Sirène Module Congés-CET

Transcription

1 Sirène Module Congés-CET Guide de l agent Octobre 2012

2 Présentation du module Dans le prolongement de la dématérialisation des inscriptions aux offres de formation, le Département des Ressources Humaines a mis en place un nouveau module du progiciel «Sirène» afin de dématérialiser la gestion des congés (annuels et RTT) et des Comptes Epargne Temps(CET) historique et pérenne. Cette application, qui concerne la population payée de l Inserm, contractuels et titulaires (en dehors des vacataires et des contrats de droits privés), permettra notamment de: Dématérialiser les circuits de validation des demandes de congés et, pour le CET, d ouverture, d alimentation, d exercice de droit d option, d utilisation et de renonciation. Faciliter le suivi au niveau de l agent, de la structure et de l administration. 2

3 Les circuits de validation Suivant le type de demande, deux circuits existent, avec la validation soit de votre Supérieur hiérarchique (Directeur de Structure -DS ou Chef d équipe -CE), soit de votre Responsable des Ressources Humaines (RRH). Par validation, on entend le fait d accepter ou de refuser une demande. Votre Supérieur hiérarchique et votre Responsable administratif (RA) sont informés des demandes validées par le RRH via un tableau des demandes à consulter (case à cocher «Vu»). Dans chaque circuit, les envois de courriel informent les utilisateurs concernés de l état de la demande. 3

4 Circuits de validation Demandes de : Congés(et annulation) Utilisation du CET pérenne (et annulation) Utilisation du CET historique (et annulation) NB : Toute demande peut être supprimée par l agent avantla validation par son Supérieur hiérarchique (qui est alors informé par courriel). 4

5 Circuits de validation Demandes de : Ouverture du CET (non annulable) Alimentation du CET pérenne Exercice du droit d option du CET pérenne Renonciation au CET historique (non annulable) NB 1 : Toute demande peut être supprimée par l agent avantla validation par le RRH (RRH et GPRH sont alors informés par courriel). NB 2 : Les annulations aprèsvalidation par le RRH ne sont pas soumises à validation et sont donc automatiques. 5

6 L accès au module «Congés/CET» Connectez-vous au module «Congés / CET» à l adresse suivante: Vous allez être dirigé vers votre page d accueil. Pour des raisons d ergonomie, les fonctionnalités «Congés» et «CET» ont été divisées en deux profils. Pour accéder au module «Congés / CET», cliquez sur l onglet «Agent Congés» ou «Agent CET» en haut de l écran. 6

7 Calcul des droits à congés Accès aux compteurs des CET pérenne et Historique. Transmission dedemandes de congés et d annulation de congés Suivide l ensemble des actions affectant votre solde dans votre journal des actions Sur votre CET pérenne Transmission de demandes d ouverture d alimentation, d exercice de droit d option et d utilisation et, le cas échéant, gestion de leur annulation. Sur votre CET historique Transmission de demandes de renonciation au CET historique, d utilisation et de leur annulation. Accès aux archives et à la documentation Suivide l ensemble des actions affectant votre solde dans votre journal des actions Accès aux archives et à la documentation 7

8 Les fonctionnalités générales du module «CET - Congés» Accédez aux autres onglets ouverts n apparaissant pas à l écran Imprimez la fenêtre Fermez la session Paramétrez la couleur de la fenêtre Onglets «Profils» Modifiez la taille de la fenêtre Menu Espace de travail Module Sirène "Congés -CET" -Guide de l agent 8

9 Zoom sur le profil «Agent Congés» Page d accueil présentée ci-après. Formulaire de demande de congés. Annulation des demandes de congés émises, jusqu à 15 jours après la date de congés. Une annulation avant la validation par le SH équivaut à sa suppression. Liste de toutes les actions sur les comptes Congés et CET de l agent. Consultation des jours de fermeture de la structure paramétrés par le DS ou le RA. Consultation des documents et liens mis en ligne par les autres profils. Informations et formulaires des années précédentes. Coordonnées du Pôle RH pour les questions métier et du SIRH pour les questions techniques. 9

10 Zoom sur le profil «Agent Congés» La page d accueil est composée de trois parties : Texte d information du Département des Ressources humaines. Compteurprésentant les éléments à partir desquels le capital-congés et le solde disponible sont calculés. Chaque occurrence dispose d un accès à une page de détail et/ou d explication. Tableau de suivi des congés, équivalent de la fiche papier actuelle. 10

11 Zoom sur le profil «Agent CET» Page d accueil présentée ci-après. Formulaires de demande sur le CET pérenne. Annulation : seules les demandes annulables sont restituées. Une annulation avant la validation par le SH équivaut à suppression. Liste de toutes les actions sur les comptes Congés et CET de l agent. Fonctionnalités décrites précédemment. 11

12 Zoom sur le profil «Agent CET» La page d accueil est composée de trois parties : Texte d information du Pôle RH. Compteurs : détails du calcul des Soldes, qui synthétisent les informations des formulaires. Accès aux formulaires de demande. CET pérenne. CET historique. 12