation, vous pouvez vous connecter à tous les modules de Gold System ERP à partir d Internet explorer. 4

5 2. Interface La Webisation vous permet d utiliser la souris dans tous les menus, pour valider une action. Ex : pour entrer dans le dossier de votre choix, il vous suffit de faire un double clic. Pour faire dérouler un menu (le fichier clients, le fichier articles, le fichier fournisseurs, ) vous pouvez utiliser la mollette de la souris. 5

6 Accès rapide aux fonctions : «Précédent», «Rechercher» et «Sélectionner». En cliquant sur la touche «fonctions applicatives», vous avez accès à l ensemble du menu Gold (en fonction de votre profil utilisateur). Il est possible de paramétrer ce menu différemment par rapport au menu du haut. 6

7 3. Les fonctions accessibles partout (Ex : sur une fiche CLIENT) L onglet visible sur la droite de l écran vous permet d accéder à l ensemble des fonctionnalités présentes dans la fiche consultée. Cet onglet est présent dans tous les fichiers de Gold. Il remplace la touche de fonction F3 des versions Graphique et Texte. Il est possible de faire apparaître ou de masquer ce menu de fonctions en cliquant sur l onglet ou en pressant la touche F3. Vous pouvez également le punaiser afin qu il reste visible en permanence, en cliquant sur l icône suivante, présente sur l onglet : 7

8 4. Le Multi-Onglet Le multifenêtrage de la version Graphique est remplacé par une barre de tâche à partir de laquelle il est possible d ouvrir plusieurs fichiers en même temps. Ce type de présentation offre une meilleure visibilité des fichiers consultés. Ex : ouverture simultanée des fichiers clients, articles et gestion de documents. Pour basculer sans clic d un onglet à un autre : Alt + 1 (= premier onglet) ; Alt + 2 (= deuxième onglet) ; etc hors pavé numérique. 8

9 5. Quelques fonctionnalités supplémentaires 5.1 Recherche Directe : Une recherche article intuitive est intégrée dans les lignes de documents : En tapant les premières lettres du code de l article, une liste d articles apparait. Vous n avez plus qu à choisir par un double-clic l article concerné. Rem. : Si vous êtes équipé en base de données, la touche «*» permet de rechercher un article dont l attribut contient les lettres tapées à la suite du caractère «*». Ex : «*bla» = les articles dont le code contient la série de lettres «bla». Même principe dans les fichiers de base : 9

10 Cette recherche directe fonctionne également en consultation de documents : On y retrouve d ailleurs les fonctionnalités de la touche «*» : 5.2 Désignations visibles dans les lignes de document : Selon le paramétrage effectué pour le document, les champs disponibles peuvent varier. La disponibilité en stock de l article apparait automatiquement. Le libellé de l article s affiche automatiquement dans les lignes du document, à côté du code article. 10

11 Pour modifier les champs disponibles : Dans Paramétrages / Paramétrage des tables : «Disp. Affichage Vtes» (ENTRER x 2) Tous les champs de la table «Disp. Affichage Vtes» peuvent apparaître, ou non, sur le document : sont disponibles des champs descriptifs de l article ou des taxes parafiscales. 11

12 Accès à l ensemble des fonctionnalités sur un seul écran : 12

13 6. Boîtes à cocher Toutes les cases «OUI / NON» sont remplacées par des boîtes à cocher. 7. Calendrier Nouvelle gestion des calendriers : plus besoin de taper la date. En cliquant sur l en-tête du calendrier, vous pouvez directement sélectionner une année et/ou un mois précis, sans faire défiler le calendrier. Rem. : Un double clic sur la flèche inscrit directement la date du jour dans ce champ. Choix de l année Choix du mois 13

14 8. Image associée à l article Si vous disposez d un site marchand, toutes les images liées à vos articles dans le site seront présentes dans la fiche article de Gold. 9. Liens directs vers les solutions Web Il n est plus nécessaire de changer d écran pour accéder à vos différentes solutions Web. Rem. : à ce niveau, il est également possible d intégrer un bouton d accès rapide au répertoire «Trans» 14

15 10. Envoi de mails La version web de Gold permet l envoi des documents directement par mail. Sont disponibles les champs : «destinataire» (à), «copie conforme» (cc) et «copie conforme invisible» (cci). Pour modifier la destination de la ligne, placez votre curseur sur la ligne à modifier, puis cliquez sur « copie conforme» dans le menu d accès rapide F3. L option copie conforme invisible (cci) ne sera disponible qu à partir d une ligne en copie conforme (cc). Vous pouvez joindre un fichier windows à votre message, ainsi que des «fichiers rattachés». 15

16 11. Les touches de fonction Les touches de fonction F1 et F4 permettent la recherche. Le clic sur le champ (fonctionne aussi dans les fichiers de base). Les touches F10 et F12 valident. 16