FORMATION POUR LES COMITÉS DE CERCLES ET DE RÉGIONALES - SEPTEMBRE 2014

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1 LES OBJECTIFS Les objectifs de cette formation sont de - Créer du lien par fonction ; - Permettre aux étudiants engagés d acquérir des compétences nécessaires à l exercice de leurs responsabilités ; - Permettre la rencontre entre les étudiants et des acteurs, personnes ressources de l UCL ; - Faire connaître le cadre légal ; - Valoriser l engagement. Pour cette année, le groupe chargé d une première réflexion sur l organisation de la formation se donne l objectif de dynamiser celle-ci et de se rapprocher au maximum des aspects concrets de la fonction. Le public visé - Les présidents, vice-présidents et trésoriers de régionales ; - Les présidents, vice-présidents et trésoriers de cercles ; - Les organisateurs de grands événements extérieurs ; - Les responsables de kots à projet. - Les membres de comités de baptême. Page 1 (version au 24 juillet 2014)

2 LE PROGRAMME. MARDI 9 SEPTEMBRE 2014 JRNEE DESTINEE AUX PRESIDENTS, VICE-PRESIDENTS ET TRESORIERS DES CERCLES DE LVAIN-LA-NEUVE ET DE BRUXELLES 9h Accueil Par le Président du GCL Par le Vice-Recteur Présentation de la formation. Maxime Fairon Didier Lambert 10h Ateliers - Répartition par fonction Pour les Présidents Bernard Dehan, Anne-Sophie Namurois, un étudiant Pour les Vice-Présidents Martin de Duve, un étudiant Pour les trésoriers Michel Taverne, Véronique Eeckhoudt, un étudiant Créer du lien 1 Créer du lien 1 Créer du lien 1 Gestion d équipe 2 Schéma d intervention 3 Subsides et comptabilité d ASBL 4 13h30 Consommation d alcool (pour tous) Martin de Duve et un étudiant Présentation de l enquête, évolution de la réflexion, question-réponse. 14h30 Deux ateliers le groupe se divise en deux Les bons réflexes du guindailleur Anne-Sophie Masurel, Martin de Duve, Fanny Simon et un étudiant (ou deux) Prévention santé Réduction des risques Gestion de la violence Gestion de l appel aux services de secours Se protéger pour tenir une année : sommeil, alimentation, sport, etc. Gobelets réutilisables Florence Vanderstichelen et un étudiant Rappel du système de gestion des gobelets réutilisables. 1 Temps de rencontre entre acteurs à responsabilité similaire en vue de permettre la rencontre, de se connaître pour mieux agir et partager les ressources. 2 Au départ d une situation concrète, donner les outils pour maintenir une motivation d équipe, encadrer un comité, permettre la communication, définir et répartir les rôles, gérer un éventuel conflit. 3 Prévenir les risques et gérer l incident s il survient. 4 La gestion d une ASBL requiert la réalisation de démarches particulières et la tenue de compte. Le module vise à faire part d informations à ce sujet. Le second volet présente les possibilités de subsides à l UCL. Un document écrit servant de support sera distribué. Page 2 (version au 24 juillet 2014)

3 16h Charte AUNE Michel Taverne, Véronique Eeckhoudt, un étudiant Contenu de la charte et mise en évidence des aspects les plus fondamentaux. 16h45 Echange entre les deux groupes pour suivre les ateliers décrits ci-dessus. Les bons réflexes Gobelets réutilisables 18h15 Fin de la journée. Evaluation Page 3 (version au 24 juillet 2014)

4 MERCREDI 10 SEPTEMBRE 2014 JRNEE DESTINEE AUX PRESIDENTS, VICE-PRESIDENTS ET TRESORIERS DES REGIONALES 9h Accueil Par le Président du GCL Par le Vice-Recteur Présentation de la formation. Arnaud Louvrier Didier Lambert 10h Ateliers - Répartition par fonction Pour les Présidents Bernard Dehan, Anne-Sophie Namurois, un étudiant Pour les Vice-Présidents Martin de Duve, un étudiant Pour les trésoriers Michel Taverne, Véronique Eeckhoudt, un étudiant Créer du lien 5 Créer du lien 5 Créer du lien 5 Gestion d équipe 6 Schéma d intervention 7 Subsides et comptabilité d ASBL 8 13h30 Consommation d alcool (pour tous) Martin de Duve et un étudiant Présentation de l enquête, évolution de la réflexion, question-réponse. 14h30 Deux ateliers le groupe se divise en trois Les bons réflexes du guindailleur Anne-Sophie Masurel, Fanny Simon et un étudiant (ou deux) Prévention santé Réduction des risques Gestion de la violence Gestion de l appel aux services de secours Se protéger pour tenir une année : sommeil, alimentation, sport, etc. Les bons réflexes du guindailleur Isabelle Groessens (à confirmer), Martin de Duve, et un étudiant (ou deux) Prévention santé Réduction des risques Gestion de la violence Gestion de l appel aux services de secours Se protéger pour tenir une année : sommeil, alimentation, sport, etc. Gobelets réutilisables Florence Vanderstichelen et un étudiant Rappel du système de gestion des gobelets réutilisables. 5 Temps de rencontre entre acteurs à responsabilité similaire en vue de permettre la rencontre, de se connaître pour mieux agir et partager les ressources. 6 Au départ d une situation concrète, donner les outils pour maintenir une motivation d équipe, encadrer un comité, permettre la communication, définir et répartir les rôles, gérer un éventuel conflit. 7 Prévenir les risques et gérer l incident s il survient. 8 La gestion d une ASBL requiert la réalisation de démarches particulières et la tenue de compte. Le module vise à faire part d informations à ce sujet. Le second volet présente les possibilités de subsides à l UCL. Un document écrit servant de support sera distribué. Page 4 (version au 24 juillet 2014)

5 16h Charte AUNE Michel Taverne, Véronique Eeckhoudt, un étudiant Contenu de la charte et mise en évidence des aspects les plus fondamentaux. 16h45 Echange entre les groupes pour les ateliers décrits Les bons réflexes du guindailleur Anne-Sophie Masurel, Fanny Simon et un étudiant (ou deux) Prévention santé Réduction des risques Gestion de la violence Gestion de l appel aux services de secours Se protéger pour tenir une année : sommeil, alimentation, sport, etc. Gobelets réutilisables Florence Vanderstichelen et un étudiant Rappel du système de gestion des gobelets réutilisables. 18h15 Fin de la journée. Evaluation Page 5 (version au 24 juillet 2014)

6 JEUDI 11 SEPTEMBRE 2014 Public : Présidents, Vice-Présidents, Trésoriers, responsables bars des cercles et des régionales Membres des comités intéressés par les questions abordées. Membres de l ORGANE & des kots à projet Attention, il est demandé aux étudiants intéressés de communiquer leur intérêt pour les modules à Véronique Eeckhoudt (veronique.eeckhoudt@uclouvain.be) pour le vendredi 5 septembre au plus tard (premier arrivé premier servi ). Un horaire leur sera ensuite communiqué. 9h Louvain-la-Neuve : une ville des interlocuteurs. Rencontre avec l Association des habitants, le Bourgmestre, la Police, le Vice-Recteur Garder le concept d une rencontre avec le Bourgmestre, le Vice-Recteur et la Police mais dynamiser ce moment. Proposition : chaque structure étudiante (GCL, FEDE, ORGANE) pose deux questions à chacun des invités. Une question est commune pour les trois invités. 10h à 11h30 Porter un t-shirt jaune Rencontre avec le Service de sûreté des biens et des personnes et les membres de SECURITAS Alexandre Bauthier, un étudiant et les chefs post SECURITAS Les membres des comités de cercle et régionale sont invités à encadrer le déroulement d une soirée et ceci avec un rôle de vigilance et, éventuellement, d intervention. Le module vise à mettre à disposition des étudiants des informations et des conseils pour connaître les limites des responsabilités et pouvoir intervenir judicieusement. Inviter des membres du service de gestion de sureté des personnes et du patrimoine ainsi que des agents sécuritas. Poser quelques questions pour illustrer le métier et pour que les étudiants puissent cerner quels sont les droits et devoirs de chacun. Démarches à réaliser auprès de la Police pour signaler les étudiants assumant la fonction de vigilance. Comment conduire une réunion? Florence Vanderstichelen, Anne-Sophie Namurois et un étudiant Comment animer une réunion? Passer la parole? Rédiger un procès-verbal? Charte AUNE & Gobelets réutilisables. Jean-Michel Karkan, Véronique Eeckhoudt et un étudiant Contenu de la charte et mise en évidence des aspects les plus fondamentaux. Présentation succincte du système gobelets. Page 6 (version au 24 juillet 2014)

7 11h45 à 13h15 Porter un t-shirt jaune Rencontre avec le Service de sûreté des biens et des personnes et les membres de SECURITAS Alexandre Bauthier, un étudiant et les chefs post SECURITAS Les membres des comités de cercle et régionale sont invités à encadrer le déroulement d une soirée et ceci avec un rôle de vigilance et, éventuellement, d intervention. Le module vise à mettre à disposition des étudiants des informations et des conseils pour connaître les limites des responsabilités et pouvoir intervenir judicieusement. Inviter des membres du service de gestion de sureté des personnes et du patrimoine ainsi que des agents sécuritas. Poser quelques questions pour illustrer le métier et pour que les étudiants puissent cerner quels sont les droits et devoirs de chacun. Démarches à réaliser auprès de la Police pour signaler les étudiants assumant la fonction de vigilance. Comment conduire une réunion? Florence Vanderstichelen, Anne-Sophie Namurois et un étudiant Comment animer une réunion? Passer la parole? Rédiger un procès-verbal? Charte AUNE & Gobelets réutilisables. Véronique Eeckhoudt et un étudiant Contenu de la charte et mise en évidence des aspects les plus fondamentaux. Présentation succincte du système gobelets. 14h Prévention incendie exercice pratique et principes de base (Maximum 25 inscriptions) ET SUR LE TERRAIN Au départ d un exercice pratique (extinction d un feu) donner les balises de prévention incendie et quelques consignes en matière d évacuation Réflexion sur la gestion d une salle, sur la gestion d une équipe, sur les comportements, sur la place dans la ville, sur les relations dans le monde étudiant. Didier Lambert et un étudiant Module reprenant une série de thématiques : quel comportement adopter dans les surfaces d animation? Quels sont les comportements intolérables? Quels messages faire passer (exemple : la clash)? Quelle égalité des genres? Comment éviter la pression sociale (exemple : tu ne bois pas pourquoi?)? Comment rendre le bar accueillant pour tous? Comment éviter la surenchère dans les activités? Quelle solidarité dans le monde étudiant (prix du fût, prix des locations)? Baptême Fanny Simon, Coralie Bonnier (à confirmer) et un étudiant Rappel du contenu donné lors de la formation de mai. Page 7 (version au 24 juillet 2014)

8 15h15 Conseil divers Véronique Eeckhoudt et un étudiant Exemple : utilisation de l comment introduire une demande d occupation d un auditoire? Comment solliciter une occupation d espace extérieur? Quelles sont les compétences respectives de la Ville, de l Université? Déclenchement d un plan d urgence. Grands principes. Alain Cerise (UCL - GSPP gestion de sureté des personnes et du patrimoine) et Arnaud Dupuis (CSE) Malgré les précautions prises, un incident grave se passe lors d un événement. Qui intervient sur les lieux et avec quelles responsabilités. Présentation des différentes disciplines et des responsabilités respectives. MARDI 9 SEPTEMBRE, MERCREI 10 SEPTEMBRE ET JEUDI 11 SEPTEMBRE 2014 Formation BEPS Anne-Sophie Poncelet Les premiers gestes à poser pour sauver une vie et rendre l acteur formé apte à être le premier acteur de la chaîne de secours. Public : Priorité pour les responsables de baptême (15 inscriptions possibles) - mardi 10 septembre de 9h30 à 12h30 module 1 - mardi 10 septembre de 13h30 à 16h30 module 2 - mercredi 11 septembre de 9h30 à 12h30 module 3 - mercredi 11 septembre de 13h30 à 16h30 module 4 - jeudi 12 septembre de 9h30 à 12h30 module 5 Page 8 (version au 24 juillet 2014)