Projet nouveau site web UNSE

Transcription

1 Refonte du site internet Projet nouveau site web UNSE Optimisation du site actuel Élaboration de la charte graphique Le site de l UNSE s inscrira dans la continuité graphique de la nouvelle identité visuelle de l association. Il s articulera autour du nouveau logo et tout sera mis en œuvre au niveau esthétique pour mettre en valeur l idée de «mobilité internationale». Un soin particulier sera apporté à l ergonomie et la maniabilité, mais l interface devra avant tout être intuitive, claire et attrayante afin de satisfaire les exigences du surfeur confirmé comme celles du visiteur le plus inexpérimenté. Adaptation de la conception graphique sur des pages web Après validation de la charte graphique par l UNSE, la structure du site sera créée. Dans ce processus, un lien sémantique sera mis en place entre la forme visuelle du site et sa structure de codage. Cette étape est importante pour garantir une meilleure visibilité du site dans des moteurs de recherche et faciliter l accès au site pour les utilisateurs handicapés. Cette démarche réduit également le coût des futures mises à jour, allège le volume de données transférées et accélère l accès à chaque page. Le site sera aussi optimisé pour la visualisation via l impression et les nouveaux moyens d accès à internet (téléphones mobiles, PDA ). Transfert du site actuel sur cette structure Le contenu de l ensemble des pages et de la base de données de l ancien site de l UNSE sera transféré sur le nouveau site. Toutes les anciennes fonctionnalités seront reproduites ou améliorées (formulaires de demande d information, moteur de recherche trouver un séjour, etc.) Référencement Le référencement sera effectué auprès des moteurs de recherche principaux : AltaVista, A9, AOL, Ask, Clusty, Gigablast, Google, Lycos, MSN, WiseNut, Yahoo et Dmoz. L outil Google Webmaster Tools sera mis à la disposition de l UNSE pour consulter à tout moment l évolution du référencement sur Google. Sur demande, un rapport annuel sur l avancement du référencement global peut également être rédigé. 1

2 Transfert du nom du domaine vers un autre hébergeur Votre nom du domaine sera transféré sur un serveur mutualisé chez OVH ( Le 90 plan devrait répondre aux besoins du nouveau site de l UNSE en termes d espace de stockage, de transferts mensuels et de disponibilité de connexions simultanées. Les sites suivants sont également hébergés chez OVH :, et Le contrat OVH est conclu pour une durée mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Le contrat est renouvelable par tacite reconduction, pour une durée identique à celle fixée lors de sa conclusion, selon les tarifs et conditions d OVH à la date de son renouvellement, sauf dénonciation par l'une des parties. module statistiques Google Analytics sera inclus dans le nouveau site de l UNSE, un outil de statistiques très performant. Selon vos besoins, des mails automatiques seront configurés pour vous informer périodiquement des dernières tendances au niveau des visites. Ces statistiques peuvent également être consultées en temps réel. Nouvelles fonctionnalités du site UNSE Moteur de recherche Le moteur de recherche déjà existant sera perfectionné afin de permettre une recherche générale par mot clé sur l ensemble du site. Espace Membres Les membres de l UNSE pourront accéder à un espace personnalisé pour communiquer, se renseigner et mettre à jour les informations concernant leur organisme. Une fois identifiés, ils auront accès à une page d accueil qui comprend les dernières actualités de l ensemble des membres de l UNSE et les derniers ajouts au Forum et à l Espace Documents. Forum accessible depuis l espace membres Après une analyse plus complète des besoins spécifiques de l UNSE et de ses membres, un Forum sera créé pour faciliter la communication et la partage de documents clés. Espace documents accessible depuis l espace membres Chacun des membres pourra mettre en ligne des documents clés à partager avec les autres membres de l UNSE. Ces documents seront classés par organisme auteur, date, et mot clé. Spécial presse Le contenu de cette page sera modifiable via le système de gestion de contenu. Il sera possible d y inclure des documents à télécharger. 2

3 Création d un système de gestion de contenu Un nouveau système de gestion de contenu permettra de gérer simplement les différentes parties dynamiques du site. Il sera accessible à deux niveaux : un accès complet pour l UNSE et les administrateurs du site et un accès partiel pour ses membres. Chaque utilisateur de cet espace aura un mot de passe personnalisé et crypté dans la base de données. Accès administrateur (UNSE) L accès administrateur permettra à l UNSE de gérer les changements les plus fréquents dans le contenu des pages et des rubriques. Selon l option choisie pour la mise à jour (voir ci-dessous), le système permet un contrôle total sur le contenu de chaque page du site. rubriques et pages à intégrer : o o actualités une rubrique «actualités UNSE» pour la page d accueil du site une rubrique «actualités membre» pour chaque membre affiché dans leur page organisme les actualités pourront être mises en ligne dans les trois langues du site création d un flux RSS 2.0 spécial presse possibilité de mettre à jour le contenu et y placer des documents téléchargeables gestion complète des contacts dans la base de données générée à travers les rubriques : contact, commande de catalogues, spécial presse, accueillir un jeune venant de l étranger et espace demande d adhésion newsletter o module de création d une newsletter avec envoi automatique (par mail) aux contacts (en format html et en format texte) o l identité visuelle de la newsletter reflétera celle du site internet accès à toutes les rubriques de la section membre pour contrôler/modifier leur contenu gestion/modération du forum Accès organismes membres gestion complète des séjours qu ils proposent. gestion de la rubrique «actualités membre» qui apparaîtra sur leur page organisme gestion des contacts ayant demandé un catalogue de leur organisme accès au forum et à l espace documents 3

4 Mise à jour du site Pour les deux cas décrits dans la le cahier des charges de l UNSE, la mise à jour des rubriques mentionnées dans le système de gestion de contenu est déjà comprise. Les deux hypothèses ci-dessous concernent l ajout et/ou la modification des textes fixes (par exemple, qui sommes-nous? ou accueil en France ) et la structure du site. Cas n 1 mise à jour biannuelle par Julien Peyre o Estimation de 2 à 4 heures par an (avec l hypothèse qu il y aura des changements mineurs, avec 1 ou 2 changements de rubrique, par exemple la création des pages pour un nouveau membre) Cas n 2 mise à jour par l UNSE création d un CMS plus complet o Intégration d une interface de traitement de texte et d images afin de faciliter la gestion du contenu à la manière d un blog. o Possibilité pour l UNSE de créer/modifier la quasi-totalité des rubriques sur le site. Calendrier des travaux : Début avril début de l élaboration graphique et structurelle du site. 24 avril proposition(s) de charte graphique. 24 avril au 4 mai période d échange en vue d une modification éventuelle de la charte graphique. 4 mai début des travaux de codage. 30 mai début de la phase «test» du site. 30 juin mis en ligne du site, référencement. 30 juin au 15 juillet période d échange en vue d éventuelles modifications fonctionnelles 15 juillet fin des travaux. 4

5 Projet nouveau site web UNSE cas n 1 cas n 2 élaboration de la charte graphique 1 000, ,00 adaptation de la conception graphique sur format HTML/CSS 200,00 200,00 transfert du contenu du site actuel sur la nouvelle structure 100,00 100,00 moteurs de recherche h 160, ,0000 module 'statistiques' 50,00 50,00 création d un système de gestion de contenu 1 650, ,00 actualités 150,00 spécial presse 100,00 newsletter 150,00 contacts (base de données, formulaires, gestion base de donn 500,00 forum 250,00 page membre 200,00 séjours (création base de données, transfère de l'ancienne) 300,00 référencement naturel 50,00 50,00 transfère du nom du domaine vers un autre hébergeur 50,00 50,00 Cas n 2 mis à jour par l UNSE création d un CMS complet 500,00 TOTAL TTC (1) 3 260, ,00 Total avec Cotisations sociales 3 537, ,60 Entretien / Mise à jour du site - prix annuel hébergement OVH - 90 PLAN 44,52 44,52 rapport annuel du référencement / statistiques 50,00 50,00 Cas n 1 mise à jour bi-annuelle par nous (estimé) 150,00 TOTAL TTC (1) 244,52 94,52 Total avec Cotisations sociales 265,30 102,55 (1) TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts (2) Cotisations sociales à payer à la Maison des Artistes : cotisation maladie-vieillesse déplafonnée à décompter : 0,85%; CSG : 7,50 %; CRDS 0,50%